Videokonferenční systém Cisco SX20. Rozhovor s Tomášem Zlochem - IT Front Office Manager, Danone a.s.

1. Dodávka „JAKONAŽIVO“
Videokonferenční systém Cisco SX20
šině oddělení od obchodu, marketingu, financí, HR až po IT. A to ke komunikaci dvou lidí až po virtuální týmy o více spojených stranách.
Tomáš Zloch
IT Front Office Manager, Danone a.s.
Jaké byly vaše první zkušenosti s videokonferencemi?
Videokonference používáme více než 3 roky. Ve společnosti Nutricia bylo
prvním impulzem pro pořízení videokonference rozšiřující se spolupráce
mezi pobočkou v Bratislavě a centrálou v Praze. Ve společnosti Danone
se videkonference využívá ještě déle, a nyní kdy je vrcholové vedení společné pro Čechy, Slovensko, Maďarsko a Chorvatsko, bylo pořízení dalšího
videkokonferenčního zařízení nutností, otevírá náš krátký rozhovor pan
Tomáš Zloch, IT Front Office Manager, Danone a.s.
Komunikace na dálku se stala součástí našeho pracovního života. Jelikož potřebujeme stále více a efektivněji týmově spolupracovat na delší
vzdálenosti, operativně zapojit všechny zúčastněné strany bez nutnosti
fyzického kontaktu, bylo jen otázkou času, kdy pořídíme další videokonference.
Současně klademe velký důraz na bezpečnost práce našich zaměstnanců,
aby měli takové podmínky v práci, které jsou pohodlné a bezpečné. Videokonference jsou v Danone a společnosti Nutricia vnímány jako příspěvek k bezpečnosti, protože každá cesta autem, či jiným dopravním
prostředkem mezi Prahou a Bratislavou nebo Prahou a Budapeští, je určitým rizikem v rámci dopravní či jiné nenadálé události. Tomu bohužel
přispívá i aktuální špatná situace na úseku D1 mezi Prahou a Brnem, ale
nejen tam. Cestování napříč Evropou se stává cestováním s velkým časovým deficitem a nutnou dávkou obezřetnosti.
Jak vnímáte rozšíření videokonferencí v rámci akce „JAKONAŽIVO“ po
finanční stránce?
Díky videokonferencím se nám podařilo snížit náklady na cestování a současně uspořit mnoho nevyužitého času. Nedávno jsem diskutoval využitelnost videokonferencí s kolegy ze Slovenska, kteří další rozšíření videokonferencí velice vítají. Uvedu pravidelně se opakující příklad
pražského jednání na desátou hodinu. Účast kolegů ze Slovenska, by bez
zapojení videokonference znamenalo vstávat před pátou hodinou ranní,
aby stihli dojet do Prahy. Je pro ně samozřejmě mnohem výhodnější věnovat se ráno rodině a potom se jednoduše spojit a řešit stejné pracovní
činnosti i bez fyzické účasti v pražské kanceláři.
V rámci akce „JAKONAŽIVO“ došlo k rozšíření videokonferencí o další potřebná zařízení. Současně jsme si vypočítali návratnost vynaložených investic (ROI). Díky skvělé ceně se nám investice do jedné videokonference
vrátila při 14. letence mezi Prahou a Budapeští nebo 52. služební cestě
autem mezi Prahou a Bratislavou. V přepočtu našich častých vzdálených
setkání se investice velice rychle vrátila.
Slova na závěr.
Díky videokonferencím se nám podařilo prohloubit nejen mezinárodní
spolupráci mezi týmy v rámci zefektivnění pracovních procesů, ale současně snížit náklady s tím související. Vnímáme kladný přístup zaměstnanců k této formě komunikace, protože většina z nich si po praktickém
vyzkoušení uvědomuje, že díky videokonferencím lze řešit stejné úkoly
s kolegy ve vzdálené lokalitě, stejně jako by se řešily v místní kanceláři.
Současně se mohou věnovat díky úspoře času jiným pracovním projektům, být v práci efektivnější a navíc lépe řídit rovnováhu mezi pracovním
a soukromým životem, ukončuje náš rozhovor pan Tomáš Zloch.
Můžete popsat využití videokonferencí mezi zaměstnanci?
V Danone již dlouhodobě využíváme videokonference k tzv. měsíčním business update konferencím mezi vedením společnosti a zaměstnanci
z jednotlivých lokalit od výrobního závodu v Benešově, přes Prahu a Bratislavu, až po Budapešť. Ve stejný čas se všechny zúčastněné strany vidí
a slyší, ale především si mohou sdílet datové podklady např. z PowerPointu, Excelu a Wordu. Sdílejí mezi sebou obchodní výsledky, plány na
další období, což je přínosné pro celkovou diskusi a koordinaci dalších
pracovních činností.
Další významné využití videokonferencí je mezi členy vrcholového vedení
firmy, ale i středního managementu, kteří se pravidelně spojují nejčastěji
mezi Francií, Holandskem, Budapeští a Prahou. Firemní videokonference
jsou cenově mnohem dostupnější. Příběhy o tom, že videokonference
slouží jen pro vybrané zaměstnance, patří mezi mylné informace těch,
kteří videokonference zatím ve firemním prostředí nenasadili. V celosvětovém měřítku Danone a Nutricia využívá výhod videokonferencí ve vět-
AV MEDIA a.s.
Praha
tel.: 261 260 218
Sdílení datových podkladů přes videokonferenční systém Cisco SX 20.
Pražská 63, 102 00 Praha 10, tel: 261 260 218, fax: 261 227 648, www.avmedia.cz, praha@avmedia.cz
Brno
547 357 080
České Budějovice
387 747 339
Ostrava
596 624 505
Pardubice
466 510 825
Plzeň
377 488 570
Ústí nad Labem
724 437 804