▬ Презентация BPM-решения "БИТ.Управление задолженностью" ("БИТ.УЗ"). Система автоматизирует управление договорными обязательствами на основе бизнес-процессов конкретной компании, позволяет повышать их эффективность методом реинжиниринга.

2. О компании «Первый БИТ»
Самый крупный партнер фирмы «1С» в России
17 лет на рынке ИТ
70 филиалов в 41 городе 7 стран мира
Россия, Украина, Казахстан
Гонконг, ОАЭ, США, Канада
Свыше 4500 сотрудников
Более 50 собственных решений
Более 150 000 внедрений
Услуги предоставляются в соответствии
с международным стандартом (ISO 9001:2008)

3. «БИТ.Управление задолженностью»
«Первый БИТ - Речной вокзал»
оперативный учет и контроль
за состояниям договорных
обязательств

4. Нам доверяют
ООО«НИКА»
Национальное Ипотечное
Коллекторское Агентство
Банк «Республика»

5. Нам доверяют
Свыше 2 000 000 долговых обязательств
BPM – технологии
Готовые карты маршрутов судебного
и исполнительного производства
Управляемые формы и тонкий клиент
Работа через WEB-браузер
… ведь мы предлагаем
новейшие возможности автоматизации:

6. Управление дебиторской задолженностью (теория)
Pre-collection
 Информирование
клиентов о
предстоящем
платеже
 Информирование о
поступившем
платеже
 Определение
критериев выявления
проблемной
задолженности
Предупреждение
задолженности
Досудебное
взыскание
Судебное
производство
Исполнительное
производство
 Напоминание
забывчивым
 Требования погасить
задолженность
 Учет и рассылка
претензионных писем
 Учет мероприятий по
общению с
должником
 Инструменты
планирования задач
 Подготовка Иска,
сопутствующих
документов и
передача в суд
 Контроль оплаты
госпошлины
 Учет судебных
мероприятий
 Фиксация судебного
решения
 Открытие
исполнительного
производства
 Отслеживание
мероприятий
с судебными
приставами
 Арест и реализация
имущества
Soft-collection, Hard-collection Legal-collection

7. Управление задолженностью в БИТ.УЗ
Работа по собственному сценарию в
«БИТ.Управление задолженностью»
 Информирование клиентов о
предстоящем платеже
 Информирование о поступившем платеже
 Оперативное определение момента
перехода задолженности в проблемную
 Напоминание забывчивым
 Требования погасить задолженность
 Учет и рассылка претензионных писем
 Поддержка сценариев работы
 Определение проблемных обязательств
→ передача юристам
Предупреждение задолженности и
первичные меры погашения
 Подготовка иска, сопутствующих
документов и передача в суд
 Контроль оплаты госпошлины
 Учет судебных мероприятий
 Фиксация решения суда
 Открытие исполнительного производства
 Отслеживание мероприятий
с судебными приставами
 Арест и реализация имущества
Взыскание задолженности
в судебном порядке
Регламентная работа в продукте
«БИТ.Управление юридической службой»

8. «БИТ.Управление задолженностью»
автоматизация досудебной работы
с обязательствами

9. Функциональная схема комплекса БИТ.УЗ
Управление
обязательствами
Предупреждение
возникновения
задолженности
Досудебное
урегулирование
Претензионная
работа
Судебное и
исполнительное
производство
Поддержка IP-
телефонии
(БИТ:Phone)
Поддержка
BPM и BPR
Скоринги
(классификация
объектов)
Управление
электронным
документом
Специальные
интерфейсы и
АРМ
Ядро системы
«Бизнес-процессор»
решение

10. Интерфейсы
 Управление всеми задачами на день
 Список всех задач сотрудника
 Полная картина истории работы с делом,
которому принадлежит задача
 Переход к задаче по клику мыши
 Управление всеми делами
организации / отдела / сотрудника
 Управление всеми
обязательствами ответчика
 Управление всеми событиями по делу
 Особые требования к удобству, эргономике и
интуитивной понятности интерфейсов!
Рабочий стол Планировщик

11. Скоринг (система ранжирования) объектов
Предопределенные скоринги:
Скоринг - это механизм распределения массивов однотипных объектов
по категориям в зависимости от их параметров и финансовых показателей
 по сумме и глубине просрочки платежей
 региональной принадлежности договора

12. Управление электронным документооборотом
Настраиваемые шаблоны документов:
 договоров и приложений;
 писем;
 претензий;
 судебных исков;
 приложений;
 жалоб;
 заявлений в ССП;
 и многих других
Автоматическое создание пакета
документов по договору
Прикрепление сопутствующих
документов (сканов и др.)
Единое место хранения всей
электронной документации по
договору

13. Управление бизнес-процессами (BPMS)
Настраиваемая карта маршрута процесса:
 цепочки задач;
 условные переходы;
 задержка выполнения;
 ветвление на параллельные нити;
 слияние нитей с условием И/ИЛИ;
 вложенные процедуры;
 назначение исполнителей задач
по ролям в системе.
Это обеспечивает:
 Автоматическое создание задач в планировщике согласно карте маршрута;
 Распределение задач по ответственным исполнителям;
 Контроль сроков выполнения задач;
 Контроль полноты выполнения задач;
 Определение слабых мест процесса.

14.  До 10 000 000 долговых обязательств в единой базе;
 Автоматизация и реинжиниринг бизнес-процессов взыскания задолженности
(технологии BPR и Champion-challenger);
 Оценка и мониторинг состояния долговых обязательств;
 Повышение эффективности работы сотрудников в 10 раз;
 Оперативное создание документации на основе шаблонов;
 Повышение безопасности бизнеса за счет своевременных мер
по предупреждению и минимизации дебиторской задолженности.
Преимущества БИТ.УЗ
для Руководства:
 Снижение объема рутинной работы;
 Система напоминаний о «горячих» задачах.
для Сотрудников:

15. Помощь специалистов
 Создание и оптимизация бизнес-процессов
 Настройка скорингов
 Настройка шаблонов документов модуля УЭД
 Разработка дополнительных отчетов
 Обучение сотрудников
 Легкий старт и эффективная
работа в программе.

16. «БИТ.Управление
юридической службой»
автоматизация судебной работы
и исполнительного производства

17. БИТ.Управление юридической службой
1. Подготовка искового заявления
2. Рассмотрение дела в суде
3. Обжалование
4. Исполнительное производство
5. Оставление имущества за
взыскателем
Все бизнес-процессы поддерживают
территориально-распределенную
структуру судопроизводства
Базовые роли:
 Руководитель отдела
 Ответственный по делу
 Ответственный сотрудник в регионе
5 готовых бизнес-процессов
для судебного производства:

18. Особенности рынка БИТ.УЮС
… юрист работает в Word и Excel
Насколько бы ни была совершенна система
автоматизации в любой произвольно взятой компании
Работа юриста в БИТ.УЮС
больше удобства
лучше результат +

19. Преимущества БИТ.УЮС
БИТ.УЮС
На подготовку искового заявления в суд о взыскании и обращении
взыскания на заложенное имущество юрист тратит …
3-4 часа 30-40 минут
Будучи загруженным работой,
юрист пропустит сроки контроля …
На отчет о еженедельной/ежемесячной
проделанной работе юрист потратит …
До 1 рабочего дня 1-2 секунды
До 30-40% задач 0% задач
контролирует автоматика

20. Будем рады сотрудничать с Вами!
Первый БИТ,
офис Речной вокзал
Тел.: +7 (495) 989-23-63
E-mail: hline@trsoft.ru