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「サイボウズ Office」管理者のための、 最新バージョン徹底解説

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「サイボウズ Office」は販売開始から20年になりました。
お客様からいただいたご要望から搭載した機能、これまでの進化や更に便利な設定方法などをご紹介します。

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「サイボウズ Office」管理者のための、 最新バージョン徹底解説

  1. 1. 「サイボウズ Office」管理者のための 最新バージョン徹底解説
  2. 2. わだ たけのり 和⽥ 武訓 サイボウズ株式会社 ビジネスプロダクトマネージャー 埼⽟県南埼⽟郡宮代町出⾝ 東⼩、百間中、佐野⽇⼤⾼校 早稲⽥⼤学理⼯学部化学科卒 2009年新卒⼊社、2013年中途⼊社 国内SMB市場のマーケティング戦略を担当 ⾃らの体験を元に柔軟な働き⽅に関する講演・普及活動 も⾏う
  3. 3. 「サイボウズ Office」のこれまで 1997年10⽉ サイボウズ Office 1 1998年08⽉ サイボウズ Office 2 1999年09⽉ サイボウズ Office 3 2000年10⽉ サイボウズ Office 4 2002年05⽉ サイボウズ Office AG 2003年07⽉ サイボウズ Office 6 2007年11⽉ サイボウズ Office 7 2009年02⽉ サイボウズ Office 8 2011年10⽉ サイボウズ Office 9 2013年10⽉ サイボウズ Office 10
  4. 4. 機能⼀覧 スケジュール 掲⽰板 設備予約 メッセージ 電話メモ ワークフロー ファイル管理 Webメール アドレス帳 ToDoリスト タイムカード ユーザー名簿 プロジェクト 報告書 カスタムアプリ
  5. 5. グループウェアとは チームワーク向上 グループウェア スケジュール 商談 メール プロジェクト 会議室予約 商品 ファイル 売上 メッセージ タスクなど顧客 社員 採⽤ 契約 受発注 あらゆる情報を共有 効果・効率・満⾜・学習 を⾼める
  6. 6. デザインギャラリー
  7. 7. コメント機能
  8. 8. これまで 累計導⼊社数 52,000社
  9. 9. 2015年11⽉ 札幌新カスタマーセンター
  10. 10. 調査部⾨の設⽴ 問い合わせ管理 サポートセンター 開発本部
  11. 11. 2016年にご協⼒いただいた企業様 Accessからの移⾏ 受注から納品までの ⾒える化 メール⽂化からの 脱却 稟議書の管理 協⼒会社との 情報共有 訪問介護の 多職種連携 ⽼舗企業のIT化 122店舗と本部間の 業務連絡 CTI連携 業務アプリに 特化 営業ノウハウの共有 シフト制スタッフの 連絡基盤
  12. 12. サイボウズ株式会社 グローバル開発本部 サイボウズ Office 開発プロダクトマネージャー 河合 真知⼦
  13. 13. ⾃⼰紹介 河合 真知⼦(@machiko0616) 2004年にサイボウズの新卒1期⽣として⼊社。 「サイボウズ ガルーン」の販促を半年ほど担当した後、 ユーザー/パートナ向け企画、パートナー営業、 1年2か⽉の産休・育休を経て 現在は「サイボウズ Office」のプロダクトマネージャーを担当。 プライベートでは9歳の男の⼦を持つ⺟。
  14. 14. 順番 アプリ名 どんな機能? 説明詳細 1 全体 デザインを変更する 背景のデザインを変えることができます。 ヘッダーでユーザー名をクリックして設定画⾯から変更して みます。ハロウィンが終わって、町はクリスマスムードに なってくるので「ハッピークリスマス」に変更します。 2 システム設定 利⽤状況が閲覧できる システム設定に「利⽤状況」が確認できる設定があります。 ・メールでは各ユーザーごとの総メールサイズと上限値 ・ファイル管理はフォルダごとのファイルの合計容量 3 システム設定 掲⽰板のCSV⼊⼒・出⼒ 掲⽰板にCSVデータから読み込みする機能と出⼒する機能で す。 ・CSVへの⼊⼒ 掲⽰板へ過去の別ファイルで管理していたデータをまとめ て⼊れて運⽤にのせることができます。 ・CSVからの出⼒ また掲⽰板に蓄積した、⽇報などをデータの2次利⽤⽬的 としてCSVファイルに書き出して、Excelにして表計算す る。またはカスタムアプリに読み込ませデータベース的に 保管するなどができます。 4 スケジュール Office10.0からの 機能強化全般 ・本⽂、コメントでの添付機能 ・リアクション ・⼀括登録 ・簡易登録 ・ドラッグ&ドロップ 5 メール Office10.0からの 機能強化全般 ・htmlメールの送受信 ・フラグ ・3ペインUI 6 電話メモ 転送状況が⾒える 7 電話メモ 転送元へ返信する 本来は、携帯電話で受け取れるメールに転送する場合が多く 外出中に携帯電話に転送し、そこから電話メモの登録者に メールが返信できるというような使い⽅になります。 今回は、Officeのメールで転送メールを受け取って返信する 動きで確認します。 8 ファイル管理 ドラッグ&ドロップでの ファイル⼀括アップロード ファイル管理にファイルをまとめてアップロードするときに ドラッグ&ドロップでアップすることができるようになりま した デモンストレーションした機能⼀覧 順番 アプリ名 どんな機能? 説明詳細 9 ファイル管理 アイコン表⽰ ⼀覧画⾯で、アイコン表⽰を選択することができるよう になっています。アイコン表⽰にすると、画像ファイル の場合は画像が表⽰されます。また、MS Office (Excel,Word,PowerPoint)はファイルの種類がアイ コンでわかりやすくなっています。 10 ファイル管理 詳細でのテキスト内容表⽰ ファイル管理の詳細画⾯で、ファイルの内容を表⽰する ようにしました。 表⽰されるのは以下のファイルです。 ・画像 ・テキスト ・PDF 11 ファイル管理 プレビュー表⽰ 12 カスタムアプリ 項⽬⾏を固定 レコードの⼀覧画⾯をスクロールしても項⽬の⾏を固定 するモードです。解除することもできます。 13 カスタムアプリ ⼀覧での表⽰幅が変更できる この⼀覧画⾯上で表⽰している項⽬の横幅をドラッグし て調整できる機能です。変更した内容は記憶しています。 記憶を解除することもできます。 14 カスタムアプリ 直接編集 セルをクリックすることでその項⽬だけ⼀覧画⾯上で編 集ができる機能です。直接編集を利⽤したい場合は、 「ビュー(⼀覧)」の設定で直接編集を有効にします。 15 カスタムアプリ デザイン 作ったカスタムアプリごとには背景のデザインや罫線の 種類、⾊などを設定することができます 16 カスタムアプリ ⾏全体への条件書式 特定の条件の場合に⾏全体の背景⾊を変更させることが できるようになりました。今使っているこのカスタムア プリで、スターテスが「これからデモします」のレコー ドの⾏に⾊がつくようにしてみます。 17 カスタムアプリ 重複チェック 項⽬に⼊れたデータが重複することを禁⽌する設定です。 配布アプリから「社員名簿」を取り込んで設定してみま す。 18カスタムアプリ チェックボックスリスト アンケートアプリで複数回答可の設問の選択肢を追加し てみます。
  15. 15. お知らせ
  16. 16. 配布アプリのパック提供開始 11/15公開予定 1.保険代理店パック 2.商談進捗パック
  17. 17. 業種別の取り組みを始めていきます
  18. 18. サイボウズ商店もやっています! 本会場限定、開店祭!⾚字覚悟のセール実施中 トートバッグ モバイルバッテリー ぬいぐるみペン タンブラー チームのことだけ、 考えた。
  19. 19. デザインギャラリーの投票をお願いします! デザインコンテスト サイボウズ 検索
  20. 20. 2017年始動の新企画のご紹介 サイボウズ Office アンバサダー (仮) 会社・事業紹介 サイボウズ Office 活⽤紹介 交流会
  21. 21. ニッポンのグループウェア

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