1. KERTAS CADANGAN
Tajuk:
BENGKEL PENGGUNAAN GOOGLE APPS ( GOOGLE DOC / DRIVE )DALAM
PENGURUSAN ORGANISASI
Disediakan oleh:
UNIT INTERVENSI KAJIAN DAN PENILAIAN PROGRAM
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG
KERTAS CADANGAN
1

2. UNIT INTERVENSI KAJIAN DAN PENILAIAN PROGRAM ( UIKPP)
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG
Tahap Keutamaan
Kategori
SangatPenting
Makluman
Penting
Kelulusan
Biasa
Perbincangan
PERMOHONAN UNTUK MELAKSANAKAN
BENGKEL PENGGUNAAN GOOGLE APPS ( GOOGLE DOC / DRIVE )
DALAM PENGURUSAN ORGANISASI
1.
DIKEMUKAKAN KEPADA:
KetuaPenolongPengarah
BahagianTeknologiPendidikanNegeriPulau Pinang
2.
DIKEMUKAKAN OLEH:
Unit Intervensi Kajian dan Penilaian Program( UIKPP )
3.
TUJUAN:
KertascadanganinibertujuanuntukmemohonpertimbangandankelulusanKetua
PenolongPengarah,
BahagianTeknologiPendidikanNegeriPulau
Pinang
untukUnit Intervensi Kajian dan Penilaian Program ( UIKPP )
melaksanakanBengkelPenggunaan Google Apps ( Google Doc / Drive)
dalamPengurusanOrganisasi.
4.
LATAR BELAKANG BENGKEL :
4.1
4.2
5.
Kerajaanmemberipenekanan yang seriusterhadappembudayaan ICT
danbersesuaiandengankemahiranabadke
21
yang
berfokuskankepadapenggunaan
ICT
secara
optimum
dalamorganisasi.
Google
Appsmerupakansatuinovasi
yang
barudalamperisian,
fungsisertaaplikasi
internet
danmerupakansatubentuktransformasidaripada
web
berbentukstatikkepada web yang lebihdinamiksertafleksibel.
ASAS PERTIMBANGAN / JUSTIFIKASI
2

3. 5.1
5.2
Google
Appsmerupakansatuteknologi
yang
mempunyaikeupayaanuntukmenyokong,
menggalakkanperbincangantidak formal, berdialog, berkolaboratif,
danberkongsiilmusecaraterbuka.
5.3
6.
Mengoptimumkanpenggunaan ICTdalamorganisasi.
MelatihdanmemberipendedahandalampenggunaanaplikasiGoogle
Apps untukpengurusanorganisasidenganlebihberkesan.
MAKLUMAT PESERTA
Peserta yang terlibatadalahterdiridaripadaPembantuTadbir (N17) di PKG
dandanKetua Sub Unit BTPNPulau Pinang.
Bil.
BTP/BTPN
BilanganPeserta
1.
Ketua Sub Unit BTPN PP
06 orang
2.
PembantuTadbirPKG
3.
UIKPP ( Urusetia )
18 orang
01 orang
4.
Penceramah
01 orang
Jumlah
7.
Catatan
26 orang
PELAKSANAAN BENGKEL
7.1
TarikhCadangan
: 06Febuari 2014
7.2
Masa
: 8.00 pagi – 05.00petang
7.3
Tempat
: MakmalKomputer BTPN PP
3

4. 8.
IMPLIKASI KEWANGAN
Anggaran kos keseluruhan kursus adalah RM312.00 .Berikut adalah butiran
lengkap anggaran kos tersebut di bawah OS 29000dan OS21000:
Bil.
1.
Perkara
OS29000
OS21000
PakejMakanPeserta
i.
RM 12.00 sehari x 24orang
Jumlah: RM288.00
Jumlah Kos Keseluruhan
9.
Kos
RM312.00
RM 312.00
Pengesahan Peruntukan Pengurusan
Baki Peruntukan Terkini
OS21000
OS24000
OS29000
_______________________________________________________
…………………………...
( HAMID BIN YUSOFF )
KetuaPembantuTadbir
Unit Kewangan BTPN Pulau Pinang
4

5. 10.
Sokongan/Ulasan
Penolong Pengarah Unit Perkhidmatan ICT Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri Pulau Pinang. Permohonan untuk melaksanakan
BengkelGoogle Apps dalam Pendidikandisokong / tidak disokong
dengan syarat mematuhi semua Pekeliling Perbendaharaan yang sedang
berkuatkuasa.
........................................
(SALIM BIN SHARIFF)
Penolong Pengarah
Unit Pentadbiran, Perkhidmatan, KewangandanKualiti (2P2K)
dan Unit IntervensidanKajianPenilaian Program (UIKPP)
Tarikh :
11.
Keputusan / UlasanKetuaPenolongPengarah BTPN Pulau Pinang
PermohonanuntukmelaksanakanBengkelGoogle
Apps
dalamPendidikandiluluskan
/
tidakdiluluskandengansyaratmematuhisemuaPekelilingPerbendaharaan
yang sedangberkuatkuasa.
………………………………….....
( MOHD YUSOFF BIN SAHAB )
Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Pulau Pinang
Tarikh:
5