Презентация с вебинара "В новый год - с новой базой. Инструменты свертки и начальной загрузки данных в программе «Альфа-Авто»

1. 1C-Рарус
В Новый год
с новой
1
базой
Докладчик: Васильева Вера
08.12.2014

2. 1C-Рарус
2
Программа вебинара:
1. Причины по которым возникает необходимость
«перезагрузки» базы;
2. Варианты загрузки данных: начальная загрузка и
свертка;
3. Инструменты загрузки;
4. Сверка данных по результатам;
5. Работа над ошибками.

3. 1C-Рарус
3
Причины начальной загрузки базы:
1. Внедрение автоматизированной системы управления
предприятием (автоматизация с нуля);
2. Переход на новую программу (перенос данных из
одной программы в другую).

4. 1C-Рарус
4
Причины свертки данных:
«Бардак» в базе:
• Задвоенные элементы справочников;
• Ненужные документы в базе;
• Отрицательные остатки по складам;
• Много помеченных документов на
удаления;
• И т.д.

5. 1C-Рарус
5

6. 1C-Рарус
6
Инструменты загрузки
1. Использование конвертации для свертки базы с
помощью типовой обработки «Свертки».
2. Использование шаблонов для начальной загрузки с
помощью типовой обработки «Загрузки данных из
табличного документа» .

7. 1C-Рарус
7
Подготовка базы к свертке данных:
1. Восстановить последовательность;
2. Исключить минусовые остатки и резервы в базе;
3. В справочнике «внешние печатные формы» базы источника и
базы приемника необходимо загрузить обработку
«УниверсальныйОбменДаннымиXML.epf» и сохранить
наименование этой обработки в неизменном виде
4. Создать новую чистую базу.

8. 1C-Рарус
8
Обработка свертки переносит:
1. Справочники;
2. Остатки:
 по складам;
 по взаиморасчетам;
 по цехам (остатки по не закрытым заказ-нарядам);
1. Незавершенное производство: не закрытые
заказ-наряды.
2. Незакрытые заказы покупателей и заказы
поставщиков.

9. 1C-Рарус
9
Обработка свертки: выгрузка данных
Необходимо
выбрать один из
перечисленных
вариантов выгрузки
В данном поле
указывает имя и место
хранение файла
выгрузки

10. 1C-Рарус
10
Обработка свертки: выгрузка данных
Элементы не отмеченных справочников перенесутся, если
ссылки на них есть в других объектах

11. 1C-Рарус
11
Обработка свертки: загрузка данных
В данном поле можно
выбирать файл
внешних правил, если
они были измены
В данное поле
выбирается файл
выгрузки

12. 1C-Рарус
12
Обработка свертки: сверка данных
•Остатки товаров: отчет «остатки партий товаров»;
•Остатки взаиморасчетов: отчет «взаиморасчеты с контрагентами»;
•Остатки по цеху: отчет «остатки и обороты товаров в
производстве»;
•Незавершенное производство: Отчет «Сводная ведомость»;
•Незакрытые заказы покупателя и поставщиков: Отчеты «Состояние
заказов покупателей» и «Состояние заказов поставщиков»
Отрицательные остатки, а так же отрицательные
резервы не переносятся.

13. 1C-Рарус
13
Начальная загрузка: этапы
1) Заполнения базовых справочниках в программе;
2) Заполнения шаблонов;
3) Загрузка шаблонов из табличного документа.

14. 1С-Рарус
Заполнения базовых справочниках в программе
Для старта работы в программе необходимо сделать
первоначальные настройки и заполнить такие справочники, как
• Организации;
• Подразделения;
• Склады;
• Цеха;
• Должности;
• Тип цены;
• Типы кузов, типы КПП;
• Валюты.
14

15. 1C-Рарус
15
Порядок заполнения шаблонов
Справочник /действие в информационной
базе
Способ заполнения Шаблон
Режим загрузки/Вид
справочника
Примечание
Справочники.Валюты Вручную
Заполнить константы Вручную
Загрузить курсы валют Встроенная обработка
Запускается из справочника
"Валюты" по кнопке "Загрузить
курсы"
Справочники.Организации Вручную
Справочники.ПодразделенияКомпании Вручную
Справочники.СкладыКомпании Вручную
Справочники.Цеха Вручную
Справочники.Должности Вручную
Справочники.Сотрудники Загрузка данных из
табличного документа 1_Сотрудники
Загрузка в
справочник
/Сотрудники
Справочники.КлассификаторСтранМира Вручную
Справочники.КлассификаторЕдиницИзмере
ния Вручную
Справочники.СтавкиНДС Вручную
Справочники.Контрагенты Загрузка данных из
табличного документа
2.1_Группы
контрагентов,
2.2_Контрагенты
Загрузка в
справочник /
Контрагенты

16. 1C-Рарус
16
Шаблон «Сотрудники»
Строка
Справочн
ик
Должност
ь
Справочник
Подразделен
ие
Справочник
Организаци
я
Дата Дата Булево Дата Булево Справочн
ик Цеха Строка
Наименова
ние
Должно
сть
Подразделе
ние
Организац
ия
ДатаПрием
а
ДатаУвольнен
ия
ФлагУвол
ен
ДатаРожде
ния
Исполнител
ь
Цех ТабельныйНом
ер
!Иванов
Сергей
Петрович
Менедже
р по
продажа
м
Сокол-Москва Рарус 01.01.2014 12.05.1972 1213
!Сидоров
Михаил
Александров
ич
Механик Сокол-Москва Рарус 01.01.2013 14.08.2014 да 01.11.1969 да Пост 1 1214
!Светлана
Петровна
Скоробогатов
а
Бухгалте
р Сокол-Москва Рарус 02.01.2013 06.11.1979 1215
!Владимир
Петрович
Васюков
Механик Сокол-Москва Рарус 06.02.2013 08.05.1988 да Пост 2 1216
!Николай
Константинов
ич Светков
Механик Сокол-Москва Рарус 06.04.2013 07.07.1986 да Мойка 1217

17. 1C-Рарус
17
Вопрос и ответы

18. 18
Контактная информация
Адрес: г. Москва, Дмитровское ш. 9Б (Д9Б)
Тел./факс:+7 (495) 223-04-04, +7 (495) 231-20-02
E-mail: alfa@rarus.ru
Web: www.rarus.ru

19. 1C-Рарус
19
Спасибо за внимание!