Mengurutka Data pada Microsoft Excel

1. MENGURUTKAN
DATA
- Anis Ilahi -

2. Setelah mempelajari materi mengurut data,
siswa mampu :
 Menyebutkan fungsi menu dan ikon
dalam mengurutkan data.
 Mempraktikkan cara mengurutkan data.
Tujuan Pembelajaran

3. 1. Untuk memudahkan dalam mencari data.
2. Menampilkan data secara berurutan (contohnya dari
data tertinggi ke data terendah).
Fungsi Mengurutkan Data

5. Excel telah menyediakan fasilitas pengurutan data
yang dinamakan Sort.
2 macam sorting, yaitu :
 Ascending (pengurutan dari kecil ke besar).
 Descending (pengurutan dari besar ke kecil).

6. Tampilan Kotak Dialog Sort
Keterangan :
• Bagian Sort by berisikan nama kolom yang digunakan sebagai
acuan/kunci pengurutan data.
• Bagian Order digunakan untuk menentukan kondisi pengurutan data,
yaitu secara Ascending (menaik) atau Descending (menurun).
• Tombol Options digunakan untuk menentukan arah pengurutan data,
apakah berdasarkan kolom (dari atas ke bawah) atau berdasarkan
baris (dari kiri ke kanan).

7. Langkah mengurutkan data
1. Blok atau seleksi tabel (dimulai dari kolom yang akan diurutkan).
2. Klik tab Data pilih sub tab Sort & Filter, klik Sort.
3. Tentukan kunci pengurutan dan jenis pengurutannya.

8. Keterangan :
• Sort By : Acuan utama pengurutan data, pada tabel ini adalah
MATA PELAJARAN BAHASA INDONESIA.
• Order : jenis pengurutan, misalnya urutan Largest to Smallest
(Terbesar ke Terkecil)

9. Hasil
:
Data diurutkan berdasarkan nilai tertinggi, sehingga
dapat diketahui kelas mana yang nilai ujiannya
paling tinggi ke yang paling rendah.

10. Any Question ?