Kun työkuorman määrä on suuri, automaatio tuo helpotusta sen purkamiseen. Vantaan kaupungin Talouspalvelukeskuksessa käsiteltävien laskujen kokonaismäärät ovat huimat, joten robotiikan käyttöönotto on ollut strateginen valinta. Lue lisää Vantaan ja Valamiksen yhteistyöstä asiakastarinastamme.
3. Sisältö
Vantaan Talouspalvelukeskus
Robotti hoitaa rutiinityön kun ihminen keskittyy haastaviin työtehtäviin
Automoitavat prosessit
Palvelu otettiin käyttöön yhdessä kehittyen
Robotin ominaisuuksia
Robotin käyttöönotto toi iloisia yllätyksiä
Valamis lyhyesti
Valamis: Toimintatapamme
4. Vantaan Talouspalvelukeskus
Talouspalvelukeskuksessa käsiteltävien laskujen kokonaismäärät ovat huimat,
joten ohjelmistorobotiikan käyttöönotto on ollut strateginen valinta. Vantaalla
laskut käyvät läpi reititys-, tiliöinti- ja tarkistusprosesseja useita kertoja päivässä.
Näitä rutiininomaisia prosesseja automatisoimalla vapautetaan työntekijöiden
aikaa arvokkaampaan päättelykykyä vaativaan työhön.
5. Robotti hoitaa rutiinityön, kun ihminen
keskittyy haastaviin työtehtäviin
• Ohjelmistorobotti on ohjelmisto, joka suorittaa ennen manuaalisesti tehtyjä
rutiinitoimenpiteitä automaattisesti ja autonomisesti
• Robotti ei vaadi muutoksia käytettäviin järjestelmiin
• Robotilla on mahdollista toteuttaa nopea pilotointikokeilu
• Robotti säästää työntekijöiden aikaa, vähentää virheiden määrää ja parantaa
prosesseja
• Vantaalla käsitellään noin 20 000 laskua kuukaudessa
• Nämä laskut käyvät läpi reititys-, tiliöinti- ja tarkistusprosesseja useita kertoja päivässä
• Laskujen suuren määrän vuoksi, näitä prosesseja on annettu ohjelmistorobotille
suoritettavaksi
7. Palvelu otettiin käyttöön yhdessä kehittäen
• Ohjelmistorobotti toimitettiin Vantaalle SaaS-mallilla (Software as a Service)
• Palvelun ylläpito on Valamiksen vastuulla
• Talouspalvelukeskuksen prosessien määrittelyjen pohjalta tehtiin yhdessä Valamiksen
kanssa toimiva kokonaisuus
• Talouspalvelukeskuksessa on omia RPA:han suuntautuneita osaajia, jotka ovat
perehtyneet ratkaisun käyttöönottoon
• Usein ohjelmistorobotiikkaratkaisun valitseva asiakas lähtee oppimaan mitä RPA on
• Yhdessä tekemisen kautta kehitytään ja aletaan tunnistaa muitakin prosesseja, jotka
sopivat automaation piiriin
8. ”Robotiikka on helpottanut isojen massojen rutiinityötä. Työntekijän
toimenkuva on muuttunut niin, että häneltä vapautunut aika on voitu
käyttää uusiin työtehtäviin sekä siihen, että hän kehittää robottia koko
ajan eteenpäin tekemällä tiliöinnin mallinnusta.”
- Eini Leväslampi, Prosessisuunnittelija, Vantaan Talouspalvelukeskus
9. Robotin hyötyjä
• Kustannustehokas skaalautuvuus
• Virheiden vähentäminen
• Reagointinopeuden parantaminen
• Vapauttaa työntekijät päättelykykyä vaativiin,
mielekkäämpiin ja arvoa tuottaviin tehtäviin
• Parantaa prosesseja
• Paikkaa tietojärjestelmien välisiä aukkoja
• Nopea toteuttaa ja ottaa käyttöön
• Ei vaadi järjestelmäintegraatioita tai muutoksia
käytettäviin ohjelmistoihin
• Robotti voi raportoida tekemisestään tarvittaessa
10. Robotin käyttöönotto toi iloisia yllätyksiä
• Ratkaisu toteutettiin Vantaalle lyhyissä jaksoissa kehittäen ja pitäen tiiviisti yhteyttä
• Testaustuloksia ja prototyyppejä saatiin kokeiluun nopealla aikataululla, mikä oli iloinen
yllätys
• Ymmärrys automaatiota ja ohjelmistorobotiikkaa kohtaan lisääntyi
• Robotti on ihmisen työkalu, joka jättää päättelykykyä vaativan työn ihmiselle
• Robotin työskentelyä oli mukava päästä seuraamaan ja se herätti keskustelua siitä
millaisia muitakin tehtäviä voidaan antaa robotin hoidettavaksi
• Vantaalla ohjelmistorobotin työhön ollaan oltu tyytyväisiä
• Tulevaisuuden suunnannäyttäjänä Vantaan kaupunki jatkaa rohkeasti
ohjelmistorobotiikan ja muiden digitaalisten ratkaisujen kokeilua ja käyttöönottoa
11. Valamis lyhyesti
• Neljän nuoren pohjoiskarjalaisen yrittäjän vuonna 2003 perustama yritys
• Nopeasti kasvava kansainvälinen IT-yritys, joka työllistää yli 180 alansa
ammattilaista
• Erikoistunut huippulaadukkaisiin digitaalisiin oppimisratkaisuihin
• Yhdistämme suunnittelu-, analytiikka-, teknologia-, yritys- ja
tietämyksenhallinnan osaamisemme omaan oppimisteknologiaamme.
12. Valamis: Toimintatapamme
• Asiakaslähtöisyys on ajattelumme keskiössä: kuuntelemme tarkasti, löydämme
kehitysmahdollisuudet ja tarjoamme sopivimman räätälöidyn ratkaisun
• Tiedostamme alakohtaiset haasteet ja ratkaisumahdollisuudet
• Yhdistämme datatieteen ja huippulaadukkaan suunnittelun omaan
teknologiaamme
• Määrittelemme vision asiakkaan kanssa, seuraamme tuloksia, osoitamme
kyvykkyytemme ja kehitämme toimintaamme
14. Haluaisitko kuulla lisää RPA-ratkaisuistamme?
Ole yhteydessä:
Marko Heiskanen
Senior Account Manager
marko.heiskanen@valamis.fi
+358 50 4908452
LinkedIn