Комплекс решений для автоматизации СПО. Опыт построения единой информационно-аналитической системы департамента образования и молодежной политики ХМАО–Югры и подведомственных ему колледжей

1. Комплекс решений для автоматизации
СПО. Опыт построения единой
информационно-аналитической системы
Департамента образования и молодежной
политики ХМАО-Югры и
подведомственных ему колледжей.
http://www.1c-college.ru/
http://solutions.1c.ru/
к.ф.-м.н. Александр Витальевич Родюков,
руководитель проектов по автоматизации
учреждений профобразования,
Фирма «1С», г.Москва
roda@1c.ru,
8-910-240-95-55
1

2. Участники образовательного процесса
Студенты и родители
Преподаватели
Руководство колледжей
Органы управления
образованием,
контролирующие
органы
Каждая сфера
характеризуется
интенсивностью и
периодичностью
взаимодействия
Основой
информационного
пространства должна
выступать
информационная
база данных для
автоматизации
управленческой
деятельности
2

3. 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ
готовые решения для автоматизации учета,
контроля, анализа и планирования в учебном
заведении
на технологической
платформе
«1С:Предприятие 8.2»
Система разработана
при поддержке Фонда
содействия развитию
малых форм
предприятий в научнотехнической сфере (
www.fasie.ru).
3

4. Назначение
программные продукты позволят учебному заведению:
•
комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами, в
частности работу приемной комиссии, оперативное управление
учебно-методическим процессом, студенческим контингентом;
•
предоставить возможность накопления информации для анализа и
дальнейшего принятия эффективных управленческих решений, что
повысит качество предоставляемых услуг;
•
обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнеспроцессом (учебным процессом), так и вспомогательными
процессами;
•
автоматизировать управление системой менеджмента качества;
•
предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам
учебного заведения — дополнительные информационные сервисы,
что повысит их лояльность и упрочит положение учебного заведения
в конкурентной среде.
4

5. Важные преимущества, которые
дает программа руководителям
•
•
•
•
•
•
Оперативное получение полной информации о любом абитуриенте,
студенте или преподавателе
Эффективный контроль и анализ работы подразделений и сотрудников
Простота подготовки отчетов: вся работа учебного заведения в одном
месте
Анализ хода приемной кампании
Контроль и анализ движения контингента, состояния успеваемости и
посещаемости
Повышение удовлетворенности и лояльности студентов и родителей
Единый цикл управления
УЧЕТ
ПЛАНИРОВАНИЕ
КОНТРОЛЬ
АНАЛИЗ
5

6. Автоматизированные рабочие
места (АРМ)



















Директор
Председатель приемной комиссии
Секретарь приемной комиссии
Заведующий отделением и его секретарь
Заведующий учебной частью и его секретарь
Методист
Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК)
Куратор
Зам. директора по воспитательной работе и его секретарь
Специалист отдела кадров
Зам. директора по производственному обучению и его секретарь
Заместитель директора по методической работе, методист
Староста
Председатель стипендиальной комиссии
Бухгалтер по расчетам со студентами
Преподаватель (Мастер)
Комендант общежития
Информационный киоск
Ответственный за качество
6

7. Подсистемы конфигурации
7

8. 1С:Колледж можно быстро
запустить в эксплуатацию

За счет чего обеспечивается «быстрый старт»
 Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано
самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в
учебном заведении.
 Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро понять что и в какой
последовательности нужно делать.
 Настройка осуществляется в пользовательском режиме путем расстановки
"флажков". К примеру, если в учебном заведении принято решение вести
учебные планы в программе, то можно ограничить выбор дисциплин в
документ «Ведомость» списком, который изучается учебной группой
только в заданном семестре. Включить соответствующий функционал
можно буквально одним нажатием на кнопку "мышки".
 Помимо встроенной справки в комплект входит документация к
конфигурации состоит почти из 450 страниц с 545 иллюстрациями, а для
версии ПРОФ уже 2 тома документации общим объем почти 600 страниц и
более 680 иллюстраций.
 База данных с демонстрационным примером.
 Разработан примерный план внедрения, схема последовательности ввода
информации с рекомендациями.
8

9. Внедрения

Осуществлено более 350 поставок по РФ

Например:


















Государственный колледж технологии и управления "Колледжный
комплекс" Московской области
Московская банковская школа 6 (колледж)
Омский строительный колледж
Омская банковская школа (колледж) Центрального Банка России
Ижевский политехнический техникум
Челябинский колледж информатики, информационных технологий и
экономики
Сургутский профессиональный колледж
Донской строительный колледж
Тольяттинский машиностроительный колледж
Новосибирский техникум железнодорожного транспорта-филиал СГУПС
Омская банковская школа (колледж) Банка России
Рубцовский машиностроительный техникум
Рязанский Государственный Технологический Колледж
Учалинский горно-металлургический колледж
Сызранский медицинский колледж
Пермский политехнический колледж имени Н.Г. Славянова
Кемеровский профессионально-технический колледж
…..
9

10. С самой широкой сетью
поддержки

Сеть организаций сертифицированных фирмой "1С" на оказание комплексных
услуг по автоматизации учетной и офисной работы. Фиpмы-фpанчайзи
работают под единой маркой и гарантируют высокое качество выполнения
набора услуг: помощь в выборе программ, доставка, установка, внедрение,
послепродажное обслуживание, консультации, индивидуальное обучение. К
настоящему моменту с фирмой "1С" сотрудничают как франчайзи более 3300
организаций в городах России и стран СНГ.
•
Важным направлением развития партнерской
сети фирмы "1С" является расширение и
укрепление направления автоматизации
учреждений образования. В состав сети входят
сертифицированные фирмой "1С" Центры
компетенции по образованию (ЦКО).
Сотни тысяч специалистов на рынке труда,
способных осуществлять поддержку
конфигураций на платформе 1С:Предприятие.
•
10

11. Основные преимущества
 регулярная поддержка в соответствии с
изменениями законодательства
(аналогично «1С:Бухгалтерии»). Например,
в «1С:Колледж» реализованы поддержка
ФГОС-3, отчеты СПО-1, СПО-2, СПОМониторинг
 Лицензии – «конкурентные»,
распространяются на платформу и могут
использоваться одновременно несколькими
конфигурациями (1С:Колледж,
1С:Бухгалтерия). Оплата лицензий и
продуктов – единовременная.
11

12. Основные преимущества

Интеграционные возможности
 Единая платформа «1С:Предприятие 8»
 Конфигурации уже имеют встроенные механизмы
интеграции друг с другом (1С:Колледж, 1С:Зарплата и
кадры, 1С:Библиотека,1С:Бухгалтерия)
 Универсальные механизмы платформы по интеграции
с внешними системами

Работа через интернет в режиме тонкого- и
веб-клиента:
 Невысокие требования к компьютерам на рабочих
местах (для работы в режиме веб-клиента нужен лишь
браузер)
 Сотрудники могут работать с системой удаленно (на
работе или дома)
 Руководство всегда и в любом месте сможет видеть
оперативную информацию о состоянии дел в учебном
заведении.
12

13. Основные преимущества

Возможность доработки/адаптации системы
индивидуально для каждого учебного
заведения. Конфигурации поставляются с
открытым кодом.
 Учебное заведение не попадает в
зависимость от автора «уникальной»
системы.
 Есть возможности льготного обучения
«1С:Предприятию» сотрудников учебного
заведения.
 Курирование региональных проектов
фирмой «1С» (г.Москва)
13

14. Основные преимущества

Предоставление услуг в электронном виде.
позволит соответствовать "Распоряжению
Правительства РФ от 25.04.2011 № 729-р об
утверждении перечня услуг, оказываемых
государственными и муниципальными
учреждениями и другими организациями, в
которых размещается государственное
задание (заказ) или муниципальное задание
(заказ), подлежащих включению в реестры
государственных или муниципальных услуг и
предоставляемых в электронной форме,
например:
 Удаленная подача документов о поступлении,
 Интеграция с ФИС ЕГЭ и приема
 Выгрузка на сайт хода приемной, расписания
успеваемости и т.п.
Обеспечивается соответствие 152-ФЗ «О защите
персональных данных».

14

15. «1С:Предприятие 8.2»
сертифицировано ФСТЭК России
Сертификат № 2137 от 20.07.2010,
продлен до 20 июля 2016 г.
удостоверяет, что ЗПК (защищенный
программный
комплекс)
«1С:Предприятие, вер. 8.2z»

 является программным средством
общего назначения со встроенными
средствами защиты от НСД к
информации,
не
содержащей
сведения,
составляющие
государственную тайну.
 может использоваться для защиты
информации
в
информационных
системах, содержащих персональные
данные (ИСПДн) до 1 класса (К1)
включительно,
т.е.
можно
обрабатывать любые персональные
данные, в том числе сведения о
состоянии здоровья.
Конфигурации,
разработанные
на
платформе «1С:Предприятие 8.2»,
могут быть
использованы
при создании ИСПДн любого класса и
дополнительная
сертификация
прикладных решений (конфигураций)
не требуется

15
15

16. Задачи, стоящие перед
региональными Управлениями
образованием

обеспечить прозрачность деятельности
учреждений СПО для Управления;

обеспечить Руководителя и сотрудников
инструментом онлайн–мониторинга за
деятельностью подведомственных учреждений
СПО;

обеспечить руководство полной, оперативной и
достоверной информацией для

Анализа состояния

Принятия своевременных и эффективных
управленческих решений

осуществлять регулярный контроль, интересующих аппарат Управления,
индикативных показателей деятельности подведомственных учреждений СПО в
рамках соответствующих региональных программ;

обеспечить оперативное доведение до руководства учебных заведений нормативных
документов, приказов, распоряжений и т.д.

осуществить снижение бюджетных расходов области на автоматизацию НПО и СПО за
счет массовой установки типовой тиражной системы, регулярной поддержки и
унификации отчетности в соответствии с требованиями законодательства;

осуществить массовое повышение квалификации руководства и сотрудников
колледжей СПО за счёт использования современных ИКТ;

поддержать развитие объединений образовательных учреждений
профессионального образования.
16

17. Единая информационная автоматизированная
система взаимодействия Управления образования
и подведомственных учреждений СПО
Министерство образования
Министерство образования
Система сбора ии анализа данных
Система сбора анализа данных
Подсистема
Подсистема
Электронный
Электронный
документооборот
документооборот
Портал
Колледжа
Учреждения профессионального
Учреждения профессионального
образования
образования
Подсистема
Подсистема
«Электронный
«Электронный
журнал СПО»
журнал СПО»
Подсистема
Подсистема
Управление
Управление
образовательным
образовательным
учреждением
учреждением
«1С:Колледж»
«1С:Колледж»
17

18. Пилотный проект в ХМАО
Письмо от Департамента образования и
молодежной политики ХМАО-Югры №10Исх-7690 от 04.09.2012
Список Колледжей – ресурсных центров
•Югорский политехнический колледж
•Советский профессиональный колледж
•Игримский профессиональный колледж
•Нижневартовский строительный колледж
•Лангепасский профессиональный колледж
•Когалымское профессиональное училище
С 1 апреля 2013 принято решение о
включении всех СПО региона (25) в
данный проект
18

19. Специально разработанная база данных для обобщения и
анализа информации оперативно поступающей из локальных
баз данных «1С:Колледж» учебных заведений
СИСТЕМА СБОРА И АНАЛИЗА ДАННЫХ (ССАД)
Преимущество:
 Возможность автономной работы учебных заведений (без сети Интернет)
 Контроль над показателями, а не над деятельностью учебных заведений
 Сведения достоверные, проверенные ответственными лицами учебных
заведений вплоть до электронной подписи
 Специализированный набор информации и своя отчетность
 Доступ к локальным базам Управлению образования
Необходимо:
 Приобретение, установки и сопровождения
программы в каждом учебном заведении
 Регламентация и налаживание процесса
сбора информации
 Разовые затраты на разработку (ССАД)
19

20. Схема работы ССАД
(время выполнения 1,5 месяца)

1. Подготовка отчета учебным заведением в «1С:Колледж»
(подсистема «Регламентированная отчетность»)

2. Передача отчета через ftp (e-mail) ресурс

3. Загрузка отчета в «ССАД»
 Регламентированные для просмотра (СПО-1, СПО-2)
 Региональные для агрегации данных

4. Подтверждение получения Управлением образования

5. Консолидация данных в разрезах в «ССАД»
Участие в конкурсе - http://prof-it.d-russia.ru
Всероссийский конкурс проектов региональной
и муниципальной информатизации «ПРОФ-IT»
20

21. Пилотный проект «Электронный
колледж» Новосибирской области
Приказ Министерства труда, занятости и
трудовых ресурсов Новосибирской
области №206 от 017.04.2013
Участники пилотного проекта:
•ГБОУ СПО НСО «Новосибирский авиационный
технический колледж»
•ГАОУ СПО НСО «Новосибирский техникум питания и
сферы обслуживания»
•ГАОУ СПО НСО Новосибирской области
«Новосибирский колледж легкой промышленности и
сервиса»
•ГБОУ СПО НСО «Новосибирский техникум
автосервиса и дорожного хозяйства»
•ГАОУ СПО НСО «Сибирский государственный колледж
печати и информационных технологий»
•ГАОУ СПО НСО «Профессиональное училище № 50»
•ГБОУ СПО НСО «Новосибирский профессиональнопедагогический колледж»
•ГБОУ СПО НСО «Новосибирский технологический
техникум»
•Новосибирский техникум металлургии и
машиностроения им. Покрышкина
•ГАОУ СПО НСО «Новосибирский автотранспортный
техникум»
21

22. Пилот в Новосибирской области
Министерство труда, занятости и трудовых
ресурсов Новосибирской области
Целями создания информационной системы являются:
Формирование единого информационного пространства
образовательного учреждения

Оказание госуслуг в электронном виде

Обеспечение эффективного мониторинга и анализа учебного процесса

Повышение удовлетворенности и лояльности обучающихся и
родителей

Получение опробованного в реальных условиях типового решения
подсистемы
«Управление
образовательным
учреждением»
информационной системы «Электронный колледж» в учреждениях
начального и среднего профессионального образования Новосибирской
области на базе программного продукта «1С:Колледж»

Дистанционное обучение

22

23. Московская область
пилотный проект
Единая информационная автоматизированной система
Подмосковного инновационно-образовательного кластера «Энергия»
(на базе ПУ №90 г.Реутов)
территориально-распределенная
структура Колледжа:
•г. Реутов,
•г. Железнодорожный,
•г. Электроугли,
•г. Старая Купавна,
•г. Ногинск
23

24. Преимущества для руководителя
территориально-распределенных
подразделений

Инструмент для периодического контроля показателей учебных подразделений,
позволяющий вовремя принимать эффективные управленческие решения

Электронный документооборот с учебными подразделениями

Экономия времени:


- На анализе сдачи отчетности


- На рассылке требований по подготовке
отчетности
- На агрегации полученных данных
Возможность автоматического
манипулирования сводными данными
(«взгляд под любым углом»):

- Любые отборы, группировки,
сортировки

- Подготовка любого отчета на основе
имеющихся данных

История изменения показателей,
анализ динамики

Экономия средств (безбумажная
технология, не нужна почта и пр.)

Повышение скорости подготовки
отчетов
24

25. Электронный журнал


Данные автоматически
передаются на разработанный
сайт «Портал учебных
заведений»
преподаватели
Каждое учебное заведение ведет
электронный журнал в своей базе
«1С:Колледж»

Родители и студенты смотрят
после авторизации успеваемость
и посещаемость

! Информация на портале
хранится в обезличенном виде!
1С:Колледж
1С:Колледж
1С:Колледж
Электронный
портал
студенты, родители
25

26. Пилотный проект
по использованию «1С:Предприятие 8» через
Интернет в учебном процессе

Для использования «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 в учебном процессе
фирма 1С запустила облачный сервис edu.1cfresh.com
 не требуется установка учебных баз на компьютерах в аудитории
 не нужно заботиться об актуальности релизов и обновлениях
 можно работать с одними и теми же базами в разных аудиториях и из дома
 можно изучать «1С:Бухгалтерию 8» и выполнять задания из дома

Доступны методические материалы для проведения занятий с практическими заданиями
(автор - профессор Д.В.Чистов, Финансовый университет при Правительстве РФ)

Приглашаем принять участие в пилотном проекте:
 Срок пилотного проекта сентябрь 2013 – январь 2014 года
 Участие бесплатное
 Цель: проведение занятий со студентами по разработанным методическим
материалам с использованием «1С:Бухгалтерии», работающей в модели сервиса
 Обеспечивается консультационная и методическая поддержка со стороны «1С»
 К участию приглашаются преподаватели, которые ведут занятия
для студентов с использованием «1С:Бухгалтерии 8»
 Ограничение: не более 40 студентов от одной организации

Контактный адрес для желающих принять участие в пилотном проекте: edu@1cfresh.com
26

27. Конференция «Новые информационные технологии в
образовании» 28-29.01.2014
29-30 января 2013 г. в Москве состоялась
13 конференция «Новые информационные технологии в
образовании»: 1200 участников из 580 образовательных
организаций России, Беларуси, Украины, Казахстана,
Кыргызстана и Азербайджана
Пленарное заседание с участием директора департамента
государственной политики в области высшего образования
Минобрнауки РФ.Б. Соболева, ректора Финуниверситета
М.А. Эскиндарова, проректоров ведущих вузов и
руководителей профильных учебно-методических
объединений, руководства фирмы "1С".

6 секций, более 250 статей и тезисов докладов в сборнике
трудов конференции

Участники – работники образования всех уровней, работники
органов управления образованием, студенты ИТ- и
экономических специальностей

Москва
Проведение следующей конференции в Москве
запланировано 28-29 января 2014 г.
Участие бесплатное
Киев
27

28. Комплекс решений для автоматизации
СПО. Опыт построения единой
информационно-аналитической системы
Департамента образования и молодежной
политики ХМАО-Югры и
подведомственных ему колледжей.
http://www.1c-college.ru/
http://solutions.1c.ru/
к.ф.-м.н. Александр Витальевич Родюков,
руководитель проектов по автоматизации
учреждений профобразования,
Фирма «1С», г.Москва
roda@1c.ru,
8-910-240-95-55
28

29. Купить «1С:Колледж»

Стоимость 1С:Колледж – 48 000 руб.

Стоимость 1С:Колледж ПРОФ – 78 000 руб.

Наибольший эффект использования программы будет при
многопользовательском режиме. Для
использования"1С:Колледж" на нескольких компьютерах,
потребуется приобрести дополнительные лицензии

Стоимость клиентской лицензии (руб.):
 1 рабочее место – 5 200 руб.
 5 рабочих мест – 18 000 руб.
 10 рабочих мест – 34 500 руб.

Приобрести "1С:Колледж" можно у партнеров фирмы «1С»
в вашем регионе, которые ознакомят вас с возможностями
программы, проведут ее настройку, обучат пользователей,
обеспечат поддержку и сопровождение
29