1. E-arved võõrsil ja kodus 2011
Hele Hammer / Telema
e-arvete infopäev
24.08.2011
2. Kava
• E-arved levik ja trendid
– maailmas,
– Euroopas,
– Baltikumis
– Jaekaubanduses
• E-arvete juurutusprojektide
– Tehniline keerukus
– Äriline keerukus
– Õppetunnid Euroopast
2
3. E-arved—mahud ja potentsiaal
• Aastas liigub maailmas 150 miljardit, Euroopas 30 miljardit
arvet
• Maailmas on vaid paar protsenti arvetest elektroonilised, ka
Euroopas alla 10%--3 miljardit e-arvet (2011).
• Asendades Euroopa paberarved e-arvetega, oleks võimalik
säästa 12 miljonit puud
• On hinnatud, et Euroopas on üle 500 miljoni EURi käibe-
kapitali all kinni, kuna ostuarveid käsitletakse paberil
• On võimalik säästa üle 18 miljardi EUR, kui arvetöötluses
asendatakse paberprotsessid automaat-protsessidega
3
5. Globaalsed trendid
• Pea kõigil turgudel klassikaline areng arve VÄLJASTAJA (B2C)
kesksusest arve SAAJATE (B2B) intisiatiivile
• SEADUSANDLUS: Maailm on laias laastus kaheks
– Euroopas mitmed piirkonnad lubavad e-arved ilma digiallkirjata
– Ladina-Ameerika ja Aasia digiallkiri nõutav, US-s kasvav digiallkirja
populaarsus
• E-arveldus kui reaalajas AUDITI instrument valitsuste jaoks
varimajanduse vähendamiseks
• Turg on õppinud, et äripartnerite KAASAMINE (on-boarding) on suur
projekt ning sellele on vaja suunata resursse (raha, inimesi)
Bruno Koch, Billentis, 2010
5
7. Trendid Euroopas
• Majanduslangus ja sealt tulenev surve kulude kokkuhoiule, läbipaistvusele,
käibekapitali optimeerimisele
• Erasektor
– Suured ja keskmised arvete väljastajad ja saajad
– Palju e-arve teenusepakkujaid rikkaliku lahendustevalikuga
• Avalik sektor
– Riiklikul tasemel projektid, mis kuulutavad e-arved kohustuslikuks
– Euroopaülesed projektid
• Harmoniseerimise surve
• Standardimise surve
• Operaatorite ühenduvuse (roaming) surve
Bruno Koch, Billentis, 2010
7
8. E-arved Baltikumis
Kokku arveid Baltikumis (B2B + B2C), tuhat
EST 55 000
LAT 70 000
LIT 110 000
TOTAL 235 000
Kokku e-arveid Baltikumis (B2B + B2C):
penetration
EST 6 000 10.9%
LAT 2 600 3.7%
LIT 1 500 1.4%
TOTAL 10 100 4.3%
*H.Hammer (2010)
8
9. Olukord Baltikumis
• Läti ja Leedu—
– E-arve töögrupid jaekaubanduse/ riigi poolt initsieeritud
– Olid liikumas digiallkirja suunas
– EU tasemel on digiallkirja nõue kaotatud (käibemaksuarvete lihtsustatud
käsitlemine direktiiv 2013)
• Eesti
– On aktsepteerinud e-arvet alates 2004.
– Eesti e-arve standard 1.1 EDI arvete jaoks (xml)—Pangaliidu kokkulepe
• Ei ole ametlik, ei ole kohustuslik
• Kaubaarvete puhul ei ole reeglina kasutatav (ei ole piisav)
– TUTSE 2013
10. Olukord Baltikumi jaekaubanduses
• Suured jaeketid promovad aktiivselt (tegelikult nõuavad) EDI dokumente:
– Rimi (tellimused, arved)
– Prisma (tellimused, arved)
– Selver (4-dokumendi tarne)
• Jaeketid, kes lisaks kasutavad EDI: ETK, Palink, Drogas, Mego,
• Planeerimas: Maxima, Stockmann
• Teised EDI kasutajad: OG Elektra, RR Lektus, Comarket, …, +2000
poodi/HoReCa
• Aastane kasv viimase 5 a jooksul: 20-30%
• Hinnang 2011-2012 aastaks +40% aastas
10
12. Miks ei ole e-arved rohkem levinud?
• E-arvete projekt on keerukas ja ja võtab aega
– Tehniline keerukus
– Äriline keerukus
12
13. Tehniline keerukus
• Erinevad tarkvarad (Telema 60+; Euroopas >10 000)
• Adresseerimine on kokku leppimata (kas juriidilise keha või filiaali
tasemel? GLN? VAT kood? Reg number? Piiriülesed probleemid)
• Aegunud tarkvarad ei suuda luua vajalikus vormingus ekspordifaile.
• Erinevad arvesaajad (nt suured jaeketid) nõuavad väga erinevaid
(erinevate väljadega) arveid, mistõttu juba loodud lahendused tuleb
ümber teha.
13 13
14. Balti jaekettide nõuded, väljavõte
SELVER
Field description RIMI DC PRISMA Condition
Document Subtype C C C Has to be filled if its credit invoice
Factoring clause M C C Has to be filled if factoring is used
Unique branch code - M M
Buyer branch GLN M - -
Seller branch GLN M - -
Warehouse branch code - C C Has to be filled if 3PL is used
Currency code - M M
Document row item number - M -
Supplier product code - M M
GTIN M M M
Name of unit - M -
Item VAT type - - M =TAX, TAXEX, NOTTAX
Base sum for calculating VAT - M M
Item VAT rate M M M
Item VAT amount - M M
Telema eInvoice täisspets.: 1500+ rida
14
15. Vähenda tehnilist keerukust, kasuta operaatorit
1. Otsekanalid äripartneritega
– Igal partneril (arve saajal) on oma
• nõuded,
• formaadid,
• kanalid
2. Operaator:
– konsolideerib erinevate äripartnerite
nõudmised
– Kindlustab kanali toimimise
– Konventeerib kõik formaadid
– Kindlustab uuenduste sisseviimise
• Lisaks operaator: valideerib, autoriseerib,
addresseerib, monitoorib
Saab ka ise teha, aga võtab rohkem aega ja raha
15
16. Äriline keerukus – planeeri ja juhi projekti
• Küsimus pole ainult tehnilises keerukuses
• Läbikukkumiste põhjused
– Mitte arvestamine seostega teiste ettevõtte valdkondadega
– Puudulik projektijuhtimine
– Liiga tehniline fookus (tegelikult on tähtsam protsessi
automatiseerimine ja äripartnerite kaasamine!)
16
17. E-arvete projekti õppetunnid Euroopast
• Tippjuhtkond peab projektist teadlik olema ja seda toetama
• Projektil peab olema üks ja väga aktiivne ―omanik‖
• Töötage välja kolme aasta strateegia, aga viige see ellu samm-
sammult (hea on kiire võit pilootprojektiga)
• Kasutage suurepärast sise- ja väliskommunikatsiooni
17
18. E-arvete projektide õppetunnid Euroopast, jätk
• Olge realistlik oma organisatsiooni lühi- ja pikaperspektiivi tehnilise
võimekuse suhtes
• Ärge leiutage ega arendage lahendusi, mida teised ettevõtted juba
ammu kasutavad
• Olge realistlik oma äripartnerite võimekuse suhtes saata, võtta vastu
ning arhiveerida e-dokumente—see on reeglina oluliselt madalam
kui ootate
• Planeerige äripartnerite kaasamise strateegia—võimalusel opt-out
strateegia kombineeritud aktiivse turundusega
E-invoicing/E-billing in Europe—Taking the next step towards automated
and optimized processes (Bruno Koch—Billentis 2009)
18
19. Kokkuvõte
• E-arvete levik on olnud ja saab olema kiire
– Täna on ikka veel Euroopas e-arveid alla 10% kogumahust
– Eesti on küllaltki eesrindlik, kuid ka siin on potentsiaali küllaga
• E-arvete projekt on keerukas ja aeganõudev, juhtige seda aktiivselt:
– Vähendage keerukust, kasutades operaatorit
– Ärge keskenduge tehnilisele, võtke arvesse, et tegu on äriprotsessi
muutusega
– Kindlustage juhtkonna toetus
– Planeerige äripartnerite kaasamine
• KÜSIMUS EI OLE MITTE KAS? VAID MILLAL?
19
