1. ЕИС сегодня, завтра, после завтра…
Текущее состояние,
стратегия развития,
ближайшие перспективы,
насущные задачи
2. Что мы автоматизируем ?
• Автоматизация учебной и административной деятельности
Функциональность и экономика
• Автоматизация формирования комфортных условий обучения и труда,
оптимизация затрат
Эргономика и экономия
• Обеспечение выполнения норм безопасности без снижения
функциональности и эргономики
Безопасность
5. Сводная таблица технического обеспечения по подразделениям
Подразделение Компьютеры Оргтехника
Административно хозяйственная деятельность 32 18
Библиотека 31 11
Бухгалтерия и планово финансовая деятельность 36 24
Ректорат 7 6
Управление делами и кадрами 9 9
Управление довузовского образования и Приемная
комиссия
10 4
Приемная комиссия 20
Управление информатизации и средств связи (обеспечение
деятельности СКБ, ЭВМ, СЕРВЕРОВ, АМК, БУХГАЛТЕРИИ)
36 11
Управление контроля образовательной деятельности 5 4
Управление по режиму 6 6
Учебное управление 17 7
Ученый совет 4 2
Юридическая служба 2 1
Научное управление 4 1
Информационный отдел 5 2
Управление информатизации и средств связи 22
7. Обеспечение работы приемной комиссии
ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО) 10
ПК ДЕКАНАТОВ (операционная система WIN, Прикладное и
специализированное ПО)
14
ПК (WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО) 1
Персональные компьютеры Управление информатизации и
средств связи
8
Сервера и серверное ПО Управление информатизации и
средств связи
5
ПК Приемной комиссии (WIN, Офис, Прикладное и
специализированное ПО)
30
ПК ДЕКАНАТОВ (операционная система WIN, Прикладное и
специализированное ПО, АНКЕТА)
30
8. Учебный процесс. Администрирование
Приемная
комиссия
Личный
кабинет
Списочный состав
студентов
ЕИС
Зачисление
Приказы
движение
контингента
Коллекция
приказов
Согласование
Проведение
Коллекция
приказовКоллекция
приказов
Учебные
Планы,
Нагрузка
УМУ
Расписание
Успеваемость,
посещаемость
Электронные
терминал и зачетка
ФГОС 3
«Анкета»
Данные о
персонах
Учебные
планы
СогласованиеПроведение
1. Предоставление академического отпуска
2. Выход из академического отпуска
3. Восстановление
4. Зачисление 1 курса
5. Зачисление из других Вузов
6. Изменение ФИО
7. Предоставление индивидуального графика занятий
8. Исправление ошибки
9. Окончание Университета
10.Отчисление
11.Перевод в другие Вузы
12.Перевод групп с направления/специальности
на направление/специальность
13.Перевод из группы в группу
14.Перевод с курса на курс
15.Переформирование групп
16.Продление сессии
17.Смена вида обучения (платное/бюджетное)
18.Создание групп
9. Обеспечение учебного процесса
Учебное управление ПК ( WIN, Офис, Прикладное и
специализированное ПО)
10
Управление контроля образовательной деятельности ПК (
WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)
3
ПК ДЕКАНАТОВ (операционная система WIN, Прикладное и
специализированное ПО)
14
Управление делами и кадрами ПК ( WIN, Офис, Прикладное
и специализированное ПО)
3
Управление информатизации и средств связи Персональные
компьютеры
9
Сервера и серверное ПО Управление информатизации и
средств связи
6
10. Обеспечение оперативного документооборота МАТИ
Адреса E-mail всех сотрудников
Автоматическая генерация почтового
адреса при поступлении на работу
Автоматическое формирование и
актуализация списков групповой
рассылки в соответствии с должностями
Почтовый адрес – личный кабинет.
11. Почтовый сервер и оперативный обмен документами
Клиент ов Почтового сервера 2100
Управление информатизации и средств связи
Персональные компьютеры
3
Сервера и серверное ПО Управление информатизации и
средств связи
2
Сервер справочно иформационных БД Консультант + 1
Клиент севера Консультант + 20
12. Одногруппники
Поиск друзей…
Последние диалоги:
Маркова В. И.: 14.12.2010 16:43
Владимир, почему Вы отсутствовали вчера на паре?
Я: 14.12.2010 16:57
Я заболел, Виктория Игоревна, извините, можно получить дз?
Личный кабинет студента WEB 2.0
Моя группа
Успеваемость
Библиотека
Расписание
Отзывы преподавателей
Сообщества
Студент
Иванов Владимир Олегович
Факультет
ПММиИ
Кафедра
СМиИГ
Группа
5ВТИ-3ДБ-036
Оценки
ПосещаемостьЗаказ книг онлайн
Поиск научной литературы
Библиотека
12:00 ИСА
13:55 ИСА
12:00 ПНЯ
13:55 ИСА
12:00 ИСА
13:55 ИСА
12:00 ПНЯ
13:55 ИСА
12:00 ПНЯ
13:55 ИСА
Военная
кафедра
Военная
кафедра
Военная
кафедра
Военная
кафедра
13:55 НИР
15:30 ИНФ
13:55 НИР
15:30 ИНФ
10:25 ИГ
12:05 КГ
10:25 ИГ
12:05 КГ
10:25 ИГ
12:05 КГ
10:25 ИГ
12:05 КГ
10:25 АМ
12:05 АМ
10:25 АМ
12:05 АМ
10:25 АМ
12:05 АМ
10:25 АМ
12:05 АМ
Отзывы
Рекомендации
Страница старосты
Зачеты и экзаменыПрофком МАТИ
Команда КВН МАМА
13. Инновации. Автоматизированные мультимедиа аудитории
База данных
лекционных электронных
учебных материалов МАТИ
k304.mati.ru(MOODLE)
Загрузка материала
лекции на портале
МАТИ через WEB1
2
Аудитория
открыта
Авторизация в аудитории
для занятий
Электронный
контент ?
НЕТ
ДАИнициализация
мультимедиа
База данных
аудитории
3
4Выгрузка учебных материалов
осуществляется после авторизации по
электронному ключу
Управление контентом с помощью
Гироскопического дистанционного пульта
5
17. Автоматизированный мультимедийный комплекс
Берниковская Состав: мультимедиа проектор, экран, лифт, система
управления контентом, система управления оборудованием,
акустическая система, СКУД, охрана, видеонаблюдение, ПК
воспроизведения контента
2
Оршанская Состав: мультимедиа проектор, экран, лифт, система
управления контентом, система управления оборудованием,
акустическая система, СКУД, охрана, видеонаблюдение, ПК
воспроизведения контента
4
Оршанская Серверная часть системы 1
Берниковская Серверная часть системы 1
ПК мониторинга и администрирования систем УИиСС 3
Сервер хранения контента УИиСС 2
Сервера приложений работы с контролерами УИиСС 2
18. Экспресс-опрос
Ответы студентов
Красный - неправильно
Зеленый - правильно
Черный – не отвечал
Распределение ответов в %
Гонка за лидером
Суммарная статистика
MOODLE !!!
19.
20. Терминал успеваемости и электронная зачетка
Регистрация посещаемости ( по электронному пропуску)
Фиксация текущей успеваемости
Электронные экзаменационные ведомости
Результаты успеваемости в памяти электронной карты и на
сервере университета
Электронное портфолио студента за весь период обучения
25. Оборудование системы дистанционного обучения
ПК для подготовки контента и обработки
информации
5
ПК для администрирования учебного процесса 4
Сервера дистанционного обучения MUDLE 2
Системы видеоконференцсвязи на базе SONY PCP -1
и Polycom рассчитан до 5 точек одновременно
2
Сервер приложений ЕИС-МАТИ и БД 2
ПК поддержки данных 2
27. ЭБС НТБ МАТИ
УМЛ И НТЛ МАТИ РФФИ
РГБ
(Диссертации)
E-Library
IQ LIB
ЛАНЬПолпред
(обзор прессы)
ЭБС
НТБ
МАТИ
Общий поиск по всем
ресурсам из личного
кабинета
Личный
кабинет
Инструмент коллекций
28. Оборудование библиотеки
Библиотека Абонемент ПК ( WIN, Офис, Прикладное и
специализированное ПО)
14
Библиотека Администрация ПК ( WIN, Офис, Прикладное и
специализированное ПО)
3
Библиотека Читальный зал ПК ( WIN, Офис, Прикладное и
специализированное ПО)
20
Библиотека Отдел обработки книг ПК ( WIN, Офис,
Прикладное и специализированное ПО)
6
Сервера и серверное ПО Управление информатизации и
средств связи
4
ПК обеспечения и поддержки данных БД MARK SQL
(УИиСС)
3
29. Финансовый блок. Управленческий учет
Стипендия
Зарплата
и кадры
Лицевые
счета
платное
обучение
Лицевые
счета
Платное
обучение
Состояние и
движение
по ЛС,
оплата
студентов
Студенты –
платники,
Кадровый
состав
сотрудников
Списочный
состав
студентов
ЕИС
Внебюджет-
ные выплаты
в разрезе ЛС
Учебные
планы
30. Финансовый блок. Бюджетный учет
?
Смена плана
счетов
Замена
конфигурации на
8.2
База данных SQL
MS SQL
•Самая распространенная
для продуктов 1С
•Легка в освоении
•В центральных системах
МАТИ не используется
•Стоимость ПО 1 000 т.р.
•+ переход
ORACLE
•Самая мощная
•Самая дорогая
•50$ за место включая WEB
•Стоимость ПО 1 300 т.р.
•+ переход
PostgreSQL
•Свободно
распространяемая
•Используется вузами
•Возможности не хуже MS
SQL
•Открытая бесплатная
поддержка
•Наиболее дешевый вариант
внедрения
•Масштабируемая под все
конфигурации 1С
•В плане переход ЕИС на
PostgreSQL
•Стоимость ПО 320 т.р.
•+ переход
31. Оборудование бухгалтерии
Клиентский компьютер 1С Бухгалтерия финансы ПК ( WIN,
Офис, Прикладное и специализированное ПО)
25
Клиентский компьютер 1С Кадры (операционная система
WIN, Прикладное и специализированное ПО)
6
Клиентский компьютер 1С Зарплата (WIN, Офис,
Прикладное и специализированное ПО)
4
Клиентский компьютер 1С Стипендия (WIN, Офис,
Прикладное и специализированное ПО)
3
Отчетность через интернет и СЭД 3
Персональные компьютеры Управление информатизации
и средств связи
7
Сервера и серверное ПО Управление информатизации и
средств связи
5
32. Система голосования зала Ученого совета
авторизация
• Зарегистрирован
член ученого
совета
регистрация
голосование
33. СКУД. структура контингента
Контингент поделен на группы, но в рамках реализованной
модели данных персона уникальна
Учет различных групп контингента, каждая из которых
характеризуется собственными признаками
34. СКУД. Актуализация контингента
• Деканаты
Студенты
•Отдел аспирантуры
Аспиранты
• Отдел кадров
Сотрудники
• Отдел кадров
Преподаватели
•Центральные подготовительные
курсыСлушатели курсов
• ИРНОТСтуденты второе
высшее
•Управление имущественных
отношенийАрендаторы
• Администрация
Гости
• Администрация
общежития
Проживающие
в общежитии
ЕИС.СКБ
КПП.Бюро
пропусков
Берниковская
КПП.Бюро
пропусков
Ул. Полбина
КПП.Бюро
пропусков
Оршанская
КПП.Бюро
пропусков
Общежитие
35. Комплексная безопасность
Комплексная безопасность -подразумевает соблюдения и
выполнения норм антитеррористической,
криминогенной, пожарной, техногенной безопасности.
Поскольку эти нормы разрабатываются различными
ведомствами, иногда они взаимонеувязанны.
Например: нормы криминальной безопасности требуют
жесткого ограничения доступа в неиспользуемые
помещения и лестничные пролеты, а режим эвакуации
предполагает максимально возможное количество путей
выхода из здания.
Единая автоматизированная система, реализующая
комплексный подход позволяет наиболее гибко разрешать
подобные проблемы.
36. Состав системы комплексной безопасности
система контроля доступа
система охранной сигнализации
система пожарной сигнализации
система пожаротушения
система экстренной эвакуации (оповещение, указатели, шлюзы)
заказ пропусков
система видеонаблюдения
система вытяжной вентиляции
система приточной вентиляции
система экстренного управления лифтами
единый диспетчерский пульт
38. Единая информационная сеть
Калорифер Турникет Пожарный
извещатель
ШлюзПроекторСейф
Моторизованный
экран
Пожарный
извещатель
ШлюзПожарный
насос
Вытяжная
вентиляция
Датчик
дыма
Пульт
службы
охраны
Контроллер Контроллер
КонтроллерКонтроллер
Компьютер
в аудитории
Терминал
противо-
пожарной
системы
Терминал
мониторинга
инженерных
сетей
39. Дальнейшее развитие
• Необходимо обеспечить автоматизацию получения
данных об абитуриенте (включая ЕГЭ) с сервера ФБС ЕГЭ
и динамического формирования конкурсных списков с
размещением их на сайте МАТИ в разрезе
специальностей
• Для завершения автоматизации учебного процесса,
необходимо реализовать систему электронного
кондуита, систему визуализация расписания и учета
посещаемости
• Планируется завершить автоматическую актуализацию
почтовых адресов и списков групповой рассылки, с
возможностью управления через личный кабинет
сотрудника
• Реализация личных кабинетов студентов и сотрудников
интегрированных в ЕИС
40. • Внедрение мультимедиа аудиторий согласно плану
• Оснащение аудиторий Университета электронными
терминалами
• Внедрение электронной зачетки на базе пропуска
МАТИ
• Модернизация ПО АБИС МАРК на более совершенную
версию, внедрение электронной памятки заказа и
установки системы подсветки стеллажей. Также
необходимо внедрение технологии RFID меток, для
оперативного учета книжного фонда.
• Организация общего поиска электронных изданий по
всем ресурсам из личного кабинета.
• Необходимо осуществить перевод всех конфигураций
1С на новую версию
• Внедрение технических средств обеспечения
безопасности согласно плану
