2. Hanketoimija
Tohmajärven teatteriyhdistys ry
■ Yleishyödyllinen kulttuuriyhdistys, perustettu 1981
■ Perustoiminta
– Harrastajateatteritoiminta, yhteistyössä Kansalaisopiston kanssa
– kulttuurisisältöjen tuottaminen ja kulttuuritoiminnan kehittäminen
– koulutukset
3. Hankkeen
taustaa
■ Teatteriyhdistys vuokraa kesäteatterialuetta Tohmajärven kunnalta.
Vuosittain vain vähän tapahtumia, vaikka puitteet ovat loistavat
(katettu näyttämö ja katsomo, äänentoisto, esteettömyys)
■ Maiju Lassilana tunnetun Algot Untolan (Algoth Tietäväinen) juhlavuosi
2018
■ Paljon erilaisia yhteisöjä, järjestöjä ja yhdistyksiä, joissa kourallinen
aktiivitoimijoita
■ Korkea pitkäaikaistyöttömyys
■ Kilpailu matkailijoista ja kulttuuriyleisöstä
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
■ Haettiin ensin laajempaa, 3-vuotista hanketta Jetinan hallitus ei
hyväksynyt (liian pitkä ja vaikeasti hallittava) haettiin 18 kk
hanketta kokoaikaisella työntekijällä Jetinan hallitus ei hyväksynyt
(ei nähty tarpeelliseksi kokoaikaista työntekijää) haettiin 18 kk
hanketta osa-aikaisella (75%) työntekijällä ja täsmennetyillä tavoitteilla
sai rahoituspäätöksen Jetinassa
4.
5. Kehittämishankkeen budjetti ja
tukiprosentti
Kokonaisbudjetti n. 70
000 euroa
•Suurin osa osa-aikaisen
hanketyöntekijän
palkkakuluja ja ostopalveluja
Kokonaisbudjetti n. 70
000 euroa
•Suurin osa osa-aikaisen
hanketyöntekijän
palkkakuluja ja ostopalveluja
Tukiprosentti 80 %Tukiprosentti 80 %
Omarahoitusosuus 20 %
•75 % talkootyötä
•25 % ”rahallista rahaa”
Omarahoitusosuus 20 %
•75 % talkootyötä
•25 % ”rahallista rahaa”
6. Hankkeen
tavoitteet ja
toimenpiteet
• Talviteatteri, nuorisoteatteri,
vierailuteatterit, koulutus
Harrastajateatteritoiminnan
kehittäminen ja
harrastusmahdollisuuksien
lisääminen
• Palkkatuki, työkokeilu, nuorten
kesätyö (talkkari, kahvio)
Työllistäminen
• Alueen siistiminen ja korjaustoimet,
Maiju Lassila –teatteri, Potsila
Teatterialueen kehittäminen ja
brändäys
• 150-vuotisjuhlavuosi 2018,
kulttuurimatka, jatkosuunnitelmat
Maiju Lassilan juhlavuoteen
kohottaminen
• Yhteistyö, matkailu,
markkinointisuunnitelma
Markkinoinnin tehostaminen
• Järjestöt, kunta, yritykset
• Tapahtumat
Yhteistyöverkostojen
vahvistaminen
7. Rahoituksesta
■ Kunnalta 25 000 euron puskurilaina
■ Maksatukset Elystä viidessä erässä
– Maksatuksien aikataulu sovittavissa
– Kuitit ja tositteet, valokuvat, raportit, päiväkirjat, läsnäololuettelot, pöytäkirjat,
talkootyölistat, kirjanpidon tositteet jne.
”Mieluummin liikaa, kuin liian vähän”
■ Yhteistyö Elyyn toimi hyvin, Hyrrä-palvelussa ajoittain ongelmia
– Maksatuksien hakeminen jälkikäteen tositeperusteisesti
Kaikki ei kelvannut hankkeen kuluiksi (esim. kesäteatterin opasteet, katsottiin
liittyväksi perustoimintaan)
■ Vuoden 2017 loppuun mennessä kaikki maksatukset ok ja kunnan laina maksettu
■ Budjettia tarkennettiin vielä hankkeen käynnistymisen jälkeen omarahoitusosuuden
vastikkeettoman työn, eli talkootyön osalta
– Vastikkeeton työ ei käy esim. palkkakulujen korvaamiseen
– Budjetin sisällä olisi kannattanut olla enemmän liikkumavaraa
– Budjettia karsittiin mm. markkinoinnin osalta
17. Hankkeen näkyvyys
■ Paikalliset tapahtumat: Potsipäivät x 2, Joulunavajaiset, Hämärätori x 2, Tonttupolku
(Yhteensä kävijämäärä tuhansissa)
■ Ikäihmisten virkistystapahtuma (n.100 osallistujaa)
■ Lasten tapahtuma; MLL Mimmit vierailulla (n. 200 osallistujaa), Lasten tapahtuma; MLL
vatsastapuhuja Sari Aalto (n. 200 osallistujaa), MLL:n lasten vapputapahtuma (n. 100
kävijää)
■ Sydänyhdistyksen laulutapahtuma (n. 30 osallistujaa)
■ Museon yö Kiihtelysvaarassa (n. 40 katsojaa)
■ Eri pikkujoulut, juhlat, tapahtumat (Lesket lempivät esitetty n. 30 kertaa, nähnyt arviolta
1500 henkilöä)
■ Keski-Karjalan messut 2017 (kävijämäärä?)
■ Kesälahden City Mahaton, evakkokulkue (kävijämäärä?)
■ Eri tiedotusvälineet: lehdet, radio, netti n. 25 juttua (Koti-Karjala, Karjalainen, Viikko
Pohjois-Karjala, Yle, Iltalehti, Hesari, Karjala-lehti, Maakaista)
18. Hankkeessa järjestetyt tapahtumat
■ Klovneriakoulutus (12 osallistujaa), Fyysisen ilmaisun ja äänen käytön koulutus (20 osallistujaa),
Markkinointikoulutus tapahtumajärjestäjille (20 osallistujaa)
■ 3 ohjausryhmän kokousta (n. 15 ohjausryhmän ja teatteriyhdistyksen johtokunnan jäsentä / kokous)
■ Hankkeen aloitustapahtuma (n.10 osallistujaa)
■ 11 vierailuesitystä (sisältää teatteriviikon esitykset); Toisen asteen teatteri, Onnimanni, Maarianvaara x 2, Ihmisen
Teatteri x 2, Pekka Räty, Nukketeatteri Nappi, Susiraja Kollektiivi, Louhiteatteri, Tanssiteatteri Tero Lehtimetsä
– Vierailuesityksistä 3 lapsille suunnattuja + Kesäteatteriesitysten oppilasnäytökset x 2
– Yhteensä vierailuesityksissä ja oppilasnäytöksissä n. 1500 katsojaa
■ Teatterin avoimet ovet Potsitorin yhteydessä x 2 (n. 400 kävijää), Kyykkäillat ja -kisat x 2 (n. 80 osallistujaa)
■ Potsinäyttelyn avajaiset (n. 200 kävijää)
■ Talviteatteri harjoittelu ja 4 esitystä (n. 100 katsojaa ja tekijää) ▪ Talviteatterin Aikani-monologin esitykset Kemie,
Tikkala, Kitee ja Joensuu
■ Nuorison improteatterikerhot (n. 20 osallistujaa Tietäväinen ja Stoppi)
■ Venäjän retki (20 osallistujaa)
■ Kesällä 2017 Kilpakosijat vierailu Hasanniemi Joensuu (n. 50 tekijää ja katsojaa)
■ Erilaiset talkoot teatterilla: ▪ Kahviotoiminta teatterilla (n. 20 hlöä) ▪ Ympäristön siivous, rakennus ja korjaus (n. 15
hlöä)
19. Ja vielä vähän muuta…
■ Teemahanke (kahviolaitteet)
■ Viestintä- ja markkinointisuunnitelma yhdistykselle
■ Hankkeessa/hankkeen aikana työllistetyt
– Hanketyöntekijä (osa-aikainen)
– 2 x palkkatuki (yhteistyö eri toimijat)
– 2 x työkokeilu
– 8 x kesätyöntekijää
■ Opiskelijayhteistyö PKKY
■ Yhteistyö eri toimijoiden kanssa tiivistynyt (paikalliset järjestöt ja yhdistykset,
Tohmajärven kunta (mm. kulttuuritoimi ja nuorisotoimi), Kiteen kaupunki, yrittäjät,
Martva) Uusia yhteistyön muotoja on alkanut kehittyä
■ Investointihankkeen suunnittelu
20. Vinkkejä
hanketoimijoille
Ideat ilmaan, ajoissa
liikkeellä
• Muista kustannusten kohtuullisuusOma raha, maksatus
perustuu tositteisiin
• Budjetti ja rahoitus, sisältö, talkootyö
jne.
Kysy neuvoa hankeneuvojilta
Nimenkirjoitusoikeus,
rahaliikenne yms. käytännöt
ja valtakirjat
Perustoiminta - hanke
Muista rahoittajan logot yms.
Tiedotus!
• Helpottaa raportointiaValokuvat, muistiinpanot,
päiväkirjat jne.