2. PowerPoint — это графическое
приложение, используемое в
основном для создания презентаций.
С его помощью можно создавать,
просматривать и демонстрировать
показы слайдов с текстом,
фигурами, изображениями,
графиками, анимацией,
диаграммами, видеороликами и
многими другими элементами.
3. ФОРМА СОДЕРЖАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Какова конечная цель презентации?
Что представляет объект презентации?
Для какой аудитории предназначена презентация?
ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОСНОВНОЙ ЗАДАЧИ
ПРЕЗЕНТАЦИИ НЕОБХОДИМО ВЫЯСНИТЬ
Введение.
Основная часть.
Заключение.
4. СТИЛЬ
Соблюдайте единый стиль оформления.
Избегайте стили, которые будут отвлекать от самой
презентации.
ФОН
Для фона выбирайте нейтральные тона.
Используйте свои фоны и цветовые схемы.
На одном слайде рекомендуется использовать не более
трех цветов: один для фона, один для текста, один для
заголовков.
5. СОДЕРЖАНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Используйте короткие слова и предложения.
Минимизируйте количество предлогов, наречий,
прилагательных.
Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Наиболее важная информация должна быть в центре
экрана.
Если на слайде есть картинка, то под ней
располагается надпись.
6. ШРИФТЫ
Для заголовков – размер не менее 24, для информации
- размер не менее 18.
Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной
презентации.
Для выделения информации следует использовать
жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
ОБЪЕМ ИНФОРМАЦИИ
Не стоит заполнять один слайд слишком большим
объемом информации : люди могут единовременно
запомнить не более трёх фактов, выводов и определений.
7. ГРАФИКА
Если есть возможность – вставляйте картинки в
каждый слайд.
Визуализация сильно помогает аудитории.
Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева на
право, так что смотрим вначале на левую сторону
слайда.
8. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Чтобы найти шаблон или создать новую презентацию в
приложении PowerPoint, выполните указанные ниже
действия:
Открыв программу перед вами открывается чистый лист,
где мы будем создавать фон и оформление нашей
презентации.
9. Создали чистый слайд для презентации. Для того чтобы
наша презентация не была скучной, необходимо
раскрасить наш «белый лист».
Для этого открываем вкладку «Дизайн» и выбираем
оформление нашей презентации.
10. Далее необходимо написать в заголовке название
презентации.
Для выбора шрифта и размера используем вкладку
«Главная» на панели инструментов. Здесь возможно
изменить шрифт, цвет, наклон, выравнивание текста. А
также панель отвечает за такие действия с буфером
обмена, как вставить, копировать или вырезать.
11. Теперь создадим ещё один пустой слайд. Слайд можно
создать щёлкнуть мышь по панели с левой стороны, где
изображен эскиз слайд, и нажать Enter.
12. Вставляем изображение. Для этого пользуемся
вкладкой «Вставка» на панели инструментов. Нажимаем
на вкладку и выбираем «рисунок». Также с помощью
этой вкладки можно вставить различные объекты, такие
как диаграммы, таблицы, стандартные рисунки
Microsoft.
13. Перед нами открывается диалоговое окно.
В диалоговом окне выбираем папку, в которой
хранятся изображения. Кликаем по изображению и
нажимаем «вставить». Если вам необходимо вставить
несколько изображений, но изображения эти находятся в
одной папке в разброс. Тогда вы можете воспользоваться
клавишей Ctrl. Удерживая клавишу левой кнопкой
мыши, кликаете по нужному вам рисунку и нажимаете
клавишу вставить.
14. Теперь создадим ещё один слайд. Применяем фон, вставляем
изображение и текст.
В заголовке слайда вписываем свой заголовок. На данном слайде
заголовок «Мороженое». Вставляем необходимую картинку. Теперь
необходимо набрать текст.
На панели инструментов, во вкладке «Вставка» находим значок
«надпись». Нажимаем и левой кнопкой мыши на слайде определяем
область, где будет располагаться наш текст. Печатаем текст. Чтобы
текст не казался скучным, можно применить к нему анимацию.
15. Анимация
Для этого левой кнопкой мыши щёлкаем по тексту, и на
панели инструментов находим вкладку «Анимация».
Выбираем необходимый нам анимационный переход. Если
не достаточно выбора анимации, тогда нажимаем на
клавишу «добавить анимацию». При нажатии данной
кнопки, выскальзывает меню, в котором возможно выбрать
анимационный переход.
16. В этом списке представлены все возможные
анимационные переходы. Внизу дополнительные
эффекты входа означают, что текст появится на
слайде; дополнительные эффекты выделения означают,
что текст уменьшится в размере или изменит наклон;
дополнительные эффекты выхода означают, что
текст, при помощи анимации исчезнет поля слайда.
17. Звук
В презентацию можно добавить звук. Если мы хотим
озвучить презентацию с первого слайда, то нужно
вставить звуковой объект в первый слайд. На панели
инструментов открываем вкладку «вставка», находим
кнопку «Звук», в меню выбираем «звук из файла».
18. Появляется диалоговое окошко в котором необходимо
выбрать звук или мелодию, которую будет вставлять в
презентацию.
Находимую мелодию, выделяем её левой кнопкой мыши
(один раз щёлкнув по ней) и нажимаем клавишу
«вставить».
На слайде появилось изображение значка звука и полосы
проигрывания мелодии.
19. И в это время на панели инструментов появляется
вкладка «Работа со звуком». В этой дополнительной
вкладке, можно послушать мелодию, вырезать кусок
мелодии, добавить эффекты затухания и появления
мелодии, громкость, как будет проигрываться мелодия.
20. Для того, чтобы просмотреть созданную презентацию,
необходимо воспользоваться вкладкой «Показ слайдов»
на панели инструментов.
На панели представлены варианты демонстрации
презентации. Клавиша «с начала» - покажет вашу
презентацию с самого начала и до конца. Клавиша «с
текущего слайда» - покажет презентацию с
определённого слайда, который был выбран вами.
21. Сохранение презентации
На панели инструментов во вкладке «ФАЙЛ» далее
«сохранить (или сохранить как…)». Вписываем
название нашей презентации, нажимаем клавишу
сохранить и вот презентация готова.
22. Подведем итоги
Чтобы сохранить ясность сообщения и привлечь
внимание аудитории, следует свести количество слайдов
в презентации к минимуму.
Правильный выбор размера шрифта поможет донести
идею презентации до слушателей. Помните, что текст,
презентации должен быть виден на расстоянии. Как
правило, шрифт размером менее 30 пунктов
воспринимается с трудом.
Аудитория должна слушать доклад, а не читать текст с
экрана. Пользуйтесь маркерами или короткими
предложениями и старайтесь, чтобы предложение
помещалось в одной строке без переноса.
Некоторые проекторы обрезают слайды по краям,
поэтому длинные предложения могут не поместиться на
экране полностью.
23. Используйте наглядные образы для выражения своих
идей рисунки, диаграммы, графики и графические
элементы.
Делайте ясные надписи на диаграммах и графиках
Текста должно быть ровно столько, сколько
необходимо для пояснения элементов диаграммы или
графика.
Выберите привлекательный и уместный для
презентации шаблон или тему, которые не слишком
бросаются в глаза. Фон или структура слайда не должны
отвлекать внимание аудитории от сообщения.
При этом также рекомендуется обеспечить контраст
между цветом фона и цветом текста.
