A Szabadkai Történeti Levéltár (Istrorijski arhiv Subotica) bemutatkozása – a levéltárat bemutatja Stevan Mackovic igazgató

1. Magyar Levéltárak Vezetői Tanácsának Tanácskozására
(Lakitelek, 2023. május 18 – 20.)

2. Szabadkai Történelmi Levéltár
https://suarhiv.co.rs/hun
Stevan Mačković, igazgató,
levéltári tanácsos
stevanmackovic@gmail.com

3. 1959-ben születtem Szabadkán
1984-ben szereztem diplomát
1992-ben jöttem a Levéltárba
2001-ben kineveztek igazgatónak

4. Hogyan lehetne bemutatni
Levéltárunkat? Talán azok, akik ránk
vannak utalva, akik szolgáltatásaink
felhasználói, többet tudnának róla
mondani. Felhasználóink száma pedig
megközelítőleg 2000 fő évente.
Közülük 100-an kutatnak, a többiek
pedig kérelemmel fodultak hozzánk
(munkaévek, különböző engedélyek,
vagyonvisszaszármaztatás, stb.).

5. SZERBIÁBAN 39 LEVÉLTÁR MŰKÖDIK, AMELYEK
KÖZÜL
Vajdaságban 10 található:
1. Vajdasági Levéltár
2. Fehértemplom
3. Nagykikinda
4. Újvidék
5. Pancsova
6. Zenta
7. Zombor
8. Szávaszentmeder (Sremska Mitrovica)
9. Szabadka
10.Nagybecskerek
BEVEZETÉS
TÉNYÁLLÁS
A szabadkai Városháza épülete 1908-1912 között épült

6. A Szabadkai Történelmi Levéltár
községközi levéltárként
működik, tevékenységét az
Észak-bácskai körzet területén
folytatja, amely körzet Szabadka
község területén kívül Topolya
és Kishegyes községet is
magába foglalja.

7. HATÁSKÖRÜNK
• A levéltári anyag feldolgozása és
rendezése
• Felek fogadása (a vagyonvisszaszármaztatás
még nem zárult le, stb.)
• Kutatók ( közel 100-an évente)
• Kulturális-felvilágosító tevékenység (EX
PANNONIA, Levéltári Napok, kiállítások,
előadások…)

8. ROSSZ TÖRVÉNY
A jogalkotó nem határozta meg
egyértelműen a különbséget a levéltári
anyagokat és iratanyagot köz- és
magántulajdonban lévő létrehozók között.
Emiatt az állami és községi intézmények,
valamint mintegy 5000 kis- és
nagyvállalkozás ellenőrzési és felügyeleti
kötelezettsége ránk hárul.

10. A SZTL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
MA
1. Igazgatási és egyéb általános ügyek
osztálya
2. Levéltáron kívüli levéltári anyagok
védelmével foglalkozó osztály (5000
anyagszolgáltató...)
3. Irattári anyagokat rendező és feldolgozó
osztály
4. Dokumentációs és információs
szolgáltatási osztály

12. АРХИС (ARHIS)…
Az országban 2020 elejéig nem létezett
közös információs platform, egységes
kritérium, világos jogalap. Ekkor
fogadták el a levéltári anyagokról és a
levéltári tevékenységekről szóló új
törvényt, életre kelt az ARHIS, a Szerb
Köztársaság levéltári anyagának központi
nyilvántartó digitális rendszere, amely
2020 óta van használatban.

13. glavni
meni
Egy a
hiányosságok
közül: a
rendszer zárt,
a nyilvánosság
számára nem
elérhető.

14. NÉGY HIVATALOS ELNEVEZÉS
• ИСТОРИЈСКИ АРХИВ СУБОТИЦА
(szerbül)
• POVIJESNI ARHIV SUBOTICA (horvátul)
• SZABADKAI TÖRTÉNELMI LEVÉLTÁR
(magyarul)
• ISTORIJSKI ARHIV SUBATICA
(bunyevácul)

15. A LEVÉLTÁR AZ EGYKORI RENDŐRSÉGI FOGDA
(1912-1945) HELYISÉGEIBEN TALÁLHATÓ
Tatarozás
előtt

17. GONDJAINK
1. Az alapító viszonyulása (pillanatnyilag
ez Szabadka község, ám központosítást
terveznek) – a kultúra hátul kullog, a
sort pedig a Levéltár zárja
2. Helyhiány
https://www.youtube.com/watch?v=Kg
Qb5rz5VX4
https://www.youtube.com/watch?v=tv7
caNj4B4A&t=318s
3. Munkatársak hiánya, nem létezik
levéltárosokat képző egyetem
4. A hiányosságok tovább sorolhatók…

18. A Szabadkai Történelmi Levéltárnak 2014
végén 22 foglalkoztatottja volt, ma, 2023-ban
csupán 16, annyi, mint 1980-ban.
A város legszűkebb központjában, a
műemléknek nyilvánított Városháza III.
emeletén vannak helyiségeink. Ezek nem
elegendők és nem tesznek eleget a
feltételeknek.
NAGY GONDOT JELENT A SZEMÉLYZET
HIÁNYA. EZ A PROBLÉMA SZINTE AZ
ALAPÍTÁS ÓTA FENNÁLL, DE MÁRA
EZ AZ ÁLLAPOT MÁR KÉTSÉGBEEJTŐ

19. SSzabadka, Matija Gubec utca 52. – az úgynevezett Margit-
malom, hét raktárhelyiségünk egyike

20. év foglalkoztatottak anyag mennyisége
1947. 1 5 vagon
1962. 9 1 524 f.m.
1990. 16 3 498 f.m.
1999. 16 4 276
2012. 22 5 300
2020. 15 6 957
2023. 16 7 666

21. 1996 1977

22. Milyen anyagi források állnak a
rendelkezésünkre?
Alapítónk – Szabadka község 2023-ra
200 000 euró körüli összeget látott elő
a Levéltár finanszírozására (ami
lakosonként megközelítőleg 1 eurót
tesz ki). Az összeg 90%-a fizetésekre
és a rezsiköltégekre megy el! Az
alapítótól mindezidáig egyetlen
informatikai eszközt sem kaptunk.

23. LEVÉLTÁRI ANYAG

24. A város címere Szent Mária kamaraváros kiváltságleveléről
1743-ból és 1779-ből

25. 7600
folyóméter
levéltári
anyagot
őrzünk.
A nagydepó.

26. Az utóbbi 10
év legtöbbet
kutatott
anyagai az
egyházi
(és állami)
anyakönyvek

27. KUTATÓINK...

28. Az elmúlt 10 év
folyamán a kutatók
leginkább az egyházi
és állami
anyakönyveket
keresték.
A Levéltár olvasóterme 12 kutató
befogadására alkalmas. 2022-ben 88
kutató (közülük 8 külföldi) 538 napon
át kutatott olvasótermünkben.

29. Az állami közigazgatás előírásai értelmében
az anyakönyvi hivatalok a 100 évnél régebbi
anyagokat kötlesek átadni a levéltáraknak.
Most van folyamatban az
egyházak vagyonának
visszaszármaztatása, így az
F:451. fundusban található – a
1687–1949 közötti időszakra
vonatkozó egyházi anyakönyvek
gyűjteményét is vissza kell adnunk.

30. 2013. 09.01-jén nálunk is megjelent a
levéltári gyakorlat egy új dimenziója:
elérhetővé vált az
e-levéltár (e-arhiva)
– Lehetővé vált a levéltári anyag
kutatása a világhálón keresztül is.
– A magyarországi Kalocsai
Főegyházmegyei Levéltár ihletett meg
bennünket.

31. A Kalocsai
Főegyházmegyei Levéltár
munkatársai
anyakönyveink egy
részének szkennelése
közben.
Az E-kutatás elnevezésű projektum célja
az Egyházi Anyakönyvek Gyűjteményének
online közzététele, hogy ily módon az a
kutatók minél szélesebb köre számára
hozzáférhető legyen. Ez módszer úttörő
a szerbiai levéltárak körében.

32. A felhasználók első
teendői: a belépés és a
regisztráció...

34. A Központi Anyakönyv
tárgymutatójának szkennelt oldala

35. F:451. A megkereszteltek jegyzéke 1773-ból.

36. TANÁCSKOZÁSOK:
1. Szabadkai Levéltári Nap,
2008.
2023.szeptember 22.
16. Szabadkai Levéltári
Nap

38. A SzTL a Szabadkai Városházák
1751-1828-1912
című kiállításának egyik panója
A KIÁLLÍTÁS 2010
szeptemberében nyílt meg.
VENDÉGKIÁLLÍTÁSKÉNT
• ESZÉKEN
• VUKOVÁRON
• BUDAPESTEN (BFL)
• KECSKEMÉTEN volt látható.

39. KIADVÁNYOK

40. http://expannonia.suarhiv.co.rs/index.php?l
ang=hun

41. DIGITALIZACIÓ
- törvényes kötelességünk
- hozzájárul a levéltári anyagok
védelméhez
- nagyon egyszerű módja annak, hogy
az anyag közelebb kerüljön a
felhasználókhoz
- a szkennelt anyagok megfizettetése
könnyebb bevételforrást biztosít
számunkra, stb.

42. Valamikor régen...
Lelkes kutatónk, dr. Hóvány Lajos
saját felszerelésével készít
felvételeket (2005)
2019.

43. Apró lépéseink...
- Legjelentősebb anyagunk (kiváltságlevelek) már
digitalizált
- a tervek szerint folyamatosan dolgozunk a
digitalizáláson
- A 2009. szeptember 23-án megtartott II. Levéltári
Napon, melynek témája A Levéltárak és a
digitalizáció volt,13 beszámoló hangzott el
- Levéltárunk 2013 szeptembere óta dolgozik az "E-
archívum" projekten, amely lehetőséget biztosít a
KAK (CMK) index online keresésére

44. PROJEKTEK
Eddig több, digitalizáción alapuló nemzetközi
projektet is megvalósítottunk. A partnerek
(felhasználók) a következők voltak:
• Family Search International = 100 évnél régebbi
születési dátummal rendelkező személyek személyes
adatait tartalmazó anyagok szkennelése
• United States Holocaust Memorial Museum =adatbázis
létrehozása a szabadkai zsidókról 3611 leírás és szken
• Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár = Központi
Anyakönyv
• Budapest Főváros Levéltára = anyag a magyar
közjegyzőkről
• https://www.icarus.eu/en/cooperation/online-
portals/monasterium-net/ = okleveleink1743-ből és
1779-ből

45. • Participants of the project:
1. The Historical Archives of Subotica
2. United States Holocaust Memorial
Museum
• Topic-goals:
Identify, locate, list and scan the archival
material
About Jews (1918–1941) in
Subotica

46. - Évente átlagosan 100 000 digitális
felvételt készítünk
- Ezeknek azonban csupán kis hányada
érhető el online (1:40 arányban)

47. DIGITÁLIS CSATORNÁINK
www.suarhiv.co.rs

48. https://www.facebook.com/istorijskiarhiv.subotica.14
https://www.instagram.com/arhivsubotica.1391_2018/

49. https://www.youtube.com/channel/UCyj79II-
oO7dp48AbRIJZ0Q

50. https://istorijskiarhivsubotica.wordpress.com/subotica-1919-1921 /

51. EGYÜTTMŰKÖDÉS
2004.
2008.

52. 2007.
EGYÜTTMŰKÖDÉSI SZERZŐDÉSEK ALÁÍRÁSA
2004. – Bács-Kiskun Megyei Levéltár, Kecskemét
2007. – BFL és Csongrád Megyei Levéltár, Szeged

53. KÖSZÖNÖM!
Kapcsolat:
Szabadkai Történelmi Levéltár
Szabadság tér 1/III.
24000 Szabadka
Szerb Köztársaság
info@suarhiv.co.rs
+ 381 24/626-889