digitalizacija

1. ŠTA NAMA ZNAČI
DIGITALIZACIJA?
Stevan Mačković, prof, arhivski savetnik,
Istorijski arhiv Subotica, Trg slobode 1/3,
24000 Subotica, Srbija

2. DIGITALIZACIJA NAM JE
DONELA I DONOSI
POZITIVNIH POMAKA U
DELATNOSTI ALI…
GDE SE I NA KOJI NAČIN KOD NAS KORISTI?
- U ZAŠTITI ARHIVSKE GRAĐE
- PRIBLIŽAVANJU ŠIROKOM KRUGU KORISNIKA
- JAČANJU FINANSIJSKE OSNOVE
POZITIVNO

3. NE TOLIKO POZITIVNO
- KAO DA OBRADA I SREĐIVANJE ARH.
GRAĐE IZLAZI IZ FOKUSA
- U SEGMENTU ZAŠTITE GRAĐE VAN
ARHIVA NEDOVOLJNA ZASTUPLJENOST
- ANALOGNE METODE ZAŠTITE
(MIKROFILMOVANJE) POTISNUTE

4. digitalizacija
stranke, istraživači
obrada, sređivanje, zaštita
arh. građe na terenu

6. U SRBIJI POSTOJI 39 ARHIVA OD TOGA SU
Arhivi u AP Vojvodini:
1. Arhiv Vojvodine
2. Bela Crkva
3. Kikinda
4. Novi Sad
5. Pančevo
6. Senta
7. Sombor
8. Sremska Mitrovica
9. Subotica
10.Zrenjanin
UVOD, OKVIRI
objekat subotičke gradske kuće građen 1908-1912

7. Istorijski arhiv Subotica ima status
međuopštinskog arhiva a svoju
delatnost obavlja na području
Severnobačkog okruga koji, pored
Subotice, obuhvata i opštine Bačka
Topola i Mali Iđoš

8. Subotički arhiv je krajem 2014. imao 22 a
danas 2022. samo 14 zaposlenih baš kao i
deleke 1980. godine.
Smešten je u strogom centru grada,
zaštićenom kulturom dobru, Gradskoj kući na
III spratu. Prostor je nedovoljan i neuslovan.
NAŠ VELIKI PROBLEM JE NEDOSTATAK
KADROVA. TO TRAJE MALTENE OD
SAMOG OSNIVANJA, ALI DANAS JE
STANJE ZABRINJAVAJUĆE

9. Sa kojom finansijskom
osnovom raspolažemo?
Grad Subotica - naš osnivač je za 2022.
predvideo oko 200.000 evra za
finansiranje Arhiva (što je izdvajanje oko
1 evra po stanovniku). 90% sume ide za
plate i režijske troškove! Od osnivača do
sada nismo dobili ni jedan komad
informatičke opreme.

10. glavni depo
U Arhivu se na 7
lokacija čuva 7.600
metara arhivske
građe

11. Tokom poslednjih
desetak godina kod
istraživača je najveće
interesovanje za
crkvene i državne
matične knjige
Čitaonica arhiva može da primi 12
istraživača. U 2021. godini u čitaonici je
bilo 88 istraživača (8 stranih državljana)
u 538 istraživačkih dana

12. DIGITALIZACIJA
- to je naša zakonska obaveza
- doprinosi zaštiti arhivske građe
- vrlo olakšan način da se približimo
korisnicima
- mogućnost da lakše ostvarimo prihod
od naplate ustupanja skeniranog
materijala, itd.

13. nekada davno...
pasionirani istraživač dr Lajoš
Hovanj snima sopstvenom kamerom
(2005)
Kolege iz Kalocsai Főegyházmegyei
Levéltár rade digitalizaciju CMK
(2009)

14. naši mali koraci...
- najznačajnija građa (povelje) je digitalizovana
- kontinuirano radimo na digitalizaciji po planu
- 23.09.2009. II. arhivski dan, ARHIVI I
DIGITALIZACIJA, PROBLEMI I PERSPEKTIVE, 13
referata
- od septembra 2013. u našem Arhivu radi se na
projektu „E–arhiva“, koji daje mogućnost online
pretrage indeksa CMK

15. skenirana stranica indeksa CMK

16. Do sada smo realizovali nekoliko međunarodnih
projekata u kojima je digitalizacija bila temelj.
Partneri (korisnici) su bili:
• Family Search International = skeniranje građe sa
ličnim podacima osoba, sa datumima rođenja starijih od
100 godina
• United States Holocaust Memorial Museum =
formiranje baze podataka o subotičkim Jevrejima-3611
opisa i skenova
• Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár = CMK
• Budapest Főváros Levéltára = građa o javnim
mađarskim beležnicima
• https://www.icarus.eu/en/cooperation/online-
portals/monasterium-net/ = naše diplome 1743, 1779.

17. - godišnje (prosečno) načinimo 100 000
digitalnih snimaka
- ali samo mali deo je dostupan
online (odnos je 1:40)

18. primamo građu i u digitalnom
obliku
- lokalni fotograf poklonio nam je veliki
broj svojih fotografija (preko 1Tb)
Đurđin iz
vazduha, 2021.

19. naši digitalni kanali:
www.suarhiv.co.rs

20. https://www.facebook.com/istorijskiarhiv.subotica.14

21. juče i danas...
Do početka 2020. nije bilo zajedničke
informacione platforme, ujednačenih
kriterijuma, pravne osnove...a tada je
donet nov zakon o arhivskoj građi i
arhivskoj delatnosti, zaživeo je АРХИС,
centralno softversko rešenje za evidentiranje
arhivske građe u Republici Srbiji i njegovo
korišćenje je počelo tokom 2020. godine

22. glavni
meni

23. obuka, upoznavanje sa sistemom “АРХИС” oktobar 2020.

24. očekivanja su velika
- sistem je (za sada) interni
- za svakog arhivskog radnika otvoren
je poseban korisnički nalog
- mi činimo pionirske korake u
popunjavanju određenih segmenata
- ali, za sistematski rad na unošenju
podataka nama nedostaju dva ključna
faktora – oprema i kadar (?!)

25. primer popunjenih rubrika sa našim podacima

26. no,korisno je videti i dostignuća
oko nas
Hrvatski Arhivski Informacijski Sustav
https://hais.arhiv.hr/HDA/
Adatbázisok (baze podataka)
https://adatbazisokonline.hu/
Hungaricana
https://hungaricana.hu/hu/adatbazisok
/leveltar/

27. MANDA MAGYAR NEMZETI DIGITÁLIS ARCHÍVUM

28. https://hungaricana.hu/en/data
bases/
Svrha projekta Hungaricana je dijeljenje
mađarske kulturne baštine uključujući
sadržaje koji nikada prije nisu bili
dostupni. Naš je cilj stvoriti okruženje u
kojem svatko, bilo profesionalac ili
amater, može istraživati ​​mađarsku, pa
čak i vlastitu povijest i kulturu na čist i
učinkovit način.

29. • Arhivski dokumenti
• Baza podataka sastoji se od dvije zbirke:
jedna dolazi iz Gradskog arhiva
Budimpešte, a druga iz Austrijskog
državnog arhiva. Prijašnja institucija
davala je javnobilježničke isprave,
svjedočanstva, zapisnike tužbi i
postupaka, ali i zapisnike budimskih i
peštanskih saziva. Potonja zbirka sadrži
sazivne zapisnike iz feudalnog doba i
delegatske priručnike.
• Veličina baze podataka dosegla je 1,5
milijuna zapisa i 2 milijuna stranica slika.

30. stotine ustanova sarađuje...

31. HVALA NA PAŽNJI!