Belediyeler için gönüllülük sunumu

1. 1

2. İstanbul Güvenli Yaşam Gönüllülük
Sistemi Model Önerisi

3. Model Geliştirme Aşamaları
3
Adım 1
Literatür
taraması
PEST
analizi
Paydaş
analizi
Adım 2
Kıyaslama
çalışması
(Dünya
örnekleri)
Stratejik rapor
Gönüllü işlev
alanları
Tanımlar ve
ilkeler
Adım 3
Paydaş
anketleri
DELPHI
analizi
Odak grup
çalışmaları
Adım 4
Model
tasarımı
Adım 5
Kurumsal
yapı önerisi
Strateji ve
eylem planı
önerileri
Mevcut
eğitimlerin
revizyonu

4. İstanbul Güvenli Yaşam Gönüllülük
Sistemi Çalıştayı
• Tarih: 02-03 Temmuz 2013
• Yer: İstanbul Radisson Blu Hotel
• Katılım: 188 kişi -115 kurum
• Katılımcı Profili:
– İstanbul Valiliği
– İstanbul İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü
– İlçe Belediyeler
– İstanbul ADMİP Kurumları (27 Hizmet Grup Başı)
– STK’lar
– Üniversiteler
• Amaç: İstanbul’daki gönüllü potansiyelinin ADMİP’e
entegre edilmesi amacıyla oluşturulan İstanbul
Güvenli Yaşam Gönüllülük Sistemi’ne yönelik
katılımcılığın ve dil birliğinin sağlanması, gönüllü işlev
alanlarının tanımlanması, gönüllülük sistemi temel
tanım ve ilkelerinin belirlenmesi, gönüllülük sistemine
yönelik beklenti ve önerilerin alınması, gönüllülük
sistemine yönelik mevcut kapasitelerin
değerlendirilmesi.

5. İSTAMP Gönüllülük İhtiyaçları =Gönüllü
İşlev Alanları
• Afet yönetiminin tüm evreleri
• 43 ana işlev altında toplam 123 işlev
• Gönüllü NE YAPAR?
İyileştirme
5
• Afete hazırlık bilinci ve kültürünün
yaratılması ve afet zararlarının
azaltılmasına yönelik eğitimler
verilmesine destek olmak
•Yerleşim bölgelerindeki risk ve
tehlikelerin belirlenmesine yardım
etmek
•...
Risk ve Zarar
Azaltma
Hazırlık • Tahliye planlarının uygulanmasına
• Aile, konutlar, site, mahalle, vb.
yerel düzeyde afet ve acil durum
planlamalarının hazırlanmasına
destek olmak
• ...
destek olmak
• Arama kurtarma çalışmalarına
destek olmak
• ...
Müdahale
• Halka iyileştirme süreci kapsamında
planlanmış eğitim desteği vermek
• Temizleme ve yeniden inşa
konularında destek vermek
• ...

6. Haberleşme HG Standartları Örneği 6
İŞLEV
Gönüllüden beklenen işlev/hizmet
YETERLİLİK
Sorumluluk Düzeyine Göre Beklenen
Yeterlilik Edimi
Gösterge Kanıt
1-Faaliyet Faaliyet düzeyinde
beklenen yeterli edim
Yeterliliğin varlığını
belirten ölçüt
Ölçütün varlığının
delili
2-
Organizasy
on
Organizasyonel yeterli
edim
Yeterliliğin varlığını
belirten ölçüt
Ölçütün varlığının
delili
3.1: Yerel sakinleri uyarmak
1. Önceden haber alınabilecek
veya anında haber verilmesi
gereken afet ve acil durumları
(sel, yangın, vb.) yerel
sakinlere duyurmak, uyarmak
(3.1.1)
1.1-Faaliyet Gelen haberi yerelde
ilgililere, sakinlere
duyurmak/bildirmek
(cami, belediye, megafon,
ulak,
vb.) (Yerel: Bulunduğu
yer)
1. Cep telefonu
kullanıcısı olmak
2. Anons cihazlarını
kullanıyor ve erişiyor
olmak
 Kullandığı telefon
numarası
 Anons cihazlarını
kullandığını
ve erişebileceğini
beyan eden yazılı
belge
1.2-
Organizs.
-
3.1: Yerel sakinleri uyarmak
2. Paniği önlemek ve halkı
yönlendirmek için
yapılacakları (prosedürleri)
adım adım bildirmek,
duyurmak (3.1.2)
Sorumluluk Düzeyine Göre Beklenen
Yeterlilik Edimi
Gösterge Kanıt
2.1-Faaliyet Gelen haberi yerelde
ilgililere, sakinlere
duyurmak/bildirmek
(cami, belediye, megafon,
ulak,
vb.) (Yerel: Bulunduğu
yer)
1. Cep telefonu
kullanıcısı olmak
2. Anons cihazlarını
kullanıyor ve erişiyor
olmak
 Kullandığı telefon
numarası
 Anons cihazlarını
kullandığını ve
erişebileceğini
beyan eden yazılı
belge
2.2-
Organizs.
-

7. Gönüllü Yönetim Modeli

8. İstanbul AFAD GYB (Gönüllü Yönetim
Birimi)
8
Eğitim, Gönüllülük
ve Dış İlişkiler
Şube Md.
İstanbul AFAD GYB
Akreditasyon
izleme ve
Değerlendirme
Birimi
Gönüllü Kayıt ve
Takip Birimi
Rehberlik ve
Tanıtım Birimi
YYGM
Koordinasyon
Birimi
Protokol
Düzenleme Birimi

9. İstanbul AFAD GYB (Gönüllü Yönetim
Birimi)
• İstanbul AFAD bünyesinde oluşturulacaktır.
• Bu birim, gönüllüleri kayıt altına alacak, 5902
sayılı kanunun 18. Maddesinde belirtildiği
şekilde, belgelendirme, izleme ve
değerlendirme faaliyetlerini yapacaktır.
9

10. Yerel Yönetim Gönüllü Merkezleri
• Belediye Başkanlıkları tarafından oluşturulacak,
faaliyetleri kaymakamlıklar ile birlikte koordineli
olarak yürütülecektir.
• Bu merkezler sistemin halka açılış kapıları gibi
görev yapacaklardır.
• Merkezler, gönüllülerin takip edeceği gönüllü
programları ve eğitimlerini uygulamaya koyacak,
gönüllülere yönelik tanıtım, bilgilendirme ve
bilinçlendirme, kazanma ve tutundurma
faaliyetlerinde sistemi destekleyen önemli
önemli unsurlardan biri olacaktır.
10

11. Yerel Yönetim Gönüllü Merkezleri
39 İlçe
Belediyesi
1 Büyükşehir
Belediyesi
Belediyeler
Bünyesinde 40
YYGM
11

12. Güvenli Yaşam Platformu
• Platform; afetlerle doğrudan ilgili STK,
Üniversite, özel sektör ve ihtiyaç duyulan kamu
kurum ve kuruluşlarının temsilcilerinden
oluşturulacaktır.
• Gönüllülük Sistemindeki aktörlerden biri olarak
görev yapacak platform; genel plan, koordine ve
politika faaliyetlerini oluşturacak, sistemin
geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapacak, tüm
paydaşları belirli standartlara ulaşmayı sağlayacak
faaliyetlerde bulunacaktır.
12

13. Güvenli Yaşam Platformu
Üniversiteler
Güvenli
Yaşam
Platformu
İSTAMP
Özel Sektör Kamu
STK’ler
13

14. İstanbul Güvenli Yaşam Gönüllülük
Sistemi Kurumsal Yapı ve İşleyiş
Önerileri
İstanbul Güvenli
Yaşam Gönüllülük
Sistemi
Bireysel İşleyiş Kurumsal İşleyiş

15. İstanbul Güvenli Yaşam Gönüllülük
Sistemi Akreditasyon Bileşeni
• Amaç:
– Gönüllü yeterliliklerine dayalı akreditasyon için doğrulama modelinin
oluşturulması ve akreditasyon bileşeninin modellenmesi
– Akreditasyon bileşeni uygulama kapasitesinin geliştirilmesi
– İstanbul AFAD Eğitim Programlarının standartlarının akreditasyon
bileşenini destekleyecek şekilde geliştirilmesi
• Haberleşme, Geçici İskân, Ulaşım, Sağlık-Defin, Eğitim, İyileştirme-Rehberlik,
Gönüllülük-Basın, Arama Kurtarma, Etki, Hasar ve Enkaz , Çevre, Tarım, Doğal
Hayat ve Kültürel Varlık, Bağış ve Lojistik, Risk ve Zarar Azaltma, Hazırlık ve
Sosyal Yardım alanlarında gönüllülerin minimum yeterlilik matrisleri
• Akreditasyon Bileşeni kapsamında;
– 13 Çalıştay
– 93 kurum
– 358 kişi