Software untuk perusahaan asuransi.

1. PRESENTASI
SOFTWARE
SMS REG SYSTEM
Version 2.0
Oleh
Ir. Sukedi

2. Software
SMS REG System – Version 2.0
Deskripsi
SMS REG System adalah software SMS gateway yang berfungsi
untuk melakukan pendaftaran atau registrasi secara online dengan
menggunakan fasilitas Short Message Service (SMS) dari handphone
(HP). Dengan software ini tombol-tombol pada HP difungsikan seperti
tombol-tombol pada keyboard komputer. Apa yang diketik pada HP
akan terkirim dan masuk ke dalam sistem database komputer yang
menggunakan software ini. Data pun siap untuk dikelola lebih lanjut.

3. Software
SMS REG System – Version 2.0
Ilustrasi
Sebelum menggunakan software ini
Pegawai bagian komputer (EDP) lalu
Pegawai marketing mencari calon
peserta dengan membawa segepok
meng-entry data calon peserta dari
formulir. Lalu calon peserta yang
semua formulir yang ada. Data diketik
berminat wajib manual dengan
satu per satu secara mengisi formulir
resiko salah ketik. Jika formulir terlalu
dan mengembalikan formulir yang
banyak makaitu ke pegawaiharus kerja
telah diisi pegawai pun marketing.
lembur. Datamarketing lalu inilah yang
Pegawai yang di-entry membawa
formulir-formulir yang telah database
akan disimpan sebagai diisi oleh
calon peserta untuk diproses secara
peserta untuk proses penanganan
lebih lanjut seperti menghitung masa
administratif di kantor.
aktif dan lain-lain.

4. Software
SMS REG System – Version 2.0
Ilustrasi
Setelah menggunakan software ini
Perusahaanpesertaperlu mencetak membeli
Calon hanya yang berminat voucher
pendaftaran (registrasi) lapisan penutup
voucher lalu mengerik lalu menjualnya
kepada registrasi padamelalui kantorkirim
nomor calon peserta voucher lalu dan
jaringannya, atau dengan bekerja sama
SMS sesuai panduan voucher dengan
penjualan melalui nomor registrasi tersebut.
mencantumkan Kantor POS, studio radio,
Tekan send, makadan lain-lain. ke dalam
toko swalayan data masuk Pegawai
sistem database peserta. Data bagaimana
marketing cukup menjelaskan inilah yang
akan disimpan sebagai database voucher
sistem registrasi menggunakan peserta
untuk proses penanganan lebihpulsa.
seperti halnya voucher lanjut
seperti menghitung masa aktif dan lain-lain.
(orang EDP tidak perlu meng-entry)

5. Software
SMS REG System – Version 2.0
Efisien, Cepat, dan
Akurat
Dari ilustrasi sebelum menggunakan software ini
tampak begitu melelahkan dan bisa dibayangkan
selisih waktu dan tenaga yang digunakan dalam
proses registrasi jika dibandingkan setelah
menggunakan software ini. Dengan software ini
tingkat akurasi data juga bisa dimaksimalkan
(mengurangi resiko salah ketik) karena yang
meng-entry data adalah calon peserta sendiri,
sehingga akan lebih berhati-hati karena
di dalam panduan voucher tertulis dengan jelas:
”KESALAHAN KETIK BUKAN TANGGUNG JAWAB KAMI”

6. Software
SMS REG System – Version 2.0
Menggunakan Database
Microsoft Access 2003
Software ini menggunakan database MS Access 2003 (MDB)
di mana format data ini paling umum digunakan oleh
departemen Informasi Teknologi (IT) di kantor-kantor atau
instansi-instansi di Indonesia. Dipilihnya versi 2003 juga untuk
memudahkan pengguna, karena dengan versi 2003 bagi
pengguna yang di kantornya menggunakan versi lebih tinggi
seperti versi 2007 bisa langsung open data. Yang lebih penting
lagi, format database Access akan memudahkan pengelolaan
data lanjutan melalui program-program yang di-develop sendiri
oleh Tim IT kantor menggunakan bahasa pemrograman
Visual Basic, DotNet, atau SQL-Server.

7. Software
SMS REG System – Version 2.0
Tool DB Converter
Untuk menambah kemudahan dalam
pengelolaan data lanjutan yang digunakan
oleh software ini maka disediakan alat (tool)
berupa form Visual FoxPro yang akan
mengkonversi data (convert) dari format MDB
ke dalam format DBF dan XLS. Hal ini akan
membantu Tim IT kantor dalam mengelola
data melalui program-program yang didevelop sendiri menggunakan Visual FoxPro
atau Microsoft Office.

8. Software
SMS REG System – Version 2.0
Hardware dan Software
Pendukung
Untuk menjalankan software ini diperlukan perangkat
pendukung sebagai berikut:
• Komputer dengan spek minimal Prosesor Intel P4
3Ghz, Memori 2GB, Harddisk 500Mb dan OS Windows
XP.
• Simcard, Modem GSM + kabel data (direkomendasi
menggunakan modem Wavecom).
• Microsoft Access 2003.

9. Software
SMS REG System – Version 2.0
Maintain Purna Jual
Tim software memberikan layanan purna jual berupa perawatan
(maintain) software dan database melalui kontrak tersendiri di luar
proses jual-beli software.
Perawatan meliputi:
tidak termasuk:
• Mengatasi error akibat kesalahan software.
Masalah jaringan komputer.
• Penggantian software yang rusak.
Masalah jaringan operator seluler.
• Instal software ke komputer lain dalam satu instansi pemegang
Masalah hardware.
• lisensi. akibat kesalahan sistem atau software lain.
Masalah
• Backup data berkala.
Masalah akibat kesalahan/kelalaian Person In Charge (PIC)
• Mengatasi data bermasalah yang bukan akibat kerusakan data
seperti penghapusan data secara permanen, modifikasi program,
dan lain-lain.
secara fisik (damage) atau akibat virus.

10. Software
SMS REG System – Version 2.0
P E N U T U P
A. Standard Operating Procedure ( SOP )
THE END
SOP dipilah jadi dua sisi yakni sisi member dan sisi
official. Untuk sisi member SOP diberikan dalam
bentuk panduan yang dilampirkan bersama voucher.
Sedangkan untuk sisi official SOP diberikan berupa
file HELP.TXT yang bisa dibuka melalui software
dengan cara klik tombol Help. Klik di sini untuk
melihat file help.txt
B. Contoh Operasional Software ( lihat sheet )
Lihat Capture