1. Doküman No
YENİCE DEVLET HASTANESİ Yürürlük
14.11.2011
Tarihi
Revizyon No 1
Kodu 3
EĞİTİM PROSEDÜRÜ Revizyon
26.12.2011
Tarihi
Sayfa no 1/3
1.0. AMAÇ:
Yenice Devlet Hastanesinin her kademesinde çalışan personelin görevleri ile ilgili
bilgi ve becerilerini arttırmak, yaptıkları işlerin öneminin ve uygunluğunun farkında
olmalarını temin etmek, yeni tayin edilen ya da birim değiştirenlerin hastaneye, yeni
birimlerine oryantasyonunu sağlamak, kalite hedeflerine ulaşmada personelin nasıl
katkıda bulunabileceği bilincinin yerleştirilmesi amacı ile eğitim faaliyetlerini
planlamak ve uygulamaktır.
2.0. KAPSAM:
Yenice Devlet Hastanesinde çalışan tüm personel.
3.0. TANIMLAR:
Eğitim Komitesi: Eğitimden sorumlu Başhekim başkanlığında, Başkan,
Sorumlu Eğitim Hemşiresi, Kalite Direktörü, Kadın Doğum Servisi Sorumlu
Hemşiresi, Dahiliye Servisi Sorumlu Hemşiresinden oluşan eğitim faaliyetlerini
planlayan, uygulayan ve denetleyen eğitim konusunda Yenice Devlet Hastanesinde
ki en üst yapıdır.
Eğitim Hemşiresi:
Kurum içi veya kurum dışı eğitim açıklarını belirleyip bunların giderilmesine yönelik
gerekli eğitimleri planlar ,uygular ve uygulanmasında sorumlu gördüğü kişileri
görevlendirir. Oryantasyon eğitiminin verilmesini sağlar. Personelin eğitime katılımını
takip etmekte olup gereğinde mazeretsiz eğitime girmeyen personellere eğitim
komitesinin belirlediği ceza ve ödül sistemleri gibi uygulamaları başhekimin onayı
doğrultusunda uygulamakla yükümlüdür.
4.0. SORUMLULAR: Eğitim Komitesi, ,Eğitim hemşiresi,
5.0. UYGULAMA:
Hastanemiz, hizmet kapsamı içerisinde, sağlık personelinin ve kaliteyi etkileyen
çalışanların sahip olması gereken yeterlilikleri tayin etmiştir. Personelin sahip olması
gereken nitelikler Görev Tanımlarında bulunmaktadır.
Hastanemizde planlı olarak yürütülen ana eğitim faaliyetleri aşağıdaki gibidir:
1. Oryantasyon eğitimleri.
2. Hemşire, sağlık memuru ve teknisyen hizmet içi eğitimleri
3. Kurum dışı eğitimler, kurslar
4. Günlük vizitler sırasında verilen eğitimler.
5. Diğer hizmet içi bilgilendirme ve eğitimleri.
HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN
Pınar KALKIŞIM Evrim ŞAHİN Uzm.Dr. Sinem Bahar ÇELEBİ
Eğitim Hemşiresi Kalite ve Performans Direktörü Başhekim
2. Doküman No
YENİCE DEVLET HASTANESİ Yürürlük
14.11.2011
Tarihi
Revizyon No 1
Kodu 3
EĞİTİM PROSEDÜRÜ Revizyon
26.12.2011
Tarihi
Sayfa no 1/3
Hastane çalışanı ihtiyaç duyduğu eğitimi bölüm sorumlusuna gerekçesi ile birlikte
bildirir. Bölüm Sorumlusu Eğitim İhtiyaç Form unu doldurarak Eğitim Hemşiresine
bildirir. Eğitimler çalışanların ihtiyaçlarına ve Eğitim İstek Formları
değerlendirmelerine göre belirlenerek tasarlanır. Klinikler bünyesinde çalışan
personellerin eğitim ihtiyaçları Klinik Sorumlu Hekim ve Hemşireleri tarafından
belirlenir. Eğitim Hemşiresi toplanan bilgilere göre bir taslak plan yaparak
Başhemşire ve Başhekimin onayına sunar. Başhemşire ve Başhekim tarafından
gözden geçirilen ve varsa gerekli değişikliklerin yapıldığı planın son şekli gerekli
onayı aldıktan sonra Yıllık Eğitim Planı Formu doldurularak yıllık eğitim planı
hazırlanır. Önceden belirtilmediği halde daha sonra ortaya çıkabilecek eğitim
ihtiyaçları Aylık Eğitim Programı Formu düzenlenerek yıllık eğitim planı formuna
eklenir. Her eğitim sonunda katılımcılar tarafından doldurulan Eğitim Katılım Formu
ile eğitimlere katılım takip edilir. Personelin eğitime katılamaması durumunda
personel katılmama gerekçesini dilekçe ile yazılı olarak Eğitim Hemşiresine teslim
eder. Mart, Haziran, Eylül ve Aralık aylarında üç aylık eğitim değerlendirmesi için
eğitim komisyonu toplanır ve eğitime katılımı olmayan personeller ile ilgili cezai işlemi
,eğitime sürekli katılımı olan personeller için ödül sistemini belirler.Sonraki üç aylık
dönemin eğitim programı taslak olarak hazırlanır.
Klinikler tarafından belirlenen ve gerçekleştirilen eğitimlere ait katılım formları (Eğitim
Katılım Formu) eğitim kayıtlarının tutulması amacı ile Eğitim Hemşiresi tarafından
Eğitim Arşivinde muhafaza edilir.
Hastane içi eğitimlerde eğitimin etkinlini ölçmek ve planlanacak yeni eğitimlerde daha
iyi sonuç alabilmek için Eğitim Değerlendirme Formu kullanılır. Eğitim
Değerlendirme Formu eğitimlerin sonunda ve başında katılımcılar tarafından
doldurulur ve eğitici performansı, eğitim içeriği ve eğitim organizasyonu ile ilgili
değerlendirmeleri içerir. Eğitim Değerlendirme Formu istatiksel yöntemlerle
değerlendirilir ve personelin aldığı eğitim ve değerlendirme sonuçları (Eğitim
HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN
Pınar KALKIŞIM Evrim ŞAHİN Uzm.Dr. Sinem Bahar ÇELEBİ
Eğitim Hemşiresi Kalite ve Performans Direktörü Başhekim
3. Doküman No
YENİCE DEVLET HASTANESİ Yürürlük
14.11.2011
Tarihi
Revizyon No 1
Kodu 3
EĞİTİM PROSEDÜRÜ Revizyon
26.12.2011
Tarihi
Sayfa no 1/3
etkinliğine verilen puanların ortalamaları sonucu orta ve iyi dereceli eğitimler )
Personel Eğitimi İzleme Formuna kaydedilir. Her personel için 3 aylık toplam da 4
saatlik eğitim kotası zorunludur. Yıllık her personel için hedefimiz 16 saatlik eğitim
almasıdır.
Kurum dışında eğitimlere katılan personel katılım belgesi veya sertifikasının bir
kopyasını Kalite ve Performans Direktörüne verir. Söz konusu sertifika veya katılım
belgesinin fotokopisi personelin sicil dosyasında ve personel eğitimi izleme formuna
eklenerek saklanır.
Oryantasyon eğitimi, yeni işe başlayan personelin Hastanenin vizyon, misyon ve
politikalarına ve organizasyon yapısına uyum sağlamasını ve işine hakim hale
gelerek çalışmaya başlamasını sağlamak amacıyla yapılır. Oryantasyon eğitimi yeni
başlayan tüm personele uygulanır.Oryantasyon eğitiminin sorumluluğu Eğitim
Komitesine ve Eğitim Hemşiresine aittir. Oryantasyon eğitimleri için planlar yılda bir
hazırlanır ve Oryantasyon eğitimleri belirlenir. Verilecek olan eğitimler, işe yeni
başlayan personelin niteliklerine ve ifade edecekleri göreve göre planlanır.
Oryantasyon eğitimleri toplu halde verilmediği zaman eğitim katılım formu
düzenlenmez. Etkinlik değerlendirmesi yapılması ise oryantasyon eğitiminin
tamamlanmasının ardından personelin çalışacağı bölüm sorumlusu tarafından
uygulamalar baz alınarak yapılır.
Kurum içi eğitimler Eğitim Hemşiresi tarafından Hizmet İçi Eğitim Programı Tanıtım
Formu düzenlenerek planlanır. Hazırlanan planlar Başhemşire tarafından
onaylandıktan sonra Sağlık Bakanlığına iletilmek üzere İL Sağlık Müdürlüğü Eğitim
Şubesine üçer aylık dönemler halinde gönderilir. Planlanan eğitimler Eğitim
Hemşiresi tarafından veya Eğitim Hemşiresinin uygun gördüğü personel tarafından
uygulanır. Verilen tüm eğitimlere katılan personel Eğitim Katılım Formu ile Eğitim
Hemşiresi tarafından kayıt altına alınır. Eğitim Hemşiresi tarafından verilen eğitimlerin
değerlendirmeleri Başhemşire ve İl Sağlık Müdürlüğünün belirlemiş olduğu İl
Koordinatörü Tarafından Yapılmaktadır.
HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN
Pınar KALKIŞIM Evrim ŞAHİN Uzm.Dr. Sinem Bahar ÇELEBİ
Eğitim Hemşiresi Kalite ve Performans Direktörü Başhekim
4. Doküman No
YENİCE DEVLET HASTANESİ Yürürlük
14.11.2011
Tarihi
Revizyon No 1
Kodu 3
EĞİTİM PROSEDÜRÜ Revizyon
26.12.2011
Tarihi
Sayfa no 1/3
HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN
Pınar KALKIŞIM Evrim ŞAHİN Uzm.Dr. Sinem Bahar ÇELEBİ
Eğitim Hemşiresi Kalite ve Performans Direktörü Başhekim
