SlideShare a Scribd company logo
1 of 15
Tulevaisuuden suunnannäyttäjä
hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa
Valamis-asiakastarina: Vantaa
Valamis
Digitaalisen oppimisen edelläkävijä
11.10.2018
Sisältö
Vantaan Talouspalvelukeskus
Robotti hoitaa rutiinityön kun ihminen keskittyy haastaviin työtehtäviin
Automoitavat prosessit
Palvelu otettiin käyttöön yhdessä kehittyen
Robotin ominaisuuksia
Robotin käyttöönotto toi iloisia yllätyksiä
Valamis lyhyesti
Valamis: Toimintatapamme
Vantaan Talouspalvelukeskus
Talouspalvelukeskuksessa käsiteltävien laskujen kokonaismäärät ovat huimat,
joten ohjelmistorobotiikan käyttöönotto on ollut strateginen valinta. Vantaalla
laskut käyvät läpi reititys-, tiliöinti- ja tarkistusprosesseja useita kertoja päivässä.
Näitä rutiininomaisia prosesseja automatisoimalla vapautetaan työntekijöiden
aikaa arvokkaampaan päättelykykyä vaativaan työhön.
Robotti hoitaa rutiinityön, kun ihminen
keskittyy haastaviin työtehtäviin
• Ohjelmistorobotti on ohjelmisto, joka suorittaa ennen manuaalisesti tehtyjä
rutiinitoimenpiteitä automaattisesti ja autonomisesti
• Robotti ei vaadi muutoksia käytettäviin järjestelmiin
• Robotilla on mahdollista toteuttaa nopea pilotointikokeilu
• Robotti säästää työntekijöiden aikaa, vähentää virheiden määrää ja parantaa
prosesseja
• Vantaalla käsitellään noin 20 000 laskua kuukaudessa
• Nämä laskut käyvät läpi reititys-, tiliöinti- ja tarkistusprosesseja useita kertoja päivässä
• Laskujen suuren määrän vuoksi, näitä prosesseja on annettu ohjelmistorobotille
suoritettavaksi
Automoitavat prosessit
Palvelu otettiin käyttöön yhdessä kehittäen
• Ohjelmistorobotti toimitettiin Vantaalle SaaS-mallilla (Software as a Service)
• Palvelun ylläpito on Valamiksen vastuulla
• Talouspalvelukeskuksen prosessien määrittelyjen pohjalta tehtiin yhdessä Valamiksen
kanssa toimiva kokonaisuus
• Talouspalvelukeskuksessa on omia RPA:han suuntautuneita osaajia, jotka ovat
perehtyneet ratkaisun käyttöönottoon
• Usein ohjelmistorobotiikkaratkaisun valitseva asiakas lähtee oppimaan mitä RPA on
• Yhdessä tekemisen kautta kehitytään ja aletaan tunnistaa muitakin prosesseja, jotka
sopivat automaation piiriin
”Robotiikka on helpottanut isojen massojen rutiinityötä. Työntekijän
toimenkuva on muuttunut niin, että häneltä vapautunut aika on voitu
käyttää uusiin työtehtäviin sekä siihen, että hän kehittää robottia koko
ajan eteenpäin tekemällä tiliöinnin mallinnusta.”
- Eini Leväslampi, Prosessisuunnittelija, Vantaan Talouspalvelukeskus
Robotin hyötyjä
• Kustannustehokas skaalautuvuus
• Virheiden vähentäminen
• Reagointinopeuden parantaminen
• Vapauttaa työntekijät päättelykykyä vaativiin,
mielekkäämpiin ja arvoa tuottaviin tehtäviin
• Parantaa prosesseja
• Paikkaa tietojärjestelmien välisiä aukkoja
• Nopea toteuttaa ja ottaa käyttöön
• Ei vaadi järjestelmäintegraatioita tai muutoksia
käytettäviin ohjelmistoihin
• Robotti voi raportoida tekemisestään tarvittaessa
Robotin käyttöönotto toi iloisia yllätyksiä
• Ratkaisu toteutettiin Vantaalle lyhyissä jaksoissa kehittäen ja pitäen tiiviisti yhteyttä
• Testaustuloksia ja prototyyppejä saatiin kokeiluun nopealla aikataululla, mikä oli iloinen
yllätys
• Ymmärrys automaatiota ja ohjelmistorobotiikkaa kohtaan lisääntyi
• Robotti on ihmisen työkalu, joka jättää päättelykykyä vaativan työn ihmiselle
• Robotin työskentelyä oli mukava päästä seuraamaan ja se herätti keskustelua siitä
millaisia muitakin tehtäviä voidaan antaa robotin hoidettavaksi
• Vantaalla ohjelmistorobotin työhön ollaan oltu tyytyväisiä
• Tulevaisuuden suunnannäyttäjänä Vantaan kaupunki jatkaa rohkeasti
ohjelmistorobotiikan ja muiden digitaalisten ratkaisujen kokeilua ja käyttöönottoa
Valamis lyhyesti
• Neljän nuoren pohjoiskarjalaisen yrittäjän vuonna 2003 perustama yritys
• Nopeasti kasvava kansainvälinen IT-yritys, joka työllistää yli 180 alansa
ammattilaista
• Erikoistunut huippulaadukkaisiin digitaalisiin oppimisratkaisuihin
• Yhdistämme suunnittelu-, analytiikka-, teknologia-, yritys- ja
tietämyksenhallinnan osaamisemme omaan oppimisteknologiaamme.
Valamis: Toimintatapamme
• Asiakaslähtöisyys on ajattelumme keskiössä: kuuntelemme tarkasti, löydämme
kehitysmahdollisuudet ja tarjoamme sopivimman räätälöidyn ratkaisun
• Tiedostamme alakohtaiset haasteet ja ratkaisumahdollisuudet
• Yhdistämme datatieteen ja huippulaadukkaan suunnittelun omaan
teknologiaamme
• Määrittelemme vision asiakkaan kanssa, seuraamme tuloksia, osoitamme
kyvykkyytemme ja kehitämme toimintaamme
asiakkaistamme
suosittelee meitä
Haluaisitko kuulla lisää RPA-ratkaisuistamme?
Ole yhteydessä:
Marko Heiskanen
Senior Account Manager
marko.heiskanen@valamis.fi
+358 50 4908452
LinkedIn
Kiitos!
Lisätietoa yrityksestämme ja ratkaisuistamme löytyy osoitteesta
valamis.com

More Related Content

Similar to Asiakastarina: Tulevaisuuden suunnannäyttäjä hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa (Vantaa)

Sap Finug hosted by Qentinel 12.3.2019, esitykset
Sap Finug hosted by Qentinel 12.3.2019, esityksetSap Finug hosted by Qentinel 12.3.2019, esitykset
Sap Finug hosted by Qentinel 12.3.2019, esityksetQentinel
 
Työn tuottavuus nousuun Venäjällä sähköisellä taloushallinnolla - Katsaus Li...
Työn tuottavuus nousuun Venäjällä sähköisellä taloushallinnolla  - Katsaus Li...Työn tuottavuus nousuun Venäjällä sähköisellä taloushallinnolla  - Katsaus Li...
Työn tuottavuus nousuun Venäjällä sähköisellä taloushallinnolla - Katsaus Li...Awara Direct Search
 
Insight Asset Management for JIRA Service Desk
Insight Asset Management for JIRA Service DeskInsight Asset Management for JIRA Service Desk
Insight Asset Management for JIRA Service DeskAmbientia
 
Ketterän omistajuuden abc_ruuskanen
Ketterän omistajuuden abc_ruuskanenKetterän omistajuuden abc_ruuskanen
Ketterän omistajuuden abc_ruuskanenJani Ruuskanen
 
Teollisuuden oma ohjelmistotalo 1.1
Teollisuuden oma ohjelmistotalo 1.1Teollisuuden oma ohjelmistotalo 1.1
Teollisuuden oma ohjelmistotalo 1.1Jari Kukkonen
 
Qlik for the Enterprise
Qlik for the EnterpriseQlik for the Enterprise
Qlik for the EnterpriseeCraft Referre
 
Dev ops atlassianway-final-2017-10
Dev ops atlassianway-final-2017-10Dev ops atlassianway-final-2017-10
Dev ops atlassianway-final-2017-10Ambientia
 
TechDays 2011 Millainen on ketterä kehittäjä? Tieturi/Heikurinen
TechDays 2011 Millainen on ketterä kehittäjä? Tieturi/HeikurinenTechDays 2011 Millainen on ketterä kehittäjä? Tieturi/Heikurinen
TechDays 2011 Millainen on ketterä kehittäjä? Tieturi/HeikurinenTieturi Oy
 
Siirtyminen ketteriin menetelmiin Trafissa, Knowit-aamiaisseminaari 8.10.2015...
Siirtyminen ketteriin menetelmiin Trafissa, Knowit-aamiaisseminaari 8.10.2015...Siirtyminen ketteriin menetelmiin Trafissa, Knowit-aamiaisseminaari 8.10.2015...
Siirtyminen ketteriin menetelmiin Trafissa, Knowit-aamiaisseminaari 8.10.2015...Knowit Oy
 
Microsoft System Center Service Manager 2012 R2 palvelunhallinnan välineenä
Microsoft System Center Service Manager 2012 R2 palvelunhallinnan välineenäMicrosoft System Center Service Manager 2012 R2 palvelunhallinnan välineenä
Microsoft System Center Service Manager 2012 R2 palvelunhallinnan välineenäSovelto
 
Tulevaisuusveikkaus - Tulokset - Digitaalinen työympäristö -seminaari 2017 - ...
Tulevaisuusveikkaus - Tulokset - Digitaalinen työympäristö -seminaari 2017 - ...Tulevaisuusveikkaus - Tulokset - Digitaalinen työympäristö -seminaari 2017 - ...
Tulevaisuusveikkaus - Tulokset - Digitaalinen työympäristö -seminaari 2017 - ...Hanna P. Korhonen
 
SAP-ohjelmistojen laadun kehittäminen monitoimittajaympäristössä - case Elisa
SAP-ohjelmistojen laadun kehittäminen monitoimittajaympäristössä - case ElisaSAP-ohjelmistojen laadun kehittäminen monitoimittajaympäristössä - case Elisa
SAP-ohjelmistojen laadun kehittäminen monitoimittajaympäristössä - case Elisamikkomr
 
Microservices - Palveluarkkitehtuurin uusi tuleminen - EMC Forum 2014
Microservices - Palveluarkkitehtuurin uusi tuleminen - EMC Forum 2014Microservices - Palveluarkkitehtuurin uusi tuleminen - EMC Forum 2014
Microservices - Palveluarkkitehtuurin uusi tuleminen - EMC Forum 2014Lari Hotari
 
Ketterä yritys
Ketterä yritysKetterä yritys
Ketterä yritysSovelto
 
Mystes Integraatioaamupala - Ratkaisuja järjestelmäintegrointien tyypillisiin...
Mystes Integraatioaamupala - Ratkaisuja järjestelmäintegrointien tyypillisiin...Mystes Integraatioaamupala - Ratkaisuja järjestelmäintegrointien tyypillisiin...
Mystes Integraatioaamupala - Ratkaisuja järjestelmäintegrointien tyypillisiin...Mystes
 
Sähköisen asioinnin kehittäminen, Ilkka Mattila, Solita Oy
Sähköisen asioinnin kehittäminen, Ilkka Mattila, Solita OySähköisen asioinnin kehittäminen, Ilkka Mattila, Solita Oy
Sähköisen asioinnin kehittäminen, Ilkka Mattila, Solita OyIlkkaMattila
 
Power meetup - #FIMSBI
Power meetup - #FIMSBIPower meetup - #FIMSBI
Power meetup - #FIMSBITimo Pertilä
 

Similar to Asiakastarina: Tulevaisuuden suunnannäyttäjä hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa (Vantaa) (20)

Sap Finug hosted by Qentinel 12.3.2019, esitykset
Sap Finug hosted by Qentinel 12.3.2019, esityksetSap Finug hosted by Qentinel 12.3.2019, esitykset
Sap Finug hosted by Qentinel 12.3.2019, esitykset
 
Työn tuottavuus nousuun Venäjällä sähköisellä taloushallinnolla - Katsaus Li...
Työn tuottavuus nousuun Venäjällä sähköisellä taloushallinnolla  - Katsaus Li...Työn tuottavuus nousuun Venäjällä sähköisellä taloushallinnolla  - Katsaus Li...
Työn tuottavuus nousuun Venäjällä sähköisellä taloushallinnolla - Katsaus Li...
 
Insight Asset Management for JIRA Service Desk
Insight Asset Management for JIRA Service DeskInsight Asset Management for JIRA Service Desk
Insight Asset Management for JIRA Service Desk
 
Ketterän omistajuuden abc_ruuskanen
Ketterän omistajuuden abc_ruuskanenKetterän omistajuuden abc_ruuskanen
Ketterän omistajuuden abc_ruuskanen
 
Teollisuuden oma ohjelmistotalo 1.1
Teollisuuden oma ohjelmistotalo 1.1Teollisuuden oma ohjelmistotalo 1.1
Teollisuuden oma ohjelmistotalo 1.1
 
Qlik for the Enterprise
Qlik for the EnterpriseQlik for the Enterprise
Qlik for the Enterprise
 
Sp2013 mitä uutta_henrik
Sp2013 mitä uutta_henrikSp2013 mitä uutta_henrik
Sp2013 mitä uutta_henrik
 
Dev ops atlassianway-final-2017-10
Dev ops atlassianway-final-2017-10Dev ops atlassianway-final-2017-10
Dev ops atlassianway-final-2017-10
 
TechDays 2011 Millainen on ketterä kehittäjä? Tieturi/Heikurinen
TechDays 2011 Millainen on ketterä kehittäjä? Tieturi/HeikurinenTechDays 2011 Millainen on ketterä kehittäjä? Tieturi/Heikurinen
TechDays 2011 Millainen on ketterä kehittäjä? Tieturi/Heikurinen
 
Siirtyminen ketteriin menetelmiin Trafissa, Knowit-aamiaisseminaari 8.10.2015...
Siirtyminen ketteriin menetelmiin Trafissa, Knowit-aamiaisseminaari 8.10.2015...Siirtyminen ketteriin menetelmiin Trafissa, Knowit-aamiaisseminaari 8.10.2015...
Siirtyminen ketteriin menetelmiin Trafissa, Knowit-aamiaisseminaari 8.10.2015...
 
Microsoft System Center Service Manager 2012 R2 palvelunhallinnan välineenä
Microsoft System Center Service Manager 2012 R2 palvelunhallinnan välineenäMicrosoft System Center Service Manager 2012 R2 palvelunhallinnan välineenä
Microsoft System Center Service Manager 2012 R2 palvelunhallinnan välineenä
 
Tulevaisuusveikkaus - Tulokset - Digitaalinen työympäristö -seminaari 2017 - ...
Tulevaisuusveikkaus - Tulokset - Digitaalinen työympäristö -seminaari 2017 - ...Tulevaisuusveikkaus - Tulokset - Digitaalinen työympäristö -seminaari 2017 - ...
Tulevaisuusveikkaus - Tulokset - Digitaalinen työympäristö -seminaari 2017 - ...
 
SAP-ohjelmistojen laadun kehittäminen monitoimittajaympäristössä - case Elisa
SAP-ohjelmistojen laadun kehittäminen monitoimittajaympäristössä - case ElisaSAP-ohjelmistojen laadun kehittäminen monitoimittajaympäristössä - case Elisa
SAP-ohjelmistojen laadun kehittäminen monitoimittajaympäristössä - case Elisa
 
Talent Base KAPO-malli
Talent Base KAPO-malliTalent Base KAPO-malli
Talent Base KAPO-malli
 
TALTIO-hanke käynnistyi - laaja joukko mukana
TALTIO-hanke käynnistyi - laaja joukko mukanaTALTIO-hanke käynnistyi - laaja joukko mukana
TALTIO-hanke käynnistyi - laaja joukko mukana
 
Microservices - Palveluarkkitehtuurin uusi tuleminen - EMC Forum 2014
Microservices - Palveluarkkitehtuurin uusi tuleminen - EMC Forum 2014Microservices - Palveluarkkitehtuurin uusi tuleminen - EMC Forum 2014
Microservices - Palveluarkkitehtuurin uusi tuleminen - EMC Forum 2014
 
Ketterä yritys
Ketterä yritysKetterä yritys
Ketterä yritys
 
Mystes Integraatioaamupala - Ratkaisuja järjestelmäintegrointien tyypillisiin...
Mystes Integraatioaamupala - Ratkaisuja järjestelmäintegrointien tyypillisiin...Mystes Integraatioaamupala - Ratkaisuja järjestelmäintegrointien tyypillisiin...
Mystes Integraatioaamupala - Ratkaisuja järjestelmäintegrointien tyypillisiin...
 
Sähköisen asioinnin kehittäminen, Ilkka Mattila, Solita Oy
Sähköisen asioinnin kehittäminen, Ilkka Mattila, Solita OySähköisen asioinnin kehittäminen, Ilkka Mattila, Solita Oy
Sähköisen asioinnin kehittäminen, Ilkka Mattila, Solita Oy
 
Power meetup - #FIMSBI
Power meetup - #FIMSBIPower meetup - #FIMSBI
Power meetup - #FIMSBI
 

Asiakastarina: Tulevaisuuden suunnannäyttäjä hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa (Vantaa)

  • 3. Sisältö Vantaan Talouspalvelukeskus Robotti hoitaa rutiinityön kun ihminen keskittyy haastaviin työtehtäviin Automoitavat prosessit Palvelu otettiin käyttöön yhdessä kehittyen Robotin ominaisuuksia Robotin käyttöönotto toi iloisia yllätyksiä Valamis lyhyesti Valamis: Toimintatapamme
  • 4. Vantaan Talouspalvelukeskus Talouspalvelukeskuksessa käsiteltävien laskujen kokonaismäärät ovat huimat, joten ohjelmistorobotiikan käyttöönotto on ollut strateginen valinta. Vantaalla laskut käyvät läpi reititys-, tiliöinti- ja tarkistusprosesseja useita kertoja päivässä. Näitä rutiininomaisia prosesseja automatisoimalla vapautetaan työntekijöiden aikaa arvokkaampaan päättelykykyä vaativaan työhön.
  • 5. Robotti hoitaa rutiinityön, kun ihminen keskittyy haastaviin työtehtäviin • Ohjelmistorobotti on ohjelmisto, joka suorittaa ennen manuaalisesti tehtyjä rutiinitoimenpiteitä automaattisesti ja autonomisesti • Robotti ei vaadi muutoksia käytettäviin järjestelmiin • Robotilla on mahdollista toteuttaa nopea pilotointikokeilu • Robotti säästää työntekijöiden aikaa, vähentää virheiden määrää ja parantaa prosesseja • Vantaalla käsitellään noin 20 000 laskua kuukaudessa • Nämä laskut käyvät läpi reititys-, tiliöinti- ja tarkistusprosesseja useita kertoja päivässä • Laskujen suuren määrän vuoksi, näitä prosesseja on annettu ohjelmistorobotille suoritettavaksi
  • 7. Palvelu otettiin käyttöön yhdessä kehittäen • Ohjelmistorobotti toimitettiin Vantaalle SaaS-mallilla (Software as a Service) • Palvelun ylläpito on Valamiksen vastuulla • Talouspalvelukeskuksen prosessien määrittelyjen pohjalta tehtiin yhdessä Valamiksen kanssa toimiva kokonaisuus • Talouspalvelukeskuksessa on omia RPA:han suuntautuneita osaajia, jotka ovat perehtyneet ratkaisun käyttöönottoon • Usein ohjelmistorobotiikkaratkaisun valitseva asiakas lähtee oppimaan mitä RPA on • Yhdessä tekemisen kautta kehitytään ja aletaan tunnistaa muitakin prosesseja, jotka sopivat automaation piiriin
  • 8. ”Robotiikka on helpottanut isojen massojen rutiinityötä. Työntekijän toimenkuva on muuttunut niin, että häneltä vapautunut aika on voitu käyttää uusiin työtehtäviin sekä siihen, että hän kehittää robottia koko ajan eteenpäin tekemällä tiliöinnin mallinnusta.” - Eini Leväslampi, Prosessisuunnittelija, Vantaan Talouspalvelukeskus
  • 9. Robotin hyötyjä • Kustannustehokas skaalautuvuus • Virheiden vähentäminen • Reagointinopeuden parantaminen • Vapauttaa työntekijät päättelykykyä vaativiin, mielekkäämpiin ja arvoa tuottaviin tehtäviin • Parantaa prosesseja • Paikkaa tietojärjestelmien välisiä aukkoja • Nopea toteuttaa ja ottaa käyttöön • Ei vaadi järjestelmäintegraatioita tai muutoksia käytettäviin ohjelmistoihin • Robotti voi raportoida tekemisestään tarvittaessa
  • 10. Robotin käyttöönotto toi iloisia yllätyksiä • Ratkaisu toteutettiin Vantaalle lyhyissä jaksoissa kehittäen ja pitäen tiiviisti yhteyttä • Testaustuloksia ja prototyyppejä saatiin kokeiluun nopealla aikataululla, mikä oli iloinen yllätys • Ymmärrys automaatiota ja ohjelmistorobotiikkaa kohtaan lisääntyi • Robotti on ihmisen työkalu, joka jättää päättelykykyä vaativan työn ihmiselle • Robotin työskentelyä oli mukava päästä seuraamaan ja se herätti keskustelua siitä millaisia muitakin tehtäviä voidaan antaa robotin hoidettavaksi • Vantaalla ohjelmistorobotin työhön ollaan oltu tyytyväisiä • Tulevaisuuden suunnannäyttäjänä Vantaan kaupunki jatkaa rohkeasti ohjelmistorobotiikan ja muiden digitaalisten ratkaisujen kokeilua ja käyttöönottoa
  • 11. Valamis lyhyesti • Neljän nuoren pohjoiskarjalaisen yrittäjän vuonna 2003 perustama yritys • Nopeasti kasvava kansainvälinen IT-yritys, joka työllistää yli 180 alansa ammattilaista • Erikoistunut huippulaadukkaisiin digitaalisiin oppimisratkaisuihin • Yhdistämme suunnittelu-, analytiikka-, teknologia-, yritys- ja tietämyksenhallinnan osaamisemme omaan oppimisteknologiaamme.
  • 12. Valamis: Toimintatapamme • Asiakaslähtöisyys on ajattelumme keskiössä: kuuntelemme tarkasti, löydämme kehitysmahdollisuudet ja tarjoamme sopivimman räätälöidyn ratkaisun • Tiedostamme alakohtaiset haasteet ja ratkaisumahdollisuudet • Yhdistämme datatieteen ja huippulaadukkaan suunnittelun omaan teknologiaamme • Määrittelemme vision asiakkaan kanssa, seuraamme tuloksia, osoitamme kyvykkyytemme ja kehitämme toimintaamme
  • 14. Haluaisitko kuulla lisää RPA-ratkaisuistamme? Ole yhteydessä: Marko Heiskanen Senior Account Manager marko.heiskanen@valamis.fi +358 50 4908452 LinkedIn
  • 15. Kiitos! Lisätietoa yrityksestämme ja ratkaisuistamme löytyy osoitteesta valamis.com