1. Pemanfaatan Dashboard Business Intelligence untuk Memantau
Minat Baca Mahasiswa di Perpustakaan
Oleh :Abdul Wahab/5207100006
Abstrak
Rendahnya minat baca warga Indonesia memang tidak bisa dielakkan. Dan itu
pun menjadi faktor utama mengenai sedikitnya kemauan mahasiswa datang ke
perpustakaan, terlebih telah tersedia wacana elektronik melalui media internet.
Latar Belakang
Perpustakaan merupakan wadah bagi mahasiswa untutk menimba ilmu. Berbagai macam ilmu
baru bisa didapatkan disana. Tentunya setiap perguruan tinggi pastinya mempunyai
perpustakaan, sebagai media tambahan bagi mahasiswa untuk menggali ilmu, mencari bahan
pustaka, refreshing dengan membaca majalah favorit dan sebagainya.
Namun, sekarang ini minat baca mahasiswa bisa dikatakan menurun. Berdasarkan survey di
Institut Teknologi Sepuluh Nopember, minat baca mahasiswa mengalami penurunan. Survey
yang dilakukan diketahui berbagai faktor penyebabnya. Oleh karena itu,bisa memanfaatkan
dashboard business intelligence untuk membantu dalam memantau minat baca mahasiswa.
Permasalahan
1. Apa penyebab menurunnya minat baca mahasiswa
2. Bagaimana meningkatkan minat baca mahasiswa
3. Manfaat Dashboard business intelligence
Pembahasan
Minat baca mahasiswa dipengaruhi faktor-faktor yang mendukung di perpustakaan. Berikut ini
hasil survey yang dilakukan di Institut Teknologi Sepuluh Nopember dengan menyebarkan
questioner

3. Problem T
Kurangnya promosikan 4
koleksi dan layanannya
Beberapa koleksi dalam 3
kondisi rusak/ tidak terawatt
Koleksi tidak lengkap/ 2
kurang memenuhi kebutuhan
mahasiswa
Koleksi perpustakaan pusat 2
ITS sulit di temukan
Buku yang akan di pinjam 2
sering kali kosong
Customer tidak aktif dalam 2
transaksi
Layanan cepat, tepat, dan 1
memuaskan
Prosedur membingungkan 1
Fasilitas tidak memuaskan 1
kesalahan dalam system 8
informasi / pencatatan
transaksi

4. Survey kedua dengan memampatkan pertanyaan dan menambah pertaanyaan yang belum
ada.
A J
K I 1
K I 1
J I 2
B I 5
T I 2
T I 5
L I 1
J 8
Dari sini dapat diketahui dari responden, penyebab utama menurunnya minat baca di
perpustakaan ITS adalah lokasinya yang jauh dari jurusan. Kemudian disusul tidak ada
kebutuhan dan koleksi yang kurang lengkap, kurang promosi, belum menjadi anggota
dan tidak praktis(memilih ebook),termasuk lain-lain seperti lebih suka akses internet
dari pada membaca di perpustakaan.
Untuk meningkatkan minat baca perpustakaan pusat ITS, aktif mengadakan kegiatan yang
menarik dan promosi sekitar pengetahuan dan seni, sehingga minat baca dan budaya ke
perpustakaan tetap terjaga.
Manfaat dashboard Bisnis Intelligence
Banyak sekali manfaat dashboard Business Intelligence, memberikan metric(ukuran-ukuran)
yang menentukan performa organisasi, BI juga memberikan informasi kondisi internal, BI juga
memberikan sinyal-sinyal pada bila terjadi kesalahan pada orgsanisasi, mampu membuat
keputusan yang tepat dengan lebih cepat dan memberikan rekomeendasi tindakan yang
sebaiknya dilakukan.

5. Dengan menggunakan dashboard Business Intelligence, maka akan diketahui permasalahan pada
organisasi tersebut dan penyebabnya, sebelum permassalahan menjadi besar. BI akan berfungsi
memberikan advance alarm, memberikan informasi trend dan melakukan benchmark
Jenis dashboard bisa berupa grafik, gauge, line, pie, dial dan sebagainya. Dengan dashboard bisa
digunakan untuk memantau minat baca mahasiswa di perpustakaan ITS.

6. Dari diagram diatas, maka dapat kita lihat jumlah pengunjung mengalami penurunan.
Jumlah peminjam mengalami peningkatan tiap tahunnya yang tercatat dari tiap transaksi,
begitu juga halnya dengan koleksi yang digunakan mengalami peningkatan kecuali pada
tahun 2008 mengalami sedikit penurunan kuantitas.
Teknologi yang bisa digunakan
Dalam mengggunakan dashboard business intelligent banyak sekali teknologi yang bisa
digunakan seperti software Enterprise Performance Management (EPM), Business Intelligence
(BI) dari Oracle, Xcelsius dan sebagainya. Namun ada pula yang berbasis opensource seperti
Pentaho. Jika membahas tentang pentaho, maka sedikitnya dibutuhkan kemampuan html/css,
javascript.
Kesimpulan dan saran
1. Menurunnya minat baca mahasiswa ITS di perpustakaan disebabkan oleh berbagai factor yang
melatarbelakangi seperti koleksi yang kurang lengkap, promosi kurang dan sebagainya. Namun
lokasi yang jauh dari jurusan merupakan alasan utama berdasarkan data responden.
2. Dashboard Business intelligence bisa dimanfaatkan untuk membantu memantau minat baca
mahasiswa.
3. Diharapkan perpustakaan pusat ITS, aktif mengadakan kegiatan yang menarik dan promosi
sekitar pengetahuan dan seni, sehingga minat baca dan budaya ke perpustakaan tetap terjaga
Referensi
Buku besar referensi milik Perpustakaan ITS
http://subaridargombez.wordpress.com/2008/09/30/business-intelligence-bi-membuat-hidup-
data-lebih-hidup/
rencana akan dipublikasikan di docstoc.com, scribd.com, slideshare.net, kabarindonesia.com