2. Вопросы
• Что такое база данных?
• Какова структура табличной базы данных?
• Что такое поле, и какие типы полей вы знаете?
• Что собой представляет запись?
• Какое основное назначение базы данных?
3. Сортировка
Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто
бывает необходимо упорядочить записи, т.е. расположить их в
определенной последовательности.
Упорядочение записей называется сортировкой.
Сортировка записей производится по какому-либо полю.
Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в
определенном порядке, который определяется типом поля:
• по алфавиту, если поле текстовое;
• по величине числа, если поле числовое;
• по дате, если тип поля Дата/Время.
Сортировка может производиться либо по возрастанию, либо по
убыванию значений поля. В процессе сортировки целостность
записей сохраняется, т.е. они переносятся из одного места таблицы
в другое целиком.
4. Поиск данных
Основная задача любой информационной системы – поиск
информации в базе данных.
Поиск данных можно выполнить тремя способами:
быстрый поиск данных;
поиск с помощью фильтра;
поиск с помощью запросов.
5. Быстрый поиск данных
Для проведения быстрого поиска нужно открыть таблицу
и перейти на любую запись в поле, по которому
предполагается вести поиск и выполнить команду Правка –
Найти или кнопка . Появится диалоговое окно поиска. В
поле Образец следует ввести искомое значение. В
поле Совпадение имеются три возможных варианта:
Поля целиком – Access найдет только те записи, значение
которых полностью совпадают с искомой.
С начала поля – ищутся совпадения с образцом с начала
содержимого поля.
С любой частью поля – совпадения с образцом ищутся в
любой части содержимого поля.
Процесс поиска запускается нажатием кнопки Найти.
6. Быстрый поиск данных
Использование символов Образец Поиск в Microsoft Access
Вопросительный знак (?); Забор
За?ор
в качестве шаблона для любого символа. Затор
Звездочка (*);
День
в качестве шаблона для любой группы
Д*нь Добрый день
символов.
Длинная тень
Звездочка (*);
128й
в качестве шаблона для любой группы *й
Последний
начальных символов.
Знак фунта(#); 5-й
#-й
в качестве шаблона для любой цифры. 8-й
Восклицательный знак(!) после первой
скобки; Иванову
Иванов[!аы]
для поиска символа, который не входит в [но не Иванова или Ивановы]
указанный набор символов
7. Фильтры
Фильтры позволяют отбирать записи, которые
удовлетворяют заданным условиям. Условия отбора
создаются с использованием операторов сравнения (= < > и
т.д.)
Простые фильтры содержат несколько условий для
различных полей. В результате применения сложного
фильтра будут отобраны только те записи, которые
удовлетворяют всем условиям одновременно.
Для фильтрации данных пункт меню Записи – Фильтр –
Изменить фильтр или кнопка . Ввести условия поиска в
полях. Фильтр создан. Чтобы увидеть результат работы
фильтра пункт меню Фильтр – Применить фильтр или
кнопка . Чтобы вновь увидеть все данные выбрать пункт
меню Записи – Удалить фильтр или кнопка .
8. Литература
• Семакин И.Г. Информатика и ИКТ. Базовый
уровень: учебник для 10-11 классов/ И.Г.Семакин,
Е.К.Хеннер. – 8-е изд. – М.: БИНОМ.
Лаборатория знаний, 2012.
• http://vio.uchim.info/Vio_36/cd_site/articles/art_2_
7.htm
