Vlieg wil drempelverlagend werken met als doel kinderen en gezinnen effectief aanzetten tot cultuurparticipatie. Met een zomeractie laten we elk jaar iedereen weten dat er voor gezinnen overal in Vlaanderen leuke dingen te doen zijn. Bekijk hier de evaluatie van de editie in 2012

1. Vlieg
Evaluatie Zomeractie 2012

2. RESULTATE
N

3. Deelnemende cultuurhuizen
242 deelnemende cultuurhuizen
2011 -> 234
2010 -> 174
Redenen van kleine stijging:
• Herhaling van concept
• Vroeger gecommuniceerd
• Aanschrijven van de Krokuskriebelsdeelnemers
Schatten verstopt in 141 verschillende gemeenten
Bijna 40.000 kinderen zochten naar een schat
-> Schatting op basis van 48.000 verspreide gadgets, met aanname van ongeveer 10% verlies, overblijvende
stock,…

4. UiTmetVlieg.be

5. De website
Visibiliteit op de homepage zat goed en het zomer-menu in de side-bar zorgde voor
vlotte navigatie
9245 ingevoerde codes. (2011: 10.000)
Mogelijke oorzaken daling zoals aangeven door deelnemende cultuurhuizen:
1. Diamantje en vergrootglas waren heel leuke gadgets, interesse om nog bijkomende prijs te winnen
is eerder laag?
2. Gouden Vliegpas -> niet echt tot de verbeelding sprekend?
3. Code te goed verstopt (klein)
4. Zoektocht op zich is een belevenis
5. Te kleine print of te ingewikkelde opdracht
6. Briefje raak je makkelijker kwijt als polsbandje, kinderen denken er thuis niet meer aan.
Het aantal bezoeken aan de website daalde echter niet…
Aandachtspunt!
Heel aantal huizen die hun aanbod niet invoerden in de UiTdatabank en daardoor niet te
zien waren op de schattenkaart - > nadelig voor publiek!
3715 nieuwe inschrijven op de Vliegbrief.

6. Google Analytics
66.642 bezoeken (+ 15% tov 2011)
47.323 unieke bezoekers (+10.96% tov 2011)
De pagina om te zoeken op de kaart steeg met meer dan 50%.
De wedstrijdpagina kreeg veel meer bezoekers, deze stond dan
ook veel prominenter dan vorig jaar.
De gedichtenpagina (elfjes) werd 3.674 keer bezocht. Er werden
in totaal 218 elfjes opgeladen.
Door het grotere totaalbereik is er ook meer (online) gezocht naar
schatten (+50% UV) maar dit heeft niet geleid tot meer
ingevoerde codes (-6,69% UV).

7. PERS

8. Pers
• Aftrap in het Diamantpaviljoen aan het MAS
• Wekelijkse aandacht voor zomeractie op Ketnet
• Vijf persberichten verstuurd en verzameld op de perspagina van
Vlieg

9. Wedstrijd

10. Wedstrijd
Prijzenpot veel groter dan vorig jaar: 50 boeken en 30 puzzels, 8 steps in
combinatie met 8 gouden passen met 6 cultuurtickets, een kinderfiets en een
diamantenpas met 12 cultuurtickets.
Nihad Gouri Bouassab uit Sint-Niklaas won de hoofdprijs.
Nihad: “Ik heb de schat gevonden in de bibliotheek in de Clémentwijk in
Sint-Niklaas. Het was heel leuk en ik ben super blij
dat ik die fiets gewonnen heb. Toen mijn mama het
mij vertelde, kon ik het bijna niet geloven.”

11. Kruispunten met het
UiTnetwerk

12. Kruispunten met het UiTnetwerk
1. Schattenkaartjes:
• Getekend door Michaël Blommaert, tekenaar
van Mijn Dorp van Man Bijt Hond
• Dit jaar vroeger over gecommuniceerd
• 12 UiTpartners bestelden een kaartje:
Antwerpen, Berlare, Deinze, Gent, Hooglede,
Knokke-Heist, Lier, Lille, Ruiselede,
Mechelen,Tessenderlo en Wijnegem
• Achterkant ter beschikking gesteld, waarmee
inwoners tips aan elkaar konden geven. 4
gemeenten bestelden deze achterkant
• Voorzagen ook “lege” achterkant, waarmee
gemeenten zelf aan de slag konden.

13. Kruispunten met het UiTnetwerk
We maakten ook een carrousel widget:
Gemeenten konden hem gratis overnemen in dezelfde kleuren of hem
voor 50 euro laten aanpassen naar de kleuren van hun eigen website.
Alleen Lede ging hierop in.

14. Evaluatie door
cultuurhuizen

15. Aantal kinderen dat zocht naar een schat
1. 24143 kinderen zochten een schat (116 respondenten bij
deze vraag, totale schatting 40.000 kinderen)
2. 66 organisaties bereikten nieuwe kinderen met de actie.
Van die 66 hebben er 53 iets ondernomen om te zorgen
voor herhaalbezoek (aanmoedigingen om in te schrijven op de nieuwsbrief,
mondeling info meegeven, contactgegevens vragen, flyer meegeven, extra gadgets van het
cultuurhuis in het zakje steken of een lidkaart aanbieden)
3. 109 van de 121 respondenten zijn tevreden over de
respons van het publiek. 9 organisaties hadden meer
succes vorig jaar.

16. Thema diamant
1. Overwegend heel positieve reacties
2. Voor een aantal huizen geeft een thema net inspiratie,
anderen vinden het dan weer net beperkend. Sommige
vonden het thema niet ruim genoeg, zodat het niet in alle
huizen toepasbaar was.
Conclusie: een thema moet behouden blijven, maar het
moet ruimer.

17. Promotiemateriaal en gadgets
Volgend materiaal werd nuttig bevonden:
• formulier om medewerkers te briefen
• persberichten
• sjablonen voor tips
• flyers met UiTtips
• kaartjes voor mensen zonder email
Een aantal zaken waren onmisbaar:
• inspiratiegids
• affiches
• logboeken
• zakjes voor gadgets
Materiaal om de locaties in te kleden (tegen betaling) zou een
meerwaarde zijn

18. Workshop en educatief boekje
1. De workshop van Jeugd en Poëzie werd 12 keer
geboekt. Er is wel een grote groep geïnteresseerden voor
een workshop volgend jaar.
2. Heel veel positieve reacties van de medewerkers van de
cultuurhuizen zelf op het boekje „Zoveel hoofden zoveel
zinnen‟, maar over de mening van de kinderen zelf is
weinig geweten. Dit onderzoeken we nog.
Conclusie: volgend jaar opnieuw ondersteunend educatief
materiaal voorzien in de vorm van workshop en doeboekje
voor kinderen.

19. Gemeentes
1. Er werd door heel wat gemeenten actie ondernomen om de
zomeractie extra in de kijker te zetten:
• promotie bij lokale speelpleinwerkingen
• promotie in communicatiekanalen van de gemeente
• promotie via lichtkranten
• extra prijzen gefinancierd door de gemeente
• schattenkaartje laten tekenen
• paaltjes naar de Vliegzoektochten geplaatst
• gezorgd voor gemeenschappelijke spaarkaarten
• extra reclamecampagne
• motiveerden huizen in de gemeente om deel te nemen.
Er waren 27 huizen die een samenwerking aangingen met andere
huizen of partners, 69 gaven er aan dat ze alleen werkten.

20. Actie in samenwerking met:
Met de steun van: