HR tiedolla johtaminen

1. Liiketoiminta ja tuottavuus kasvuun
henkilöstötiedolla

2. www.silta.fi
Agenda 21.9.
Tervetuloa Siltaan
Tatu Tulokas, toimitusjohtaja
Henkilöstödata tuottavuuden mahdollistajana
Jani Rahja, tarjoomajohtaja
Verkostoitumistauko
Johda tiedolla ihmistä unohtamatta
Petteri Laine, liiketoiminnan kehitysjohtaja
Keskustelua ja yhteenveto

3. Henkilöstödata tuottavuuden mahdollistajana
Esimerkkejä käytettävissä olevasta datasta

4. www.silta.fi
Prosessit ja koneet on jo
viritetty tuottaviksi
Millä tiedolla johdat ihmiset
parempaan suoritukseen?

5. www.silta.fi
Yrityksissä on valtavasti dataa
TUOTANNON
JÄRJESTELMÄT
PALKKA-
JÄRJESTELMÄT
TALOUS
HENKILÖSTÖ
-KYSELYT
HR-
JÄRJESTELMÄT
M YYNNIN
SEURANTA-
JÄRJESTELMÄT
TYÖAJANSEURANTA-
JÄRJESTELMÄT
TYÖTERVEYS-
HUOLTO

6. www.silta.fi
CASE ISS
http://www.publications.issworld.com/ISS/External/issworld/White_papers/LinkingEmployeeandCustomerEngagement/

7. www.silta.fi
Esimiehen näkymä

8. www.silta.fi
Jatkokehitystä

9. www.silta.fi
KEINOÄLYLLÄ HAVAINTOJA
HENKILÖSTÖDATASTA
JOHTAMISEN TUEKSI

10. www.silta.fi
TUTKIMUSAINEISTO
Valmistava teollisuus
Työsuhteita 18 507 kpl
Keski-ikä 41 vuotta
Miehiä 80% Naisia 20%
2015 palkkasumma 631 m€
Mediaanipalkka 3 921€
(sis. ylityöt, lomarahat, palkkiot)
6,7 sairauspäivää / hlö

11. www.silta.fi
IRTISANOUTUNEET
Irtisanoutumisista
tapahtuu kolmen
ensimmäisen
vuoden aikana
49% Irtisanoutumispr-
osentti henkilöillä
joilla 3-7
työvuotta ja
palkka yli 4600€
9%
n=740
Irtisanotumispro-
sentti henkilöistä
joilla 8-11
työvuotta ja
palkka yli 6300€
5%
n=302
Perheellisistä
naisista
Vain
2%
n=332

12. www.silta.fi
IRTISANOTUT
Ikä yli 54 vuotta
Ei palkankorotuksia edell. 12kk
Palkka yli 3580€
Työsuhteen kesto yli 20 vuotta
Ei koulutuspäiviä edell. 12kk
17%
n=356
Alle 39 vuotiaat koulutuksiin
osallistuneet
0%
n=829

13. www.silta.fi
SAIRAUSPOISSAOLOT
Työsuhteen kesto alle 14 kk ja palkka yli 4424€
2,4
pv/vuosi
n=493
Työsuhteen kesto yli 19 vuotta ja palkka alle 2716€
23
pv/vuosi
n=190
Ikä
Työsuhteen kestoPalkka

14. www.silta.fi
TUTKIMUSAINEISTO MEDIA-ALA
Työsuhteita 6 476 kpl
Keski-ikä 42 vuotta
Miehiä
37%
Naisia
63%
2015 palkkasumma
yht. 202 m€
Mediaanipalkka 3597 €
(sis. ylityöt, lomarahat, palkkiot)
5,9 sairauspäivää / hlö / vuosi
(2015)

15. www.silta.fi
Sairauspoissaolot
Yli 52-vuotiaat,
kuukausipalkka
alle 3960€
12,2
pv/vuodessa 38-52 -vuotiaat
naiset,
kuukausipalkka
alle 3190€
10,6
pv/vuodessa
Alle 39-vuotiaat
joilla myös
lapsen
sairauspoissa-
oloja
8,6
pv/vuodessa
Yli 52-vuotiaat,
keskipalkka yli
3960€
5,7
pv/vuodessa 38-52 -vuotiaat
miehet joiden
kuukausipalkka
alle 3190€
3,6
pv/vuodessa Alle 39-vuotiaat
joilla ei lapsen
sairauspoissa-
oloja
4,1
pv/vuodessa

16. www.silta.fi
Irtisanoutuneet ikä- ja palkkaryhmittäin (n = 488)

17. www.silta.fi
Irtisanoutumiset ja työsuhteen kesto vuosina (n = 488)

18. www.silta.fi
Profilointi: irtisanomisriski
Kuukausipalkka yli 3790€
Ei palkankorotusta viim. 12kk
Yli 47-vuotias
Nainen
18%
Irtisanomisriski
Kuukausipalkka yli 3900€
Mies
Työsuhteen kesto alle 2,5
vuotta
3%
Irtisanomisriski

19. HELSINGIN EKONOMIT ry.
Johda tiedolla ihmistä unohtamatta
Petteri Laine

21. ASIAK AS JOH TO ESIM IES H R TYÖTERVEYS-
H U OLTO
”Haluamme
kumppanin emme
palveluntarjoajaa!”
”Mikseivät kaikki
toimipisteet tee
yhtä hyvää tulosta
kuin Tampere?!”
”Miten voin kehittää
tiimiäni?”
”Osaamiseen pitää
panostaa”
”Miksi
tuotantoyksikössä
ovat
sairauspoissaolot
nousseet?”

22. TU OTAN N ON
JÄ R JESTELMÄT
PALK K A-
JÄ R JESTELMÄT
TALOU SH EN KILÖSTÖ-
KYSELYT
H R -
JÄ R JESTELMÄT
M YYNNIN
SEURANTA-
JÄ R JESTELMÄT
TYÖAJANSEURANTA-
JÄ R JESTELMÄT
MITÄ DATAA TARVITAAN JA MISSÄ SITÄ ON?

23. MITEN MEILLÄ MENEE?

24. www.silta.fi
Yli 52-
vuotiaat,
kuukausipalk
ka alle
3960€
12,2
pv/vuodessa
38-52 -
vuotiaat
naiset,
kuukausipalk
ka alle
3190€
10,6
pv/vuodessa
Alle 39-
vuotiaat joilla
myös lapsen
sairauspoiss
a-oloja
8,6
pv/vuodessa
Yli 52-
vuotiaat,
keskipalkka
yli 3960€
5,7
pv/vuodessa
38-52 -
vuotiaat
miehet
joiden
kuukausipalk
ka alle
3190€
3,6
pv/vuodessa
Alle 39-
vuotiaat joilla
ei lapsen
sairauspoiss
a-oloja
4,1
pv/vuodessa
MITEN MUILLA MENEE?

25. SiltaOy/toimipisteet
VaTu
Ergonomia
Jaksaminen
Vastaanotto
Yleisinfo
Herätetilaisuudet
Kampanjat
Vuosikello
•Ennakointi, info
Tiimi
Säännölliset
tapaamiset
•Tekijät tutuiksi
•Palvelut tutuiksi
•Työpsykologi
•Työfysioterapeutti
Teemoitetut
keskustelut
Harjoitukset
Työntekijä
Henk.koht.
tukiohjelma
•TULES
•Mielentervys
Vastaanotto
•Lääkäri
•Terveydenhoitaja
•Psykologi
•Fysioterapeutti
MITÄ PITÄÄ TEHDÄ?

26. Varautuminen
Stressihallinta
Kiire
Henkinen
hyvinvointi
Henkilökohtai
nen
kehittyminen
Uni ja lepo
Lomajärjestely
t
Liikunta ja
ravinto
Henkilökohtai
nen
kehittyminen
Kehon huolto
ja työpäivän
aikainen
aktivointi
Vuosisuunnitt
elu
Tiimini ja
työyhteisö
Q4
Q2Q3
Q1
TTH-suunnitelma
TiimiKipinä
TFT käynnit 3x
Henkilöstön Tila
OHRY
Valmennusohjelma
t
TiimiKipinä
TFT käynnit 3x
Henkilöstön Tila
Esimiesvalmennus
OHRY
TTH-päivä
TFT käynnit 3x
Henkilöstön Tila
OHRY
Valmennusohjelma
t
TFT käynnit 3x
Henkilöstön Tila
OHRY
MILLÄ AIKATAULULLA?

27. MITTARIT JA TOIMINNAN TUKI

29. Case esimerkkejä
Yrityksessä X järjestimme päivän workshopin, jossa tutkimme yhdessä
heidän kanssaan irtisanoutumisia, sairauspoissaoloja ja
tulospalkkioiden henkilökohtaista osuutta. Tässä joitain löydöksiä:
• Irtisanoutumiset
– Henkilöt jotka tekevät paljon ylitöitä irtisanoutuvat muita helpommin.
– Irtisanoutuneet eivät olleet saaneet palkankorotuksia
• Sairauspoissaolot
– Oulussa työskentelevillä keskiasteen tutkinnon suorittaneilla nuorilla
korkea sairauspoissaoloprosentti
– Yleisesti todettiin että sairauspoissaolot jakaantuneet kuitenkin tasaisesti
eikä merkittävää ongelmaa ole
• Tulospalkkiot (henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttaminen)
– Nuoret saavuttavat vanhempia ikäluokkia paremmin omat tavoitteensa
– Johtajilla ja ylemmillä toimihenkilöillä parempi onnistumisprosentti.
Ongelmia tavoitteen asetannassa?

30. Case esimerkkejä
• Henkilömääräennuste
• Ennustetaan henkilömääriä kustannuspaikka-tasolla
• Aikasarjaennuste (ennuste historian trendit ja kausivaihtelut huomioiden)
• Huomioidaan ikä-tekijät sekä määräaikaisuuden päättymiset sekä pitkät
poissaolot
• Ennustetaan 18 kk eteenpäin
• Palkkakustannusennuste
• Palkkakustannuksia ennustetaan rullaavasti henkilömääräennusteen
mukaisesti/huomioiden mikäli sillä on vaikutusta
• Palkkalajihierarkian tasolla 2 (ei palkkalaji-taso)
• Kustannukset kustannuspaikka- ja tuote-tasolla
• Ennuste loppuvuodelle + Ennustetaan 18 kk eteenpäin
• Ennusteet esitetään yhdellä uudella raportilla. Tieto on hyödynnettävissä
muillakin raporteilla.
• Toteutettuja ennustemalleja treenataan (ylläpidetään ja täsmennetään)
jatkuvana palveluna.