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你所不知道的 Microsoft Azure 雲端資源採購技巧 (2016 Azure 新春特惠方案)

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Microsoft Azure 是一套持續擴充的整合式雲端服務,其涵蓋分析、運算、資料庫、行動、網路、儲存體及 Web 等,不但能有效運用 Azure 雲端資源大幅節省您的開支,還能藉助公有雲上 IaaS, PaaS, SaaS 等不同的組合運用,架構出最適合企業使用的雲端環境。

雖然一般人對採購雲端資源大多選擇 隨用隨付方案 (Pay-As-You-Go) 使用信用卡付款,這種方案看似方便,也是用多少、算多少的標準計費模式。但在實務上,真的有在使用雲端服務的人都可以大概評估出一年下來可能的花費,如果透過專家幫助你規劃 Azure 雲端資源的採購策略,將可以替公司節省多達 25% 的採購成本,這可不是個小數目。

本課程將分享 Microsoft Azure 雲端資源的採購技巧,幫助你用更低的價格採購到更多的 Azure 信用額度,無論你是否已經開始使用 Azure 雲端服務,這堂課都可以幫助到你學會用更優惠的方式採購 Azure 信用額度。

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你所不知道的 Microsoft Azure 雲端資源採購技巧 (2016 Azure 新春特惠方案)

  1. 1. 你所不知道的 Microsoft Azure 雲端資源採購技巧 多奇數位創意有限公司 技術總監 黃保翕 ( Will 保哥 ) 部落格:http://blog.miniasp.com/
  2. 2. 課程大綱 • 認識 Azure 訂用帳戶 • 訂用帳戶管理技巧 • 深入了解帳單資訊 • 介紹 Azure 訂購方案 • 介紹 Azure 優惠方案 ( 直接75折優惠 ) 2
  3. 3. 認識 Azure 訂用帳戶 Understanding Azure Subscriptions
  4. 4. 開始使用 Microsoft Azure 的步驟 • 註冊 Microsoft 帳戶 ( Live ID ) • 申請 Azure 免費試用一個月 (有 NT$6,300 信用額度) – 透過 Microsoft 帳戶登入 Azure 計費入口網站 (管帳單) – 透過 Microsoft 帳戶登入 Azure 管理入口網站 (管服務) – 透過 Microsoft 帳戶登入 新版 Azure 管理入口網站 • 試用到期後 – 免費試用方案會可以轉成 隨用隨付 (Pay-As-You-Go) 方案 – 也就是用多少、算多少並透過信用卡線上付款的方案 4
  5. 5. 關於 Microsoft Azure 計費入口網站
  6. 6. 關於 Microsoft Azure 帳戶中心 • 訂用帳戶 (Subscription) – https://account.windowsazure.com/Subscriptions • marketplace – https://account.windowsazure.com/Store • 設定檔 (Profile) – https://account.windowsazure.com/Profile • 預覽功能 (Preview) – https://account.windowsazure.com/PreviewFeatures 6
  7. 7. 訂用帳戶 • 主要用來管理訂閱的帳單資訊 (跟錢有關的事) • 點擊「訂用帳戶名稱」即可進入 • 新增訂用帳戶 7
  8. 8. 進入訂用帳戶可能會遇到的問題 • 開啟速度很慢 • 偶爾會看到錯誤訊息,通常過幾分鐘會好 • 如果沒好,可以換個瀏覽器試試 8
  9. 9. Marketplace (市集) • 向微軟的第三方夥伴購買的服務 • 點擊「服務名稱」即可進入 – 可以查詢您購買過市集服務的每月帳單 9
  10. 10. 設定檔 (profile) • 設定該 Microsoft 帳戶的預設帳務聯絡資訊 10
  11. 11. 預覽功能 (preview) • 啟用尚未公開的 Azure 服務資源 (預覽功能) 11
  12. 12. 訂用帳戶管理技巧 Managing Azure Subscription Tips & Tricks
  13. 13. 認識 Azure 相關的帳戶與關聯 • Microsoft 帳戶 或 組織帳戶 – 組織帳戶就是 Azure AD 或 Office 365 帳戶 • 訂用帳戶 (Subscription) – 每個 Microsoft 帳戶可以擁有多個訂用帳戶 • 服務資源 (Service Resources) – 每個訂用帳戶可以擁有多個服務資源 – 例如:Web App, SQL Database, Storage, VM, … 13
  14. 14. 訂用帳戶的管理員角色與權限 • 帳戶管理員 – 通常是擁有 Azure 訂閱的帳號 – 可以查看帳單、管理訂閱與指派服務管理員 – 只能有一人管理帳戶 (目前無法指派多位代理人) ※ 未來會有 RBAC 可指派其他人查看帳單 • 服務管理員 – 通常為主要負責管理所有服務資源的人 – 可由「帳戶管理員」新增,只能設定一個人 • 共同管理員 – 可共同管理所有服務資源的人,只能由服務管理員新增 – 可設定的人數沒有明訂的上限 14
  15. 15. 訂用帳戶管理 • 概觀 (Overview) – 查看「目前計費週期」的使用額度紀錄 – 設定「目前訂用帳戶」的各種資訊 • 帳單紀錄 (Billing History) – 查看當前與歷史帳單紀錄、下載使用量報告 • 信用額度紀錄 (Credit History) – 可查詢 Azure in Open 訂閱的啟用歷程紀錄 • 警示 (Alerts) – 設定帳單警示功能,最多設定 5 個警示規則 – 可設定兩個電子郵件收件者 (可設定群組信箱) 15
  16. 16. 概觀 (Free trial) 16
  17. 17. 概觀 (Pay-As-You-Go) 17 新功能
  18. 18. 概觀 (Azure in Open) 18
  19. 19. Azure in Open 增加信用額度 19
  20. 20. 帳單紀錄 (Pay-As-You-Go) • 使用量報告現提供兩個版本 ( v1 , v2 ) – Understand Your Azure Bill 20
  21. 21. 帳單紀錄 (Azure in Open) 21
  22. 22. 信用額度紀錄 (Azure in Open) 22
  23. 23. 警示 (Azure in Open) 23 http://azure.miniasp.com/post/Azure-Billing-Alert
  24. 24. 帳單警示服務 (Billing Alert Service) • 目前還屬於「預覽功能」,必須先申請試用 24
  25. 25. 帳單警示服務 (Billing Alert Service) • 帳單警示服務啟用時要選訂用帳戶 25
  26. 26. 帳戶管理員如何變更 • 所有線上繳費的訂用帳戶可自行轉移 – 包含 Pay-As-You-Go / MSDN / BizSpark 等方案 – 只要輸入對方的 Microsoft 帳戶即可自動轉移 – 如有購買 Azure 市集的服務,必須建立支援要求才行! 26
  27. 27. 轉移訂用帳戶的內部細節 • 當訂用帳戶移轉後 – 目的端:會建立全新訂用帳戶,並將服務移過去 • 如果目的端已有兩個訂用帳戶,移轉後會變成有三個訂用帳戶 – 來源端:原本訂用帳戶會變成「取消訂用帳戶」 • 而且是「取消訂閱」( Deprovision ) 的狀態,且無法再次啟用! • 目前僅支援以下訂用帳戶類型可轉移 – Pay-As-You-Go – BizSpark – MSDN • 無法移轉帳戶的訂用帳戶類型 – Azure in Open 27
  28. 28. 變更 Azure in Open (AIO) 的帳戶管理員 • 目前完全無法變更帳戶管理員,因為: – Azure in Open 訂用帳戶以金鑰的方式啟動 – Azure in Open 的金鑰啟動後就不能再次啟動! • 解決方案 – 目的端: • 先建立全新的 AIO 訂閱 – 裡面不能有任何服務資源 – 來源端: • 透過建立支援要求將現有服務資源移轉去新訂閱 – 但有部分服務資源尚未支援移轉,必須重新佈署 28
  29. 29. Azure in Open 帳戶管理員如何變更 • 必須建立支援要求 – 告知你想將訂用帳戶移轉給哪個 Microsoft 帳戶 29
  30. 30. Azure in Open 帳戶管理員如何變更 • 必須建立支援要求 – 告知你想將訂用帳戶移轉給哪個 Microsoft 帳戶 30
  31. 31. Azure in Open 帳戶管理員如何變更 • 必須建立支援要求 – 告知你想將訂用帳戶移轉給哪個 Microsoft 帳戶 31
  32. 32. 變更帳戶管理員的注意事項 • 變更的過程會查核你的身分 – 微軟客服會發 Email 給你確認 – 帳戶管理員的「設定檔」必須設定正確 – 你必須用帳戶管理員的 Email 回信同意變更 • 無法查看歷史帳單 – 變更之後將無法查詢舊的 Azure 歷史帳單 – 因為變更的過程等同於一個全新的訂閱 – 但微軟客服可以幫你下載歷史帳單紀錄 32
  33. 33. 服務管理員如何變更 • 點擊 編輯訂用帳戶詳細資料 – 可變更「訂用帳戶名稱」與「服務管理員」 33
  34. 34. 深入了解帳單資訊 Understanding Bill Information
  35. 35. 關於付款方式 • Pay-As-You-Go / MSDN / BizSpark – 信用卡付款 • 預設會依據設定檔所設定的資訊開立二聯式發票 • 可透過建立支援要求設定公司統編 (三聯式發票) – 發票付款 • 需透過建立支援要求申請發票付款與設定公司統編 • 申請成功之後,就可以直接從線上變更發票資訊 • 若要變更公司統編,必須透過建立支援要求申請 • Azure in Open – 預購信用額度 (經常有促銷優惠) 35
  36. 36. 發票付款 36
  37. 37. 發票付款 37 帳單上顯示 PO 號碼的位置
  38. 38. 信用卡付款 38
  39. 39. 信用卡付款 39
  40. 40. 變更付款方式 • Pay-As-You-Go / MSDN / BizSpark – 從 信用卡付款 轉 發票付款 • 需透過建立支援要求變更付款方式 – 從 發票付款 轉 信用卡付款 • 沒辦法 • Azure in Open – 跟經銷商下單後得到大量授權金鑰 • 客戶付款給經銷商 • 經銷商開發票給客戶 – 客戶從訂用帳戶介面增加信用額度並輸入大量授權金鑰 40
  41. 41. 帳單與發票 • 無論是發票付款或信用卡付款都可下載發票 – 但這不是「台灣政府」可接受的發票格式! – 這只能算是「帳單」( 對帳單 ) • 微軟會寄送實體發票到你設定檔所設定的地址
  42. 42. 設定地址資訊 • 發票寄送地址 – 實際會透過郵局寄送到你公司的實體地址 – 設定檔 ( https://account.windowsazure.com/Profile ) 42
  43. 43. 設定地址資訊 • 發票寄送地址 – 實際會透過郵局寄送到你公司的實體地址 – 設定檔 ( https://account.windowsazure.com/Profile ) • 帳單顯示地址 – 呈現在 PDF 帳單上的地址 – 訂用帳戶 • 變更訂用帳戶地址 43
  44. 44. 帳單上的地址資訊 • 發票寄送地址 – 在帳單 PDF 第一頁的右上角 ( Bill to ) 44
  45. 45. 帳單上的地址資訊 • 帳單顯示地址 – 在帳單 PDF 第 2 頁的中間處 ( Sold to ) 45
  46. 46. 帳單上顯示的 PO 號碼 • 只有發票付款才能設定 PO 號碼 46
  47. 47. 訂用帳戶名稱 • 呈現在帳單上的位置 – 在帳單 PDF 第 1 頁的中間處 47
  48. 48. 帳單上顯示的發票號碼 • 這不是台灣政府認可的發票號碼 – 微軟的發票號碼,其實是「帳單號碼」 – 當你拿到實體發票時,可透過備註欄比對帳單 48
  49. 49. 實體發票上的閱讀技巧 49
  50. 50. 發票付款的注意事項 (血淚經驗) • 支付多筆訂用帳戶帳單的情況 – 如果要合併匯款,務必要跟微軟客服確認收款 • 千萬不要預扣匯款手續費 – 在台灣許多中小企業的會計有這種習慣 – 微軟會叫你再匯款一次,補繳手續費 • 如果多付款給微軟 – 多付的金額會在下次扣除,不用擔心多繳會吃虧 50
  51. 51. 介紹 Azure 訂購方案 Purchase Plan
  52. 52. 關於 Azure 的訂購方案 • 免費試用方案 (Free Trial) – 只有一個月使用期限 – 方案開通後可享 NT$ 6,300 免費試用額度 • 隨用隨付方案 (Pay-As-You-Go) (PAYG) – 用多少算多少,只要支付每月使用的部分 – 支援線上刷信用卡與發票付款 – 無法搭配任何優惠活動 • Azure in Open (AIO) – 僅能和微軟的經銷商購買 (大家可以向多奇數位採購授權) – 類似儲值卡的概念,預先購買一定的信用額度 – 經常有促銷優惠 52
  53. 53. 關於 Azure 的訂購方案 • 預付訂閱 (Prepaid subscriptions) – 享有 5% 的折扣 – 12 個月內最低預付金額為 NT$186,200 – 可以使用信用卡或發票付款 • 企業授權 (Enterprise agreements) (EA) – 最優惠的價格,每年付款 (有最低額度限制) – 客戶將擁有自己的 Enterprise 入口網站 • 成員優惠 (Member Offers) – MSDN 訂閱者 – MPN 成員 – BizSpark 成員 53
  54. 54. Azure in Open 授權的重要觀念 • 信用額度 – 預先儲值在訂用帳戶內的可用金額 – 購買 Azure in Open 授權的訂用帳戶才有此概念 • 購買信用額度的基本單位 – 每單位定價 NT$3,102 元 (未稅金額) – 每單位可儲值信用額度 NT$3,102 元 • 大量授權軟體金鑰 (序號) – 每次採購 Azure in Open 授權都會得到一至多個序號 54
  55. 55. Azure in Open 的購買方式 1. 下載訂購單  須提供 大量授權服務中心 (VLSC) 的 Microsoft 帳戶 2. 客戶回傳訂購單以成立訂單 (請見訂購單上的備註說明) 3. 客戶匯款訂單金額至多奇數位公司指定帳戶 4. 客戶會收到微軟大量授權服務中心寄來的啟用郵件  客戶可以登入 VLSC 並取得產品金鑰 5. 到訂用帳戶增加信用額度 55
  56. 56. 大量授權服務中心的啟用郵件 56
  57. 57. Azure in Open 採購規劃 • 每一筆訂單可決定購買的單位數 – 每單位金額為 NT$ 3,102 元 (未稅金額) – 每單位可儲值 NT$ 3,102 元 – 每一筆訂單成立就會產生一組產品金鑰 • 產品金鑰的啟動期限 – 每一組產品金鑰,必須在五年內啟動 (增加信用額度) – 只要金鑰尚未啟動,你可轉讓給其他人使用! • 產品金鑰的使用期限 – 產品金鑰 (序號) 被啟動後必須在一年內使用完畢! – 產品金鑰 (序號) 被啟動後,該序號就會立即失效! – 儲值的信用額度如果在一年內沒被用完, 時間到之後,該筆訂單的餘額會被扣除 (其他序號的餘額會保留) 44
  58. 58. • 可依據 Azure 功能定價與預估用量計算花費 價格計算機 58
  59. 59. 介紹 AZURE 優惠方案 The best packages on Microsoft Azure
  60. 60. 2016 年 Azure 新春特惠方案 • 適用對象 – 微軟定義的「中小企業客戶」( SMB ) – 公司內安裝Windows作業系統的電腦在250台以下即可 • 活動期限 – 即日起至 2016 年 3 月 31 日止下單,可享75折優惠! – 活動結束後至2016 年 4 月 30 日止將只剩下85折優惠 • 名額限制 – 限量 100 名 (全台灣) • 採購限制 – 單次採購金額必須超過新台幣 3 萬元 ( 10 單位以上 ) – 可合併多筆訂單,只要單次下單超過3萬元即可符合條件
  61. 61. 本活動申請流程 1. 下載訂購單  須提供 大量授權服務中心 (VLSC) 的 Microsoft 帳戶 2. 客戶回簽訂購單以成立訂單 3. 客戶匯款訂單金額至多奇數位公司帳戶 4. 客戶會收到微軟大量授權服務中心的啟用郵件  客戶登入 VLSC 並取得產品金鑰 5. 到訂用帳戶增加信用額度 61
  62. 62. 立即下單 • 業務聯繫方式 – 鄔炳孝 – 02-23222480#11 – joseph@miniasp.com • 下載訂購單 – http://azure.miniasp.com/Azure-Quotation.xls – 訂單填寫完畢後,請將訂購單 Email 至 • 郵件主旨:我要購買 2016 年 Azure 新春特惠方案 • 郵件地址:ithelp-azure@miniasp.com 62
  63. 63. 相關連結 • Microsoft Azure (官網) – 免費試用 – 隨用隨付 – Azure in Open – Microsoft Azure 價格計算機 – 了解 Microsoft Azure 帳單 – 如何下載您的 Azure 帳單發票和每日使用量資料 – 如何購買 Azure 雲端計算服務 • 多奇數位 Azure / Office365 專業服務 – http://cloud.miniasp.com/ • 多奇數位 Azure 部落格 – http://azure.miniasp.com/ • 多奇數位 Office 365 部落格 – http://office365.miniasp.com/
  64. 64. 聯絡資訊 • The Will Will Web 記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享 – http://blog.miniasp.com/ • Will 保哥的技術交流中心 (臉書粉絲專頁) – http://www.facebook.com/will.fans • Will 保哥的噗浪 – http://www.plurk.com/willh/invite • Will 保哥的推特 – https://twitter.com/Will_Huang

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