1. 08/05/13 1
RESMİ YAZIŞMA
KURALLARI

2. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 2
HİZMETİÇİ EĞİTİMİ NEDEN YAPILIR ?
1- Personelin mesleki
bilgi ve beceri açığını kapatmak,
2- Hizmetle ilgili uygulamalardaki
yanlışları düzeltmek,
3- Hizmette, personel arası uyumu
sağlamak,
4- Yenilikleri aktarmak,
için yapılmaktadır.

3. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 3
RESMİ YAZIŞMA
KURALLARI DEĞİŞTİ
17.02.1994 ve 1994/4 sayılı genelge ile
uygulanan Resmi yazışma kuralları
yürürlükten kaldırıldı.
Yeni Resmi Yazışma Kuralları
03.12.2004 Tarih ve 25659 sayılı
Resmi Gazete de yayımlanarak
yürürlüğe girdi.

4. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 4
YASAL GEREKÇE
• 13/08/1991 tarih ve 08-3-383-
16649(1991/17) sayılı Başbakanlık
genelgesi ile 01/01/1992 tarihinden
itibaren yürürlüğe konulan “ Resmi
Yazışmalarda Kod Sistemi ” ne ve
(Başbakanlık Personel ve Prensipler
Genel Müdürlüğü’nün 24/03/2005 tarih ve
2005/7 sayılı genelgesi’ne göre mutlaka
uyulacaktır.

5. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 5
YAZININ BÖLÜMLERİ
 BAŞLIK
 SAYI
 BİRİM KOD NUMARASI- STANDART DOSYA
NUMARASI- KAYIT NUMARASI
 KONU
 TARİH
 GÖNDERİLEN MAKAM
 İLGİ
 METİN
 İMZA
 EK
 DAĞITIM
 PARAF

6. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 6
BAŞLIK
• Başlıklar 3 Satırı geçmemeli ve
• Kağıda ortalanarak yazılmalıdır.
T.C.
TOKAT VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü

7. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 7
• Başlık, kağıdın üst kenarından
iki aralık aşağıda ve orta
bölümünde bulunur.
• İlk sıraya T.C. kısaltması, bir
aralık altına ortalanarak
kuruluşun yasal adı büyük
harflerle, bunun bir aralık altına
da yine ortalanarak birimin adı
küçük harflerle yazılır.

8. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 8
2 KOL
ARALIĞI
T.C.
TOKAT VALİLİĞİ
Atatürk İlköğretim Okulu
Müdürlüğü

9. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 9
T.C.
ALMUS KAYMAKAMLIĞI
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

10. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 10
T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Arşatırma Geliştirme Daire
Başkanlığı

11. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 11
• KAYIT NUMARASI, YAZININ
EVRAK KAYIT DEFTERİNDE
KAYDEDİLDİĞİ NUMARADIR.

12. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 12
*BAŞLIĞIN SON SATIRINDAN İKİ
ARALIK AŞAĞIDAN VE KAĞIDIN
SOL KENARINDAN, 12
KARAKTER İÇERİDEN
BAŞLANARAK Sayı YAZILIR
VE ÖNÜNE ( : ) İŞARETİ KONUR.

13. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 13
T.C.
TOKAT VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü
2 ARALIK
Sayı :
12 ARALIK

14. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi
14
KOD NUMARASI VERİLİR,
KOD NUMARASINDAN SONRA ( - )
İŞARETİ KONULARAK
STANDART DOSYA NUMARASI,
SONRA DA YİNE ( - ) İŞARETİ
KONULARAK
KAYIT NUMARASI YAZILIR.
GENEL EVRAK BİRİMİNDEN SAYI
VERİLMESİ DURUMUNDA ( / ) EĞİK
ÇİZGİ KONULARAK YAZILIR.

15. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 15
T.C.
TOKAT VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı : B.08.4.MEM.4.60.00.00-660.00- 85
KOD NUMARASI
STANDART DOSYA NUMARASI
EVRAK KAYIT NUMARASI

16. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 16
Konu Grupları
GENEL KONULAR 000-099
ANA HİZMET FAALİYETLERİ 100-599
DANIŞMA-DENETİMLE İLGİLİ FAALİYETLER 600-699
Araştırma, Planlama İşleri 600-619
Basın ve Halkla İlişkiler İşleri 620-639
Hukuk İşleri 640-659
Teftiş İşleri 660-679
YARDIMCI HİZMETLERLE İLGİLİ FAALİYETLER 700-999
Bilgi-İşlem İşleri 700-719
Dış İlişkiler ve AB İşleri 720-749
Emlak ve Yapım İşleri 750-769
Eğitim İşleri 770-789
İdari ve sosyal İşler 800-819
Tanıtım ve Yayın İşleri 820-839
Mali İşler 840-869
Özel Kalem ve Protokol İşleri 870-889
Personel İşleri 900-929
Satın alma ve Satış İşleri 930-949
Sivil Savunma İşleri 950-969

17. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 17
00 Özel Kalem Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.00
01 Atama Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
02 Özlük B.08.4.MEM.4.60.00.
03 Yönetici Atama Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
04 Strateji Geliştirme Şubesi AR-GE B.08.4.MEM.4.60.00.
05 Personel Atama Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
06
İnceleme Soruşturma ve
Değerlendirme Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.06
07 Özel Öğretim Kurumları Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
08 Burslar ve Yurtlar Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
09 Okul İçi Beden Eğitimi Spor Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
10 Basın ve Halkla İlişkiler Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
11 Kültür Hizmetleri Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
12
Eğitim-Öğretim ve Öğrenci İşleri
Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
13 Sınav Hizmetleri Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
14 Hizmetçi Eğitim Bölümü B.08.4.MEM.4.60.00.
15 Özel Eğitim ve Rehberlik Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
16 Okul Öncesi Eğitimi Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
17 İstatistik Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
18 Yaygın Eğitim Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
19 Çıraklık ve Mesleki Eğitim Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
20 Sivil Savunma Hizmetleri Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
21 Eğitim Araçları ve Donatım Hizmetleri Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
22 Yatırım Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
23 Bütçe Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
24 Sağlık İşleri Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
25 Okul Aile Birliği Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
26 Arşiv Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
27 Evrak Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
28 Bilgisayar ve Ağ Sistemleri Yöneticiliği Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
29 İç Hizmetler Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
30 Taşımalı Eğitim Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
31 Program Geliştirme Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
32 Ulaştırma Hizmetleri Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
33 Bilgisayar Hizmetleri Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
34 Kamulaştırma Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
35 Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşler Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
36 Tek Adımda Hizmet Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
37 Bimer Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
38 Tahakkuk Şubesi B.08.4.MEM.4.60.00.
TOKAT İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜGÜ STANDART BİRİM DOSYA PLANI

18. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 18
ÖRNEK KODLAMA
Yürütme
Organı
İl
Teşkilatı Standart Dosya No
Sayı : B.08.4.MEM.04.60.00.06.- 663.02-16 Kayıt numarası
MEB
Birim Kodu Dosya konu numarası (Denetim)
Taşra
Teşkilatı
İl Trafik
kodu
İlçe
Kodu

19. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi
19
T.C.
TOKAT VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı : B.08.4.MEM.4.60.00.00- 774.08.09-185 10/01/2011
Konu: Protokol Kuralları Semineri.
ALMUS KAYMAKAMLIĞINA
(İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü)
İlgi: a) 31/12/2010 tarihli ve B.08.4.MEM.60.00.13-…...-… -17 sayılı yazı.
b) 28/12/2010 tarihli ve B.08.04.MEM.60.00.13- …..-…-21 sayılı yazı.
Eğitim Müfettişleri Başkanlığı’nın…(1. paragrafta yazılacak yazının amacı belirtilir- Eğer cevabi yazı ise “ilgi” bir cümle ile özetlenir.)……….
Müdürlüğümüzce, ... (2. paragrafta yazıya bir görüş istenir- cevabi yazıda ise olumlu/olumsuz bir görüş belirtilir/verilir)
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………..
Bilgilerinizi ve gereğini arz/ arz ve rica/rica ederim (3. paragrafta bunlardan uygun olanı ile bitirilir.).
imza
Hulusi KELEŞ
(Ünvan)
EKLER:
1-……..’nın ilgi (a) yazısı.
2-………’nün ilgi (b) yazısı.
DAĞITIM:
Gereği : Bilgi:
(Alt birimler belirtilir) (Üst birim belirtilir)
05/01/2011 Memur: A. UZUN (paraf)
05/01/2011 Şef : Ş.AYKUT (paraf)
05/01/2011 Müd.Yar. N.AKIN (paraf)
______________________________________________________________________________________________________________
Adres: Tokat MEM Valilik Binası Kat:3 TOKAT Tel: 0-356-2141017 fax: 2141186 e-posta: tokatmem@meb.gov.tr

20. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 20
GENEL EVRAK NUMARASI
DAMGA VEYA YAZI İLE YAZININ
ORTA KISMINA GELECEK
ŞEKİLDE BASILMAZ VE
YAZILMAZ.

21. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 21
KONU
*Konu sayının bir aralık altına “Konu”
yan başlığından sonra, başlık
bölümündeki “T.C.” kısaltmasının
hizasını geçmeyecek biçimde
yazılmalıdır.

22. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 22
Konu sonunda;
“Hk”, “Dair”, “Ait “
GİBİ KISALTMALAR
YAPILMAZ.

23. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 23
*Konu bölümü kesinlikle başlık
bölümündeki T.C. kısaltması hizasını
geçmemelidir.
*İlk satıra sığmazsa, alt satır Konu:
sözcüğünün altı boş bırakılarak, ilk satırın
hizasından başlatılır.
*Yazının konusu anlamlı ve özlü bir
şekilde ifade edilmelidir.

24. 08/05/13
Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi
24
GÖNDERİLEN MAKAM
*Yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi
ile bunların bulundukları yeri belirtir.
*Konunun son satırından 2-4 satır aşağıdan
kağıdı ortalayacak biçimde yazılır.
* Yazının gönderileceği makamın resmi adı
kısaltma yapılmadan büyük harflerle,
*Yazı bir alt makama gönderiliyorsa
parantez içerisinde küçük harflerle yazılır.

25. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 25
T.C.
TOKAT VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı : B.08.4.MEM.4.60.00.06-660.00-35 .../01/2011
Konu: Teftiş Tebliği
2-4 Aralık
TOKAT MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE
(Eğitim Müfettişleri Başkanlığı)

26. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 26
*Resmi görevli olmayan kişilere
yazılan yazılarda; “ Sayın ”
kelimesinden sonra ad küçük, soyadı
BÜYÜK harflerle yazılır. Varsa unvanı
adın hizasında ve alt satırda yer
alacaktır..

27. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 27
T.C.
TOKAT VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı : B.08.4.MEM.4.60.00.00-774.04-135 .../01/2011
Konu : Hizmet İçi Eğitim
Sayın: Doç. Dr. Ayşe UYANIK
Bahçelerçıkmazı Mah. Kaleyolu Cad.
Şair Sokak No: 9 60100 TOKAT

28. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 28
Resmi görevli kişilere yazılan
yazılarda da ad küçük, soyadı
büyük yazılır. Unvan ise yine
küçük harflerle yazılır.

29. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 29
T.C.
ALMUS KAYMAKAMLIĞI
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı:B.08.4.MEM.4.60.00.00-774.09-51
…/01/2011
Konu : Hizmet İçi Eğitim
Sayın: Ahmet MUTLU
Devlet Hastanesi Müdürü
ALMUS

30. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 30
Kuruluş dışı yazılarda, gerekiyorsa
yazının gideceği yerin adresi küçük
harflerle ve başlığın ilk satırının
hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca
belirtilir.

31. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 31
T.C.
TOKAT VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı : B08.4.MEM.4.60.00.00-774.09-107 .../01/2011
Konu: Hizmet İçi Eğitim
TABİBLER ODASI BAŞKANLIĞINA
Kızılay Caddesi No : 25/5
Tokat

32. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 32
İLGİ
*YAZILAN YAZININ ÖNCEKİ BİR
YAZIYA EK YA DA KARŞILIK
OLDUĞUNU YA DA BAZI
BELGELERE BAŞVURULMASI
GEREKTİĞİNİ BELİRTEN
BÖLÜMDÜR.

33. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 33
Gönderilen makamdan sonra üç
aralık verilerek kağıdın sol
kenarından 12 karakter içerden
başlanır ve “İlgi” sözcüğü küçük
harflerle yazılır. İlgi sözcüğünden
sonra ( : ) işareti konulur.

34. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 34
• Gerekli durumlarda mevzuat da, ilgi
olarak gösterilebilir.
• İlgi’de zorunluluktan kaynaklanan
hallerde kurum veya kuruluş isminin
anlaşılabilirliğinin bozulmaması
kaydıyla (Gn.Md.lüğü, D.Bşk.lığı vb. )
şekillerde kısaltmalar yapılabilir.

35. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 35
• “Fax” ile gelen yazı üzerinde
işlem yapılmış ve bu işleme
Fax’la cevap verilmeyecek ise
ilgide belirtilen yazının Fax’la
geldiği ve fax referans
numarasının belirtilmesi
gerekir.

36. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 36
T.C.
TOKAT VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı : B08.4MEM.4.60.00.00-774.09-75 .../01/2011
Konu : Hizmet İçi Eğitim
SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE
( Eğitim Şube Müdürlüğü )
İlgi : a) 4/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları
Kanununun 64’üncü maddesi
b) Başbakanlığın 05 / 02 / 2001 tarih ve 0024 Referans No’lu
fax’ı
c) 15 /01 / 2005 tarih ve 1549 sayılı yazımı

37. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 37
İlgi: 15/03/2010 tarih ve B.08.4.MEM.4.60.00.00- 929.01-1189
sayılı yazı.
ÖRNEK-1

38. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 38
İlginin birden fazla olması halinde ;
“a,b,c,d” gibi küçük harfler kullanılır.
İlgiyi belirleyen harften sonra
parantez kapatma işareti konulur ve
bir karakter boşluk bıraktıktan sonra
ilginin içeriğine geçilir,

39. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 39
ÖRNEK2
İlgi: a) 10/01/2010 tarihli ve F.B.6-0-1907/ 14 sayılı yazı,
b) 25/02/2010 tarihli ve F.B.6-0-1907/ 15 sayılı yazı,
c) 03/03/2010 tarihli ve F.B.6-0-1907/ 16 sayılı yazı,
İlgi birden fazlaysa a,b,c gibi küçük harfler
yanlarına
ayraç işareti konularak kullanılır.

40. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 40
• İlgi’de “..........tarihli ve
...........sayılı” ifadeleri kullanılır.
• İlgi tarih sırasına göre yazılır.

41. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 41
T.C.
TOKAT VALİLİĞİ
İl Kültür Müdürlüğü
Sayı : B.104.KM.4.10.0010- .../01/2011
Konu: Hizmet İçi Eğitim
TOKAT SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE
( Eğitim Şube Müdürlüğü )
İlgi : a) 4/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları
Kanununun 64’üncü maddesi
b) Başbakanlığın 05 / 02 / 2001 tarih ve 0024
Referans
No’lu fax’ı
c) 15 /01 / 2006 tarih ve 1549 sayılı yazımız

42. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi
42
METİN
• “İlgi”den sonra başlayıp “İmza”ya
kadar süren kısımdır.
İlginin son satırından sonra 2 aralık,
ilgi yoksa gönderilen yerden sonra 3
aralık bırakılarak başlanır.
Paragraf başlarına yazı alanının 1.25
cm içerisinden başlanır.

43. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 43
T.C.
TOKAT VALİLİĞİ
İl Kültür Müdürlüğü
Sayı : B.10.4.IKM.4.100.00.10- .../01/2011
Konu: Hizmet İçi Eğitim
TOKAT MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE
(Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü )
İlgi : a)14/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
2 ARALIK(İlgi yoksa 3 aralık)
19 ARALIK(satırbaşı)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1 Aralık
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
12ARALIK (Boşluk)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

44. 08/05/13
Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi
44
METİNLERDE UYULACAK
KURALLAR
• Şekil Yönünden
• İçerik Yönünden
• Metin yönünden

45. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 45
ŞEKİL YÖNÜNDEN UYULACAK
KURALLAR
*Metin bölümü maddeler halinde
yazılıyorsa: Sayı ve harf dizileri aynı
hizada bulunmalıdır.
*Sayı ve harflerden sonra ( - )
işareti konularak satıra
başlanmalıdır.

46. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 46
• Yazılar kağıdın bir yüzüne
okunaklı olarak yazılmalı,
kazıntı, silinti ve düzeltmeler
olmamalıdır.
• Paragraf başı, satır başı ve
sonları aynı hizada olmalıdır.

47. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 47
• Zorunlu haller dışında yazı metni tek
sayfaya sığdırılmalı, tek satırla ikinci
sayfanın bitirilmemesine özen
gösterilmelidir.
• Metin içinde geçen sayılar rakamla ya
da yazı ile yazılmalıdır.
• Metinde kullanılan noktalama
işaretlerinden sonra bir vuruşluk
boşluk bırakılmalıdır.

48. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 48
İÇERİK YÖNÜNDEN UYULACAK
KURALLAR
*Yazı Türk Dil Kurumunca çıkartılan İmla
kılavuzu ve sözlüğünde yer alan yazım
kurallarına uygun, duru bir Türkçe ve kısa
cümlelerle yazılmalıdır.
*Metinde zorunlu haller ve teknik terimler
dışında yabancı kelimelere yer
verilmemelidir.
*Kısaltma yapılmamalıdır.

49. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 49
Üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak
yazılan yazılar.
“Arz ve rica ederim”
Alt makama yazılan yazılar
“ Rica ederim”
Üst ve aynı düzey makamlara yazılan
yazılar
“Arz ederim”
ŞEKLİNDE BELİRTİLMELİDİR.

50. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 50
İMZA
• Metnin bitiminden sonra 2-4 aralık
bırakılır.
• İmzalayacak olan makam sahibinin adı,
soyadı ve ünvanı yazı alanının en
sağına yazılır.
• İmza ad ve soyadın üzerine atılır.
• Ad küçük, soyad BÜYÜK harflerle
yazılır.
• Ünvanlar ad ve soyadın altına küçük
harflerle yazılır.

51. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 51
*Akademik kariyer unvanları
ismin sol başına küçük harflerle
kısaltılarak yazılabilir

52. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 52
Yazıyı imzalayacak olan makam
yazının gideceği makama göre
kurum/kuruluşun “ İmza Yetkileri
Yönergesi ” ne veya yetkili
makamlarca verilen imza yetkisine
uyularak seçilir.

53. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 53
• Yazıyı makam sahibi yerine başka bir
yetkili imzalayacaksa ad ve soyadı
altına ortalanarak yazılacak ve bunun
altına da gene ortalanarak makam
unvanı yazılır.
• Vekaleten imza atılıyorsa, vekalet
eden kişinin adı soyadı ile
vekalet edilen görev ve vekaleten
imza ettiği belirtilir.

54. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 54
İmza
Dr.Murat KARAMURAT
İl Sağlık Müdürü V.
İl Sağlık Müdür Yard.
ÖRNEK

55. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 55
İmza
Adı Soyadı
Vali a.
Vali Yardımcısı
ÖRNEK:

56. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 56
ÖRNEK-2
İmza
Dr.Önder KABAKÇI
Yat.Ted.Kurm.Şube Müdürü

57. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi
57
İmza
Ali DOĞAN
Vali a.
Vali Yardımcısı
ÖRNEK-3
*Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen
kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı
birinci satıra, yetki devredenin makamı ikinci
satıra, imzalayan makamın ünvanı ise üçüncü
satıra yazılır.

58. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 58
ÖRNEK-4
İmza
Abdullah ALEMOĞLU
Personel Şube Müdürü
İmza
Süleyman SÜSLÜ
Kültür Müdürü
Yazının iki yetkili tarafından imzalanması
durumunda
üst makam sahibinin adı soyadı ve imzası sağda
bulunur.

59. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 59
*Yazının ikiden fazla yetkili tarafından
imzalanması durumunda ise
üst makam sahibinin adı soyadı ve imzası
solda olmak üzere yetkililer makam
sırasına göre soldan sağa sıralanırlar.
İmza
Hayati ÜMİDİYOK
Personel Şube Müdürü
İmza
Ahmet TAKATUKA
İl Kültür Müdürü
İmza
Mualla NEALA
Şef
ÖRNEK-4

60. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 60
*Bir yazının üst makamın onayına sunulması
halinde imza bölümünün dört aralık altına ve
kağıdın ortasına büyük harflerle “ OLUR ” yazılır.
*OLUR’u ortalayacak biçimde tarih yeri hazırlanır.
*İmza için yeterli boşluk bırakıldıktan sonra
onaylayanın adı küçük harf, soyadı büyük harfle
yazılarak altına da unvanı ortalanır.
ONAY

61. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 61
OLUR
01/01/2011
Baki BAŞEĞMEZ
Vali

62. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 62
ÖRNEK-1
O L U R
11/01/2011
İmza
Selami SÜLÜK
Vali a.
Vali Yardımcısı

63. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 63
Onaylanmak üzere
ilgili makamlara sunulacak
yazıların yetkili bir makam
tarafından teklifi,
onaylayacak makam tarafından da
onaylanması gerekmektedir.

64. 08/05/13
Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi
64
Bu durumda ilk teklif edenin imzasından
sonra, dört aralık aşağıya ve kağıdın sol
tarafına 12 karakter içeriden başlanılarak,
küçük harflerle“ Uygun Görüşle Arz
ederim ” yazılır. Altına da onayda yer
alan esaslara uygun olarak imza
düzenlemesi yapılır. Yine 4 aralık boşluk
bırakılarak kağıt ortalanır ve “ ONAY ”
bölümü açılır.

65. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 65
ÖRNEK-2
Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa;
O L U R
13/01/2011
İmza
Şerif YILMAZ
Tokat Valisi
Uygun görüşle arz ederim
12/01/2011
İmza
Kadir KATMEROĞLU
Vali Yardımcısı
İmza
Ahmet TAKATUKA
…………….Müdürü

66. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 66
EKLER
İmza bölümünden sonra uygun satır
aralığı bırakılarak yazı alanının
soluna konulan “ EK / EKLER”
ifadesinin altına yazılır.
EK :
Yönetmelik (4 sayfa)

67. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 67
ÖRNEK-2
EKLER :
1- Yazı örneği (5 sayfa)
2- Yönetmelik (3 Adet)
Ek adedi birden fazla ise;

68. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 68
*Ek adedi boşluğa sığmayacak kadar uzun
olursa liste olarak yazıya iliştirilmelidir.
*Birden fazla kurumu ilgilendiren
yazışmalarda, eklerin bazılarının
gönderilmesi / gönderilmemesi şeklinde
ibare var ise o kuruluşun hizasına
“ek konulmadı ” veya
“....sayılı ek konuldu ” ibarelerinin
yazılması gerekir.

69. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 69
ÖRNEK-3
EKLER :
1- 2005/9 nolu genelge (2 sayfa)
2- Rapor(2 adet, 4 sayfa)
DAĞITIM:
...Kaymakamlığı
...İlçe Milli eğitim Müdürlüğü(Ek konulmadı)
...İlçe Tarım Müdürlüğü (Ek konulmadı)
…İlçe Sağlık Grup Başkanlığı (Ek konuldu)

70. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 70
EKLER :
1-Yazı(3 sayfa)
2-Yönetmelik(8sayfa)
3-Disket(1 Adet)

71. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 71
PARAF - PARAPHE
* Yazının kurum içinde kalan nüshası, yazıyı
hazırlayan ve kurum tarafından belirlenen en fazla
5 görevli tarafından paraf edilir.
* Paraflar adres bölümünün hemen üstünde ve yazı
alanının solunda yer alır.
* Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları gerektiğinde
kısaltılarak yazılır.

72. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 72
* Gizli yazılarda yazıyı yazan
memurun da parafı bulunmalıdır.
* Unvan ve isimlerin alt - alta
yazılmalarına dikkat edilmelidir.

73. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 73
12/01/2011 Memur :E.KAYMAKLI (Paraf)
12/01/2011 Şef :H.AVŞARKIZI
12/01/2011 Md.Yrd :M.KARAKÖSE (Paraf)
ÖRNEK

74. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 74
ÖRNEK-1
DAĞITIM
*Eklerden sonra uygun satır aralığı
bırakılarak yazı alanının soluna
“DAĞITIM” yazılır.
EK :
Yazı Örneği (2 sayfa)
DAĞITIM:
İlköğretim Okulu Müdürlükleri

75. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 75
ÖRNEK-2
*Yazının gereğini yerine getirme
durumunda olanlar “Gereği”
kısmına, yazının içeriğinden
bilgilendirilmesi istenenler ise
“Bilgi” kısmına protokol sırasıyla
yazılır.
DAĞITIM:
Gereği: Bilgi:
…Kaymakamlığı, Tokat valiliği
…Milli Eğitim Müdürlüğü

76. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 76
DAĞITIM :
Gereği : Bilgi :
Eğitim Şube Müdürlüğü İstatistik Şube
Müdürlüğü

77. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 77
DAĞITIM:
…İlçe Kaymakamlıkları
…İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri
…İlçe Sağ.Grup Başkanlıkları

78. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 78
KOORDİNASYON
• Başka birimlerle işbirliği yapılarak
hazırlanan yazılarda, paraf bölümünden
sonra bir satır aralığı bırakılarak
“Koordinasyon:” yazılır ve işbirliğine dahil
olan personelin unvan, ad ve soyadları paraf
bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir.

79. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 79
11/03/2005 Mem.:S.PEKUYSAL (Paraf)
11/03/2005 Şube Md. :Z.ALASYA (Paraf)
ÖRNEK
Koordinasyon:
11/03/2005 Şube Md. H.AVŞARKIZI
(Paraf)
11/03/2005 Md.Yard. :R.ASYALI (Paraf)

80. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 80
ADRES
• Sayfa sonuna soldan başlayarak yazıyı
gönderen kurum ve kuruluşun adresi,
telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve
elektronik ağ sayfasını içeren iletişim
bilgileri yazılır.
• İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile
ayrılır.
• Ayrıntılı bilgi için görevlinin adı
soyadı ve ünvanı da yazılabilir.

81. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 81
ÖRNEK
Adres: Tokat Milli Eğitim Müdürlüğü Valilik binası kat:3 -TOKAT
Telefon: (0356) 214 10 17 Fax.(0356) 214 11 86 Bilgi için: B.YÜKSEL
e-posta: bekiryuksel1956@gmail.com Elektronik ağ: www.meb.gov.tr
Not:Verilecek cevapta yazımızın tarih ve numarasının yazılması.

82. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 82

83. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 83
Gizlilik derecesi, yazının
gizlilik durumunu belirten
bölümdür.

84. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 84
GİZLİ YAZILAR
• Gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına
büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir.
GİZLİLİK DERECELERİ
çok gizli
gizli
özel
hizmete özel
şeklinde görev alanı ve hizmet özelliğine
göre kurum veya kuruluşça belirlenir.

85. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 85

86. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 86
Acelelik derecesi
zarfın sağ üst
köşesine kırmızı
mürekkep ile
damgalanır.

87. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 87
Zarfın ortasına gideceği
makam ve adresi posta
koduyla birlikte açıkça
yazılır.

88. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 88
Zarfların sol üst köşelerine
gönderen makamların
kaşeleri basılır ve yazının
sayısı yazılır.

89. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 89

90. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 90
• Gizlilik derecesi çok olan yazılar çift
zarf ile gönderilir.
• İç zarfa yazı konularak zarf
yapıştırılır.
• Zarfın kapanma yerlerine
hazırlayanın parafları atılır ve şeffaf
bant ile örtülecek şekilde kapatılır.

91. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 91
• Zarfın ön yüzüne sol üst köşeye
gönderen makamın kaşesi ve evrakın
numarası yazılır.
• Ortaya gideceği makam yazıldıktan
sonra zarfın ön ve arka yüzüne üst ve
alt ortalarına gelecek şekilde kırmızı
damga ile gizlilik derecesi basılır.
• Ayrıca acelelik derecesi varsa sağ üst
köşeye kırmızı damga ile basılır.

92. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 92
• Bu zarf, aralarında karbon kağıdı bulunan 2
suret evrak senedi ikinci zarfın içine
konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar
gibi kapatılır.
• Üzerine gideceği yer ve evrak sayısı yazılır.
• İkinci zarfın üzerinde gizlilik derecesi
bulunmaz. Sadece acelelik derecesi kırmızı
damga ile basılır.

93. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 93
“Çok gizli” GİZLİLİK DERECELİ
YAZILARIN ALINMASI
• Dış zarfı açan görevli iç zarf
üzerinde yer alan “çok gizli”
ibaresini gördüğünde zarfı
açmadan yetkili makama sunar.
• Bu görevli dış zarfın içinde yer alan
evrak senedini imzalayarak bir
nüshasını gönderen makama iade
eder.

94. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 94
İVEDİ VE GÜNLÜ YAZILAR,
TEKİT YAZISI
• Yazıya cevap verilmesi gereken tarih,
metin içinde belirtilir.
• Yazının “ivedi ve günlü” olduğu sayfanın
sağ üst kısmında BÜYÜK harflerle
KIRMIZI renkli olarak belirtilir.
• Resmi yazılara uygun sürede cevap
verilmemesi durumunda ilgili kurum ve
kuruluşlara tekit yazısı yazılır.

95. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 95
SAYFA NUMARASI
• Yazı alanının sağ altına toplam sayfa
sayısının kaçıncısı olduğunu
gösterecek şekilde sayfa numarası
verilir.
3/5
ÖRNEK

96. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 96
ASLINA UYGUNLUK
ONAYI
• Örneğin uygun bir yerine
“Aslının aynıdır”
İfadesi yazılarak imzalanır ve
mühürlenir.
Bir yazıdan örnek çıkartılması
gerekiyorsa ;

97. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 97
RESMİ YAZILARIN
GÖNDERİLİŞ VE
ALINIŞLARINDA YAPILACAK
İŞLEMLER

98. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 98
1- KAYIT KAŞESİ
• Gelen evraklar uygun bir kaşe
hazırlanarak kaydedilir.
• Bu kaşeler evrakın ARKA yüzüne
basıldıktan sonra evrakın tarih ve
sayısı yazılır.

99. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 99
ÖRNEK
EKLER
DOSYA NO
BİLGİ
GEREĞİHAVALE
SAYI
TARİH
KAYIT
............Okulu Müdürlüğü

100. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 100
2- YAZILARIN GÖNDERİLMESİ
• Yazıyı gönderenin iletişim bilgileri
zarfın sol üst köşesinde, yazının
gideceği yerin iletişim bilgileri ise
zarfın ortasında yer alır.
• Yazının gizlilik derecesi zarfın üst
ve alt ortasına, yazının ivedilik
derecesi sağ üst köşeye gelecek
biçimde KIRMIZI renkte belirtilir.

101. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 101
ÖRNEK
T.C.
Tokat Valiliği
İl Kültür Müdürlüğü
Posta Kodu:10100
Sayı :
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE
TOKAT
GİZLİ
GİZLİ İVEDİ

102. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 102
Tarih
Saat
SENEDİ İADE EDENİN:
Adı ve Soyadı:
Görevi :
İmzası :
DilEklerKopya
No
Kopya
Adedi
Belgenin Konusu
(Tarih ve Sayısı)
SIRA
NO
SENEDİ HAZIRLAYANTARİHALANGÖNDEREN
ÖRNEK- EVRAK SENEDİ

103. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 103
• Fax’la gönderilen yazılara(mesaj)
göre hemen işlem yapılmakla
birlikte, söz konusu yazı ancak
teyidinin yapılmasından sonra
resmi evrak özelliğindedir,
• Fax’ la gönderilen yazıların(mesaj)
beş gün içinde resmi yazı ile
teyidinin yapılması gerekir.

104. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 104
BELGE BOYUTU
• Resmi yazışmalarda
A4 (210X297 mm)
veya
A5(210X148 mm)
boyutunda kağıt
kullanılmalıdır.
A4
A5

105. 08/05/13
Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi
105
YAZI TİPİ VE KARAKTER
BOYUTU
Bilgisayarda yazılan yazılarda
“Times New Roman”
Yazı tipi ve 12 karakter
boyutunun kullanılması
esastır.

106. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 106
• Rapor, form ve analiz gibi
özelliği olan metinlerde
farklı yazı tipi ve karakter
boyutu kullanılabilir.

107. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 107
NÜSHA SAYISI
• Resmi yazıların en az (2) iki
nüsha olarak düzenlenmesi
gerekir.

108. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 108
STANDART TÜRK KLAVYESİ
( F KLAVYE )’ dir.
1949 yılında F Klavye
Kullanımına başlanılmıştır.
Türkçeye en uygun klavye;

109. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 109
• Milli Eğitim Bakanlığının 2003/20
sayılı Genelgeleri doğrultusunda
“F klavye” kullanma mecburiyeti
getirilmiştir.
• Her türlü resmi yazı Standart Türk
Klavyesi “F klavye” kullanılarak
yazılmalıdır.

110. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 110
F klavye hazırlanırken;
30.000 kelime ve 185.000 harf
incelenmiştir.
Bütün sesli harfler sol elde toplanmış.
Sessiz harfler de sağ elle yazılacak şekilde
tasarlanmıştır.
Çok kullanılan harfler güçlü parmaklara
paylaştırılarak yazım kolaylığı
sağlanmıştır.
Belli bir eğitimden sonra “F Klavye” ile 10
parmakla bakmadan yazı yazmak

111. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi
111
* Q klavye İngiliz tasarımıdır.
Q Klavyede;
Türkçede çok kullanılan harfler
kenarlarda kalmış ve bunun neticesi
yazım zorlaşmıştır.
* Daktilo ile yapılan hızlı yazı yazma
yarışmalarına ülkemiz adına katılanlar
“F klavye” ile birinci olmuşlardır.
Bu nedenle;
* İş yerimize ya da evimize Bilgisayar
alırken klavyenin “F klavye” olmasına
dikkat etmeliyiz…

112. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 112
Genelde Karşılaşılan Yazışma Hataları
* Yazılara ilgi tutulmuyor. (İlgili şubeye ulaşıncaya kadar yazının
dolaşması zaman kaybına neden oluyor.)
* Yazılar makam atlanarak gönderiliyor.
* İstatistiki verileri içeren formlar zamanında gönderilmiyor.
* Ücretsiz izinler senelik izin şeklinde algılanıyor.
konuyla ilgili ayrılış ve başlayış bildirimleri
düzenli yapılmıyor.
* Geçici görevlendirmeler ve tayinlerde ayrılış ve başlayışlar
düzenli bildirilmiyor.
* Günlü ve acele yazıların gereği zamanında yapılmıyor.
* Personel ile ilgili yazışmalarda unvan, sicil numarası ve bayan
personelin kızlık soyadları belirtilmiyor.

113. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 113
• GENEL OLARAK
• Cevaplandırılması gereken tüm yazılara mutlaka ilgi
tutulması (yazılar hangi şube ile ilgili ise o şubeye ilgi
tutulması) ,
• Onay alınmasını gerektiren başvuru yazışmaların
önceden yapılması,
• Doğum, hastalık, mazeret izni ve askerlik izinleri ile ilgili
yazıların ivedilikle işlem görmesi,
• İmzaya gönderilen tüm evrakların, evrakı getiren görevli
tarafından imza kartonuna konularak ilgilisine-Şb.Müd.
Müd.yar- verilmesi,
• Günlü ve acele evrakların ilgili şube görevlilerince takip
edilmesi,

114. 08/05/13 Bekir YÜKSEL-Eğitim Müfettişi 114
Teşekkür ederim.