KYOCERA AVX Code of Conduct - Czech Republic

Etický kodex a pravidla
chování v obchodním
styku

© KYOCERA AVX Components Corporation
Etický kodex a pravidla chování v obchodním styku společnosti
KYOCERA AVX
Cílem zavedení tohoto kodexu je:
• prosazovat čestné a etické jednání, včetně etického řešení skutečných nebo domnělých střetů
zájmů,
• prosazovat dodržování platných právních předpisů a pravidel,
• podporovat ochranu majetku společnosti, včetně firemních příležitostí a důvěrných informací,
• prosazovat spravedlivé obchodní praktiky,
• odrazovat od jednání v rozporu s předpisy a pravidly,
• zajistit odpovědnost za dodržování kodexu.

Úvod
Tento kodex se věnuje široké škále obchodních praktik a postupů.
Neřeší všechny situace, které mohou nastat, ale stanoví základní zásady, kterými
by se měli řídit všichni členové představenstva, zaměstnanci, konzultanti
a zástupci naší společnosti.
Mnoho aspektů, kterými se tento kodex zabývá, je také předmětem dalších
konkrétních zásad společnosti KYOCERA AVX. Je naší povinností se seznámit
s tímto kodexem i s těmito dalšími zásadami.
Kodex naleznete na webových stránkách společnosti KYOCERA AVX: www.KYOCERA-AVX.com.

Obecné pokyny
Má-li zaměstnanec pochybnosti o určitém kroku, jak postupovat v konkrétní situaci,
měl by se sám sebe zeptat:
• Je to v souladu s kodexem?
• Je to etické?
• Je to zákonné?
• Bude to vrhat dobré světlo na mne a společnost?
• Chtěl(a) bych si o tom přečíst v novinách?
Pokud na některou z těchto otázek odpovíte „Ne“, nedělejte to.
Pokud odpověď není úplně jasná, poraďte se o tom.

Dodržování zákonů
Dodržování všech platných právních předpisů je základním pravidlem
společnosti KYOCERA AVX.
Pokud má společnost KYOCERA AVX možnost se v kterékoliv oblasti na světě
úspěšně zapojit do obchodního procesu či transakce, ale zároveň není schopna
dodržet platné právní předpisy, pak se do takové transakce nezapojí.

Dodržování příslušných právních předpisů regionu, ve kterém
společnost KYOCERA AVX podniká
• Zaměstnanci, vedoucí pracovníci a členové představenstva musí dodržovat
všechny právní předpisy a pravidla platné ve městech, regionech a zemích,
v nichž společnost působí, a to jak z hlediska jejich formy, tak z hlediska
obsahu.
Tato povinnost se vztahuje na každého zaměstnance, vedoucího pracovníka
a zástupce společnosti KYOCERA AVX a na všechny osoby jednající za
společnost KYOCERA AVX nebo jejím jménem.

Povinnosti zaměstnanců
1. Od zaměstnanců se očekává, že budou znát a dodržovat zákony trhů, na kterých společnost
podniká, a řídit se tímto kodexem.
2. Manažeři obchodních jednotek jsou povinni prosazovat dodržování výše uvedených předpisů
mezi svými podřízenými.
3. Povinností každého zaměstnance je neprodleně upozornit společnost na porušení či podezření
na porušení kodexu prostřednictvím vedení útvaru nebo celé společnosti. Společnost nebude
tolerovat odvetné jednání za oznámení učiněná v dobré víře.

Povinnosti zaměstnanců (pokr.)
Společnost ochrání každého zaměstnance, který vyjádří svoji obavu
upřímně, avšak vědomé křivé obvinění, lhaní vyšetřujícím osobám nebo odmítání
poskytnout součinnost při vyšetřování možného porušení kodexu je porušením
tohoto kodexu.
Čestné ohlášení neznamená, že musí mít zaměstnanec při vyjádření obavy
pravdu. Stačí, když je zaměstnanec přesvědčen, že jsou dané informace správné.

Společnost KYOCERA AVX vyžaduje dodržování zákona a těchto zásad.
Dodržování všech právních předpisů v zemích, v nichž působíme, a zásad
uvedených v tomto kodexu je podmínkou pracovního poměru každého
zaměstnance společnosti KYOCERA AVX.

Porušení příslušných právních předpisů nebo tohoto kodexu může vystavit
zaměstnance a společnost KYOCERA AVX občanskoprávní a trestněprávní
odpovědnosti a může poškodit pověst a konkurenční postavení společnosti.
Jejich případná porušení budou řešena bez průtahů a mohou vést
k uplatnění disciplinárních opatření včetně ukončení pracovního poměru.

Ačkoli kodex poskytuje určitý rámec pro chování v obchodním styku, nevěnuje se
všem situacím.
Pokud potřebujete pomoc s jeho pochopením nebo výkladem, obraťte se na
hlavního právníka společnosti.

Bezpečnost
Společnost KYOCERA AVX považuje zajištění bezpečnosti svých zaměstnanců za
svoji základní povinnost.
Nikdo ve společnosti KYOCERA AVX neudělá nic nebezpečného na žádost nebo
ve prospěch zákazníka, nadřízeného nebo kohokoli jiného, a to z žádného
důvodu.

Majetek akcionářů
Každá osoba ve společnosti KYOCERA AVX je povinna zhodnocovat
a chránit majetek společnosti KYOCERA AVX a zajišťovat jeho efektivní
využívání.
Každý zaměstnanec musí pečlivě chránit nejen fyzický majetek společnosti
KYOCERA AVX, ale také nehmotný, duševní a jiný majetek či informace, včetně
obchodního tajemství.
Zaměstnanci mohou používat majetek společnosti KYOCERA AVX pouze pro
legitimní podnikatelské účely společnosti.

Majetek akcionářů (pokr.)
Všichni členové představenstva, vedoucí pracovníci a zaměstnanci mají vůči
společnosti povinnost prosazovat její zájmy, kdykoli se k tomu naskytne
příležitost.
Proto:
• Mají zakázáno využít pro sebe osobně (nebo ve prospěch přátel či rodinných
příslušníků) příležitosti, které se objeví s využitím aktiv, majetku, informací či
postavení společnosti.
• Nesmí využívat aktiva, majetek, informace ani postavení společnosti ve svůj
vlastní prospěch (ani ve prospěch přátel či rodinných příslušníků).
• Nesmí společnosti konkurovat.

Nepatřičné platby
Je zakázáno dávat státním zaměstnancům, úředním osobám, zákazníkům či
jakýmkoli jiným osobám nebo v jejich prospěch úplatky, nezákonné provize
či jiné platby.
Žádný zaměstnanec nesmí osobně ani prostřednictvím rodinných příslušníků
žádat ani přijímat obchodní laskavosti, které by mohly vyvolat dojem, že ovlivňují
úsudek zaměstnance při výkonu jeho povinností, nebo by jej skutečně mohly
ovlivnit.
Tyto zásady se vztahují nejen na přímé platby, ale také na nepřímé platby
prováděné v jakékoli formě prostřednictvím konzultantů či třetích stran.

Vztahy se zákazníky
Zákazníkovi, od kterého se výslovně nebo implicitně vyžaduje nebo očekává, že
bude používat nebo zakoupí produkty společnosti KYOCERA AVX, nebude
poskytnuta žádná výhoda.
„Zákazníkem“ se rozumí jakákoli fyzická či právnická osoba, která je
v pozici, kdy může zakoupit produkty společnosti KYOCERA AVX nebo
ovlivnit rozhodnutí o jejich nákupu.

Vztahy se zákazníky (pokr.)
Jsou povoleny určité slevy, množstevní rabaty, bezplatné vzorky a vrácení výrobků
dodaných v rámci běžného obchodního styku, avšak pouze za podmínky, že jsou
takové výhody v souladu se zásadami společnosti KYOCERA AVX.
Dary zákazníkům nebo organizacím úzce spojeným se zákazníky musí být
společensky prospěšné a smí být poskytnuty ve spolupráci s korporátním vedením
a s jeho souhlasem za účelem vyjádření společenské odpovědnosti společnosti
nebo plnění skutečné vzdělávací funkce.

Vztahy se zákazníky (pokr.)
Poskytování darů vládním úředním osobám je zcela zakázáno.
Výjimka: dary nevládním úředním osobám, které jsou skromné a považované za
obchodní zvyklost a které v žádném případě nemohou společnost KYOCERA AVX
přivést do trapné situace nebo k něčemu zavázat.
Veškeré obchodní laskavosti poskytované zákazníkovi (např. jídla, doprava
a zábava) musí být skromné hodnoty a musí souviset s legitimním obchodním
účelem.

Vedení záznamů
Jednotky společnosti KYOCERA AVX povedou přesné záznamy a účty za účelem
zajištění dodržování zákonných a etických obchodních postupů a předcházení
podvodné činnosti.
Kontroloři společností skupiny KYOCERA AVX, včetně dceřiných společností po celém
světě, mají povinnost vyjádřit svůj nezávislý názor finančnímu řediteli a nahlásit mu
případné významné problémy.
Pokud nedojde k uspokojivému vyřešení těchto problémů, musí zaměstnanci podat
zprávu buď výkonnému řediteli nebo přímo vedoucímu pracovníkovi pro dodržování
předpisů, a to přes oznamovací formulář společnosti KYOCERA AVX, který naleznete na
adrese http://www.KYOCERA-AVX.com/contactus/reporting-misconduct/

Vedení záznamů (pokr.)
Záznamy a účty musí být úplné a nezavádějící. Veškeré účetní záznamy
společnosti a z nich sestavené výkazy musí být vedeny a prezentovány v souladu
se všemi platnými právními předpisy a příslušnými účetními standardy.
Z žádného důvodu nesmí být vedena žádná utajená či neevidovaná aktiva či
pasiva společnosti KYOCERA AVX. Žádné účty nesmí obsahovat falešné či fiktivní
záznamy.

Vedení záznamů (pokr.)
Společnost KYOCERA AVX využívá systém vnitřních účetních kontrol, aby tak
zajistila ochranu majetku, soulad transakcí se souhlasy vedení a úplnost a vedení
účetních záznamů v souladu se všemi platnými právními předpisy a příslušnými
účetními standardy.
Před interními ani externími auditory nesmí být zamlčeny žádné informace.
Všichni zaměstnanci jsou povinni přesně evidovat odpracovanou dobu
a přesně dokumentovat vzniklé obchodní náklady a včas vystavovat výkazy
nákladů.

Antimonopolní/soutěžní předpisy
Antimonopolní zákony v USA a předpisy o pravidlech hospodářské soutěže mimo
USA existují, aby zajistily volnou a otevřenou hospodářskou soutěž na trhu, což je
princip, který společnost KYOCERA AVX plně podporuje.
Porušení těchto předpisů může vystavit společnost KYOCERA AVX a její
zaměstnance riziku vzniku občanskoprávní odpovědnosti a trestnímu postihu.
Tyto právní předpisy jsou složité, a zaměstnanci proto nesmějí podnikat žádné
společné kroky společně s konkurencí ani žádné kroky, které by mohly mít
nepatřičný protisoutěžní účinek.

Antimonopolní/soutěžní předpisy (pokr.)
Mezi příklady zakázaného jednání patří:
• dohody nebo ujednání s konkurenty, ať už přímo nebo prostřednictvím jiných
osob, o stanovení cen, rozdělení zákazníků nebo území či o omezení prodeje;
• výměna informací o cenách nebo jiných důvěrných informací s konkurenty;
• nezákonné vázané prodeje, nezákonná cenová diskriminace nebo odmítání
obchodovat.

Antimonopolní/soutěžní předpisy (pokr.)
Od manažerů a prodejců společnosti KYOCERA AVX se očekává, že budou mít
základní povědomí o zásadách a účelech antimonopolních právních předpisů,
které se vztahují na podnikání společnosti KYOCERA AVX, a zdrží se jakékoli
činnosti, která by mohla tyto předpisy porušovat nebo vyvolávat dojem úmyslu je
porušit.

Střet zájmů
Zaměstnanci společnosti KYOCERA AVX jsou povinni být vůči společnosti
naprosto obchodně loajální.
K porušení této povinnosti dojde, když se zaměstnanec zapojí do činnosti, která
vytváří střet zájmů, nebo pokud využívá firemních příležitostí pomocí majetku či
informací společnosti ve svůj vlastní prospěch.

Střet zájmů (pokr.)
Ke střetu zájmů může dojít, pokud jsou zaměstnanci ovlivněni úvahami
o prospěchu nebo výhodách pro ně či jejich rodinné příslušníky, které jsou
v rozporu s jejich povinností jednat v nejlepším zájmu společnosti KYOCERA
AVX.
Vše, co by pro zaměstnance představovalo střet zájmů, může být střetem zájmů
i v případě, že se to týká rodinného příslušníka.
Střet zájmů může mít mnoho podob, přičemž tento kodex je nedokáže všechny
obsáhnout a definovat.

Níže jsou uvedeny příklady možných střetů zájmů:
• projednání určité záležitosti s konkurentem, dodavatelem nebo zákazníkem
společnosti KYOCERA AVX nebo zaměstnání u těchto osob;
• povolení jakémukoli rodinnému příslušníkovi využít jakékoli služby nebo pokud
by mohli mít rodinní příslušníci prospěch z poskytování takových služeb;
• držba podstatného obchodního podílu či pohledávky nebo jiný finanční zájem
na jakémkoli konkurentovi, dodavateli či zákazníkovi.

• finanční zájem na jakékoli transakci zahrnující nákup nebo prodej jakýchkoli
produktů, a to s výjimkou nákupů či prodejů prostřednictvím programů
podporovaných společností;
• používání zaměstnanců, materiálů, vybavení nebo jiného majetku společnosti
KYOCERA AVX k jakémukoli neoprávněnému účelu;
• přijetí hotovosti, darů, zábavy nebo výhod vyšší než skromné hodnoty od
jakéhokoli konkurenta, dodavatele nebo zákazníka

Každý zaměstnanec odpovídá za předcházení vzniku střetu zájmů i vyvolání
dojmu takového střetu.
Zaměstnanci, kteří si nejsou jisti, zda jsou ve střetu zájmů nebo zda by určitý krok
mohl střet zájmů vyvolat, by měli tuto záležitost projednat se svým nadřízeným,
korporátním personálním oddělením nebo s hlavním právníkem.

Duševní vlastnictví a důvěrné informace
Společnost KYOCERA AVX a její zákazníci investují značné prostředky do vývoje
vlastního duševního vlastnictví a důvěrných informací.
Důvěrné informace jsou informace, které nejsou obecně známé nebo snadno
dostupné.
Společnost KYOCERA AVX chrání své duševní vlastnictví tím, že se snaží si
zajistit ochranu v podobě patentů, ochranných známek nebo obchodního
tajemství. Své důvěrné informace a důvěrné informace svých zákazníků chrání
tím, že přijímá opatření, která zamezují nepatřičnému zveřejnění nebo ztrátě
těchto informací.

Duševní vlastnictví a důvěrné informace (pokr.)
Důvěrné informace mají zásadní význam pro konkurenční výhodu společnosti
KYOCERA AVX.
Mezi tyto informace patří:
• technické know-how a data,
• obchodní tajemství,
• obchodní plány,
• marketingové a prodejní programy a prodejní data,
• informace týkající se fúzí a akvizic, rozdělení akcií, odprodejů aktiv, licenční
činnosti a změn ve vrcholovém vedení.

Duševní vlastnictví a důvěrné informace (pokr.)
Mezi důvěrné informace patří také osobní údaje o zaměstnancích společnosti
KYOCERA AVX, jako jsou například informace o platech, benefitech a informace
obsažené v osobních složkách zaměstnanců.
Důvěrné informace se nesmí sdílet s osobami mimo společnost KYOCERA
AVX, a to s výjimkou případů, kdy to schválí korporátní vedení.
Společnost KYOCERA AVX se zavazuje k férovému konkurenčnímu jednání na
všech trzích. Společnost KYOCERA AVX nezneužije žádné informace, které
získala neoprávněně, ani nedovolí, aby došlo k porušení povinnosti jakékoli osoby
zachovat důvěrnost vůči bývalému zaměstnavateli nebo třetí straně.

Ochrana osobních údajů
Společnost respektuje soukromí svých zaměstnanců, obchodních partnerů a zákazníků.
S osobními údaji musíme nakládat zodpovědně a v souladu se všemi platnými právními
předpisy o ochraně osobních údajů.
Zaměstnanci, kteří nakládají s osobními údaji jiných osob, musí:
• jednat v souladu s platnými právními předpisy;
• jednat v souladu s případnými smluvními povinnostmi;
• shromažďovat, používat a zpracovávat takové informace pouze pro legitimní obchodní účely;
• omezit přístup k informacím na osoby, které mají legitimní obchodní důvod k tomu, aby se k těmto
informacím mohly dostat;
• dbát na předcházení neoprávněnému zveřejnění.

Zodpovědné zajišťování surovin
Společnost KYOCERA AVX a její dodavatelé prostřednictvím vhodně přijatých
opatření s nejlepším vědomím a svědomím zajistí, aby suroviny používané při
výrobě jejích produktů (tantal, cín, wolfram, zlato atd.) přímo ani nepřímo
nesloužily jako prostředek k financování nebo podpoře ozbrojených skupin, které
závažným způsobem porušují lidská práva.
Společnost KYOCERA AVX a její dodavatelé budou postupovat s vynaložením
odborné péče, co se týče kontroly původu a řetězce dodavatelů těchto materiálů.

Kvalita
Společnost KYOCERA AVX se zavazuje vyrábět kvalitní produkty.
Společnost KYOCERA AVX bude dodržovat všechny právní předpisy týkající se
bezpečnosti a účinnosti jejích výrobků a norem pro její výrobní závody.

Environmentální management
Společnost KYOCERA AVX se zavazuje vykonávat svoji podnikatelskou činnost
odpovědně k životnímu prostředí a bude se snažit zlepšovat svoji výkonnost ve
prospěch svých zaměstnanců, zákazníků, komunit, akcionářů a životního
prostředí.
Všichni zaměstnanci odpovídají za to, že bude podnikání společnosti KYOCERA
AVX probíhat v souladu se všemi platnými právními předpisy o ochraně životního
prostředí.

Ochrana zdraví a bezpečnosti
Společnost KYOCERA AVX se zavazuje zajistit bezpečné a zdravé pracovní
prostředí, které splňuje všechny platné právní předpisy.
Od všech zaměstnanců se očekává, že budou mít proaktivní a kooperativní přístup
k otázkám zdraví a bezpečnosti v rámci celé společnosti.
Zaměstnanci nesmějí v prostorách společnosti KYOCERA AVX užívat, držet,
kupovat ani si předávat alkohol či drogy.

Produktivní pracovní prostředí
Společnost KYOCERA AVX se zavazuje vytvořit produktivní pracovní prostředí.
Mezi klíčové prvky pro vytvoření takového prostředí patří:
• absence obtěžování v jakékoli formě,
• kultura, která si je vědoma a cení si výhod různorodé pracovní síly,
• rozhodovací proces, jehož cílem je zajistit, aby bylo se všemi zaměstnanci
zacházeno důstojně a s respektem.

Produktivní pracovní prostředí (pokr.)
Diskriminace na základě rasy, náboženství, pohlaví, barvy pleti, etnického či
národnostního původu, věku, zdravotního postižení, sexuálních preferencí
nebo rodinného stavu není povolena. To zahrnuje také diskriminaci při přijímání,
školení, povyšování, odměňování, ukládání disciplinárních trestů a propouštění.
Obtěžování, jako je např. rasově motivované nebo sexuální obtěžování, nebude
tolerováno a musí být nahlášeno příslušnému nadřízenému, místnímu zástupci
personálního oddělení, korporátnímu personálnímu oddělení nebo vedoucímu
pracovníkovi pro dodržování předpisů společnosti KYOCERA AVX prostřednictvím
oznamovacího formuláře, který naleznete na adrese
http://www.KYOCERA-AVX.com/contact-us/reporting-misconduct/

Firemní politické aktivity
Společnost KYOCERA AVX podporuje právo každé osoby aktivně se účastnit
politického procesu.
Nikdo však nesmí žádat o příspěvky pro jakoukoli politickou stranu, politický
výbor nebo kandidáta na veřejnou funkci v pracovní době či v prostorách
společnosti KYOCERA AVX.
Žádné finanční prostředky ani jiný majetek společnosti nesmí být přímo ani
nepřímo poskytnuty žádné politické straně, politickému výboru či kandidátovi na
veřejnou funkci.

Dotazy orgánů státní správy, analytiků a médií
Vrcholové vedení společnosti KYOCERA AVX musí být informováno o všech
dotazech ze strany orgánů státní správy, komunity odborníků na finance /
analytiků nebo médií, aby na ně mohlo řádně a svědomitě reagovat.
Pokud zaměstnance společnosti KYOCERA AVX kontaktuje zástupce orgánu
státní správy, komunity odborníků na finance / analytiků nebo médií s žádostí
o rozhovor nebo s nestandardní žádostí o poskytnutí dokumentů, musí tento
zaměstnanec neprodleně kontaktovat místní vedení nebo finančního ředitele,
aby bylo možné učinit příslušné kroky.

Obecná sociální politika
Společnost KYOCERA AVX se zavázala dodržovat nejvyšší principy společenské
odpovědnosti společnosti.
Společnost KYOCERA AVX se zavazuje dosáhnout cílů Kodexu chování
organizace Responsible Business Alliance (dříve EICC), dodržovat standard
SA8000 a používat výhradně nekonfliktní minerály.
Společnost KYOCERA AVX od všech svých dodavatelů očekává, že se budou řídit
stejnými standardy.

Moderní otroctví
Společnost KYOCERA AVX je proti modernímu otroctví ve všech jeho formách.
Společnost KYOCERA AVX tudíž zajistí, že nebudou uplatněny žádné zakázané
praktiky a že tuto povinnost budou dodržovat také všichni dodavatelé nebo
poskytovatelé brigádních či smluvních zaměstnanců.
Dodavatelé
Společnost KYOCERA AVX od svých dodavatelů očekává, že budou sdílet její
závazek k etice, integritě a společenské odpovědnosti.

Oznamování obav týkajících se dodržování předpisů nebo Etického kodexu
a pravidel chování v obchodním styku společnosti KYOCERA AVX
Každý, kdo má obavy týkající se porušení zákona nebo Etického kodexu
a pravidel chování v obchodním styku společnosti KYOCERA AVX, může tyto
obavy sdělit přímo, a pokud si to přeje, anonymně, vedoucímu pracovníkovi pro
dodržování předpisů společnosti KYOCERA AVX.
Oznamovací formulář naleznete na adrese
http://www.KYOCERA- AVX.com/contactus/reporting-misconduct/

Oznamování obav týkajících se dodržování předpisů nebo Etického kodexu a
pravidel chování v obchodním styku (pokr.)
Ve všech případech zpracujeme totožnost osoby a oznámené informace důvěrně v
maximálním rozsahu povoleném zákonem.
Pokud oznámení nebude obsahovat dostatečně podrobné informace potřebné k
provedení šetření, nelze v šetření pokračovat, a proto by měla oznámení
obsahovat co nejvíce podrobností. Na anonymní oznámení navíc nebude možné
odpovědět.

Vymáhání dodržování pravidel
Společnost zajistí, že budou podniknuty rychlé a konzistentní kroky proti
porušování tohoto kodexu.
Pokud po prošetření údajného zakázaného jednání jakéhokoli zaměstnance
příslušný nadřízený nebo vedoucí pracovník pro dodržování předpisů společnosti
KYOCERA rozhodne, že došlo k porušení tohoto kodexu, oznámí vedoucí
pracovník pro dodržování předpisů toto rozhodnutí korporátnímu personálnímu
oddělení a hlavnímu právníkovi.

Vymáhání dodržování pravidel (pokr.)
Po přijetí rozhodnutí, že došlo k porušení tohoto kodexu, podnikne
představenstvo, resp. korporátní personální oddělení a hlavní právník preventivní
či disciplinární kroky, které uzná za vhodné, zejména se může jednat o převedení,
odvolání na nižší pozici či propuštění, a v případě trestného jednání nebo jiných
závažných porušení zákona informuje příslušné orgány veřejné moci.

Právě jste se seznámili s Etickým kodexem a pravidly chování v obchodním styku společnosti KYOCERA AVX

KYOCERA AVX Code of Conduct - Czech Republic

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

KYOCERA AVX Code of Conduct - Czech Republic