פורטל אחד המאגד 3 תהליכי חתימה שונים: החתמת נמענים בזמן אמת, מסכים מסונכרנים של נציג השירות והנמען תהליך חתימה מרובה נמענים - לחתימה מנוטרת ומהירה חתימה אישית על מסמכים ושליחתם

1. ‫מבית‬ ‫החתימות‬ ‫פורטל‬
‫לקוחות‬ ‫של‬ ‫לחתימה‬,‫עובדים‬,‫וכו‬ ‫צוות‬ ‫אנשי‬'–‫מקום‬ ‫מכל‬,‫קצר‬ ‫בזמן‬!

2. ‫ארגונית‬ ‫פעולה‬ ‫היא‬ ‫מסמכים‬ ‫על‬ ‫חתימה‬
‫עוצרים‬ ‫לא‬ ‫שאנו‬ ‫ונפוצה‬ ‫בסיסית‬ ‫כך‬ ‫כל‬
‫שלנו‬ ‫הארגון‬ ‫על‬ ‫משפיעה‬ ‫היא‬ ‫כיצד‬ ‫לחשוב‬

3. ‫ב‬ ‫משתמש‬ ‫הממוצע‬ ‫העובד‬-10,000
‫בשנה‬ ‫מסמכים‬
The Paper Free Office –dream or reality?, AIIM Industry Watch Report,

4. ‫העלות‬‫הממוצעת‬
‫בודד‬ ‫בנייר‬ ‫לשימוש‬
‫כ‬ ‫היא‬-18₪
(‫כולל‬:‫רכישה‬,‫הדפסה‬,‫הפצה‬,
‫אחסון‬,‫ניהול‬,‫שליחה‬)
The Paper Free Office –dream or reality?, AIIM Industry Watch Report,

5. ‫ביטול‬‫נייר‬ ‫מבוססי‬ ‫בתהליכים‬ ‫השימוש‬
‫יכול‬‫תגובה‬ ‫זמן‬ ‫להפחית‬‫בכ‬-400%
Winning the Paper Wars, AIIM Industry Watch Report, July 30 2013

6. Winning the Paper Wars, AIIM Industry Watch Report, July 30 2013
‫בתהליכים‬ ‫השימוש‬ ‫ביטול‬
‫נייר‬ ‫מבוססי‬‫יכול‬‫להגביר‬
‫פרודוקטיביות‬‫בכ‬-30%

7. ComSignTrust™ Online

8. ‫ותועלות‬ ‫מאפיינים‬
•‫המסמכים‬ ‫סוגי‬ ‫כל‬ ‫על‬ ‫דיגיטלית‬ ‫חתימה‬.
•‫באמצעות‬ ‫מאושרת‬ ‫דיגיטלית‬ ‫וחתימה‬ ‫גרפית‬ ‫חתימה‬ ‫הן‬ ‫שמאפשר‬ ‫היחיד‬
‫חכם‬ ‫כרטיס‬.
•‫התקנה‬ ‫נדרשת‬ ‫לא‬(‫ותרצו‬ ‫במידה‬–‫בשרתי‬ ‫המערכת‬ ‫את‬ ‫להתקין‬ ‫ניתן‬
‫הלקוח‬)
•‫ויעיל‬ ‫אוטומטי‬ ‫עבודה‬ ‫לתהליך‬ ‫בדקות‬ ‫נמענים‬ ‫מספר‬ ‫של‬ ‫חתימה‬.
•‫נתמך‬ ‫הפורטל‬‫בסמרטפונים‬‫מקום‬ ‫בכל‬ ‫לחתימה‬ ‫וניידים‬,‫זמן‬ ‫בכל‬.
•‫את‬ ‫בקלות‬ ‫להדריך‬ ‫יכול‬ ‫השירות‬ ‫שנציג‬ ‫כך‬ ‫מסכים‬ ‫של‬ ‫מלא‬ ‫סנכרון‬
‫מרחוק‬ ‫גם‬ ‫ונעימה‬ ‫ידידותית‬ ‫לחתימה‬ ‫הלקוחות‬.
•‫ניתן‬:‫לנמענים‬ ‫חתימה‬ ‫שדות‬ ‫לייעד‬,‫למסמך‬ ‫חתימה‬ ‫סדר‬ ‫לבחור‬,‫אם‬ ‫לבחור‬
‫נמענים‬ ‫מרובה‬ ‫חתימה‬ ‫בתהליך‬ ‫חתימה‬ ‫התראות‬ ‫לקבל‬.
•‫וקל‬ ‫פשוט‬ ‫ממשק‬.
‫יותר‬ ‫לחכם‬ ‫הארגון‬ ‫כל‬ ‫את‬ ‫שהופך‬ ‫אחד‬ ‫פורטל‬,
‫יותר‬ ‫הרבה‬ ‫ופרודוקטיבי‬ ‫יותר‬ ‫יעיל‬!

9. ‫עובד‬ ‫זה‬ ‫איך‬?

10. ‫לכם‬ ‫מציע‬ ‫הפורטל‬3‫לבחירה‬ ‫שונים‬ ‫חתימה‬ ‫תהליכי‬:
•‫מסמך‬ ‫על‬ ‫אישית‬ ‫חתימה‬.
•‫משתמשים‬ ‫רב‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬(‫אופליין‬.)
•‫אונליין‬ ‫חתימה‬–‫מרחוק‬ ‫גורמים‬ ‫של‬ ‫לחתימה‬.

11. ‫סמס‬ ‫או‬ ‫מייל‬ ‫באמצעות‬ ‫לחתימה‬ ‫נשלחים‬ ‫המסמכים‬

12. ‫מראש‬ ‫מוכנים‬ ‫טפסים‬ ‫עם‬ ‫לעבוד‬ ‫תוכלו‬
‫ע‬ ‫שנערכו‬"‫י‬‫קומסיין‬.
‫טפסים‬ ‫עצמאית‬ ‫לערוך‬ ‫תוכלו‬
‫מסמכים‬ ‫עם‬ ‫נוחות‬ ‫עבודה‬ ‫אפשרויות‬

13. ‫עריכת‬‫טופס‬-‫חתימה‬ ‫שדות‬ ‫הוספת‬

14. ‫מראש‬ ‫מוכן‬ ‫טופס‬ ‫עם‬ ‫עבודה‬

15. ‫של‬ ‫לחתימה‬ ‫מסמכים‬ ‫שליחת‬‫נמען‬‫נמענים‬ ‫מספר‬ ‫או‬
‫אופליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬

16. ‫קיבעו‬‫סדר‬‫זמנית‬ ‫בו‬ ‫לחתום‬ ‫לנמענים‬ ‫אפשרו‬ ‫או‬ ‫המסמך‬ ‫לחתימת‬ ‫מחייב‬
‫אופליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬
1 52 3 4 6 7

17. ‫מסמך‬ ‫כל‬ ‫של‬ ‫בסטטוס‬ ‫התעדכנו‬–‫נשלח‬,‫נצפה‬,‫נחתם‬.
‫אופליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬

18. ‫התראות‬ ‫קבלו‬‫בזמן‬ ‫החתימה‬ ‫תהליך‬ ‫את‬ ‫לסיים‬ ‫כדי‬ ‫התקדמות‬ ‫על‬‫קצר‬
‫אופליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬

19. ‫שליחה‬ ‫קבוצות‬ ‫ונהלו‬ ‫צרו‬
‫אופליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬

20. ‫אונליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬
‫אליכם‬ ‫פיזית‬ ‫להגיע‬ ‫ממנו‬ ‫לדרוש‬ ‫מבלי‬ ‫מרחוק‬ ‫נמען‬ ‫לחתימת‬ ‫מסמך‬ ‫שלחו‬!

21. ‫התראות‬ ‫קבלו‬‫בזמן‬ ‫החתימה‬ ‫תהליך‬ ‫את‬ ‫לסיים‬ ‫כדי‬ ‫התקדמות‬ ‫על‬‫קצר‬
‫אונליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬
‫אמת‬ ‫בזמן‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬-‫מלאה‬ ‫בצורה‬ ‫מסונכרנים‬ ‫המסכים‬
‫במיוחד‬ ‫ידידותית‬ ‫דיגיטלית‬ ‫שירות‬ ‫לחוויית‬

22. ‫אונליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬
‫יכול‬ ‫הלקוח‬‫החתימות‬ ‫התקדמות‬ ‫אחר‬ ‫לעקוב‬‫במסמך‬,‫הבאה‬ ‫לחתימה‬ ‫לעבור‬
‫ונוחה‬ ‫מהירה‬ ‫בצורה‬ ‫החתימה‬ ‫תהליך‬ ‫את‬ ‫ולסיים‬ ‫כפתור‬ ‫בלחיצת‬,‫מקום‬ ‫מכל‬.

23. ‫אונליין‬ ‫חתימה‬ ‫תהליך‬
‫מאושרת‬ ‫דיגיטלית‬ ‫חתימה‬ ‫עם‬ ‫המסמך‬ ‫את‬ ‫חותם‬ ‫השולח‬

24. ‫מסמכים‬ ‫על‬ ‫לחתימה‬,‫במחשבכם‬ ‫ושמירתם‬ ‫שליחתם‬
‫מסמכים‬ ‫על‬ ‫אישית‬ ‫חתימה‬

25. ‫קל‬,‫פשוט‬,‫חכם‬‫ופרוקודטיבי‬!