如何用Gmail管理你的Email信件

1. 如何管理你的Gmail信箱？
親愛的朋友你好，我是Mike。
我想請問，用Gmail的時候你會遇到下面的狀況嗎？
● 所有信件雜亂無章？
● 常常找不到重要的信
● 有朋友有寄信給我，但是他一直反應有寄但我都收不到？
● 我有時候進入Gmail，看到一堆郵件訊息會覺得很煩？覺得都是垃圾郵件？
● 其實我不太會用Gmail....??
過去6年間我都是用Gmail的帳號來收信的，並且管理與整理我所有的信件。
我很喜歡Google的簡單風格，同時也覺得Gmail很好用，而且現在還整合了比如：Google雲端硬
碟、Blogger、Reader閱讀器的服務，可以說是現代網路人必備的好工具。（未來Mike會陸續更
新這些網路工具的教學喔！）
但是我也觀察到有些朋友，對於Google的Gmail使用不是那麼熟悉，而且Gmail之前還是原始版
本，一改版之後有些東西感覺就找不太到了、或是覺得用不太上手、沒有原來簡單…等等問題。
所以Mike決定用簡單易懂的方式寫下這本電子書，幫助一些想要更進一步了解Gmail與管理自己
的信件夾，可以輕鬆的找到郵件，且不怕漏掉重要信件。
另外我也是下面三份的電子報的報長：
真心電子報：http://psytests.reallifefinder.com/index.html
致富人生電子報：http://yourrichmind.reallifefinder.com/
ID網賺致富電子報：http://idrich.reallifefinder.com/index.html
如果你未來有關於網路、網路行銷等等問題希望有人詢問，歡迎你直接來信找我
：jmming2772@gmail.com
或是到我這裡的主要部落格留言：http://jmming0504.blogspot.tw/

2. 就讓我們開始吧！今天的主題就是教你如何用Gmail管理你的信件夾，並且輕鬆簡單找到你要的
郵件。
讓我們照著下面的步驟走：
開始學會把信件分類：
要訣：決定哪些信件重要，哪些信件並不是很重要。
你可以依照下列標準分類：
1.信件主題
2.寄件人
3.轉寄信
4.常用聯絡人
5.會員電子報
分類的方式是：製作信件篩選器與標籤。
我要如何為Gmail信件照主題分類？
現在假如你對網路創業這個主題很有興趣，過去收到很多關於網路創業的訊息郵件，但有時候很
難找到相關信件。你可以這樣做(請看下面的教學圖)：

3. 這麼說如果我要用這個搜尋功能，找到過去的信件其實很簡單囉？！
沒錯，前提是你要記得你過去郵件的內容，到底有什麼關鍵字....。
並且Mike的建議是，定期為重要的郵件分類歸檔，以後找起來才方便快速。
現在更進一步建立信件篩選器，看上圖第4步，搜尋框旁邊有個幾乎快看不清楚的灰色小箭頭
…，現在我們點擊它後，來到這頁︰

4. 點擊右下的建立篩選器後：

5. 這樣就完成了，以後只要有網路創業的主題信，都會跑到星號郵件裡與封存了。(照上圖勾選的動
作設定)
但是現在如果我們想做跟網路創業有關的標籤呢？
回到上圖，我們進一步進行步驟4，點選擇標籤：
最後我們剛才的分類標籤實際長什麼樣呢？請回到Gmail首頁：

6. 當你的信件很多，主題也很多時，你會覺得做分類會很棘手。這裡給你個方向參考。
照上面的教學，做出以下幾個可能的篩選器與標籤：
1.親朋好友：(專門放朋友轉寄的信，與你跟他們聯絡的內容…)
比如你有個朋友的Email是：AA123@gmail.com，就用這個郵件先去搜尋，並且做出篩選器與標
籤分類。(所以如果你有100多個親朋好友，可能要辛苦一點，重複以上的動作做分類…。)

7. 2.會員信：
比如yahoo、Facebook ，因為你有加入網站的會員，有時候會自動收到他們的信，這時候分好類
就很重要了。通常這樣的信Mike不會把它加上星號與重要郵件就是了XD。
3.電子報：
你有訂了網路很多電子報嗎？如Mike就有三份電子報，而且寄信的Email都是用
：jmming2772@gmail.com這個信箱。
你可以先把這個Email加到通訊錄：
另外，還有就是做上面圖片教學的篩選器與標籤的分類法囉！
通常發報的人都會用同一個Email發信，這時候你只要照教學用他發信的Email做好篩選器與標籤
就可以了。
電子報通常都有一定的發信頻率，比如一個禮拜有2~3封信，加入時注意一下說明。

8. 4.工作信件：
你都用什麼信箱收信處理工作信件？除了可設定工作的分類之外，
如果你的工作不是用Gmail信箱，你也可以用Gmail去收你的工作信箱的信喔！且就用Gmail幫助
你去管理所有其他的信箱的信。
收信的方式是：

10. 5.其他
各種你比較無法歸類的信，可以放在這裡的標籤下。
6.垃圾信件區：
這個應該不用太多說明了，基本上只要不是經過你的許可，取得你的信箱寄來的信，都有可能歸
到這裡，Gmail擋垃圾信的功能挺強的，會自動幫你判定來信是否有垃圾信的相關訊息，我們都
不希望自己的信箱充滿垃圾信，善用Gmail可以幫你做到擋掉垃圾信，提昇你的管理信件效率與
工作。
結語：
你已經學會用Gmail幫自己管理好信箱了嗎？
如果有遇上問題歡迎來信找Mike：jmming2772@gmail.com
最後，就祝你成功的用Gmail提昇作業效率囉！
Mike
PS:這個pdf檔歡迎你跟朋友分享，但請勿更動裡面的任何教學內容。