Készletnyilvántartó szoftverünk blog dokumentációja részletekben. A teljes blog a következő címen érhető el: http://raktar-program-szoftver.hu/index.php/blog A cikkek segítségével a felhasználó könnyedén megértheti a készletnyilvántartó szoftver moduljait. Minden egyes dokumentumban csak néhány modul leírása található meg, így kisebb dokumentumokkal tudunk szolgálni és nem lesz egybe sűrítve minden.

1. MILYEN FUNKCIÓKKAL
RENDELKEZIK A
KÉSZLETNYILVÁNTARTÓ
PROGRAM?
12. rész

2. ÚJ MODUL A RAKTÁR PROGRAMBAN:
ETIKETT NYOMTATÁS
 A menüpontot az alábbi helyen találjuk a programban:

3.  A nyomtatás előtt a felhasználó tételenként beírhatja, hogy hány
darabot szeretne kinyomtatni az adott tételből. Ez a címke a nyomtatás
Bevételezésből is meghívható. Ilyenkor a Raktár program csak a
bevételezés tételeit ajánlja fel nyomtatásra.

4.  Egy részlet a nyomtatásból:
 Az új menüpont az alap Raktár programunkat bővíti! Tehát az alap
szoftver mellé egy új funkciót is kap, változatlan áron!

5. ÚJ MODUL A RAKTÁR PROGRAMHOZ -
UNAS WEBÁRUHÁZ KAPCSOLÓDÁS
 A modul célja, hogy a Raktár program egy Unas webáruházzal
kapcsolatot teremtsen és ezáltal időt spóroljon meg a felhasználónak.
 Részei:
 Unas webáruház funkciók a Raktár program Termék karbantartás
moduljában
 Menüpontjai:
Az aktualis termek feltöltése (Raktár program->Unas)

6.  A kijelölt terméket feltölti az Unas webáruházba. Ha még nincs meg az Unas
webáruházban, a Raktár program létrehozza, ha már megtalálható, akkor a
következő adatmezőket módosítja az Unas webáruházban:
 Saját cikkszám
 Termék megnevezés
 Termék csoport név
 Mennyiségi egység
 Mennyiség
 Áfa kulcs
 Termék leírás
 Termékek letöltése Excelből (Unas->Raktár program)
 Az Unas webáruházban készült Excel exportot importálja be a Raktár program
termékeibe.

7.  Lépések:
 Termékek exportálása az Unas webáruházból
 Kattintsunk a Termékek / Termék Adatbázis menüpontra:

8.  Kattintson a Termék Adatbázis export fülre (lenti kép), különösen
figyelve arra, hogy a pipák ugyanúgy legyenek bejelölve, illetve a zöld
színnel jelzett részek is ugyanúgy legyenek beállítva.

9.  Kattintson a Letölt gombra és mentse el az Excel állományt egy olyan
helyre, ahol könnyen megtalálja.
 Kattintson a Termék karbantartás ablak Egyéb funkciók / Webáruház /
Unas webáruház / Unas: Termékek letöltése Excelből (Unas->Raktár
program) menüpontjára

10.  Nyissa meg a korábban elmentett Excel állományt:

11.  Feljön egy pontosító ablak. Itt lehet megadni, hogy melyik Raktár program
adatmezőhöz melyik Excel oszlop tartozzon.
 Normál esetben semmit nem kell itt tenni, csak rákattintani az Import
gombra, mert az Unas webáruház importot eleve úgy készítettük el, hogy
megegyezzenek a mező nevek az Excel oszlopszámmal.
 Ha viszont az Unas webáruház termékeiben , akkor vizsgálja meg, hogy a
betöltendő további ár valóban a P oszlopban található. Ha nem (pl. R
oszlop), akkor be kell írni a További ár 1 melletti mezőbe.

13.  Kattintson az Import gombra. Ilyenkor megjelenik egy folyamatjelző
ablakocska, mely jelzi, hogy melyik terméket importálja éppen a Raktár
program.
 Ha befejezte, megjelenik egy Vége üzenet.

14.  2. Unas webáruház funkciók a Raktár program Ügyfél rendelés moduljában
 A Kiadás (Szállítólevél + Számla) modulban, ha véglegesítjük a kiadást, a Raktár
program megnézi, hogy a kiadandó tételekhez tartoznak-e használati utasítások.
 Ha igen, a Raktár program egy alábbihoz hasonló ablakot jelenít meg, melyben
minden sor egy-egy termék használati utasítása.
 A program automatikusan kitölti a nyomtatandó példányszámot a vásárolt tétel
példányszámára.
 Lépések:
 Megrendelések exportálása az Unas webáruház rendszeréből
 Kattintson a Megrendelések / Megrendelések exportálására menüpontra

16.  Figyeljen arra, hogy ugyanúgy állítson be minden opciót, ahogy a lenti
képen zöld színnel jeleztük.

17.  Kattintson a Letölt gombra és mentse el az Excel állományt egy olyan
helyre, ahol könnyen megtalálja
 Az előző lépésben készített Excel állomány beimportálása a Raktár
program Ügyfél Rendelés moduljába
 Kattintson a Főmenü / Mozgások / Ügyfél rendelés menük / Unas:
Megrendelések letöltése Excelből (Unas->Raktár program)
menüpontjára

19.  Nyissa meg a korábban elmentett Excel állományt:

20.  Feljön egy pontosító ablak. Itt lehet megadni, hogy melyik Raktár
program adatmezőhöz melyik Excel oszlop tartozzon.
Normál esetben semmit nem kell itt tenni, csak rákattintani az Import
gombra, mert az Unas webáruház importot eleve úgy készítettük el,
hogy megegyezzenek a mezőnevek az Excel oszlopszámmal.

22.  Kattintson az Import gombra. Ilyenkor megjelenik egy folyamatjelző
ablakocska, mely jelzi, hogy melyik megrendelést importálja éppen a
Raktár program.
 Ha befejezte, megjelenik egy Vége üzenet.
 Ezután meg lehet tekinteni a Megrendeléseket a Főmenü / Mozgások /
Ügyfél rendelés menük / Megrendelés ügyféltől böngészés ablakban,
illetve be lehet emelni szállítólevél, vagy számla modulba a Főmenü /
Mozgások / Kiadás menük / Szállítólevél + Számla ablakban (lenti kép)

23. RAKTÁR PROGRAM ÚJ FUNKCIÓ -
HASZNÁLATI UTASÍTÁS KEZELÉS
 Célja az, hogy használati utasításokat lehessen a kiválasztott
termékekhez csatolni, melyeket a program kérésre, vagy automatikusan
kinyomtat.
 A modul több cégnek is, de leginkább a műszaki cikkekkel foglalkozó
vállalatoknak hasznos. Mivel a Raktár programunkban tárolhatják a
cikkeiket, a hozzátartozó adatokkal és a használati utasítással. Nem kell
külön-külön lekérni, más programból nyomtatni: minden egy helyről
elérhető.

24.  Részei:
 1. A használati utasítás csatolása az adott termékhez
 A Termék karbantartás modulban jelöljük ki az adott terméket, majd
kattintsunk az Egyéb funkciók, "Termék: használati utasítás csatolás"
menüpontra.

26.  A megjelenő ablakban kattintsunk a Hozzáadás gombra, majd válasszuk
ki a Word típusú (doc) állományt:

27.  A kiválasztott állomány megjelenik az ablakban (melyet a Raktár program eltárol az
adatbázisban)
 2. A Használati utasítás nyomtatása kiadáskor
 A Kiadás (Szállítólevél + Számla) modulban, ha véglegesítjük a kiadást, a Raktár program
megnézi, hogy a kiadandó tételekhez tartoznak-e használati utasítások.
 Ha igen, a Raktár program egy alábbihoz hasonló ablakot jelenít meg, melyben minden
sor egy-egy termék használati utasítása.
 A program automatikusan kitölti a nyomtatandó példányszámot a vásárolt tétel
példányszámára.

28.  A következő lehetőségek vannak:
 Minden ok, mert pont annyi használati utasítást szeretnék kinyomtatni,
amennyi terméket vásároltak. Rákattintok a kiválaszt gombra, vagy nyomok
egy Entert
 Mivel ugyanaz a vevő több egyforma tételt vett, elég neki 1 használati
utasítás is. Átgépelem a példányszámot a megfelelő tételnél és rákattintok a
kiválaszt gombra, vagy nyomok egy Entert
 Nem szeretnék használati utasítást nyomtatni. Rákattintok a Mégsem
gombra.

29. RAKTÁR PROGRAM LELTÁR MODUL
VÁLTOZÁS
 Kibővítettük a Raktár program Leltár modulját az Extra keresés
funkcióval, mely segítségével bármelyik adatmezőre lehet keresni, vagy
szűrni (akár szótöredékre is).
 A keresési funkció betöltését követően ki lehet választani melyik
oszlopra keressen a Raktár program.