Toimistotyön nykyhetki ja tulevaisuus

1. Toimistotyön
nykyhetki ja
tulevaisuus
Carita Lindfors

2. Paperiton toimisto
• Toimistoissa on pyritty minimoimaan paperin käyttöä
tietokoneiden yleistyttyä.
• Asian hyödyistä ja haitoista ollaan montaa mieltä,
eikä myöskään paperin käyttö ole vieläkään loppunut
toimistoissa vaikka 1970-luvulla ennustettiin
digitaalitiedostojen korvaavan paperiversiot paljon
nopeammin.
• Tulevaisuudessa paperin käyttö kuitenkin
todennäköisesti loppuu vielä.

3. Hyviä ja huonoja puolia
paperittomuudessa
Hyvät Huonot
• Helpompi lukea ja
selata
• Paperille painettu
pysyy paikoillaan
eikä temppuile
• Kevyt kantaa
• Luotettavampi tapa
säilyttää tiedosto
• Paperia kuluu paljon
• Siirtymäaika on hidas
• Digitaalisuus on
nykyaikaa
• On
ympäristöystävällistä
vähentää paperin
käyttöä

5. Toimistotyöt
• Toimistotyön luonne on muuttunut täysin
viime vuosikymmenen aikana, mikä on
merkinnyt erityisesti uutta asennetta ja uusia
valmiuksia jakaa tietoa ja käsitellä sitä
yhdessä tietotekniikan yhä kehittyvillä
välineillä ja yhtä avoimemmassa
ryhmätyöympäristössä.
• Ei riitä, että hallitsee tekstinkäsittelyn ja
kopioinnin, vaan on pystyttävä laajentamaan
osaamisensa koko prosessin ymmärtämiseen
ja tukemiseen.

6. Työntekijät
Työtyytyväisyyskysely toimistotyön
17%
henkilöstölle
25% 58%
Ei suunnittele
työpaikan vaihtoa
Suunnittelee työpaikan
vaihtoa
Jää eläkkeelle/vaihtaa
työpaikkaa (2 vuoden
sisällä)

7. Toimistotyö muuttuu
• Toimistotyön ympäristöt, sisällöt, toimintatavat
muuttuvat ja kehittyvät jatkuvasti.
• Tietotekniikka mahdollistaa yhä joustavammin työn
tekemisen ajankohdan ja paikan valinnan.
• Asiantuntijatehtävissä toimivat työntekijät ovat
yleensä vahvasti työhönsä sitoutuneita ja tekevät
työtään usein toimiston lisäksi kotona tunteja
laskematta.
• Työn ja yksityiselämän rajan hämärtyminen
kuitenkin vaikuttavat haitallisesti fyysiseen sekä
henkiseen terveyteen esimerkiksi unihäiriöiden
lisääntyessä työstressistä.