Få inspiration fra Eiland Electric, som bruger bl.a. bruger Aqoola til automatisk ordrehåndtering på varelinjeniveau. Indkøberne har reduceret tidsforbruget med 60%, og processerne er blevet meget hurtigere. Din virksomhed rummer måske også et overset potentiale for effektivisering.

1. Eiland Electric
60%
Tidsbesparelse for
indkøbere
aqoola

2. aqoola
Udgangspunktet
MS Dynamics NAV 2013!
Artesa, brancheløsning fra EG !
El-installatør med 45 ansatte!
Omkostnings- og varefakturaer!
Match af købsordrer med varelinjer
“Fakturaerne skulle matches manuelt mod indkøbene - hvor der skulle indtastes rabat- og gebyrlinjer - inden de kunne
bogføres manuelt. Selv om det var ud fra indkøbsordren, var der mange manuelle indtastninger”
Pernille Gadd, Økonomiansvarlig
Pernille i Ironman Copenhagen, 2013

3. Udfordringerne
tidskrævende godkendelsesproces
to afdelinger og kørende medarbejdere
håndtering af el-afgifter og specialrabatter
kontrol af priser, antal og varemodtagelse
aqoola
“Hver måned - når vi skulle stemme vores store grossistkonto af - har der altid været ting vi skulle eftersøge og det har
næsten aldrig stemt på øre. Men det har den faktisk, siden vi har fået Aqoola”
Pernille Gadd, Økonomiansvarlig

4. Udbyttet
tastearbejdet er stort set forsvundet
afstemninger og tjek af varemodtagelse er fjernet
60% tidsbesparelse - alene på ordrehåndtering
månedsafslutning 14 dage tidligere
aqoola
”Hele processen er bare meget nemmere. Jeg altid kan se hvilke fakturaer der ligger ude i systemet. Vi er færdige med
månedsafslutning en uge, måske 14 dage tidligere, end da fakturaerne var på papir”
Pernille Gadd, Økonomiansvarlig

5. Løsningen
aqoola
varekøb matches automatisk mod købsordrer på linjeniveau
indkøbere skal kun forholde sig til fakturaer der afviger fra ordrer
fakturaer frigives automatisk til bogføring ved varemodtagelse
understøtter beregning af rabatter og el-afgifter i NAV
”Det eneste der kan undre mig, er at vi ikke har indført det her for længe siden”
Jens Andersen, direktør

6. Hvad med din virksomhed?
certificeret løsning til Microsoft Dynamics NAV
standardmoduler til alle versioner, inkl.rollebaseret
du kan være i drift 14 dage efter bestilling
aqoola
ingen programmering - styr selv opsætning og processer
Kontakt os på 70 70 18 11 eller WWW.AQOOLA.COM og hør hvad vi kan gøre for din virksomhed