1. Βαθμός Ασφαλείας :
Να διατηρηθεί μέχρι:
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚ.& ΟΙΚ.ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ
ΤΜΗΜΑ A΄ Ανάπτυξης Εφαρμογών Εξετάσεων
Ταχ.Δ/νση: Α. Παπανδρέου 37
Τ.Κ. – Πόλη: 151 80 Μαρούσι
Ιστοσελίδα: http://www.minedu.gov.gr
Πληροφορίες: Κ.Καραπρώιμου
Τηλέφωνο: 2103442076
Email: karaproimou@minedu.gov.gr
Fax: 2103442011
Αθήνα, 16 Δεκεμβρίου 2013
Αρ. Πρωτ.: 193223/ΣΤ4
ΠΡΟΣ:
1. Τους Διευθυντές των
Γενικών Λυκείων
2. Τους Προϊσταμένους
Διευθύνσεων Δ.Ε.
KOIN:
Περιφερειακούς Διευθυντές
Εκπαίδευσης
ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΕ
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ
ΘΕΜΑ: «Αποστολή ηλεκτρονικής εκτύπωσης μαθητών της Γ΄ τάξης Ημερησίων
και Δ΄ Τάξης Εσπερινών Γενικών Λυκείων σχολικού έτους 2013 – 2014
με τους κωδικούς εξετάσεων, προκειμένου να ενημερωθεί και να
ελεγχθεί η βάση “Νέστωρ” κάθε Λυκείου.»
Σας αποστέλλουμε μέσω e-mail ηλεκτρονικές καταστάσεις (σε μορφή pdf) με τα
στοιχεία όλων των μαθητών της Γ΄ τάξης Ημερησίων και Δ΄ τάξης Εσπερινών Γενικών
Λυκείων που φοιτούν σε κάθε σχολείο. Στην ίδια κατάσταση περιλαμβάνονται και τα
στοιχεία των μαθητών, οι οποίοι δεν έλαβαν Απολυτήριο κατά τα προηγούμενα σχολικά
έτη και δε φοιτούν στη Γ΄ τάξη Γενικού Λυκείου, αλλά έκαναν δήλωση στο σχολείο τους ότι
θα συμμετάσχουν στις εξετάσεις διατηρώντας την προφορική τους βαθμολογία.
Αφού ενημερωθεί η βάση “Νέστωρ” του σχολείου σας με τους κωδικούς εξετάσεων
των μαθητών, παρακαλούμε με προσωπική σας ευθύνη και εποπτεία να ελεγχθεί η
πλήρης ταύτιση των στοιχείων των καταστάσεων με τα αντίστοιχα στοιχεία που υπάρχουν
στο σχολείο.
Α. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ:
Για κάθε σχολείο αποστέλλεται ξεχωριστή ηλεκτρονική κατάσταση, στην οποία
αναγράφονται τα εξής στοιχεία: ο κωδικός και το λεκτικό της Διεύθυνσης Δ.Ε.
αρμοδιότητας καθώς και το τηλέφωνο επικοινωνίας, το λεκτικό και ο κωδικός του
Λυκείου, το τηλέφωνο του Λυκείου, καθώς και το ονοματεπώνυμο του Διευθυντή. Για
κάθε μαθητή αναγράφονται: τα ονομαστικά του στοιχεία, ο κωδικός εξετάσεων και ο
κωδικός της κατεύθυνσής του. Οι κωδικοί των κατευθύνσεων είναι:

2. 010
Θεωρητική
020
Θετική
031
Τεχνολογική (κύκλος 1)
032
Τεχνολογική (κύκλος 2)
Σε κάποιες περιπτώσεις στη στήλη «ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ» υπάρχει σχόλιο όπως:
1. «ΧΩΡΙΣ ΑΠΟΛ. ΔΕ ΦΟΙΤΑ» που σημαίνει ότι ο υποψήφιος θεωρείται
μαθητής, επειδή δεν έχει αποκτήσει απολυτήριο και μετά από εμπρόθεσμη
δήλωσή του δε φοιτά φέτος, διατηρεί την προφορική βαθμολογία που είχε την
τελευταία χρονιά που φοίτησε στην τελευταία τάξη και θα εξεταστεί μόνο
γραπτά.
2. «ΧΩΡΙΣ Γ΄ ΕΣΠΕΡΙΝΟΥ» για τους μαθητές των εσπερινών Γενικών λυκείων
οι οποίοι δεν έχουν παρακολουθήσει την προτελευταία τάξη σε εσπερινό
λύκειο και δεν υπάγονται στις ειδικές κατηγορίες.
Σημειώνεται ότι, θα πρέπει να ελεγχθεί σχολαστικά η ακρίβεια αυτής της
πληροφορίας.
Β. ΖΗΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ:
Συνοδευτικά των ηλεκτρονικών καταστάσεων (αρχεία pdf), σας αποστέλλουμε
σχετικό ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΑΛΛΑΓΩΝ ΓΕΛ (αρχείο excel), το οποίο και θα
συμπληρωθεί υποχρεωτικά από κάθε ΓΕΝΙΚΟ Λύκειο. Σημειώνεται ότι, όλες οι
αλλαγές/διορθώσεις θα καταχωριστούν αποκλειστικά στο εν λόγω ηλεκτρονικό αρχείο
excel, το οποίο και θα επιστραφεί μέσω e-mail στη Διεύθυνσή μας σύμφωνα με τις
οδηγίες που ακολουθούν. Σε περίπτωση που κάποιο Λύκειο, ουδεμία
αλλαγή/διόρθωση έχει, θα αποστείλει με e-mail το ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ
ΑΛΛΑΓΩΝ (αρχείο excel), έχοντας επιλέξει τη σχετική ένδειξη ΥΠΑΡΧΟΥΝ
ΑΛΛΑΓΕΣ:OXI.
Οι Διευθυντές των Λυκείων πρέπει να φροντίσουν, ώστε να γίνει ο έλεγχος των
καταστάσεων ως εξής:
α) Να ελεγχθούν ενδελεχώς τα προσωπικά στοιχεία των μαθητών από τις
αστυνομικές τους ταυτότητες ή άλλο επίσημο έγγραφο. Όπου υπάρχουν λάθη,
να σημειωθούν τα σωστά στοιχεία σύμφωνα με τις οδηγίες στο σχετικό αρχείο
excel, στα πεδία της επιλογής 1 «ΑΛΛΑΓΗ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΟΥ».
β) Να ελεγχθεί η βάση “Νέστωρ” του Λυκείου ως προς τον κωδικό εξετάσεων των
μαθητών προγενέστερων ετών και να ενημερωθεί με τους κωδικούς εξετάσεων
των καινούργιων μαθητών.
γ) Εάν υπάρχουν μαθητές, οι οποίοι μετενεγράφησαν μετά την αποστολή του
αρχείου ftp, τα σχολεία από τα οποία μετενεγράφησαν, καθώς και τα σχολεία
υποδοχής θα πρέπει να σημειώσουν στο σχετικό αρχείο excel όλα τα
αντίστοιχα πεδία της επιλογής 2 «ΜΕΤΕΓΓΡΑΦΗ».

3. δ) Εάν υπάρχει αλλαγή κατεύθυνσης σε κάποιο μαθητή, να συμπληρωθούν όλα τα
πεδία της επιλογής 3 «ΑΛΛΑΓΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗΣ». Επιπλέον, εάν κάποιος
μαθητής διέκοψε τη φοίτησή του επειδή ενεγράφη μετά την αποστολή του ftp
αρχείου σε άλλο τύπο σχολείου (από ΓΕΛ προς ΕΠΑΛ ή αντίστροφα) είτε σε
σχολείο της αλλοδαπής, να συμπληρωθούν όλα τα στοιχεία της επιλογής 4
«ΔΙΑΚΟΠΗ ΦΟΙΤΗΣΗΣ». Προσοχή: η διακοπή φοίτησης ΔΕΝ αφορά μαθητές
που ενδεχομένως θα απορριφθούν λόγω ανεπαρκούς φοιτήσεως με σχετική
πράξη συλλόγου κατά το μήνα Μαϊο.
ε) Σε περίπτωση που κάποιοι μαθητές του σχολείου δεν περιλαμβάνονται στις
καταστάσεις, να συμπληρωθούν όλα τα στοιχεία τους στα πεδία της επιλογής 5
«ΜΑΘΗΤΗΣ ΠΟΥ ΔΕΝ ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΣΤΟ PDF» και απαραίτητα να υπάρχει στο
πεδίο «ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ» σχετική αιτιολόγηση.
στ) Να ελεγχθούν τα σχόλια στη στήλη «ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ» σύμφωνα με όσα
αναφέρονται στο «Α. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ»
και ανάλογα εάν υπάρχει λάθος/τροποποίηση, να συμπληρωθούν τα πεδία των
επιλογών 6 «ΧΩΡΙΣ Γ΄ΕΣΠΕΡΙΝΟΥ» και 7 «ΑΛΛΟΥ ΤΥΠΟΥ ΑΛΛΑΓΗ».
ζ) Σε περίπτωση που έχει προκύψει οποιαδήποτε άλλη αλλαγή αναφορικά με κάποιο
μαθητή που δεν εμπίπτει σε μια από τις ανωτέρω περιπτώσεις, παρακαλούμε να
συμπληρωθούν τα πεδία της επιλογής 7 «ΑΛΛΟΥ ΤΥΠΟΥ ΑΛΛΑΓΗ» με σχετική
αιτιολόγηση.
Οι Διευθυντές των Λυκείων μετά τον οπτικό έλεγχο των ηλεκτρονικών καταστάσεων
(αρχεία pdf) και τη συμπλήρωση του συνοδευτικού αρχείου excel, να το
αποστείλουν ηλεκτρονικά στη διεύθυνση: karaproimou@minedu.gov.gr το αργότερο
μέχρι την Πέμπτη 19 Δεκεμβρίου 2013.
Η Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Διεύθυνσης
Καλομοίρα Μαρούγκα
Εσωτερική διανομή
1.
2.
3.
4.
5.
Γραφείο Υφυπουργού
Γραφείο Γεν. Γραμματέα
Δ/νση Οργάνωσης & Διεξαγωγής Εξετάσεων
Δ/νση Σπουδών Δ.Ε.
Δ/νση Λειτουργικής Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων