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104.03.14 eap員工協助方案的發展現況與未來趨勢-企業大學基金會-詹翔霖教授
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1.
員工協助方案的 發展現況與未來趨勢
2.
員工協助方案的發展過程 ◎何謂「員工協助方案」 **員工協助方案,是美國1970年代在企業發展出來的新方案,協 助員工解決其可能影響工作表現的個人問題,一般包含社會、 心理、經濟與健康等方面的問題。 ** 就目前國內員工協助方案的施行狀況而言,大都以健康檢查為 主,其次是提供醫療人員及健身設備,有關個入工作壓力、心 理困擾、婚姻家庭與其他心理健康的問題的協助仍有待開發。 **員工協助方案的內涵應可包括生涯管理、生活理財、法律及稅 務諮詢等。 2
3.
員工協助方案的發展過程 戒酒方案成功地 替公司節省經費, 增加生產力,使 酗酒的員工恢復 健康 。 第二次大戰期間 1960年代 部分企業將適用 對象擴大至員工 家屬,並將服務 項目延伸至家庭、 婚姻、情緒、財 務、法律等問題
。 1980年代迄今 強調壓力管理、 全方位保健,以 及以建立健康生 活方式為目標的 員工服務 。
4.
目的 員工層面 • 個人身心健康 • 促進自我成長 •
擺脫心理困擾 • 強化人際關係 • 管理個人壓力 • 改善家庭工作關係 • 消除不良嗜好 • … 組織層面 • 提高工作滿意度 • 提供工作士氣 • 降低管理成本 • 改善組織績效 • 強化福利制度 • 增強員工歸屬感 • 增加組織生產力 • …
5.
國外員工協助方案的歷史 • 分三個時期: 1.工業酗酒方案(1939-1962):特定問題解決 2.廣泛的員工協助方案(1962 至今):評估與解決 3.員工增強方案(1980
年代至今):預防導向
6.
國外的情況 • 在美國九七%的大企業有此設置,甚至立 法強制規定兩萬美元以上政府標案的企業, 都必須有EAP。 • 但台灣的大型企業比例低。
7.
美國的員工協助方案 • 從1950年代的50個到1980年代的5000個 • 從1980年代到1991年,美國約有45%的全職 工作者接觸過員工協助方案(Gibelman,1995) •
目前全美國員工100人以上企業,60%以上有 員工協助方案,方案總數超過兩萬個以上
8.
美國 • 美國每年遭遇職業災害人數高達330萬 • 每年受職業病影響人數達86萬2千人 •
死亡率高於乳癌﹑前列腺癌﹑愛滋病及車禍 • 醫療成本高於阿滋海默症,接近癌症 • 職業災害/職業病的心理影響 – 創傷後壓力症候群(PTSD) – 因工作能力帶來的自我價值感 – 家庭中的經濟角色 – 家庭與組織中的權力角色 – 學習新職能的挑戰與挫折
9.
美國 • 1980年代早期:Quick等人指出,與工作相關 的心理傷害﹑心理壓力與心理疾病已成為全 美十大職場健康風險因素 • 1990年起,NIOSH與APA開始合作提倡職場健 康心理學 •
1993年:APA和NIOSH合作資助OHP,共七所 博士班課程,及12所碩士班課程 • 2006年:來自台灣的陳禹博士(Peter Chen), 擔任美國職場健康心理學學會主席
10.
國內的員工協助方案 • 1958:天主教 設立「天主教職工青年會」, 協助教會青年適應職場壓力 •
1970:松下電器大姊制度(Big Sister,簡稱 BS), 東元電器的「心橋信箱」,心理關懷 • 1981:內政部「廠礦勞工輔導人員設置辦 法」,救國團設「勞工輔導員」 • 1994:勞委會將「勞工輔導」更名為「員工 協助方案」,原先著重在個人心理動力的工 作內容擴展到員工的生活、家庭與社會適應
11.
自1995年起由勞委會正式推動員工協助方案 • 由於起步較晚且受限於文化與專業資源有限的 影響,過去發展速度較為緩慢,雖有少數公司 持續推動且頗具成效,但始終侷限在部份產業。 • 近年來,員工問題日益複雜、管理衝突時有所 聞、精神疾患好發率迅速增加而導致的工安意 外事故,或勞資糾紛層出不窮,讓企業主開始 關心這些影響員工工作表現的個人因素,這些 平常隱藏在員工內在的個人因素一旦開始浮現, 即會使企業及主管感到十分棘手,甚至超出管 理者的工作與處理能力範圍。
12.
台灣 • 勞工輔導工作→員工諮商輔導→員工生活問題處理→員工 •
協助方案 國內已推行EAP企業 • 明基電通、台積電、威盛電子 中華電信…等。 關於員工協助方案(EAP)
13.
EAPs研究結果 • 員工對EAPs之生活面的可能需求有:婚姻問題、 情感問題、子女問題、人際關係、法律問題、財 務問題、休閒規劃等項目。(詹翔霖,1998) • 但企業本身若無法有效瞭解員工離職原因,而未 能予以控制這些潛在離職因素的話,實施再多的 員工協助方案也無法降低企業本身員工離職率 (劉念琪,2001) •
員工協助方案對組織氣候有顯著正向影響(陳孟 修,2002)
14.
定義 • 是一種透過公司內部或外部專業人員來發 現追蹤並協助公司員工解決可能會影響到 工作績效表現之個人/組織問題的方法 • 到後期發展為解決組織之中個人以及可能 影響工作績效表現的職場全方位服務方案。 •
含括心理學、社會學、組織行為學及管理 學等科學理論。 組織 個人 行為/心理
15.
服務範圍 生活 面 健康面 工作 面組織 個人
16.
服務範圍 生活面 • 財務法律 • 家庭婚姻 •
子女教養 • 人際關係 • 生活管理 • 休閒娛樂 • 保險規劃 • … 健康面 • 心理衛生 • 壓力管理 • 憂慮焦慮 • 戒毒戒藥 • 飲食健康 • 運動保健 • 戒酒戒賭 • … 工作面 • 工作壓力 • 人員管理 • 工作轉換 • 職涯發展 • 績效考核 • 工作設計 • 退休離職 • …
17.
「OECD主要會員國及大陸地區政府機關有關 員工協助方案(EAP)相關資料」 蒐集編譯報告:林桂碧教授 • 各國政府實施EAP的情況是: • 一、適用對象包括公務員本人及其家屬; •
二、由機關編列預算提供免付費服務; • 三、運作模式主要是由該部門自行決定, 但是以內部設有EAP專業人員,並結合外部 EAP機構較為普遍的;
18.
• 四、服務內容係與影響工作表現有關的個人在 工作/生活無法平衡之問題解決方面,主要包 含個人諮商和轉介服務、組織危機或變革管理 諮詢…等; • 五、實施原則以EAP核心技術為準則,並以保 密、信賴為最首要原則; •
六、實施成效,大多數的受訪者表示,有效的 使用EAP可以幫助員工解決個人問題和恢復他 們完全的工作表現,而且還正積極地擴展之中。
19.
建議 • 根據他山之石與配合我國國情,建議擬定 未來我國政府機關實施EAP應採漸進式,首 先是瞭解各單位機關及其內部管理者和員 工的問題和需求、其次作好國家整體EAP規 劃(永續觀點應與現行法規結合,如健保、 公教人員保險等),之後實施EAP專業知能 基礎訓練,以培訓專業人才,同時配合宣 導,最後進入實施的階段(可選擇某些單 位機關先行試點實施,再全面推動)。
20.
國際勞工組織(ILO)研究 • 歐盟國家每年勞工工作壓力的成本需要 2,200億歐元,美國則是2,230億美元。 • 台灣現代人工作壓力激增,身心壓力加重, 導致近來過勞死亡案例頻傳。
21.
EAPs在組織中的核心任務 一. 將員工協助的政策與程序公告給員工 二. 針對員工不良的工作表現,提供管理者、督導、 工會代表等人之管理上的諮詢;與社區資源間 建立連結,使員工得以轉介 三.
提供各部門關於員工協助方案之使用與目的的 諮詢 四. 評估員工的需求、短期諮商與治療轉介,必要 時要發展新的員工協助政策、程序及服務內容 五. 與管理系統與保險仲介者保持接觸 六. 進行治療後的追蹤 七. 將各種問題的處理,呈現成為員工協助的績效
22.
服務方案的員工(或其家屬)服務內容 • 1. 問題釐清、評估、與推介:分析、評估個 案的問題,並且在必要時將個案轉介至最適合 的資源,協助其解決問題。 •
2. 危機介入:提供員工、家屬與組織危機處 理介入服務。 • 3. 短期問題解決:EAP制定一套標準程序,決 定何時提供短期問題解決服務、何時將個案轉 介至專業與社區資源。 • 4. 監督與後續追蹤服務:EAP制定一套標準程 序,確實監督並追蹤個案情況。
23.
服務方案的管理作為 • 1. 管理人員訓練:EAP應給予組織管理人 員相關訓練,使其能夠向員工傳達EAP的目 的、運作程序、解釋自己在此方案中所扮 演的角色。 •
2. 管理人員諮詢:EAP應提供公司管理人 員個別諮商或諮詢,協助提昇管理能力, 且能夠在員工發生工作表現、行為、精神 問題時,將其轉介至EAP。
24.
服務方案的組織作為 • 1. 組織諮詢:EAP應在公司組織處理議題、 政策、各項會影響到員工福利的事件之時, 提供諮詢服務。 •
2. 方案宣導與教育:EAP應該發展一些能 夠有效鼓勵員工、家屬與管理人員使用方 案的辦法。
25.
◎各機關之整體性作法 1.建置內部網路,周知相關資訊 2.提供身心健檢措施,提醒同仁關照自己 3.辦理身心健康講座,增加同仁維護身心健康之知能 4.備置健身紓壓措施,協助同仁維護身心健康 ◎個案協助方式 1.個案委託專家或專業團體提供協助 2.結合內部機關合作提供個案相關服務 3.內置專業人員提供個案協助 4.結合人事服務措施展現即時個案關懷 5.與醫療院所合作提供個案協助之優惠措施 服務方案實務做法
26.
規劃及落實員工協助方案之策略 一、宣導溝通 (一)目標 1.說服首長及單位主管支持 2.讓員工重視與認同 3.爭取熱心同仁之參與 4.卻除員工求助之顧慮或心理障礙 (二)方式 1.主事者應先充分瞭解方案的功能及其對組織的益處 2.主管會報或其他行政性會議正式提出報告 3.利用各種機會邀請專家學者做專題演講 4.提供相關的圖書資料供參閱 5.蒐集案例(媒體報導或同仁實例)以正式或非正式管道傳播供參 26
27.
規劃及落實員工協助方案之策略 二、組織員工關懷小組 (一)邀請熱心同仁參與 (二)配合機關學校之組織架構及行政系統 (三)審慎分配任務 (四)設定議題定期聚會/聚會形式不拘 三、集合資源 (一)編列經費 (二)蒐集協助方案所需各領域專業機構或人士之清單 (三)規劃組織內、外部提供協助之方式,並了解所需費用 (四)人事局及其他機關學校所能提供之協助 27
28.
規劃及落實員工協助方案之策略 四、運作及管理 (一)選擇性協助 1.依急迫性、必要性、可能性等選擇協助之 2.喚醒當事人自助,鼓勵適時自立 (二)注意保密、維護隱私 協助之方式、場所、參與人員及資料檔案等均應注意 保密,並維護當事人隱私。 (三)建立協助人員之工作倫理 1.協助人員對工作倫理之遵守,應有較高保證 2.協助人員離職後之遵守義務,應有明確規定及保證 3.協助人員應密切注意當事人之崩潰臨界點 28
29.
參考資源 • 員工協助方案宣導手冊(2010) 行政院勞工委員會 •
張西超 (2006) 員工幫助計畫 • 戴谷霖,陳斐娟,拾己寰(2006.03) 員工協助方案下諮商輔導之實施及 其困境之克服。洪瑞斌(主持人),員工諮商與職場健康心理學。「員 工諮商與職場健康心理學」學術暨實務研討會,銘傳大學。 • Employee Assistance Professionals Association (EAPA) • 台灣員工協助專業協會 (TEAPA) • 師範大學輔導與諮商學系(所)教授王智弘企業心理健康與員工協助方 案
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