Een event is een FEEST voor iedereen! -Focus -Education -Experience -Safety -Teamwork Risicoanalyse Events in bestaande gebouwen

1. 20j regiowerking
10j projectgroep documenten

2. Risicoanalyse Events
Afbeelding. 1 [Event] 123rf.com

3. 1. Vooraf
Afbeelding. 2 [Nooduitgang] www.pikt-o-norm.be
Afbeelding. 3 [Nooduitgang links E001, richting pijl 90° stappen E005] www.pikt-o-norm.be

4. Verzamelplaats
Afbeelding. 4 ^Verzamelplaats E007] www.pikt-o-norm.be

5. Inhoud
1. Vooraf
2. Waarom?
3. Doelstelling
4. Actie
5. Groei
6. Wat is een evenement ?
7. Praktische invulling
8. Scope
9. Meer weten ?
“Let's celebrate, it's all right”
Celebration – Kool & The Gang (1980)

6. 2. Waarom ?
Een evenement is een FEEST voor iedereen.
F  Focus
E²  Education/ Entertainment
E  Experience
S  Safety
T  Teamwork

7. Afbeelding. 5 [FEEST] © Erwin Vanmol

8. 2.1 Output
» Bewust(er) omgaan met eventrisico’s
» RI&E
» Veiligere evenementen organiseren

9. 3. Doelstelling
» 150 West-Vlaamse Prebes leden bereiken
» kennis te delen
» tips en tricks bij de het gebruik
» 1 Excel waarmee elke deelnemer meteen aan de slag
kan.
te downladen van wiki werkgroep documenten DOC 087

10. 4. Actie
» Checklist Risicoanalyse Events
» Events in bestaande gebouwen
» Toepassing De Spil, Grote inkomhal

11. 5. Groei
» Kennis verbreden
» Expertise delen
» ROI

12. 6. Wat is een evenement ?
» Een evenement is een georganiseerde
gebeurtenis of live beleving met een begin en een
einde, dat gericht is op een specifieke doelgroep,
om een bepaald doel te realiseren door de
perceptie of het gedrag van de deelnemers te
veranderen.
Bron: Eventplanner, p. 21, Lannoo ISBN 978 94 014 4106

13. 7. Praktische vertaling
van de wet- en regelgeving
» Directe wet-/ regelgeving
Wet 30/07/1979
BA
KB 25/04/2004 (18/05/2006)
Actieve ontspanningsevenementen
Stad/ Gemeente
Brandweer - Politie
Eventlocatie
» Indirecte wet-/ regelgeving
Safety
- CODEX over het
welzijn op het werk
°Werken met 3den
°Brand
°TMW
- ARAB
- AREI
- Vlarem
- HACCP
- …
Security
- KB 02/10/2017
(31/10/2017)
Wet private en
bijzondere veiligheid
- GDPR (25/05/2018)
- CAO 68 (camerawet)
- CAO 100
- …
Verzekeringen
VN-Verdrag 2009 rechten pers. met beperking

14. 7.1 Actieve ontspanningsevenementen
» Een dienst waarbij een activiteit wordt aangeboden
door een organisator, aan één of meerdere
consumenten, ter vermaak en/ of ter ontspanning,
waarbij de consument:
a) actief dient te participeren, en
b) lichamelijke inspanningen dient te leveren, en
c) een bepaalde kennis, vaardigheid of techniek dient
aan te wenden die noodzakelijk is om de activiteit
op een veilige manier te kunnen uitvoeren.

15. 7.2 VN-verdrag 2009
» Toegankelijkheid en mobiliteit zijn essentiële
randvoorwaarden
» Wet- en regelgevingen inzake gelijke kansen:
» stedenbouwkundige verordening betreffende
toegankelijkheid 05/06/2009 (18/02/2011)
» anti-discriminatiewetgeving
» …
» Meer info op www.gripvzw.be en opmerkingen bij het eerste verslag van
België (art 9)
» Universal Design (alles voor iedereen bruikbaar)
“And what about me?”
Am I Wrong – Anderson .Paak (2016)
Afbeelding. 6 [VN-Verdrag] gripvzw.be

16. 7. Praktische vertaling
van de wet- en regelgeving
» Directe wet-/ regelgeving
Wet 30/07/1979
BA
KB 25/04/2004 (18/05/2006)
Actieve ontspanningsevenementen
Stad/ Gemeente
Brandweer - Politie
Eventlocatie
» Indirecte wet-/ regelgeving
Safety
- CODEX over het
welzijn op het werk
°Werken met 3den
°Brand
°TMW
- ARAB
- AREI
- Vlarem
- HACCP
- …
Security
- KB 02/10/2017
(31/10/2017)
Wet private en
bijzondere veiligheid
- GDPR (25/05/2018)
- CAO 68 (camerawet)
- CAO 100
- …
Verzekeringen
VN-Verdrag 2009 rechten pers. met beperking

17. 7.3 Stad/ Gemeente
»Brandweer
»Politie

18. 7.3.1 Brandweer
KB brand 19 december 2014
» “Art. 3. § 1. De hulpverleningszone kan uit eigen
beweging of op vraag optreden om te
sensibiliseren in het kader van de brandpreventie
» zonder controlerend op te treden zoals bedoeld
in artikel 5 van de wet van 30 juli 1979 betreffende
de preventie van brand en ontploffing en
betreffende de verplichte verzekering van de
burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke
gevallen.”
“You got me going”
On Fire – Oscar and the Wolf (2018)

19. 7.3.2 Politie
Politiezone RIHO
Nood- en Interventieplanning
» Procedure melding van evenementen volgens
gemeente (richtlijn)
» Richtlijnen voor organisatoren
“Change your plan”
Sound of da Police – KRS One (1993)

20. 7.4 Eventlocatie
Veiligheidsvoorschriften
Noodprocedures:
» Richtlijnen bij brand
» Evacuatieplan
Afbeelding. 7 [Calamiteit] unknown

21. Gezamenlijk doel
Een veilig evenement
Afbeelding. 8 [Safety First] 123rf.com

22. Projectgroep Documenten
RA Events
» In bestaande gebouwen
» Open lucht
» onder luifel, in een tent
» Specifiek (op aanvraag)
» personeelsfeest, teambuildingactiviteiten, schoolreis, op
kamp, …
» publiek bij verkooppromotie, videoscherm (crowd
management), …
» …
Ervaring en kennis uitwisselen voor en door leden.

23. 8. Scope voor vandaag:
In bestaande gebouwen
» organisatie van events in bestaande en daartoe
speciaal voorziene en ingerichte gebouwen

24. 8.1 Werkbladen
1. Toepassingsgebied en algemene gegevens
2. Risicoanalyse
3. Output + Prioriteitenbepaling
4. Actieplan + veiligheidsmaatregelen

25. Toepassingsgebied en algemene gegevens
Dit document is van toepassing op volgende events:
- organisatie van events in daartoe speciaal voorziene
en ingerichte gebouwen
- events voor personeelsfeesten, -vergaderingen, vak-
en ledenverenigingen, …
2.1 Plaats event locatie: Inkomhall De Spil
2.2 Datum/ uur van het event
2.3 Max capaciteit van de locatie (in personen)
1. TOEPASSINGSGEBIED
2. ALGEMENE GEGEVENS:

26. 8.1.1.2 Event locatie De Spil
Veiligheidsvoorschriften
» Intern noodplan
» Richtlijnen bij brand
» Richtlijnen technici bij opbouw podium
Huurreglement
Algemene huurvoorwaarden

27. RA –Beoordeling -Veiligheidsmaatregelen
1. Organisatie
2. (Intern) noodplan
3. Elektriciteit
4. Catering - gebruik van open vlam
5. Stabiliteit van tijdelijke installaties
6. EHBO
7. Sociale voorzieningen
8. Andere
WERKBLAD 2: RISICOANALYSE –RISICOBEOORDELING - VEILIGHEIDSMAATREGELEN

28. Afbeelding. 10 [RISICOANALYSE] © Erwin Vanmol

29. 1. Organisatie
Afbeelding. 11 [Vergrootglas] 123rf.com

30. 1. Organisatie (2)
1.01 Er werden afspraken gemaakt met de PA of
een competente persoon op vlak van preventie en
welzijn van de uitbater.
OK
ter plaatse uitvoering van risicoanalyse op
27.08.2018 - aanwezig: Sebastiaan Boucquey - De
Spil/ Filiep Coucke - Prebes

31. 2. Intern noodplan (1)
2.01 Uitgangen/ Nooduitgangen/ Evacuatie/
Nood- en veiligheidsverlichting
2.02 Brandpreventie en –bestrijding/ contact
hulpdienst
2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering

32. 2.01 Uitgangen/ Nooduitgangen/
Evacuatie/
2.
2.01
NVT OK NOK
2.01.08 X
2.01.09 X
2.01.10 X
2.01.11 X
2.01.12 X
2.01.13 X
2.01.14 X
2.01.15
Is er een automatisch opstartende veiligheidsverlichting voorzien boven
uitgangen, nooduitgangen en de wegen die leiden naar de nooduitgangen?
Zijn alle nooddeuren eenvoudig en onmiddellijk te openen ?
Beschikt de organisator over een lijst met nuttige + noodnummers
(dichtstbijzijnde arts, ziekenhuis, …) ?
112 - andere tel nummers bij aanwezige persoonvanDe Spil tijdens event
Andere
Is er een noodplan aanwezig en maakt dit deel uit van een veiligheidsdossier ?
(INTERN) NOODPLAN
Geven de nooduitgangen uit op een veilige ruimte (parkeerplaats, openbare weg, Bijkomendrisicostruikelgevaar tijdens de heraanleg
UITGANGEN/ NOODUITGANGEN/ EVACUATIE/ NOODVERLICHTING/ VEILIGHEIDSVERLICHTING
Checklist Bij NOK: Nropmerking +omschrijving opmerking (ev. bijkomende
uitleg voorzien in aparte lijst)
(NOK =vertoont tekorten en vraagt maatregelen)
Draaien nooddeuren in de vluchtrichting open ?
Werd de veiligheidsverlichting en noodverlichting op functioneren gecontroleerd
en goedgekeurd door een hiervoor bevoegd persoon ?
Controle uitgevoerd door:

33. 2.01 Uitgangen/ Nooduitgangen
2.01.8 Geven de nooduitgangen uit op een veilige
ruimte (parkeerplaats, openbare weg, open
ruimte, …) ?
Bijkomend risico op
struikelgevaar
tijdens verbouwingswerken
Afbeelding. 12 [Toegang Rolstoelgebruiker] www.piktonorm.be

34. 2.03 Toegang tot locatie/ Parking/
Bewegwijzering …

35. 2.03 Toegang tot locatie/ Parking/
Bewegwijzering …
2.03.2 Zijn er duidelijke aanwijzingen naar de
plaats van het event (bewegwijzering openbare
weg), naar de toegangen tot de parking(s) en naar
de eventlokalen ?
NOK
Let op: tijdelijke toegang tot gebouw gezien de
heraanleg aan de hoofdtoegang - signalisatie en
begeleiding zal voorzien worden.

36. 2.03 Toegang tot locatie/ Parking/
Bewegwijzering …
2.03.3 Is er een aparte ingang voor bezoekers met
een rolstoel ? Zo ja, is die aangeduid en
bewegwijzerd ?
NOK
Tijdens verbouwingswerken: via speciale ingang
Afbeelding. 12 [Toegang Rolstoelgebruiker] www.piktonorm.be

37. 2.03 Toegang tot locatie/ Parking/
Bewegwijzering …
2.03.4 Zijn er parkingwachters voorzien ? Zo ja, werd
er voldoende veiligheidssignalisatie (afbakeningslint,
kegels, fluohesjes, toortsen, …) voorzien ?
NOK
Parking is op publiek terrein - max. 4 u parkingtijd -
Stimulatie gebruik parking station - openbaar
busvervoer via uitnodiging en inschrijving website –
melding in de pauze je wagen te verplaatsen
Afbeelding. 13 [Parkeerschijf] www.fb_Lokale politie Blankenberge-Zuienkerke

38. 2.03 Toegang tot locatie/ Parking/
Bewegwijzering …
2.03.9 Zijn alle trapleuningen aanwezig tot op het
grondniveau ?
NOK
Er wordt begeleiding voorzien. Gebruik lift wordt
aangemoedigd.

39. 8.2 Aandachtspunten
» Wees consequent bij het invullen
» NOK  issue verduidelijken kolom opmerkingen
Een verantwoordelijke voor de uitvoering bekijkt enkel
de kolom NOK en vergeet de rest.

40. 8.3 Output checklist
Checklist Bij NOK: Nropmerking +omschrijving opmerking (ev. bijkomende uitleg voorzien in aparte lijst)
(NOK =vertoont tekorten en vraagt maatregelen)
Prio
1.05 Begeleider voorzienparkeerzone (fluohesje(s) Prebes voorzien)
Duidelijke bewegwijzeringnaar de zalen(rolstoelsymbool)
Onthaalmedewerkers enDe Spil informeren
2.01.8 Communicatie onhaalmedewerkers enzaalverantwoordelijken+ BHVmedewerker:informeer de deelnemers vanhet bijkomendrisico… 'stay zen'
2.03.02 Let op: tijdelijke toegangtot gebouw geziende heraanlegaande hoofdtoegang- signalisatie enbegeleidingzal voorzienworden.
2.03.04 - Parkingis oppubliek terrein- er wordt eenoplossingvoorzienvoor de max. 4uparkingtijd(speciale kaartinafspraak met Parkingbedrijf ?/shuttle station- De Spil ?)
- Stimulatie gebruik openbaar busvervoer via uitnodigingeninschrijvingwebsite
2.03.09 Trappennaar hogere verdiepingenzullenafgeslotenworden.
6.08 - Ca 60 Parkeerplaatsenvoor wagens rondDe Spil;alsook probleem max4uparkeertijd.
- Zie punt 2,03,04er wordt eenoplossingvoorzienvoor de max. 4uparkingtijd(speciale kaartinafspraak met Parkingbedrijf ?/shuttle station- De Spil ?)
8.02 - Sensibilisatie carpolen
- Stimulatie parkingstationbusvervoer
- Shuttle service met StadRoe
zie punt 2.03.04
8.04 Te plaatsenopPrebes uitnodiging
8.10 Na te vragenbij Prebes .
Risicoklasse en-classificatie (bron: Economie.fgov, 12/02/2017))
Ernstige
Gemiddeld
Laag

41. 8.3 Output checklist (2)
» 2.03.02 Let op: tijdelijke toegang tot gebouw
gezien de heraanleg aan de hoofdtoegang -
signalisatie en begeleiding zal voorzien worden.
» 2.03.09 Er wordt begeleiding voorzien. Gebruik lift
wordt aangemoedigd.
“There's a sign on the wall”
Stairway to heaven – Led Zeppelin (1971)

42. 8.4 Actieplan
Nr Input Veiligheidsmaatregel (activiteit) Wie Wanneer Deadline OK (Output)NOK (Output)Bij NOK: nieuwe maatregel
1.05
Rolstoeltoegangkelijk onthaal voor deelnemers met een
fysieke beperking
Vraag deelnmers: laat het ons
weten
Begeleider voorzien parkeerzone
- fluohesje(s) Prebes voorzien
Koen Sohier
Christ
Etienne
Kris
12/10/2018 16/10/2018
geen
parkeer
plaatsen
parkeer- en
toegankelijkheid informatie
doorgeven à CC voor
bevestigingsmail
1.05
Rolstoeltoegangkelijk voor deelnemers met een (tijdelijke)
fysieke beperking
Duidelijke bewegwijzering naar
de zalen
Wim Mylle 16/10/2018 16/10/2018
aparte
ingang
- rolstoelsymbool voorzien
- parkeerwachters
verwittigen
2.01.8
Uitgankelijkheid met bijlomend risico tijdens
verbouwingswerken
Informeren medewerkers Wim Mylle 16/10/2018 16/10/2018
struikel
gevaar
zaalverantw informeren
2.03.02
Bereikbaarheid en parkeermogelijkheden (zie ook 8.04):
Bewegwijzering naar de plaats van het event
- naar de toegangen tot de parking(s)
- naar de eventlokalen
omwille van de tijdelijke toegang tot gebouw gezien de
heraanleg aan de hoofdtoegang
Veiligheidssignalisatie &
bewegwijzering voorzien
Sebastiaan Boucquey 16/10/2018
2.03.04
Parking is op publiek terrein - 4 u parkingtijd (speciale kaart
in afspraak met Parkingbedrijf ?/ shuttle station - De Spil ?)
Speciale kaart in afspraak met
Parkingbedrijf ?
Shuttle station - De Spil ?
Hilde Donck 17/09/2018 boete
Communictatie
- bevestigingsmail
- tijdens event
2.03.09 Struikelgevaar omwille van breden trappen (trapleuningen)
Gedeeltelijk afsluiten met
signalisatieketting
Filiep Coucke 16/10/2018
6.08 Ca 60 Parkeerplaatsen voor wagens rond De Spil
Parkeerzones rond De Spil
eveneens met speciale kaart
(navraag opties)
Hilde Donck 17/09/2018
8.02 Personenvervoer clusteren (verduurzamen mobiliteit)
Sensibilisatie carpolen
Shuttle service met openbaar
vervoer/ Stad Roe
Hilde Donck 17/09/2018
8.04 Bereikbaarheid en parkeermogelijkheden Vermelden op de uitnodiging Koen Sohier 17/09/2018 X
8.10 Dekkingen en waarborgen volgens verzekeringspolis
Welke maatschappij ? Wat is de
procedure bij AO?
Navraag bij Lieve De Keyser
Wim Mylle 7/09/2018 17/09/2018 X
ACTIEPLAN

43. 8.4 Bereikbaarheid & parking
» Communicatie
» uitnodiging, website eventlocatie
» Rolstoeltoegankelijk
» Tijdelijk geen parkeerplaats
» doorgangen in 2 richtingen met breedte van min. 180cm
» Begeleiding
» assistentie door medewerkers vanuit organisatie
» BHV-medewerker bij evacuatie
» keycord voor persoonlijke begeleider(s)

44. 8.4 Bewegwijzering …
… vs. veiligheids- en gezondheidssignalisatie
» Evenementenbewegwijzering voor uitgang en
aanwijzing zalen (borden, totem, …).
» Veiligheidssignalisatie voor nooduitgangen (is groen)
» Gebruik ISO 7010 bij nieuwbouw/ tenten
» Officiële toelichting:
http://www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=43447
» Vergeet rolstoelgebruikers niet!

45. 8.5 Veiligheidsmaatregelen
» Actieplan volgens Plan – Do – Check – Act
» Input – Wat (Activiteit) – Wie – Wanneer - Output
“We can go where we want to”
The Safety Dance – Men Without Hats (1982)

46. Afbeelding. 9 [VEILIGHEID] © Erwin Vanmol

47. 8.6 Evaluatie (1)
Risicoklasse en -classificatie
» Ernstig
» Gemiddeld
» Laag
bron: Economie.fgov, 12/02/2017)

48. 8.6 Evaluatie (2)
Bron: risicograaf Stop – Denk - Handel

49. 8.7 Slot
“Protect yourself, so check yourself”
Love Kills – Robyn (2010)
Afbeelding. 14 [PDCA] By Christoph Roser at AllAboutLean.com

50. Prebes
Wim Mylle
Prebes Projectgroep Documenten
Prebes Kring Centrum
QESH-manager
Visie,
Missie en
Waarden
Mijn rol
Ik leef en
werk
volgens
de
waarden
Ervaring en kennis uitwisselen
onder haar leden.
Interdisciplinaire samenwerkingen
Uitbouwen netwerk
Digitalisering
Professioneel, Economisch,
Betrouwbaar, Expert(ise),
Sociaal (dynamisch)
✓ Quality
✓ Environment
✓ Safety
✓ Health
Visie:
Iedereen kan gelukkig zijn.
Enthousiast, Passie,
Duurzaamheid,
Verbondenheid

51. Meer weten ?
Bronnen en lectuur
» Eventplanner Lannoo ISBN 978 94 014 4106 – Kevin Van Der Straeten
» Evenementenlogistiek MB Advies & Training ISBN 9789081724913 –
Van Rijn & Van Damme
» Maak je event toegankelijk voor iedereen – BigBusinessPublishers
ISBN 9789491757655 – Marianne Dijkshoorn
» Eventveiligheid Sasconsult – Bert Dekyvere
» RA in de podiumkunsten met OiRA-tool
» Codex over het welzijn op het werk/ www.werk.belgie
» www.gripvzw.be

52. Muzikale links
1. Celebration – Kool & The Gang (2016)
2. Am I Wrong – Anderson .Paak (2016)
3. On Fire – Oscar and the Wolf (2018)
4. Sound of da Police – KRS One (1993)
5. Stairway to heaven – Led Zeppelin (1971)
6. The Safety Dance – Men Without Hats (1982)
7. Love Kills – Robyn (2010)
» Playlist RA Events Prebes
Afbeelding. 14 [Spotify] http://nieuwsredactie.fhj.nl