1. 东芝电脑网络（上海）
东芝电脑网络（上海）有限公司 文件编号：QI-2004
版本号： A/0
信息设备外带管理规定 第1 页 共1页
1. 目的及范围
1.1. 根据 TPCS 信息安全基本方针，为对 TPCS 保有的便携式 IS 设备的外带实施有效的管理制定本规定。
1.2. 本规定适用于 TPCS 所有部门及全体员工。
2. 定义
2.1. 本规定所指的便携式 IS 设备包括以下内容：
2.1.1. 作为公司资产的便携式 PC，记录媒体设备（移动式硬盘，闪存等） ，PDA,移 动电话，以及其
他记录，保存秘密情报，个人情报和公司情报的设备。
2.1.2. 个人所有的上述（1）的便携式 IS 设备不在所指对象内。
2.1.3. 在公司内工作的相关公司的人员必须遵守本规定。
3. 登记
3.1. 外带便携式 IS 设备的登记和管理。
3.1.1. IS 对需要外带的 IS 设备根据[公司外带便携式 IS 设备管理表]实施登记管理。同时保持登记表
的最新状态
3.1.2. 各部门根据[公司外带便携式 IS 设备管理表]（拷贝件）向 IS 部门申领[外带许可证]（标签） ，
并粘贴在该 IS 设备上。
3.1.3. 只有粘贴了[外带许可证]（标签）才可以带出公司。参见附件 3
3.2. IS 部门根据提出的[公司外带便携式 IS 设备管理表]（拷贝件）发放[外带许可证](标签)。
3.3. 对于外带的 IS 设备（便携式 PC）的登记，必须做以下设置：
3.3.1. 开机口令（BIOS 口令）的设定。
3.3.2. 屏幕锁定的设定。
3.3.3. 安装 HDD 加密软件。(暂定措施 HDD 口令（BIOS HDD 口令）的设定)
4. 外带申请
4.1. 外带 IS 设备外出时提交[便携式 IS 设备外带申请表]以取得 IS 部门的许可。
4.2. IS 部门保管本申请表，在事故发生时必须迅速报告实施管理者(IS 部门长)。
4.3. 一次申请在六个月内有效，超过有效期六个月需按同样方式从新申请。
4.4. 海外出差（除日本外）携带IS设备的还需得到ECU确认后的许可。
5. 注意事项
5.1 日常工作及公司外带便携式 IS 设备，记录媒体等不要保存公司机密情报和个人情报，请使用文件服务器管
理。只在外带时在便携式 IS 设备，记录媒体中保存必须的最低限度的公司机密情报和个人情报。
5.2 在 PC 及记录媒体中保存的个人情报在不要的时候予以删除。 日常中把握公司外部相关人员的个人情报的保
存件数（邮件地址，个人情报名录） 。
6. 违反本规定的处置等
6.1 对于因故意或过失违反本规定， 及遗失便携式 IS 设备的公司员工按公司就业规则进行包括惩戒在内的处分。
6.2 本规定限公司内部。
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