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使っていない貴⽅は損をしている?
〜サイボウズのカスタマーサービス、全て⾒せます〜
Agenda
第⼀部 16:30~16:45
ここまで聞ける!おもてなしサポート
第⼆部 16:45~17:10
サイボウズのカスタマーサービス、今昔物語
第三部 17:10~17:40
あなたの知らないカスタマーサービスの世界
第⼀部
ここまで聞ける!おもてなしサポート
出演
サイボウズ株式会社カスタマー本部カスタマーリレーション部
伊藤 佑介
豊⽥ 有莉奈
Case1:若⼿社員の悩み
~とりあえずお願いって⾔われて
も~
勉強会
相談
カフェ
サポート
センター
サイボウズ
Cyber Kids
(サイバー坊主)
Case2:共有したくない予定?
機能の質
問
ライセン
スの質問
運⽤相談
トラブル
の
質問
最適な
製品選び
第⼆部
サイボウズ
カスタマーサービス今昔物語
サイボウズ株式会社カスタマー本部
本部⻑ 関根紀⼦
創業時のカスタマーサポート
• 1997年創業
• カスタマーサポートの担当は社⻑
22
23
創業時のビジネスモデル
サポートの窓⼝はメールのみ
24
ネットで購⼊する⼈
⾃分でサーバーに⼊れる⼈
先進層
25
売上推移
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
7,000
8,000
9,000
97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16
売上⾼
97 98
99 00
01 02
メールの問合せも増えて問題発⽣
26
社内で開発したのが「サポートシステム」
27
後に「メールワイズ」となり
発売
サポートシステム
顧客の声を全社で共有
28
顧客からの問合せをサポートの担当者だけではなく、開発者が皆で⽬
を通し、対応者にアドバイスをしたり、製品に反映したりと、顧客と
の距離が近い体制でした
サポートチー
ム
開発チーム 経営
このような対応ポリシーもあり
さらに当時のプロモーションは
30
ボウズマン
アメコミ⾵だったり
31
ボウズマンを全⾯に出したり
32
ラッピングバスまで⾛らせて
33
インターネット広告
34
中にはちょっと調⼦に乗りすぎたものもございまし
て。。。
35
お客様から、お叱りを受けることもありまし
た
カスタマーセンターを松⼭へ
36
• 2008年
• さらに顧客数も増え、体制を強化するため
• 地⽅の優秀な⼈材確保のため、創業の地である
愛媛県松⼭にカスタマーセンターを設置
松⼭カスタマーセンター
37
2011年クラウドの提供開始
38
パッケージだけでなくクラ
ウドでの提供開始
より多くの⼈がお客様へ
ファン作りの取組み
39
カスタマー部⾨のミッションを「ファン作
り」とする
40
⼀本の電話に⼼をこめる
41
そして熱い顧客を増やそう!
42
カスタマーサービス拠点
東京 ⽇本橋オフィ
ス
札幌カスタマーセン
ター
松⼭カスタマーセン
ター
宮崎、沖縄、カリフォル
ニア
に業務委託
3拠点約80名
の⼈員
新しいサービス
43
ファンづくり
インフォメーション
センター
テクニカル
センター
FAQ
24時間365⽇
障害窓⼝
セミナー
チャット
サポート
サンクス
レター
ユーザー向け
雑誌
グリーティング
カード
ワークショップ
導⼊・運⽤
相談 Cafe
コミュニティ
ファンミーティング コンシェルジュ
44
これからも皆様が便利にご利⽤いただけるよう
新しいサービスを投⼊していきます
第三部
あなたの知らないカスタマーサービス
の世界
サイボウズ株式会社カスタマー本部
本部⻑ 関根紀⼦
チーフカスタマーマーケティングマネージャー 畑中知⼦
お問合せされたい⽅向けのサービス
• 電話サポート
• メールサポート
• チャットサポート
• cybozu.com 時間外障害窓⼝
• 遠隔⽀援サービス
チャットサポート
時間外障害窓⼝
⾃分で調べたい⽅向けのサービス
• FAQ
• マニュアル
FAQ
サイボウズ FAQ で検索
マニュアル
サイボウズ マニュアル で検索
⾃分で学びたい⽅向けのサービス
• 勉強会
• ワークショップ
ワークショップ
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相談したい⽅向けのサービス
• 運⽤相談カフェ
• サイボウズコミュニティ
運⽤相談カフェ
サイボウズコミュニティ
サイボウズコミュニティ で検索
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• 会報誌「Lien(リアン)」
• ファンミーティング
バックナンバープレゼント
ファンミーティング
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