Presentation demonstrating the use of free web based technologies for real time support using documents, forms and mapping. This supports emergency management agencies and others in the domain. This has been translated to Spanish.

1. Midwest Disasters 2.0
Colaboración en Tiempo Real:
Documentación y Mapeo
Por Dr. Connie White, Institute for Emergency Preparedness, JSU
1

2. ¿De que va todo esto?
Información Oportuna
Gente Oportuna
Momento Oportuno
Tomar la Mejor Decisión Posible Georgia (Gwinnett and Douglas Counties) Floods 2009
2

3. Caracterísicas de los Desastres
El Tiempo es Crítico
Alta Incertidumbre
Eventos Inesperados
Se toman Decisiones.
Mena, AR (Polk County) EF3, 2009 3

4. Desafíos para la Información
Ambiguedad e Incertidumbre
Ausencia de Conciencia de la Situación
Necesidad de Información Fiable
Mena, AR (Polk County) EF3, 2009
4

5. Manejando lo Esperado y lo Inesperado
• Accesibilidad
• Agregación de la Información
• Mobilidad
• Gartis
• Diseminación rápida a las masas o a pocos
• Tweet/post con enlaces
• Flexible – Facilmente modificable
• Dinamica de pertenencia grupal
• Compartir
Destin, FL (Okaloosa County) BP Oil Spill 2010
5

6. Google Suite
Documentos en Tiempo Real
Para apoyar
la Toma de decisiones contra reloj
Georgia (Gwinnett and Douglas Counties) Floods 2009 6

7. Google Chrome Browser 7

8. Google Suite de
Herramientas
8

9. Debe poseer Cuenta
GMail
9

10. Gmail a Suite
10

11. Documentos Google
11

12. Editor
12

13. Compartir
con Gente
13

14. 14

15. Compartir con
otros
Medios Sociales
15

16. Demostración Práctica Documentación
1. Instala Google Chrome
2. Crea una Cuenta Gmail
3. Ve a Documentos
4. Busca en Twitter Feed
Enlaces a Docuemntos
Abiertos
5. Play
www.gmail.com
16

17. Por qué
Formularios y
Hojas de Cálculo?
Estudio de un Caso:
Nevada en el Sur Profundo
Windham, New Hampshire Feb. 2011 Blizzard 17

18. Cierres Oficiales del
Condado
¿Como recoplar datos de
los funcionarios?
¿Como diseminarlos a
empleados y al público?
Manteniéndolos Precisos.
18

19. Crear un Nuevo Formulario
19

20. Escribe la Pregunta, Selecciona Tipo de
Pregunta
*Question 1 will be Column 1 on Corresponding Spreadsheet
20

21. Escribe en Siguiente Pregunta hasta
finalizar
21

22. Pueden utilizarse
logos y diseños
OFICIALES
22

23. Creado en Minutos
y Disemiandos
Rápidamente para
dar una Respuesta
Precisa¡¡
23

24. 24

25. Añadir el email
produce
respuestas fáciles
y rápidas¡¡
O la gente puede ir
al Formulario a
través del enlace
25

26. Dinámico
Enlace al
Formulario
26

27. 27

28. Ambiente de Auto
Aprendizaje
Video Tutoriales
28

29. ¿Por qué el Mapeo?
• Conciencia Situacional •Refleja la Situación the
• Infomación Comunitaria State
• Información agregada •CrowdSourcing (Tercerización
desde cualquier sitio Masiva)
•Flexible, Dinamica
• Actualizado en tiempo real
•Fácil y Gratis
New Orleans, LA. Hurricane Katrina, 2005 29

30. OpenStreetMaps
WikiMapia
Google Earth
Google Maps
ESRI OnDemand
30

31. 31

32. Un caso de Mapeo de Crisis: Haití
http://mommylife.net/archives/2010/01/real_hope_for_h.html 32

33. El Mapa Inicial tras el Tereomoto
(source: http://www.flickr.com/photos/mikel_maron/4274264767/) 33

34. OpenStreetMap is a proyecto
Creative Commons, similar a un
Wiki geográfico.
Este mapa está actualizado en
tiempo real.
Los equipos de rescate y las ONGs
en el terreno usan GPS Garmin.
A los miembros de la comunidad de
mapeo libre solo lleva una horas
responder
http://www.3d-today.org/2010_01_01_archive.html 34

35. Las cruces amarillas son
calles bloqueadas por
obstáculos.
Las cruces amarillas sobre
fondo rojo son edificos
colapasados.
Las tiendas blancas sobre
fondo rojo son los
campamentos de acogida.
http://www.3d-today.org/2010_01_01_archive.html 35

36. 36

37. La información
sobre la gente
se encuentra
escribe aquí
junto a los
iconos (ocultos
a la vista)
37

38. 38

39. 39

40. 40

41. 41

42. Las herramientas de colaboración en tiempo real
mejoran la toma de decisiones
42

43. Atención – Este entrono está en cambio
constante así que espera aprender algo nuevo
43
siempre¡¡

44. FIN
Para mas
THE END
información sobre
Herramientas
Útiles para
Gestores de
Emergencias
visita mi página:
http://sites.google.com/site/conniemwhite/
Book Coming Soon!
http://www.amazon.com/Social-Crisis-Communication-Emergency-
Management/dp/1439853495/ref=sr_1_1?s=gateway&ie=UTF8&qid=1285338755&sr=8-1 44