Nota della Regione sulla procedura di partecipazione alla BIT 2011
1. REGIONE PUGLIA
Area Politiche per la Promozione del Territorio, dei Saperi e dei Talenti
Servizio Turismo
Regione Puglia Agli operatori interessati
Servizio Turismo
e p.c. Associazioni di Categoria
AOO 056
13/0172011 - 0000128 della Puglia
Protocollo: Uscita
AA.P.T.
LORO SEDI
BIT Buyltaly 19-20 Febbraio 2011
Nei giorni sabato 19 e domenica 20 febbraio 2011 avrà luogo il Workshop Buyltaly, nell'ambito della
Borsa Internazionale del Turismo di Milano (polo fieristico di Rho-Pero, dal17 al20 febbraio).
Seller e buyer confermano Bit Buyltaly come un appuntamento imperdibile, giudicandolo come uno dei
workshop di riferimento per il mercato turistico italiano nonché uno dei più importanti al mondo.
Bit Buyltaly - Workshop dell'Offerta Turistica Italiana, giunto alla sua 26esima edizione, si rinnova nella
forma e nei contenuti per essere sempre più rappresentativo del mercato turistico e per andare incontro
alle esigenze degli operatori.
Da quest'anno, per partecipare a Bit Buyltaly occorre essere presenti in Bit con uno spazio espositivo o in
qualità di co-espositori.
L'Assessorato al Mediterraneo, Cultura e Turismo della Regione Puglia parteciperà a Bit 2011 con un
proprio stand e potrà iscrivere, dopo una selezione seguita ad una pre-registrazione on line, un massimo
di 66 co-espositori. Il costo della tessera per ciascun co-espositore è di 320 euro + IVA da versare
direttamente a Fiera Milano Rassegne nelle modalità che verranno indicate a selezione ultimata.
Superato il contingente dei 66 operatori il costo salirà a 800 euro + IVA. Ogni pass consente
l'ingresso di una sola persona.
Saranno ammesse a partecipare solo le imprese turistiche aventi sede operativa in Puglia e che al
momento di presentazione della domanda siano già in attività. Ogni impresa turistica può partecipare ad
una sola giornata, in base alla categoria di appartenenza. Non sarà possibile assegnare due o più tessere
per la stessa impresa turistica. Tale eventualità sarà valutata solo nel caso in cui non si raggiungesse il
numero di 66 co-espositori individuati come singole imprese.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE A BIT Buyltaly 2011
L'Assessorato regionale al Mediterraneo, Cultura e Turismo provvederà a selezionare gli operatori in base
all'ordine di arrivo, tenendo conto degli standard qualitativi garantiti dalle strutture, secondo i seguenti
criteri e suddivisi in due giornate diverse in base alla categoria di appartenenza:
GIORNATA DI SABATO 19 FEBBRAIO
TIPOLOGIA CARATTERISTICHE
Tour operator e Agenzie
di Viaqqio con offerta reqionale Orqanizzatore di incominq e con cataloqo
Trasporti - Vettori (Noleggio aerei e elicotteri-
auto - barche - pullman ... )
Mice
Servizio Turismo Web: www.regione.puglia.it
Italia 70121 Bari Te/.0805404765 - fax 0805404721 www.viaggiareinpuglia.it
Corso Sonnino, 177 e-mail: a.maiellaro.turismo@regione.puglia.it www.europug/ia.it
2. REGIONE PUGLIA
Area Politiche per la Promozione del Territorio, dei Saperi e dei Talenti
Servizio Turismo
GIORNATA DI DOMENICA 20 FEBBRAIO
TIPOLOGIA CARATTERISTICHE
Hotel - Associazioni e Consorzi Alberghieri 4 Stelle - 5 Stelle
Catene AlberQhiere - VillaQQi AlberQo 3 Stelle con almeno 30 camere
Dimore Storiche - Residenze d'epoca - Centri
Benessere - Centri ConQressi
Residenze Turistico Alberqhiere 3 e 4 Stelle dotati di servizio di ristorazione
Villaqqi Turistici e Campinq 3 e 4 Stelle dotati di servizio di ristorazione
Residence - Case ed Appartamenti per vacanze Almeno 20 unità abitative
Affittacamere - Bed & Breakfast - Aziende
Agrituristiche associati temporaneamente Almeno 20 camere
Sarà cura dell'Assessorato al Mediterraneo, Cultura e Turismo della Regione Puglia garantire la
partecipazione delle diverse tipologie dell'offerta turistica pugliese al fine di consentire al meglio la riuscita
degli incontri commerciali. .
Per le imprese che singolarmente non raggiungono i criteri minimi sopraesposti, è possibile presentare
una domanda di partecipazione associandosi temporaneamente ad altrale strutturale fino al
raggiungimento del n° di camere o unità abitative necessarie; in questo caso occorre effettuare un'unica
domanda di partecipazione, individuando un capofila che si occupi di tutte le fasi della partecipazione
fermo restando che l'iscrizione dà diritto ad una sola tessera.
Bit Buyltaly si svolgerà presso i padd. 5/7 della Fiera Milano dalle ore 10.00 alle ore 18.00 e si strutturerà
come segue:
Dalle ore 10:00 alle ore 13:00 - incontri su appuntamenti
Dalle ore 13:00 alle ore 14:00 - pausa pranzo
Dalle ore 14:00 alle ore 17:00 - incontri su appuntamenti
Dalle ore 17:00 alle ore 18:00 - sessione libera
PROCEDURE DI ACCREDITAMENTO A BIT Buyltaly 2011
Ogni operatore interessato dovrà registrarsi compilando il modulo on-line disponibile nella sezione
operatori del portale www.viaggiareinpuglia.it.cliccando su Bit Buyltaly, entro e non oltre il 25 gennaio
2011. Tra le NOTE si prega di indicare i dati necessari (se diversi da quelli usati per l'iscrizione)
per la eventuale, successiva fattura che emetterà Fiera Milano Rassegne.
L'Assessorato regionale al Mediterraneo, Cultura e Turismo provvederà a selezionare gli operatori previa
verifica dei requisiti richiesti e pubblicherà, successivamente, l'elenco dei co-espositori designati.
Gli operatori pre-accreditati, risultati idonei alla partecipazione a Bit Buyltaly in qualità di co-espositori della
Regione Puglia, riceveranno una e-mail con le modalità di pagamento indicate da Fiera Milano Rassegne.
Dopo aver effettuato l'operazione di pagamento, Fiera Milano Rassegne contatterà ogni operatore via e
mail comunicando la password necessaria alla registrazione telematica definitiva sulla piattaforma Expo
Matching Program. L'iscrizione definitiva ed ufficiale a Bit Buyltaly 2011 sarà costituita dalla
registrazione telematica di Expo Maching Program: le tessere per le quali non sia stata effettuata
questa operazione non potranno avere accesso al Buyltaly e saranno pertanto non utilizzabili.
Servizio Turismo Web: www.regione.puglia.it
Italia 70121 Bari Tel.0805404765 - fax 0805404721 www.viaggiareinpuglia.it
Corso Sonnino, 177 e-mail: a.maiellaro.turismo@regione.puglia.it www.europuglia.it
3. REGIONE PUGLIA
Area Politiche per la Promozione del Territorio, dei Saperi e dei Talenti
Servizio Turismo
Successivamente alla registrazione telematica, ciascun operatore riceverà la tessera d'ingresso tramite
posta ordinaria presso l'indirizzo indicato.
IL SISTEMA EMP:
Il sistema EMP - Expo Matching Program è lo strumento per dialogare con la domanda internazionale
presente al workshop. La grande novità di quest'anno sarà l'agenda di appuntamenti prefissati: nel
periodo che precede Bit Buyltaly, seller e buyer potranno interagire direttamente richiedendosi
vicendevolmente un appuntamento e schedulando così la propria giornata di workshop. Lo strumento del
Business Match e la sezione Appuntamenti Consigliati consentono di ottimizzare al meglio il tempo
dedicato alla selezione dei contatti da incontrare. Nel caso in cui un operatore non scheduli abbastanza
appuntamenti da riempire tutti gli slot disponibili, il sistema assegnerà in automatico degli incontri sulla
base del grado di business match con gli operatori buyer. Il valore dell'appuntamento è dato non solo
dall'incontro stesso ma anche dall'attività pre-workshop effettuata dal seller stesso per l'analisi degli
Hosted Buyer e per la richiesta di appuntamenti. Inoltre, l'offerta non sarà più mono regionale bensì
estesa a tutto il territorio italiano, aumentando così le possibilità di business.
CONTATTI
Per informazioni sulla procedura di accreditamento contattare l'Assessorato al Mediterraneo, Cultura e
Turismo allo 0805589760 o via e-mail all.indirizzo:buyitaly@viaggiareinpuglia.it.
Bari, lì 13 gennaio 2011
Il Dirigente
Dott.ssa AnnM4J~aro
Servizio Turismo Web: www.regione.puglia.it
Italia 70121 Bari Tel. 0805404765 - fax 0805404721 www.viaggiareinpuglia.it
Corso Sonnino, 177 e-mail: a.maiellaro.turismo@regione.puglia.it www.europuglia.it