Dokumen ini memberikan panduan keseragaman untuk Zon EKSA PKD Kota Tinggi. Panduan ini mencadangkan pemilihan 3 warna utama untuk setiap zon dan melantik seorang penyelaras untuk memudahkan penyeragaman. Ia juga memberikan contoh label, pelan lantai, tanda arah dan langkah keselamatan yang perlu dipasang mengikut kreativiti setiap zon.

1. PANDUAN
KESERAGAMAN EKSA
BIL 2
PKD KOTA TINGGI
Tarikh Kemaskini : 11 Ogos 2016
By
JK Keseragaman EKSA

2. PENDAHULUAN
• Panduan ini disediakan bagi tujuan
keseragaman umum di zon-zon EKSA
PKD Kota Tinggi.
• Setiap zon hendaklah memilih 3 warna
utama sebagai warna korporat Zon
masing-masing.
• Panduan ini disediakan tanpa warna
supaya setiap zon boleh mencetak di
atas kertas berwarna mengikut warna
korporat zon masing-masing
• Setiap zon dicadangkan agar melantik
sekurang-kurangnya seorang personel
untuk memudahkan tugas
penyeragaman di zon masing-masing.
• Penyeragaman bagi Klinik Desa adalah
mengikut penetapan KK yang menjaga.

3. LOGO EKSA

4. Wallpaper EKSA
• Hendaklah digunapakai di semua
komputer dan komputer riba
milik jabatan.
• Komputer dengan penetapan
khusus seperti komputer TPC dan
PHIS adalah terkecuali.

5. AKTIVITI HIJAU / GO GREEN
• Mengikut kreativiti zon masing-
masing.
• Aktiviti yang dicadangkan (wajib
melakukan sekurang-kurangnya 3
perkara seperti contoh dibawah:
1. Aktiviti kitar semula
2. Aktiviti guna semula
3. Langkah penjimatan tenaga (air,
elektrik,sumber)
4. Menggunakan peralatan elektrik
jimat tenaga
5. Menanam pokok / tumbuhan.
6. Mengadakan hari berkongsi
kenderaan.

6. LABEL PENJIMATAN TENAGA

7. ETIKA PENGGUNAAN BILIK
MESYUARAT/ BILIK PERBINCANGAN
Dilarang berada didalam bilik ini
tanpa kebenaran.
Pastikan peralatan/ dokumen tidak
ditinggalkan selepas mesyuarat /
perbincangan tamat.
Pastikan papan putih / papan hijau
dibersihkan selepas digunakan.
Kemaskan kerusi dan perabot lain
sebelum meninggalkan bilik ini.
Tutup suis elektrik jika tidak
digunakan.
Kebersihan dan keselamatan bilik
stor hendaklah sentiasa dijaga.

8. ETIKA PENGGUNAAN BILIK PELAYAN
(SERVER)
Hanya pegawai yang dibenarkan sahaja
dibenarkan masuk ke dalam bilik ini.
Pastikan bilik ini sentiasa berkunci.
Dilarang mematikan pelayan (server) dan
perkakasan yang telah dipasang tanpa
kebenaran supaya operasi tidak
terganggu.
Pelawat atau petugas luar perlu diiringi
oleh penyelaras ICT/ personel yang
menjaga.
Jangan makan / minum di dalam bilik ini.
Kebersihan dan keselamatan bilik server
hendaklah sentiasa dijaga.

9. ETIKA PENGGUNAAN BILIK STOR
Hanya pegawai yang dibenarkan sahaja
dibenarkan masuk ke dalam bilik stor.
Barangan disusun mengikut kategori
barang dan di lokasi yang ditetapkan.
Sila guna borang pesanan yang
disediakan untuk memohon barang.
Ambil borang ikut jenis dan kuantiti yang
diperlukan sahaja.
Rekod / kad bin hendaklah dikemaskini
sentiasa.
Dilarang makan / minum di dalam bilik
ini.
Kebersihan dan keselamatan bilik stor
hendaklah sentiasa dijaga.

10. ETIKA PENGGUNAAN TANDAS
Paip air ditutup selepas digunakan.
Tandas dipam (’flush’) selepas
digunakan.
Tidak membuang (tisu, sisa
makanan, tuala wanita, puntung
rokok) ke dalam mangkuk tandas.
Kertas tisu digunakan pada kadar
yang sepatutnya.
Sisa makanan/ sisa klinikal tidak
dibuang ke dalam singki.
Kebersihan dan keselamatan
tandas sentiasa dijaga.

11. CARTA PERGERAKKAN
ANGGOTA
• Mengikut kreativiti zon, wajib ada
maklumat asas nama, jawatan
dan pergerakan anggota terbabit.
• Contoh carta pergerakan anggota:

12. PELABELAN
• Pelabelan laci meja pegawai
adalah menurut turutan 1.alatulis
2-3 dokumen rasmi, hanya 1 laci
untuk simpanan barangan
peribadi.
• Pelabelan laci / ‘compartment’
hendaklah 2/3 urusan /dokumen
rasmi, hanya 1/3 tempat
simpanan peribadi
• Pelabelan mengikut kreativiti zon.

13. LABEL
PEGAWAI YANG MENJAGA
• Mengikut kreativiti zon, wajib ada
maklumat asas iaitu nama
pegawai, jawatan dan bilik /
ruang yang dijaga.
• Contoh :
Nama :
Jawatan:
Ruangan diselia:

14. TATACARA PENGGUNAAN……………….
1.
2.
3.
4.
Nota : cetak tatacara
penggunaan ini di atas kertas
berwarna terang, tulisan jelas
dengan saiz yang mudah
dibaca, letakkan pada alat/
mesin mengikut kreativiti

15. PANDUAN PLAN LANTAI
MEJA/ KABINET/ ALMARI
/ PETI SEJUK
KERUSI
SOFA
SINKI
TANDAS

16. MEJA MAKAN/
BILIK
PERBINCANGAN
KATIL
PINTU
MEJA MESYUARAT

17. CONTOH PLAN LANTAI

18. Contoh Pelan Suis
Nota : Pelan suis disediakan bagi
‘switch port” yang lebih dari 1,
penggunaan warna dan perincian
simbol adalah mengikut kreativiti
setiap zon

19. TANDA ARAH
KESELAMATAN
KELUAR
KELUAR
Nota : anak panah warna merah
terang, tulisan hitam. Halakan anak
panah ke pintu yang terdekat

20. CONTOH PLAN KESELAMATAN

21. LANGKAH KESELAMATAN
Nota: perlu dicetak diatas kertas
dengan orientasi “landscape”,
diletakkan didinding yang tidak
terlindung

22. ALAT PEMADAM API
Perlu dicetak mengikut
templet seperti diatas saiz
mengikut kesuaian tempat