1. Βαθμός Ασφαλείας :
Να διατηρηθεί μέχρι:
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚ.& ΟΙΚ.ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ
ΤΜΗΜΑ A΄ Ανάπτυξης Εφαρμογών Εξετάσεων
Αθήνα, 16 Δεκεμβρίου 2013
Αρ. Πρωτ.: 193233 / ΣΤ4
ΠΡΟΣ:
1. Τους Διευθυντές των
Επαγγελματικών Λυκείων
2. Τους Προϊσταμένους
Διευθύνσεων Δ.Ε.
KOIN:
Περιφερειακούς
Διευθυντές Εκπαίδευσης
ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΕ
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ
Ταχ.Δ/νση: Α. Παπανδρέου 37
Τ.Κ. – Πόλη: 151 80 Μαρούσι
Ιστοσελίδα: http://www.minedu.gov.gr
Πληροφορίες: Κ.Καραπρώιμου
Τηλέφωνο: 2103442076
Email: karaproimou@minedu.gov.gr
Fax: 2103442011
ΘΕΜΑ: «Αποστολή ηλεκτρονικής εκτύπωσης μαθητών ομάδας Α΄ της Γ΄ τάξης
Ημερησίων και Δ΄ τάξης Εσπερινών Επαγγελματικών Λυκείων σχολικού
έτους 2013 – 2014 με τους κωδικούς εξετάσεων προκειμένου να
ενημερωθεί και να ελεγχθεί η βάση “Νέστωρ” κάθε Λυκείου.»
Σας αποστέλλουμε μέσω e-mail ηλεκτρονικές καταστάσεις (σε μορφή pdf) με τα
στοιχεία όλων των μαθητών της Γ΄ τάξης Ημερησίων και Δ΄ τάξης Εσπερινών
Επαγγελματικών Λυκείων που παρακολουθούν την Α΄ Ομάδα μαθημάτων.
Αφού ενημερωθεί η βάση “Νέστωρ” του σχολείου σας με τους κωδικούς εξετάσεων
των μαθητών, παρακαλούμε με προσωπική σας ευθύνη και εποπτεία να ελεγχθεί η
πλήρης ταύτιση των στοιχείων των καταστάσεων με τα αντίστοιχα στοιχεία που υπάρχουν
στο σχολείο.
Α. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ:
Για κάθε σχολείο αποστέλλεται ξεχωριστή ηλεκτρονική κατάσταση, στην οποία
περιλαμβάνονται τα εξής στοιχεία: ο κωδικός και το λεκτικό της Διεύθυνσης Δ.Ε.
αρμοδιότητας καθώς και το τηλέφωνο επικοινωνίας, το λεκτικό και ο κωδικός του
Λυκείου, το τηλέφωνο του Λυκείου, καθώς και το ονοματεπώνυμο του Διευθυντή. Για
κάθε μαθητή αναγράφονται: τα ονομαστικά του στοιχεία, ο κωδικός αριθμός
εξετάσεων και ο κωδικός της ειδικότητάς του. Οι κωδικοί των ειδικοτήτων είναι:
111
ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ
112
ΨΥΚΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ

2. 121
ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ
131
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛ. ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ
132
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ
141
ΣΧΕΔΙΑΣΤΩΝ ΔΟΜΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ
151
ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡ. ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ
161
ΓΡΑΦΙΚΩΝ ΤΕΧΝΩΝ
211
ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ, ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ Η/Υ
221
ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
222
ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
231
ΒΟΗΘΩΝ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΟΚΟΜΩΝ
232
ΒΟΗΘΩΝ ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ
233
ΒΟΗΘΩΝ ΝΟΣΗΛΕΥΤΩΝ
241
ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΡΟΦΙΜΩΝ
242
ΕΡΓΩΝ ΤΟΠΙΟΥ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ
243
ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΑΣ
311
ΠΛΟΙΑΡΧΩΝ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ
321
ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ
Β. ΖΗΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ:
Συνοδευτικά των ηλεκτρονικών καταστάσεων (αρχεία pdf), σας αποστέλλουμε
σχετικό ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΑΛΛΑΓΩΝ ΕΠΑΛ (αρχείο excel), το οποίο και θα
συμπληρωθεί υποχρεωτικά από κάθε ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ Λύκειο. Σημειώνεται ότι,
όλες οι αλλαγές/διορθώσεις θα καταχωριστούν αποκλειστικά στο εν λόγω ηλεκτρονικό
αρχείο excel, το οποίο και θα επιστραφεί μέσω e-mail στη Διεύθυνσή μας σύμφωνα με
τις οδηγίες που ακολουθούν. Σε περίπτωση που κάποιο Λύκειο, ουδεμία
αλλαγή/διόρθωση έχει, θα αποστείλει με e-mail το ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ
ΑΛΛΑΓΩΝ (αρχείο excel), έχοντας επιλέξει τη σχετική ένδειξη ΥΠΑΡΧΟΥΝ
ΑΛΛΑΓΕΣ:OXI.
Οι Διευθυντές των Λυκείων πρέπει να φροντίσουν, ώστε να γίνει ο έλεγχος των
καταστάσεων ως εξής:
α) Να ελεγχθούν ενδελεχώς τα προσωπικά στοιχεία των μαθητών από τις
αστυνομικές τους ταυτότητες ή άλλο επίσημο έγγραφο. Όπου υπάρχουν λάθη,
να σημειωθούν τα σωστά στοιχεία σύμφωνα με τις οδηγίες στο σχετικό αρχείο
excel, στα πεδία της επιλογής 1 «ΑΛΛΑΓΗ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΟΥ».
β) Να ελεγχθεί η βάση “Νέστωρ” του Λυκείου ως προς τον κωδικό εξετάσεων των
μαθητών προγενέστερων ετών και να ενημερωθεί με τους κωδικούς εξετάσεων
των καινούργιων μαθητών.

3. γ) Εάν υπάρχουν μαθητές, οι οποίοι μετενεγράφησαν μετά την αποστολή του
αρχείου ftp, τα σχολεία από τα οποία μετενεγράφησαν, καθώς και τα σχολεία
υποδοχής θα πρέπει να σημειώσουν στο σχετικό αρχείο excel όλα τα
αντίστοιχα πεδία της επιλογής 2 «ΜΕΤΕΓΓΡΑΦΗ».
δ) Εάν υπάρχει αλλαγή ειδικότητας σε κάποιο μαθητή, να συμπληρωθούν όλα τα
πεδία της επιλογής 3 «ΑΛΛΑΓΗ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ». Επιπλέον, εάν κάποιος μαθητής
διέκοψε τη φοίτησή του επειδή ενεγράφη μετά την αποστολή του ftp αρχείου σε
άλλο τύπο σχολείου (από ΕΠΑΛ προς ΓΕΛ ή αντίστροφα) είτε σε σχολείο της
αλλοδαπής, να συμπληρωθούν όλα τα στοιχεία της επιλογής 4 «ΔΙΑΚΟΠΗ
ΦΟΙΤΗΣΗΣ». Προσοχή: η διακοπή φοίτησης ΔΕΝ αφορά μαθητές που
ενδεχομένως θα απορριφθούν λόγω ανεπαρκούς φοιτήσεως με σχετική πράξη
συλλόγου κατά το μήνα Μαϊο.
ε) Σε περίπτωση που κάποιοι μαθητές του σχολείου δεν περιλαμβάνονται στις
καταστάσεις, να συμπληρωθούν όλα τα στοιχεία τους στα πεδία της επιλογής 5
«ΜΑΘΗΤΗΣ ΠΟΥ ΔΕΝ ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΣΤΟ PDF» και απαραίτητα να υπάρχει στο
πεδίο «ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ» σχετική αιτιολόγηση.
στ) Σε περίπτωση που έχει προκύψει οποιαδήποτε άλλη αλλαγή αναφορικά με κάποιο
μαθητή που δεν εμπίπτει σε μια από τις ανωτέρω περιπτώσεις, παρακαλούμε να
συμπληρωθούν τα πεδία της επιλογής 6 «ΑΛΛΟΥ ΤΥΠΟΥ ΑΛΛΑΓΗ» με σχετική
αιτιολόγηση.
Οι Διευθυντές των Λυκείων μετά τον οπτικό έλεγχο των ηλεκτρονικών καταστάσεων
(αρχεία pdf) και τη συμπλήρωση του συνοδευτικού αρχείου excel, να το
αποστείλουν ηλεκτρονικά στη διεύθυνση: karaproimou@minedu.gov.gr το αργότερο
μέχρι την Πέμπτη 19 Δεκεμβρίου 2013.
Η Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Διεύθυνσης
Καλομοίρα Μαρούγκα
Εσωτερική διανομή
1.
2.
3.
4.
5.
Γραφείο Υφυπουργού
Γραφείο Γεν. Γραμματέα
Δ/νση Οργάνωσης & Διεξαγωγής Εξετάσεων
Δ/νση Σπουδών Δ.Ε.
Δ/νση Λειτουργικής Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων