2. Retail Operations bukan sekedar software POS pada
umumnya tetapi merupakan sebuah system yang
mencakup front end hingga back office yang sudah
terkandung didalamnya aplikasi untuk marketing &
promotion, inventory management, customer
management, warehouse system, front end (POS),
merchandising, supporting display management,
finance introduction yang semuanya sudah
Overview
Overview terintegrasi.
Kunci utama pada Retail Operations adalah mengupas
secara detail karena bisnis ritel adalah bisnis dengan
efisiensi sehingga sekecil apapun nilai barang tetap
harus diperhitungkan agar dapat mencapai keuntungan
yang maksimal.
www.posretailsystem.com
3. Feature
• Pengoperasian mudah/user fiendly dan meminimalkan penggunaan mouse
• Menggunakan bahasa Indonesia
General
General • Data real time stock
• System koneksi menggunakan protocol TCP/IP
• Disediakan help dan manual
• Security berlapis
• Setting menu user dapat disesuaikan dengan job function di store/outlet.
Security
Security • Otorisasi pejabat fungsional untuk invalid transaksi kasir
(retur,void,reprint,diskon)
• Struktur barang dengan 5 tingkatan
Management
Management • Planogram system
• Labelling price card
Display
Display
• Transfer antar gudang, antar cabang
• Labelling
• Goods Location
• Penanganan mutasi barang
Warehouse
Warehouse • Receiving, return out
www.posretailsystem.com
4. Feature
• Purchase With Purchase dengan range tanggal dan qty limited
• Setting item paket / parcel (Build Of Material)
• Harga promosi per item
• Harga promosi by groups
• Promosi by hour (happy hour)
• Spesial harga untuk customer
• Promosi with point reward
• Entry diskon langsung pada kasir
• Diskon per item
• Diskon untuk member menurut golongan
• Diskon per struk
• Diskon untuk pembayaran kartu kredit tertentu
Marketing &
Marketing & • Gabungan diskon per item,per member,per struk (Diskon bertingkat dengan 3
tingkat)
Promotion
Promotion • Promo dengan hadiah dengan memotong stock.
• Dapat menerapkan berbagai macam promosi sampai dengan 10 macam model
promosi dalam waktu yang bersamaan. Misalnya :
Contoh :
Contoh :
* belanja 10.000 dapat hadiah A berlaku kelipatan
* belanja 10.000 dapat hadiah A berlaku kelipatan
•setiap belanja barang B,C,D senilai 20.000 dan kelipatan akan mendapatkan hadiah XX dan
•setiap belanja barang B,C,D senilai 20.000 dan kelipatan akan
lain-lain.
lain-lain.
• Pomosi quantity dan harga bertingkat unlimited
Contoh :
Contoh :
* Harga normal barang A per pcs Rp. 5.000 tetapi pada masa promosi belanja qty antara 2 sd
* Harga normal barang A per pcs Rp. 5.000 tetapi pada masa promosi belanja
6 dengan harga 4.500
6 4.500
www.posretailsystem.com
5. Feature
• Meminimalkan penggunaan mouse
• Bisa membaca barcode
• Pembayaran dengan Card,Cash,Voucher,Kupon
• Validasi Credit/Debit Card dan Voucher
• Perhitungan setoran penjualan dicetak secara detail.
• Otorisasi setiap invalid transaksi (retur konsumen,reprint
transaksi,void,discount,manual harga)
• Automatic open cash drawer type CR4000/CR4100 paralel dengan printer TM
series
• Automatic cut paper pada printer
• Dapat terhubung dengan hardware customer display
Front End
Front End • Dapat terhubung dengan hardware Magnetic Stripe Reader (alat gesek kartu
kredit)
• Dapat menangani antrian kasir dengan menerapkan system pending transaction
untuk melanjutkan transaksi konsumen berikutnya.
• Locking transaction apabila kasir meninggalkan tempat sehingga tidak perlu
keluar dari aplikasi kasir agar user lain tidak bisa bertransaksi.
• Siap untuk bertransaksi barang-barang konsinyasi
• Siap bertransaksi barang-barang fresh produce dan timbang.
• Void struk
• Kalkulator
• Dapat membaca barcode timbangan merk DIGI
www.posretailsystem.com
6. Feature
• Setting price
• Setting item detail with konsinyasi,timbang,aktif
Pembelian,
Pembelian, • Harga beli dengan diskon bertingkat 2 level
• Harga beli & diskon harga beli dengan range periodic
Pricing
Pricing • Automatic Purchase Order
• Kertas kerja automatic kertas kerja PO
• Setting supplier detail with expired po,aktif,payment method,bank
• Term of payment tabel
• Mencetak price label pada printer laser jet untuk dipasang pada rak display
sebagai info harga kepada konsumen yang disertai dengan cetakan barcode
internal.
• Export & import data untuk backup maupun pengiriman data dari dan ke Head
Tools
Tools Office.
• Automatic Purchase Order
• Automatic Zip file export
• Setting store,footer,time syncronise data,charge cold drink, send & receiving
folder
• Laporan pembelian, return pembelian dilengkapi dengan ppn, ppn bm
• Laporan penjualan (fast moving dll) dilengkapi dengan cust count,ppn,ppnbm,
margin dan prosentase
Report
Report • Dan masih banyak laporan-laporan yang lain dengan berbagai variasi
• Laporan stock harian, per outlet,per kelompok barang
• History barang
• Semua laporan bisa disave ke PDF,XLS,HTML,Plain text
www.posretailsystem.com
7. Modul
• Stock opname yang terstruktur sesuai dengan grand design floor outlet &
gudang
• Stock opname bisa dilakukan sambil buka toko sehingga tidak kehilangan
kesempatan untuk menjual.
Inventory
Inventory • Adjustment stock opname bisa dilakukan kapan saja setelah proses entry stock
opname benar-benar selesai.
• Disiapkan form kartu stock untuk barang-barang rawan hilang (potential lost)
• Capture stok harian
• Inventory
• Merchandising
• Marketing & Promotions
• Customer Informations System
Modul
Modul • Warehousing
• Front End
• Security System
• Dapat menyimpan gambar user
• Mendukung penjualan Fresh Produce (daging, buah ,sayur) dan semua barang
Lain-lain
Lain-lain timbang
• Mendukung item konsinyasi, item non stock (jasa).
www.posretailsystem.com
8. Requirement
• Prosesor Pentium 4 2.2Ghz, untuk load transaksi lebih dari 1500 struk per hari
Hardware
Hardware sebaiknya menggunakan Intel Xeon.
• RAM 1 Gb
Server
Server • Hardisk 40Gb with NTFS Partition
Minimal
Minimal • LAN Card(Ehernet Card)
Software
Software • OS MS Windows 2000 / Win XP /Win 2000 Server / Linux Mandriva 2008, RedHat7.
• My SQL 5.0
Server
Server
• Procesor Pentium Celeron 1.7Ghz
• Memory SDRAM 128 Mb
• Hardisk space at least 100Mb
• LAN Card(Ehernet Card)
• Printer Epson LQ-2180 (untuk back office)
Hardware
Hardware • Printer Epson TM-U22x series,LX-300,STAR,NCR,Wincor-Nixdorf untuk kasir
(pilih sesuai budget)
Client
Client • Scanner (untuk kasir)
Minimal
Minimal • Cash Drawer paralel dng printer untuk kasir (Optional)
• Customer display 20 x 2 digit (optional) merk Posiflex, Epson, Samsung
CD7220,Wincor-Nixdorf
• Magnetic Stripe Reader Epson,Posiflex (optional )
www.posretailsystem.com
9. Requirement
• OS MS Windows 2000/XP
• Adobe Acrobat Reader
Software
Software • WinZip 8.0
Client
Client • MS Excel / Open Office
Minimal
Minimal
Magnetic Stripe Printer Epson TM Series
Customer (TM 21x, TM 22x ,TM
Reader Cash Drawer Printer Zebra
Display CR4000/CR4100
Scanner 23x) S600
20 x 2 digit
(M S R)
www.posretailsystem.com