FacilityNet Presentation

Introduktion til FacilityNet
Digital platform til mødeplanlægning og kantinebestilling

www.cateringportal.dk
 Om FacilityNet
 Moduler
 Brugertyper
 Besparelsespotentiale
Agenda
 Service og support
 Prismodel
 Referencer

Om FacilityNet
FacilityNet er digital platform til virksomheder, der vil effektivisere mødeplanlægning og
kantinebestillinger. Tilbydes som en service (SaaS), hvor vi hjælper med service, drift og support.
Mere en 600 virksomheder anvender FacilityNet.
 Brugervenligt og hurtigt at booke direkte
fra Outlook og webportal.
 Kantinen sparer tid – bedre overblik og
automatisk fakturering.
 Receptionen sparer tid - bedre overblik
over møder og gæster.
 Ingen receptionen – Gæster og
pakkepost kan selv tjekke sig ind.
 Møde- og nyhedsskærme opdateres
automatisk.
 Bogholder har fuldt overblik over forbrug
og modtager automatisk.

RESSOURCEBOOKING MØDEFORPLEJNING TAKE AWAY KANTINE-TERMINAL
LOKALESKÆRM INFOSKÆRM GÆSTETERMINAL OUTLOOK ADD-IN
Moduler i FacilityNet

Ressourcebooking
 Book lokaler, av-udstyr eller biler i Outlook
eller webportal
 Smart søgning på ledige ressourcer
 Bestil mødeforplejning i én og samme
arbejdsgang
 Reception og kantine modtager automatisk
bestilling
 Mødeskærme opdateres automatisk med
oprettede møder

Angiv deltagere
som eksterne /
interne
Book på flere
lokationer
Filtrer
søgning
Se free/busy på
kollegaer
Se billede af
ressourcer
Bestil møde-
forplejning
Ressourcebooking
- Features for bestiller

Mødeforplejning
Bestil mødeforplejning med alle informationer.
FacilityNet sender automatisk én-til-én eller
samlefaktuarer som indeholder:
 Kontonumre
 Mødedeltagere
 Varelinjer

Automatiske
påmindelser og
notifikationer
Se arkiv over
tidligere ordrer
Bestil til
heldagsmøder
Gentag ordrer, f.eks.
til morgenmøder
Kopier en
tidligere ordre
Tilføj mødedeltagere
og kontonumre
Mødeforplejning
- Features for bestiller

Take-away
Kantinen kan sælge take-away på tværs af
flere lokationer.
Take-away betales med MobilePay, kreditkort,
løntræk eller via FacilityNet tank-op konto.

Sælg
begrænset parti
Deadlinestyring
Print
produktionsliste
Menu- og
deklarations-
vejledning
Sælg via MobilePay
eller kreditkort
Fremhæv en vare
som tilbud
Take-away
- Features for kantinen

Selvbetjent
kantine-terminal
Medarbejdere betaler frokost ved at scanne
medarbejderkort / nøglechip.
Betaling foregår via løntræk eller tank-op på
konto.
Eksterne betaler via MobilePay eller
elektroniske madbilletter.

Klippekort /
Månedskort til gæst
Se forbrug på
FacilityNet
Scan
medarbejderkort / -
nøglechip
Betal med MobilePay
eller kreditkort
Automatiske
optankning
Tilmeld kort på
terminalen
Selvbetjent kantine-terminal
– Features for kantinekunde

Selvbetjent gæstestander
Aflast receptionen med en selvbetjent
gæstestander.
Vært modtager SMS, når gæst eller
pakkeposten ankommer og gæstekort og
WIFI-kode printes automatisk.

Statistik på
gæster i huser
Pakkeposten kan
tjekke ind
Automatisk print
af gæstekort
SMS notifikation
til vært
Tilpas indhold
og layout
Tilpas: Vis f.eks.
Rejseplanen,
Bestil Taxa
Selvbetjent gæstestander
- Features

Mødevisning
Vis dagens møder, TV2 nyheder og
interne nyheder på infoskærm i
bygningen.
Send information og
nyheder ud til jeres
medarbejdere, lejere
og gæster

Lokaleskærm
Flot og professionel digital visning af
lokalerne.
Medarbejdere kan reservere, forlænge,
afslutte reservationer via skærmen.

Forlæng eller afslut
igangværende møde
Se detaljer om
lokalet
Se lokalenavn og
klokkeslæt på skærm
Se om lokalet er
ledigt
Se
mødeforplejning
Se igangværende og
kommende møder
Lokaleskærm
- Features

Outlook add-in
Book ressourcer og mødeforplejning direkte fra
Outlook. Opdateres mødet, så opdateres
ressourcer og mødeforplejning automatisk.
Nyhed:
Dashboard til at se egne møder samt nyheder
fra kantinen og servicecenteret.

Informationssystem til
servicecenter og kantine
Se nyheder fra kantinen og
servicecenteret direkte i Outlook og på
mødeskærme.

Brugergrupper
Alle brugergrupper har de nødvendige funktioner og
værktøjer til at kunne effektivere deres arbejdsdag.
BogholderiReception /
servicecenter
KantineforpagterKantinepersonaleBestiller

Besparelsespotentiale
Flere manuelle arbejdsgange fjernes.
 Alle bestillere sparer tid
 Reception og servicecenter sparer tid
 Kantine og kantineforpagter sparer tid
 Virksomhedens bogholderi sparer tid
 Automatisk fakturering
 Bedre informationsdeling
 Ingen misforståelser og fejlindtastninger
”Ved 10 bestillinger pr. dag er der
et besparelsespotentiale på ordre-
og faktureringsprocessen på
15.000 kr./md.
Hertil kommer besparelser på
ressourcebooking og
receptionen.”
Kilde: Analyse af KPMG

Support
Et intelligent supportsystem, der selv overvåger
og informerer om fejl.
 Intelligent hardware overvågning
 Ticket support system
 Erfarne danske inhouse supporters
 Fleksibelt system
 24/7 server overvågning
I mangler snart
Bonrulle papir
Ingen
Internet på
lokaleskæm
Ledning til MiFare
læser er hevet ud

Prisen inkluderer:
 Implementering
(konfiguration af hardware og software,
dataindlæsning, formularopsætning)
 Fuld support til alle brugere
 Løbende opdateringer, nye features og
fejlrettelser
 Web hosting (drift og overvågning 24/7)
Prismodel
 Aktiveringspris
 Abonnement pr. kvartal

Udvalgte referencer

Referencer
Offentlige myndigheder
 SKAT
 Finanstilsynet
 Miljøstyrelsen
 Statens Serum Institut
 Sundhedsdatastyrelsen
 Amager Hospital
 Solrød Kommune
 Gladsaxe Kommune
 Tårnby Kommune
 Århus Havn
Universiteter og skoler
 Aalborg Universitet
 Københavns Universitet
 University Nordjylland
 Scion DTU
 Erhvervsskolen Nordsjælland
 CphBusiness
Private virksomheder
 HK Hovedstaden
 TV 2 Danmark
 Novo Nordisk
 Arbejdernes Landsbank
 AL Finans
 Lantmännen Schulstad
 BMW Danmark
 Circle K
 Mercuri Urval
 Nordea Liv & Pension

Kontakt os i dag
Telefon: 61 30 50 45
info@cateringportal.dk

FacilityNet Presentation

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to FacilityNet Presentation

Similar to FacilityNet Presentation (9)

FacilityNet Presentation