Learn how to incorporate risk management in your agile projects

1. © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Agile Risk ManagementvoorsuccesvollereprojectenBart Jutte RiskPortal.net Risk management made easySheet 1

2. Waarom risicomanagement? Om van je project een succes te maken!!

3. Projectdynamiek overheid Sheet 3 Snelle Ontwikkelingen ICT Complex project Extra eisen (politiek) Wijzigingen Nieuwe inzichten Veel betrokken organisaties Project wijkt af van plan Complex (Maatschappelijk) Probleem Slechte voorbereiding Daadkracht tonen Eigen doelen realiseren Grote ambities politiek Krappe deadline IT-enthousiasme Invloed IT-leveranciers Groot project = €€€ Geen bijsturing Project ontspoort Geen/slechte rapportages © 2011 CONCILIO – Bart JutteBron: Rekenkamer

4. © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Toegevoegde waarde projectrisicomanagement Hogere opbrengsten Benutten projectkansen Lagere kosten Wegnemen projectbedreigingen Gecalculeerde winst Projectkosten RiskPortal.net Risk management made easySheet 4

6. Meer grip op je project

7. Grotere realiteitszin betrokkenen

8. Toename projectsucces: op tijd, binnen budget, kwaliteit

9. Minder onaangename verrassingen

10. Organisatieniveau

11. Succesratio projecten stijgt

12. Betere dienstverlening

13. Betere vaardigheden om lastige projecten uit te voeren

14. TevredenerpersoneelRiskPortal.net Risk management made easySheet 5

16. Positief of negatief: een risico is niet perse negatief voor een project (extra kosten, langere doorlooptijd, etc.), maar kan ook positief zijn (extra kwaliteit door inzet nieuwe technologie etc.)

17. Projectdoelstellingen: het project of de projectresultaten staan op het spel. RiskPortal.net Risk management made easySheet 6

18. © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Projectrisicomanagement Identificeren risico’s Analyseren risico’s Bedenken maatregelen Uitvoeren maatregelen Kiezen maatregelen Communicatie Monitoring & Rapportage Evaluatie & Leren Opzet projectrisicomanagement “Het systematisch opzetten, uitvoeren en bewaken van acties om projectrisico’s te detecteren en te analyseren en voor deze risico’s maatregelen te bedenken, te selecteren en uit te voeren.” RiskPortal.net Risk management made easySheet 7

19. Agile Software Ontwikkelen & Risicomanagement © 2011 CONCILIO – Bart Jutte RiskPortal.net Risk management made easySheet 8

20. Snel resultaat boeken en beoordelen © 2011 CONCILIO – Bart Jutte RiskPortal.net Risk management made easySheet 9

21. Risk PriorityNumber = E * D * O Ernst: impact van risico Kans op Detectie: snelheid waarmee je probleem ontdekt Kans van Optreden: waarschijnlijkheid van optreden © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Sheet 10

22. Team en opdrachtgever dicht bij elkaar © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Sheet 11

23. Wijziging verwelkomen © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Sheet 12

24. Blinde vlekken Agile vanuit risicomanagement Vergeten haalbaarheid totale project Eenzijdige focus op ontwikkelrisico’s Geen plaats inruimen voor projectoverstijgende risico’s Risicomanagement soms compleet losgelaten © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Sheet 13

25. Projecthaalbaarheid RiskPortal.net Risk management made easySheet 14 © 2010 CONCILIO – Bart Jutte

26. © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Risico’s en portfoliomanagement RiskPortal.net Risk management made easySheet 15

27. © 2007 CONCILIO – Bart Jutte Organisatie omgeving Klanten Middelen Concurrenten Mensen Maatschappij Technologie Leveranciers Wet-en regelgeving Programma Operaties Project Strategie Producten In gebruikname Risicobronnen en soorten risico’s Tijd RiskPortal.net Risk management made easySheet 16 © 2011 CONCILIO – Bart Jutte

28. Hoe maak je risicomanagementonderdeel van Agile? © 2011 CONCILIO – Bart Jutte RiskPortal.net Risk management made easySheet 17

29. Agile – RUP methodiek Ontwikkelen in iteraties met risico als belangrijkste criterium © 2010 CONCILIO – Bart Jutte RiskPortal.net Risk management made easySheet 18

30. Scrum en Risicomanagement © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Sheet 19 DailySrum Meeting Product Backlog -features Shippable Product Increment Sprint Backlog -tasks Sprint Sprint Planning Meeting Sprint Retrospective

31. Risicomanagement onderdeel van meetings Initiele Risicosessie voor gehele project welke risico’s kent het project? hoe pakken wij showstoppers aan? Sprint Planning Meeting welke nieuwe risico’s zijn er? welke risico’s gaan wij aanpakken? Sprint Retrospective welke risico’s zijn aangepakt? welke maatregelen zijn uitgevoerd? wat hebben wij geleerd? wat kan beter? © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Sheet 20

32. Risico Backlog © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Sheet 21 Niet toegewezen Toegewezen team Overgedragen management Geaccepteerd Gereed Slechte kwaliteit medewerkers leveranciers Bruikbaarheid Interface voor mobieltjes Product past niet in de strategie Vertrek van scrummaster Development platform te laat beschikbaar Beschikbaar- heid van testomgeving Klanten accepteren product niet Projectdoel onduidelijk geformuleerd Technologie backend verouderd Code project B hergebruiken

33. Prioriteren Product Backlog © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Sheet 22

34. Sprint Backlog Maatregelen risico’s toevoegen in Sprint backlog

35. Risk BurndownChart © 2011 CONCILIO – Bart Jutte Sheet 24

36. Maatregelen © 2011 CONCILIO – Bart Jutte RiskPortal.net Risk management made easySheet 25

37. Doe iets!! © 2011 CONCILIO – Bart Jutte RiskPortal.net Risk management made easySheet 26

38. Effectief maatregelen nemen RiskPortal.net Risk management made easySheet 27 © 2011 CONCILIO – Bart Jutte

39. Prototypes gebruiken Achterhalen behoeften klanten Vroegtijdig testen bruikbaarheid software Afstemmen eisen met opdrachtgever Verschillende types Folder Klikbaar wireframe Qua interface bijna-echte applicatie ‘Hello-world’ applicatie © 2011 CONCILIO – Bart Jutte RiskPortal.net Risk management made easySheet 28

42. Risk basedtesting Meest risicovolle onderdelen testen © 2011 CONCILIO – Bart Jutte RiskPortal.net Risk management made easySheet 31

43. Gettingstarted – RiskPortal.net 10 Gouden Regels voor Projectrisicomanagement Handboek Projectrisico’s Met je aan voor RiskPortal.net: Online projectrisico’s managen met je team Project Risk Checklist Artikelen over risicomanagement Risk Assessments Get a free account at RiskPortal.net Concilio Bart Jutte Managing partner tel. +31-6-18801850 www.riskportal.netbart.jutte@concilio.nlDelftechpark 52628 XJ DelftNederland © 2011 CONCILIO – Bart Jutte RiskPortal.net Risk management made easySheet 32

44. © 2011 CONCILIO – Bart Jutte ConcilioProject Risk ManagementBart Jutte Contact info:tel. +31-6-18801850www.riskportal.netbart.jutte@concilio.nlDelftechpark 52628 XJ DelftNederland