Презентация с вебинара: Обмен между конфигурациями «Альфа-Авто ред.5» и «1С:Бухгалтерия 8». Отражение операций по приобретению и реализации товарно-материальных ценностей

1. Обмен с бухгалтерией.
Отражение операций по
приобретению и реализации
ТМЦ
29.09.2014
Консультант отдела «Альфа-Авто»
Мухамедзянова Элина
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 1 из 31

2. Назначение
Общие сведения обмена данными между конфигурациями
Альфа-Авто5 и 1С:Бухгалтерия 8
Альфа-Авто позволяет вести оперативный учет автобизнеса
1С:Бухгалтерия позволяет вести регламентированный учет,
начисление налогов, сдачу отчетности и т.д.
Механизм обмена позволяет передать данных оперативного учета в
Бухгалтерию
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 2 из 31

3. 2 этапа перегрузки
БД • Выгрузка данных
Альфа-Авто
• Файл.xml
БД 1С:Бухгалтерия • Загрузка данных
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 3 из 31
Файл.xml
Общие сведения обмена

4. Общие сведения обмена
Варианты обмена между конфигурациями
Источник Приемник
Альфа-Авто Проф, редакция 5 на
платформе 8.2 , Альфа-Авто
редакция 4 на платформе 8.1 и 8.2.
1С:Бухгалтерия 1.6 на платформе
8.1
1С:Бухгалтерия 2.0 на платформе
8.1/8.2
1С:Бухгалтерия 3.0 на платформе
8.2/8.3
1С:Бухгалтерия 2.0/3.0 Альфа-Авто: Автосалон
+Автосервис +Автозапчасти Проф,
редакция 5 на платформе 8.2
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 4 из 31

5. Параметры выгрузки данных
Проверить! перед экспортом:
Восстановление
последовательности
в Альфа-Авто
отношение документа в Альфа-Авто к
регламентированному учету
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 5 из 31

6. Параметры выгрузки данных
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 6 из 31

7. Параметры выгрузки данных
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 7 из 31

8. Параметры выгрузки данных
Сделать! после экспорта:
закрыть период для редактирования в Альфа-Авто правом
«Дата запрета редактирования»
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 8 из 31

9. Параметры учета в 1С:Бухгалтерии
Учет запасов по складским документам:
«по количеству и сумме»
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 9 из 31

10. Параметры учета в 1С:Бухгалтерии
Заполнить «Счета учета номенклатуры»
Заполнить «Счета учета расчетов с контрагентами»
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 10 из 31

11. Обработка загрузки данных
Крайняя версия обработки предоставляется по запросу
на линию консультации Альфа-Авто: alfa@rarus.ru
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 11 из 31

12. Настройка соответствий
Обработка загрузки данных
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 12 из 31

13. Обработка загрузки данных
Редактирование таблицы соответствий
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 13 из 31

14. Обработка загрузки данных
Редактирование таблицы соответствий
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 14 из 31

15. Обработка загрузки данных
Метод поиска элементов справочника при отсутствии
записи в ТС:
Справочник - источник Справочник - приемник Метод поиска
Типы номенклатуры Номенклатурные группы По наименованию
Номенклатура Номенклатура По наименованию
Классификаторы единиц
измерения, стран мира.
Банки
Классификаторы единиц
измерения, стран мира.
Банки По коду
ГТД Номера ГТД По коду
Контрагенты Контрагенты
По ИНН, По
наименованию
Договоры
взаиморасчетов Договоры контрагентов
Не ищется. Только по
таблице соответствий
Склады компании Склады По наименованию
Пользователи Пользователи По наименованию
Сотрудники Физические лица По наименованию
Типы цен Типы цен номенклатуры По наименованию
Банковские счета Банковские счета
По номеру счета и БИК
банка
Статьи ДДС Статьи ДДС По наименованию
Подразделения
Подразделения
компании
организаций По наименованию
Статьи доходов и
расходов
Прочие доходы и
расходы По наименованию
Организации Организации
По ИНН, По
наименованию
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 15 из 31

16. Обработка загрузки данных
Настройка параметров загрузки
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 16 из 31

17. Обработка загрузки данных
Настройка параметров загрузки
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 17 из 31

18. Обработка загрузки данных
Закладка «Документов и справочников»
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 18 из 31

19. Обработка загрузки данных
Свертка позволяет:
исключить дублирование
справочника в Бухгалтерии;
ускорить время обмена
данными;
уменьшить объем операций;
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 19 из 31

20. Поступление ТМЦ
Перегрузка поступления
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 20 из 31

21. Кнопка «Загрузить»
Перегрузка поступления
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 21 из 31

22. Перегрузка поступления
Проводки документа в Бухгалтерии
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 22 из 31

23. Перегрузка поступления
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 23 из 31

24. Перегрузка поступления
«Остатки и обороты партий товаров»
в Альфа-Авто
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 24 из 31

25. Перегрузка поступления
Поступление дополнительных расходов и
возврат поставщику
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 25 из 31

26. Перегрузка поступления
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 26 из 31

27. Отгрузка ТМЦ
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 27 из 31

28. Отгрузка ТМЦ
Проводки по документу реализации товаров:
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 28 из 31

29. Отгрузка ТМЦ
Точки контроля «реализация товаров»
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 29 из 31

30. Отгрузка ТМЦ
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 30 из 31

31. Контактная информация
Адрес: г. Москва, Дмитровское шоссе 9Б
Тел./факс:+7 (495) 223-04-04, +7 (495) 231-20-02
E-mail: alfa@rarus.ru
Web: www.rarus.ru
Дополнение Альфа-Авто 5 Слайд 31 из 31