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防疫雲計畫輔導及推廣
台灣醫學資訊學會
潘美連 秘書長
104年度防疫雲計畫公開說明會
大綱
 防疫雲計畫簡介
 推廣及輔導工作
 注意事項
 專案辦公室聯絡資訊
2
防疫雲計畫簡介
 為能早期偵測傳染病流行疫情,疾病管制署持續推動防疫雲計畫
 防疫雲計畫包含2項計畫:
 「運用醫院電子病歷進行傳染病通報」計畫
 「實驗室傳染病自動通報系統暨跨院所實驗室資料雲端交換平台」計畫
 由專案辦公室負責整體業務之推廣與輔導
3
推廣及輔導工作
推廣
計畫申請
主動宣傳
防疫雲計
畫
鼓勵並協
助遞送計
畫申請
輔導
開發
舉辦教育
訓練
測試
主動回饋
測試結果
正式
上線
主動回饋
資料傳送
情形
4
推廣及輔導
推廣
計畫申請
主動宣傳
防疫雲計
畫
鼓勵並協
助遞送計
畫申請
輔導
開發
舉辦教育
訓練
測試
主動回饋
測試結果
正式
上線
主動回饋
資料傳送
情形
5
主動宣傳防疫雲計畫
 舉辦北中南3場公開說明會
 邀請103年執行醫院進行經驗分享
 提供公開說明會會議資料以及會議錄影影像,供有興趣者瀏覽、下載
 影像檔上傳至youtube
 投影片資料上傳至slideshare
 相關連結皆公告在專案辦公室網頁
6
鼓勵並協助遞送計畫申請
 鼓勵並協助醫院申請計畫
 公告防疫雲計畫相關資訊,包含捐補助公告、工作說明書、計畫書範本,
供有意願參與計畫的醫院參考
 主動提供有興趣的醫院計畫申請相關訊息
 計畫書撰寫技巧
 捐補助優先順位第1點:計畫具體可行,執行團隊能力與人員量能較佳者。
 依照103年執行經驗,人員配置以及高層支持都是計畫書審查的重點。
 計畫執行可強調執行能力、通報量佔比、整體人員規劃。
7
推廣及輔導
推廣
計畫申請
主動宣傳
防疫雲計
畫
鼓勵並協
助遞送計
畫申請
輔導
開發
舉辦教育
訓練
測試
主動回饋
測試結果
正式
上線
主動回饋
資料傳送
情形
8
開發階段--舉辦教育訓練
 系統開發階段之輔導主要由技術輔導廠商進行
 專案辦公室提供專業諮詢服務
 由技術輔導廠商進行第一線輔導,專案辦公室協助並提供專業諮詢服務
 收集醫院提問之問題與專家的回復意見,整理成問題集,公告於專案辦公
室網站。
 舉辦實驗室資料對應之教育訓練
 規劃北中南區3場教育訓練
 預計於4~5月舉辦
9
測試階段--主動回饋測試結果
 正式上線前須通過系統及資料測試
 電子病歷計畫:平行測試1個月
 實驗室計畫:進行資料檢核
 主動回饋測試結果給醫院
 主動寄送測試及檢核結果給計畫主持人與承辦人
 協助醫院了解測試情形
 通知醫院未以電子病歷系統進行法定傳染病通報的案件
10
上線階段--主動回饋資料傳送情形
 系統正式運作後,須持續傳送至少2個月的資料
 主動回饋資料傳送情形
 協助醫院了解該院通報情形
 寄送獎勵金試算結果給計畫主持人與承辦人
 寄送上傳失敗紀錄,供醫院參考改善,以提升成功上傳比例
 協助疾管署進行相關調查
 包含「傳染病防疫量能統計調查表」
11
注意事項
12
申請前
 具有能力組織適當的執行團隊
 具有跨部門協調、督導計畫的能力
 應評估院內相關系統的現況
 若委託外包廠商執行,應具備管考廠商的機制
13
遞送申請
 送件截止時間:104年2月26日下班前送達
 應備齊文件:申請書、計畫書、契約書、開業證明影本、醫院評鑑
合格證明影本
 空白表格可由疾管署、專案辦公室網頁下載
 申請文件須加蓋關防,須預留行政作業時間
 申請2個計畫案時,應分案送件,需檢附2份公文
 以掛號方式郵寄或專人送達疾管署
14
計畫執行全程
 提供計畫主持人與承辦人有效之聯絡方式,避免遺漏重要資訊。
 配合技術輔導廠商進行到院輔導及測試期間之系統與資料調校
 配合填寫開發進度表
 密切監控開發進度
 配合進行相關問卷調查
 遇問題時可主動尋求協助,密切關注專案辦公室提供的訊息
 若未於期限內完成上線申請,未來3年不得申請疾管署各項捐補助案件
15
重要時程表
重要事項 時間
計畫申請截止日期 104年2月26日前
公告通過醫院名單 104年3月15日前
教育訓練 104年4月1日~104年5月31日間
平行測試 104年8月1日~104年8月31日
正式上線 104年9月1日~104年9月30日
獎勵金計算階段 104年9月1日~104年11月30日
16
專案辦公室聯絡方式
 網頁: http://www.taiwan-nndss.org/
 兩支專線:(02)2651-3223、0972-929-100
 專用email信箱:cdccloud2014@gmail.com
17
謝謝!
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