Download to read offline
Uploaded byLIBIS
Alma Update - Gijs Noels (LIBIS)
Presentatie gegeven op de LIBISnet gebruikersdag van 31052018 door Gijs Noels van LIBIS met een update over Alma (Unified Resource Management Biliotheekbeheersysteem)
Alma Update - Gijs Noels (LIBIS)
- 1. Alma Update LIBISnet Gebruikersdag2018 Gijs Noels
- 2. Alma Efficiëntie - KwaliteitEfficiëntie- Kwaliteit Instellingen in Beweging Instellingen in Beweging Stroomlijnen Workflows Stroomlijnen Workflows Data AnalyseData Analyse SamenwerkenSamenwerken Ondersteuning - NodenOndersteuning - Noden
- 3. 33 Instellingen in “Beweging” •Nieuwe bibliotheken - Bijzondere Collecties (KULeuven) - Campus Brugge (KULeuven) - VLOC Oostende (VIVES Noord) - TDC (KULeuven) • Bibliotheken verdwijnen - KHBO Oostende (VIVES Noord) - Liza (UCLL) 95% - KATIE (Tielt – VIVES Zuid) • Collecties verdwijnen/verhuizen - KBC - ODISEE - KULeuven - VLP (PF -> DR) • Instellingen ‘Mergen’ - TMA (Campus Sanderus) - UCLL (KHL – KHLIM?)
- 4. 44 Stroomlijnen Workflows/processen Roadmap • ResourceManagement - BIBFRAME record editing (POC) - Enhanced Holding record search - Enhanced Authority Record Cata • Acquisition - Improvements for claiming (Serial issues) - Invoice API’s • Resource Sharing - Expanded workflows (lost & damaged RS Items)
- 5. 55 Stroomlijnen Workflows/processen Roadmap (2) •Fulfillment - Improved efficiency “In Transit” - New Booking Services - ‘Smarter’ Fulfillment • Digital Resources - Streaming delivery options (SOD) - Migration tools (DC – MARC21?) • User Authentication - Alma Identity Service
- 6. 66 Stroomlijnen Workflows/processen 2e faseNew UI / UX (1) ‘Summary’ UX survey:‘Summary’ UX survey:‘Summary’ UX survey:‘Summary’ UX survey: • 1265126512651265 users has answered the survey • We got hundredshundredshundredshundreds of comments • We got high variate of roles and usage time • Overall score is 3.263.263.263.26 out of 5 • Over 80%80%80%80% of the users thinks Alma UI is good and more
- 7. 77 Stroomlijnen Workflows/processen 2e faseNew UI / UX (2)
- 8. 88 Stroomlijnen Workflows/processen 2e faseNew UI / UX (3)
- 9. 99 Data Analyse: DataDriven Decisions Alma Analytics • Benchmark Analytics • Comparative (overlap) Collection Analysis • Usage – CPU enhancements?
- 10. 1010 Samenwerken! Systeem technisch? • CommunityZoneCommunity ZoneCommunity ZoneCommunity Zone CKBCKBCKBCKB AuthoritiesAuthoritiesAuthoritiesAuthorities ((((LoCLoCLoCLoC)))) Rules (Rules (Rules (Rules (mmmmergeergeergeerge –––– indicationindicationindicationindication ––––normalisatie)normalisatie)normalisatie)normalisatie) ………… • Network ZoneNetwork ZoneNetwork ZoneNetwork Zone AuthoritiesAuthoritiesAuthoritiesAuthorities: ‘Full: ‘Full: ‘Full: ‘Full AuthorityAuthorityAuthorityAuthority controle’ (onderwerpsontsluiting?)controle’ (onderwerpsontsluiting?)controle’ (onderwerpsontsluiting?)controle’ (onderwerpsontsluiting?) Lokale ‘e’Lokale ‘e’Lokale ‘e’Lokale ‘e’----collecties (collecties (collecties (collecties (StradalexStradalexStradalexStradalex –––– JurisquareJurisquareJurisquareJurisquare)))) Import Procedures (ook voor eImport Procedures (ook voor eImport Procedures (ook voor eImport Procedures (ook voor e----hoofdstukken en artikels)hoofdstukken en artikels)hoofdstukken en artikels)hoofdstukken en artikels) …………
- 11. 1111 Samenwerken! LIBISnet Werkgroepen ->PARTICIPATIE!!
- 12. 1212 Samenwerken! LIBISnet Werkgroepen ->PARTICIPATIE!! Idea Exchange (Idea Exchange (Idea Exchange (Idea Exchange (AcqAcqAcqAcq.).).).) • “Allow more customization on when notices are sent to Interested Users” 260 votes en “under review” • “Add "item policy" and "temporary location" automatically to predicted issues” • “Extend the "interested users" functionality” Werkgroep Resource Management (Najaar!)Werkgroep Resource Management (Najaar!)Werkgroep Resource Management (Najaar!)Werkgroep Resource Management (Najaar!) • Focus onderwerpsontsluiting • Update 2e fase UX (MDE)
- 13. 1313 Samenwerken! Workshops – Opfrissingscursussen-> PARTICIPATIE!! Doel: OktoberDoel: OktoberDoel: OktoberDoel: Oktober ---- NovemberNovemberNovemberNovember • Opfrissing Acquisitie:Opfrissing Acquisitie:Opfrissing Acquisitie:Opfrissing Acquisitie: ClaimingClaimingClaimingClaiming ifvifvifvifv periodiekenbeheerperiodiekenbeheerperiodiekenbeheerperiodiekenbeheer ManageManageManageManage setssetssetssets RelinkRelinkRelinkRelink –––– change bibchange bibchange bibchange bib referencereferencereferencereference functionaliteitfunctionaliteitfunctionaliteitfunctionaliteit SpecifiekeSpecifiekeSpecifiekeSpecifieke workflowsworkflowsworkflowsworkflows? Bv. Acquisitie voor? Bv. Acquisitie voor? Bv. Acquisitie voor? Bv. Acquisitie voor schoolboekenschoolboekenschoolboekenschoolboeken • Workshop EWorkshop EWorkshop EWorkshop E----resource managementresource managementresource managementresource management • Workshop Resource ManagementWorkshop Resource ManagementWorkshop Resource ManagementWorkshop Resource Management AuthoritiesAuthoritiesAuthoritiesAuthorities
- 14. 1414 Samenwerken! Documentatie “Knowledge Base”-> PARTICIPATIE!!
- 15.
- 16.