Dokumen tersebut membahas tentang administrasi umum dan administrasi khusus yang dipelihara oleh pembimbing BK di sekolah. Administrasi umum meliputi program BK, rencana tahunan, buku tamu, sosialisasi, organigram, alur penanganan kasus, dan inventaris. Sedangkan administrasi khusus masing-masing pembimbing terdiri dari absensi, nilai rapor, program layanan, catatan konseling, peta siswa asuh, biodata siswa, prestasi, data

1. Administrasi umumBK
1. ProgramBK menyeluruh (termasuk data pengampu siswa asuh)
2. Rencana ProgramLayanan BK Tahunan
3. Buku tamu
4. Buku Sosialisasi
5. OrganigramBK
6. Alur Penanganan Kasus
7. Buku Inventaris BK
8. Daftar Buku BK (Minibiblioterapy)
Administrasi BK Pegangan masing-masing pembimbing :
1. Rekap absensibulanan
2. Rekap nilai raportsiswa
3. ProgramLayanan BK (Prota, Promes, Satlay)
4. Catatan anekdot
5. Catatan agenda kasus
6. Buku Catatan Konseling Individual
7. Buku Catatan Konseling Kelompok
8. Peta siswa asuh
9. Buku Pribadi Siswa, meliputi : Biodata Siswa, Data Penelusuran Karir
Siswa, Data PrestasiSiswa (akademik dan Non-Akademik), Data
Keluarga, Sosiogram, HasilPsikotes, dll.
10.Buku catatan daftar homevisit
11.Buku Evaluasi Kegiatan Layanan BK
12.Rekap Kartu Konseling Siswa asuh
13.Catatan Daftar KonferensiKasus
14.Notula Rapat
15.Buku Tata tertib SMKNRajapolah
16.Buku kumpulan hasilpsikotes dan angket sikap (ITP, DCM/AUM, RMIB,
EPPS, dll.)