Günlük scrum toplantılarındaki klasik hatalar

GÜNLÜK SCRUM TOPLANTILARINDAKİ KLASİK HATALAR
Erdem Seherler
www.erdemseherler.com
@erdemseherler
http://www.erdemseherler.com

Günlük Scrum Toplantısı
•Nedir?
•15 dakika ile sınırlı,
•Aynı yerde
•Aynı Saatte
•Üç Soruya Cevap Arar
•Bir önceki toplantıdan sonra hangi işler tamamlandı?
•Bir sonraki toplantıya kadar hangi işler yapılacak?
•Yolumuzdaki engeller nelerdir?
Daha fazla detay için : http://www.scrumguides.org/

Karşılaşılan Klasik Hatalar
•Toplantıya tüm ekibin katılmaması
•Toplantının her gün aynı zamanda başlamaması
•Toplantının aynı yerde yapılmaması
•Toplantının ekip içi paylaşım toplantısı yerine raporlama toplantısına dönüşmesi
•Toplantı öncesi hazırlık yapılmadan toplantıya gelinmesi
•Zombi takım üyeleri
•Engeller konusunda farkındalık eksikliği
•Burn down chart olmadan, güncel olmayan scrum tahtası ile gerçekleşen scrum toplantıları
•Toplantının teknik, gereksinim, statü vb. toplantısına dönüşmesi
•Tavukların sazı (sözü) eline alması
•Ekip üyelerin toplantı sırasında birbirlerini dinlememeleri
•Bilgisayar başında toplantı
•Toplantının benimsenmemesi
•Toplantının 15 dakikadan uzun sürmesi

•Toplantıya tüm ekibin katılmaması
•Toplantı
•Ekip için
•Bilgi paylaşım amaçlı
•Katılım olmadığında
•Tüm ekibin güncel bilgiye sahip olamaması
•Katılamayanları geri besleme verememesi

•Toplantının her gün aynı zamanda başlamaması
•Toplantının her gün yapılmaması
•Toplantının aynı saatte yapılmaması
•Geç kalan takım üyelerinin toplantı için beklenmesi
•Bu arada ekip üyelerinin zamanını etkin kullanıp kullanmadığı
•Toplantının sabahın ilk saatlerine ayarlanması
•Toplantı başlayana kadar gerçekleşen çalışmanın etkinliği

•Toplantının aynı yerde yapılmaması
•Toplantı konumu
•Scrum board (tahtası) önü
•Sprint hedeflerinin görünülürlüğü
•Mevcut işlerin takip edilmesi

•Toplantının ekip içi paylaşım toplantısı yerine raporlama toplantısına dönüşmesi
•Scrum Master’a raporlama
•Product Owner’a raporlama
•Ekip dışı birine (tavuk) raporlama
•Önlemler:
•Raporlanan kişi ile raporlayan arasındaki göz temasını ortadan kaldırma
•Önüne geçme, başkasının arkasına geçme
•Konuşan kişiye konuyu ekip üyeleri ile paylaşmasını işaret veya sözlü olarak hatırlatma

•Toplantı öncesi hazırlık yapılmadan toplantıya gelinmesi
•Cevap verilmesi gereken sorular için toplantı öncesi düşünülmeli
•Yapılacak iş toplantı öncesi göze kestirilmeli
•Engeller neler tespit edilmeli, üzerinde düşünülmeli

•Zombi takım üyeleri
•Konuşan kişinin sesinin
•Sadece yanındaki tarafından duyulması
•Kendisinin bile zar zor duyması
•Otomatik cevaplar
•123 numaralı iş üzerinde çalıştım
•? 123 neydi şimdi
•Bitmedi, çalışmaya devam edeceğim
•? Ne zaman biter
•? Neden bitmedi
•? Yardıma ihtiyacın var mı
•Yeni iş üzerinde çalışacağım
•? Yeni iş hangisi acaba
•Engelim yok
•Varsa da söyler miydi?
•Engel yok ama hep görevler daha uzun sürüyor

•Engeller olmasına rağmen paylaşım eksikliği
•Sürekli iyileştirme fırsatlarının peşinde koşmama
•Sürekli iyileştirme yaklaşımını bilmeme
•Daha iyisi nasıl yapılabilir düşünmeme
•Problemlerin kanıksanması
•Engel listesine yazılmaya değer görülmemesi
•Engel listesinin olmaması
•Güven sorunu – Diğer ekip üyeleri benim eksikliğimden kaynaklandığımı düşündüğüm bu engelim konusunda ne der?

•(Güncel) Olmayan scrum tahtası
•Scrum tahtası olmadan yapılan scrum toplantısı
•Scrum tahtası olsa da bilgilerin güncel olmaması
•Sprint hedefine ne kadar yaklaştığımızın Scrum Tahtasında Gözükmemesi
•Sprint sonu kaç puan hedeflendi / toplantıya başlamadan kaç puandayız / bir sonraki toplantı öncesi kaç puanda olacağız.
•Günlük hedefimiz çerçevesinde neler üzerinde çalışacağız

•Toplantının teknik/çözüm toplantısına dönüşmesi
•Scrum toplantısının üç sorusu dışında diğer konuların gündeme alınması
•15 dakikalık maksimum sürenin aşılmas
•Teknik/ Çözüm toplantısına ihtiyaç duyulması halinde
•Gerek duyalan kişilerle scrum toplantısı sonrası için yeni bir toplantı ayarlanması

•Tavukların sazı (sözü) eline alması
•Günlük Scrum toplantısı takım üyelerinindir
•Tavuklar gelip dinleyebilir.
•Tavuklar, sözü ele alıp ekibin bilgi paylaşımına odaklandıkları zamanını almamalıdırlar.
•Bu tür bir ihtiyaç varsa ayrı bir toplantı ayarlanabilir.

•Ekip üyelerin toplantı sırasında birbirlerini dinlememeleri
•Birbirine değer katılacak bir ortam olan toplantıda,
•Birbirini dinlememek altında yatan temel nedenler bulunup ortadan kaldırılmalıdır.
•Daire şeklinde bir toplanma düzeni (her ekip üyesinin bir diğerinin yüzünü görebileceği)
•İlgi dağıtan diğer unsurların ortadan kaldırılması

•Bilgisayar başında toplantı
•Bazen scrum tahtası elektronik ortamda tutulabilmektedir
•Bu tür durumlarda
•projeksiyona bağlı tek bir bilgisayar
•söz sahibi olan ekip üyesinin sırayla bilgisayar başında olması;
•ilgiyi konuşan kişinin üzerine çekebilir
•Ancak diğer ekip üyeleri de aynı anda bilgisayar başında ise ilgi başka bir yere yönelebilmektedir

•Toplantının benimsenmemesi
•Ekip üyelerinin toplantıya gerekli değeri vermemesi
•Scrum master’ın zoraki daveti sonrasında toplantının başlaması

•Toplantının 15 dakikadan uzun sürmesi
•Muhtemelen 3 soru dışında konular
•Toplantının başka bir toplantıya dönüşmesi
•Sazı sözü alan kişiler bulunması
Söz verilen kişinin 2-3 dakikalık (ekip büyüklüğüne göre değişen) söz hakkı olduğunun belirtilmesi,
Kronometre tutarak süre disiplinini sağlanması

İletişim
Bu sunum http://www.erdemseherler.com/agile/gunluk- scrum-toplantilarindaki-klasik-hatalar/ adresindeki blog yazısı üzerinden hazırlanmıştır.
İletişim ve sorularınız için:
www.erdemseherler.com/iletisim/
www.erdemseherler.com
@erdemseherler

Günlük scrum toplantılarındaki klasik hatalar

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

Günlük scrum toplantılarındaki klasik hatalar