Presentation från GRC 2014 den 15 maj. Kontakta gärna talaren om du har några frågor. Hela schemat för eventet hittar du här: http://www.transcendentgroup.com/sv/har-har-du-hela-schemat-for-grc-2014/

1. Projektstyrning i en komplex miljö
» GRC-dagen 2014-05-15

2. 2
Johan Sjödin
– Transcendent Group 2012-
– Saab AB 1997-2012
– Försvarsmakten 1986-1997

3. 3
Vad är Ladok3?

4. 4
Ladok3, den tekniska utmaningen

5. 5
Ladok3-projektets beställarorganisation
Ladokförvaltningen
Ladokkonsortiet
stämma
37 lärosäten samt CSN
Styrelse
Förvaltningsledning Ladok3:s styrgrupp
Projekt Projekt Ladok3-projektet

6. 6
Läget december 2012
– Förtroende inom sektorn 
– Vägval och teknikval?
– Styrgrupp och styrelse har inte samsyn.
– Kontinuerligt kostnadsökningar.
– Ingen produkt
– Effektmål?
– Projektorganisationen?

7. 7
Mina frågeställningar
– Varför är det så här?
• ”Vänner och fiender?”
o Vilka roller är oroliga?
o Vilken lärosäten är drivande/tongivande?
• Vilka drivkrafter finns för och emot?
• Vad gör vi fel?
• Vad gör vi rätt?
– Vad är viktigast och vad är mest brådskande?
– Prioritera!

8. 8
Omedelbara åtgärder
– ”Hembesök”
– Nätverk
• Förvaltningschefer
• IT-chefer
• Chefer för studentadministration
– Enskilda möten
– Oberoende utredning
– Förklara vad vi gör och varför
– Sätt realistiska och trovärdiga mål
– Leverera enligt plan

9. 9
Organisation december 2012
PL
Konsult
Kravorg.
DPL konsult
Övriga från Lärosäten
Lösningsorg.
DPL konsult
Lärosäten och konsulter
Inf. Stöd
DPL konsult
Övriga från lärosäten
Stab
Konsulter
Produktägare
Lärosäte

10. 10
Renodla projekten och bemanna rätt
Ladok3-
projektet
Lärosätesprojekt
för
Ladok3-systemet

11. 11
Organisation idag
PL
Konsult
Kravorg.
DPL Lärosäte
Övriga från Lärosäten
Lösningsorg.
DPL konsult
Lärosäten och konsulter
Inf. Stöd
DPL konsult
Övriga från lärosäten
Stab
Lärosäten och konsulter
Produktägare
Lärosäte

12. 12
En annan vy på organisationen
88 personer
59 heltider
22 lärosäten

13. 13
Effektmål och det riktiga varför!
Användbarhet
Kommunikation
Tillgänglighet
Tillförlitlighet
Flexibilitet
Kostnadseffektivitet
Hygienkravet
/Överleva

14. 14
Ovanligt vägval, förstå varför!
Ladok
Vi behöver ett
modernt system
Helt ny lösning
Vidareutveckla
en befintlig
lösning
Samverkan Köp
Egen
utveckling
Baserat på
NyA
Baserat på
LpW
Ladok3
?
Ladok3
?
Ladok3
!
Ladok3
?
Ladok3
?

15. 15
Projektets ramar och prioriteringar
Område Viktning
Kostnad 0,5
Funktionalitet 0,3
Tid 0,2
Beräknad
kostnad (mkr)
Takkostnad
(mkr)
Tidigaste
leveranstidpunkt
Senaste
leveranstidpunkt
286 314 Q1 2016 Q1 2017
Område Viktning
Funktionalitet -
Tid -
Kostnad -

16. 16
Tidsförhållanden
12-12-17 13-05-17Identifiera problem
Hembesök och nätverk
gav
Förståelse för drivkrafter och smärtor
Ny kalkyl
Förankring av mål och budget
Beslut på stämma

17. 17