Алгоритм действий по ведению претензионной работы в отношении подрядной организации (ПО)

1. Алгоритм действий
по ведению претензионной работы
в отношении подрядной организации
(ПО).

2. 1. Основание к началу ведения претензионной работы в
гарантийный период
• Фактически выполненные и
оплаченные работы (в случае
отставания от графика
производства работ).
• Акт о приемки законченного
ремонтом объекта с
произведенной оплатой по форме
КС-2.
*Ведение претензионной работы возможно только при наличии подтвержденной оплаты за
произведенные работы.

3. 2. Направление уведомления о вызове подрядной
организации на объект для составления акта о недостатках,
выявленных в гарантийный период.
• Уведомление
направляется в адрес
подрядчика по почте
России за 10-14 дней
до назначенной даты и
электронный адрес,
указанные в
реквизитах контракта.
• В уведомлении
необходимо указать
наличие у
представителя ПО
доверенности на
право подписания
актов.
• Чек и опись
вложения
сохранить, как факт
подтверждения о
вызове ПО.
* Выполнение данной процедуры необходимо для дальнейшего представления
документов в Арбитражный суд города Москвы.

4. 3. Составление Акта о недостатках, обнаруженных в
гарантийный срок (приложение к ГК)
• В акте указываются все
выявленные недостатки с объемами
и сроками их устранения.
ПО должен представить
доверенность на право подписи
актов.
• Неявка представителя ПО на
совещание обязательно
фиксируется в акте.
*Акт о недостатках, обнаруженных в гарантийный срок, является обязательным приложением к
контракту.
*При неявке представителя ПО на объект, составленный акт направляется подрядчику по почте
России.

5. 4. Направление уведомления на дату, указанную в акте о
недостатках, обнаруженных в гарантийный период, с целью
приемки работ по выявленным недостаткам в течение
гарантийного срока
• Уведомление
направляется в адрес
подрядчика по почте
России за 10-14 дней до
назначенной даты и
электронный адрес,
указанных в реквизитах
контракта.
• В уведомлении
необходимо указать
наличие у
представителя ПО
доверенности на
право подписания
актов.
• Чек и опись
вложения
сохранить, как факт
подтверждения о
вызове ПО.
* Выполнение данной процедуры необходимо для дальнейшего представления
документов в Арбитражный суд города Москвы.

6. 5. Составление Акта о приемке работ по выявленным
недостаткам в течение гарантийного срока
(приложение к ГК)
• В случае неустранения
подрядчиком
выявленных
замечаний, данная
информация
фиксируется в акте с
указанием видов работ
объемов
невыполнения.
• Неявка
представителя ПО
на совещание
также фиксируется
в акте.
*Акт о приемке работ по выявленным недостаткам в течение гарантийного срока является
обязательным приложением к контракту.
• Устранение всех
замечаний,
обнаруженных в
гарантийный срок,
подтверждается в
акте.

7. 6. Направление документов юристу при неустранении замечаний в
течение гарантийного срока, зафиксированных в актах, для
подготовки претензионных требований к ПО.
• Уведомления о вызовах на объект,
направленные в ПО;
• Подтверждение о направлении
уведомлений (чеки с описью
вложения);
• Доверенность на представителя ПО;
• Акт о недостатках, обнаруженных в
гарантийный срок,
• Акт о приемке работ по выявленным
недостаткам в течение гарантийного
срока.
• На основании представленных
документов юрист готовит
Претензионное требование в адрес
подрядной организации с указанием
срока устранения замечаний и
направляет в ПО.
* Определение и начисление штрафов и пеней за нарушение графика производства работ и
сроков устранения замечаний заказчик производит самостоятельно в соответствии с условиями,
указанными в контракте.

8. 7. Проверка исполнения подрядной организацией
предъявленных претензионных требований.
• В адрес ПО направляется
уведомление о вызове на
объект о необходимости
проверки исполнения
претензии (по аналогии с
пунктами 2, 4).
• Исполнение/неисполнение
предъявленных претензионных
требований фиксируется в акте о
приемке работ по выявленным
недостаткам в течение
гарантийного срока (по аналогии с
пунктом 5).
* В случае предъявления штрафных санкций к ПО за нарушение сроков графика производства
работ необходимо подтверждение оплаты. Невыплата штрафа также фиксируется в акте.

9. 8. Направление документов юристу с целью подготовки искового
заявления в Арбитражный суд города Москвы
(в случае неисполнении обязательств по претензии).
• Уведомление о вызове на объект ПО;
• Подтверждение о направлении
уведомления (чеки с описью
вложения);
• Доверенность на представителя ПО;
• Акт о приемке работ по выявленным
недостаткам в течение гарантийного
срока (проверка исполнения
претензии).
• На основании представленных
документов юрист готовит исковое
заявление в Арбитражный суд города
Москвы с целью понуждения ПО к
исполнению условий государственного
контракта в судебном порядке.
* Для достижения максимального результата в пользу заказчика необходимо четко соблюдать
алгоритм действий по ведению претензионной работы, основываясь на условия, указанные в
государственном контракте.