Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai layanan Pos AdMail PT. Pos Indonesia yang menawarkan solusi terintegrasi untuk penanganan surat dan dokumen korporat, mulai dari pencetakan, penyisipan, pengamplopan hingga distribusi. Layanan ini ditujukan untuk pelanggan korporat dengan menawarkan paket layanan terpadu dan proses produksi terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi biaya dan proses.

1. Integrated Mail and Document Solution Layanan Pos AdMailPT. Pos Indonesia (Persero)

2. Content Pos AdMail at a glance 1 Service Offering 2 Infrastructure & Production Process 3 Sample 4

3. SBU Pos AdMail Salah satu unit bisnisyang dikembangkan oleh PT.Pos Indonesia, untuk penyediaan SOLUSI TERINTEGRASI bagi pelanggan korporat. Fokus pada penanganan Mail/Document dengan konsep Bundling Service untuk memberikan value nyata bagi pelanggan korporat. Khusus untuk pelanggan korporat, tidak melayani pelanggan retail Saat ini memiliki 2 production-site di Jakarta, yang beroperasi dengan prinsip Complementary & Interchangeability

4. Market Positioning Pos AdMail is An Integrated Provider of Corporate Mail/Document Services focusing on Printing, Enveloping, and Distribution Solutions with Nation-wide coverage. As part of PT. Pos Indonesia (Persero), Pos AdMail provides an efficient, reliable and trusted service to meet customer’s need.

6. Value Proposition Integrated, end-to-end Mail/Document Solution Cost & Process effectiveness Scalable process integrity

8. Approval

9. Cetakmassal

10. Print AWB

11. Print Label

12. Insert Brochure

13. Pengamplopan

14. Penempelan label/AWB

15. Balancing

17. Pengamplopan

18. Penempelan label

19. Balancing

20. Penghitungan

21. Collecting/Input data

22. Pencetakan AWB

23. Penempelan AWB

24. Balancing

25. Bagging

26. Print sample

27. Approval

28. Cetakmassal

30. By Pos AdMailService Level Agreement (SLA)

31. Standard SLA Untuk format, desain & layout pertama kali atau pada saat ada perubahan, dibutuhkan waktu untuk persiapan maks. 12 hari

33. Speed: 120 ppm = 7.200 halaman per jam per mesin

34. Capability: simplex – duplex, microtext & corelation security

35. Minimum downtime : dikendalikan denganserver EmTex dan VI-Designer

36. Paper Handling: CutSheet Form Ukuran A5 hingga A3+, Grammature: 55gsm– 220 gsm

37. Multi Function Finisher: hole punch, stapling, booklet

39. Speed: Kecepatan cetak20.000 halaman A4 per jam per mesin (cetak two-up)

40. Capability: Kemampuan mencetaksecarasimplex dan duplex (halamanbolakbalik) dengankualitas yang sama.

41. Minimum downtime : dikendalikan denganserver InfoprintManagerdengan kemampuan untukself recovery (cetakulang) secaracepatbilaadakerusakan/jammed padaprosesprinting –

42. Paper Handling: Continuous Form, lebar kertashingga max 18 inch,Grammature: 60 gsm – 160 gsmXerox Nuvera 120 AE : 2 unit

44. Bisa sekaligus mencetak alamat di amplop (untuk jenis amplop non-window)

46. Insertion Capability: document, booklet, CD, coupon (dove & glossy surface).

47. Cutsheet & continuous feeder

48. Envelope Handling: C6, C5, DL

49. Equipped with 2 divert bin and batch marking

50. Enclosure accumulative tickness : upto 10 mmIntelMail Inserter : 2 unit

51. Supporting Machine MESIN FOLDING MESIN ADDRESSING

54. Scanning

55. Pembuatan AdpisBagging

56. Urutan ProsesProduksi Penerimaan Data Pick-up data dengan Media CD/USB atauFTP Server Verifikasi & Rekon Datasummary BeritaAcaraSerahTerima Data Pencetakan sampel dan approval Pengolahan Data Split & sort account per kodepos/ kota tujuan Compiling data : txtto AFP-file Processing AFP-File IPDS-print physical document AFP-to-PDF  digital document Inserting & Enveloping Stapling & Balancing Penghapusandata denganBeritaAcara

57. QUALITY CONTROL Produksi Quality Control Input Kelengkapan layout file AFP siapcetak (logo, barcode alamat, mapping baru, dll) Jumlah account per file dan total account Ketersediaandankecukupansertastandarkualitas raw material Quality Control Process Setting mesin Kecukupan Supplies & spare part Kualitashasilcetakan(tidak bergaris,kotordll) Sequence halamanberurut Ujiakurasihasilpengamlopan Uji scanning barcode hasilcetakan Quality Control Output Balancing data awaldengantotal output amplop.

58. QUALITY CONTROL DELIVERY Input Jumlahkirimanpadaadpis/manifest, dicocokkandenganjumlahkirimanhasil scanning Jumlahkirimanpada Delivery Order dicocokkandenganjumlahkiriman yang diterimadariadpis Proses KartuUjiAntaranuntukalamattertentu Pemeriksaanjalanantaroleh Supervisor PemeriksaanTas Antar Output Update status maks. H+1 Verifikasikiriman return

59. Security Aspect Compiling data dengan High Security MakeAFP Formatting Software. Enkripsi data dengan Advanced Encryption Standard, 256 bits. Access Door Lock pada semua pintu. Ruangproduksidipantau 24 jam dengan CCTV. Very limited access ke Ruang Data/Produksi/Programmer. Desain dan layout pencetakan oleh proggrammer menggunakan dummy-data. Akses ke server data dan proses compiling dibatasi hanya oleh admin-data. Setiap customer di-assigned 2 orang permanent proggrammer dan admin data. Proses back up danpenghapusan data transaksidilakukan segera setelahproduksi/balancing selesai.

61. pilihan slot cycle pada tanggal tertentu,

62. kompleksitas requirement pelaksanaan pekerjaan,

63. tingkat SLA yang disepakati, serta

64. requirement standarpenggunaan raw-material. Untukmerumuskanperhitungantariflayanan yang efisiendan tepat sesuaidenganstandarlayanan yang dikehendaki, terlebih dahulu perludilakukandiskusi Tim Tekniskeduabelahpihak.

65. Contoh Desain Amplop

66. Berita Terima

67. Person In Charge

68. Thank You !