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B
수강 신청 개선 시스템
Workshop#1
CONTENTS
시스템 개요
시스템의 목표 및 기대효과(정량/정성)
시스템 사용자별 주요 요구사항 리스트
페르소냐 및 사용자 스토리
주요 기능 명세
UI Skectch
• 수강신청 시스템에 대한 사용자 불편사항 조사
• 교직원 및 학생들의 관점에서 시스템 개선(효율성 극대화 및 사용자 편의 추구)
• 수강신청 시스템 사용자들의 만족도 향상 및 효율성 증가
시스템 개요
시간표
재수강
신청
모바일
연동
시스템 목표 및 기대효과
사용자 주요기능 정성 정량(시간)
(개선 전/후)
학생
수업정보 및 평점 명시 빠른 강의 정보 확인 만족도 ↑ -
시간표시각화 본인 시간표 간편 확인 약26초 실시간
시간표 자동화 개인 시간표 계획 시간 단축 약17초 약 6초
검색 및 정렬 개선 강의 검색 시간 단축 약13초 약5초
가천대 어플 연동 모바일 수강신청 접근성↑ 약34초 약7초
직원 재수강 신청 간소화 교직원 업무 및 학생의 효율성 증가 약14초 약7초
시스템 개선을 통해 전후 대비 평균 25% 속도 증가 기대(20.8초  5.2초)
시스템 사용자별 주요 요구사항 리스트
• 학생의 요구사항
• 수강신청:
• 선수과목/교수평가 정보제공 필요
• 계속 바뀌는 시간표를 바로 숙지 못해 불편함
• 학수번호외 검색 불가 (카테고리 검색만 가능)
• 수강정정기간내 공석을 바로 알 수 없어 불편함
• 동일대체과목 재수강시 학생이 일일이 학사처 및 학과사무실을 방문
• 시간표 조회:
• 카테고리 정렬시 한가지 기준만 가능
• 정확한 강의명이 아닐 경우 검색불가
• 모바일 : 웹 브라우저 접속만 가능(일정시간후 자동 로그아웃)
• 교직원의 요구사항
• 강의실 수용인원 자동 설정
• 재수강 시스템 : 교육과정변경으로 학점인정 일일이 처리
페르소냐(Persona)
김정환 (forruri@naver.com)
• 나 이 : 2 3 세 / 남
• 직 업 : 가 천 대 학 교 1 3 학 번
• 사 는 곳 : 서 울 시 도 봉 구 쌍 문 동 봉 황 당 골 목
• 가 족 : 아 버 지 ( 4 6 세 , 삼 성 전 자 대 리 점 운 영 ) ,
• 어 머 니 ( 4 7 세 , 주 부 ) , 형 ( 2 6 살 , 6 수 생 )
• 수 입 : 용 돈
• 웹 이 용 능 력 : 하
• 2016학년에 군대를 제대 후 가천대학교에 복학하여 동기들과 여가시간을 보내기
에 매우 바쁘다.
• 이번에 복학하여 수강신청시스템과 시간표를 짜는데 서툴다.
• 수강신청 시 시간표를 학사행정에서 새 창을 열어 봐야 해서 매우 번거롭다.
• 이번에 복학을 해서 어떤 학과 수업 강의가 학생들의 평이 좋은지 알 수가 없다.
• 원하는 과목을 어떻게 효율적으로 시간표를 짜야할 지 막막하다.
• 수강신청때 실패한 수업을 신청하기위해 수강정정때 시스템에 접속해야 하는데
일일이 홈페이지에 접속해야해서 불편하다.
• 결국 이번에도 시간표를 원하는 대로 만들지 못해 개선된 시스템을 원하고 있다.
수강신청 스토리
주요기능 명세
1. 수업정보 및 평점 명시
• 강의명 옆에 평점 입력 [ ex) 경영정보 시스템 (4.2/5) ]
• 선수과목 명시 [ ex) 컴퓨터분석과 경영과학(O.R선행필수) ]
2. 시간표 시각화
• 수강신청화면 + 신청자 본인 시간표 제시
• 수강신청과 동시에 본인시간표 확인가능
3. 시간표 자동화
• 예비수강 완료된 강의 이외에 선택한 강의를 셔플(Shuffle)
• 제한 조건 설정:
– 공강 시간 [ex) 금요일,월화수목 1교시]
50분 수
업
75분 수
업
월 화 수 목 금 토 일
금융 it프
로그래밍
가천관 601
창조와
몰입
비전타워
B201
조사방법
론
가천관 316
1교시
(9:00
~9:50)
A교시
(9:30
~10:45)
통계수학
1
가천관 512
2교시
(10:00~
10:50)
7교시
(15:00~
15:50)
E교시
(15:30~
16:45)
O.R
4교시
(12:00~
12:50)
C교시
(12:30~
13:45)
통계수학
1
가천관 512
5교시
(13:00~
13:50)
6교시
(14:00~
14:50)
D교시
(14:00~
15:15)
B교시
(11:00~
12:15) O.R
경영정보
시스템
경영정보
시스템
응용확률
모형론
가천관312
3교시
(11:00~
11:50)
조사방법
론
가천관 519
시간표
[그림]시간표 시각화 예시
주요기능 명세
3. 검색 기능 개선(수강신청/시간표조회)
• 검색어 자동완성기능 추가
• 수강신청 내 검색 가능 (학수번호이외 과목명/교수명 검색창 추가)
• 정렬기능 개선 (최대3개 우선순위 정렬)
5. 재수강 신청 편리화
• [재수강조회]버튼 외에 수강신청 시 재수강 알림 팝업으로 신청가능
• 동일 대체 과목 재수강 자동화
6. 모바일 연동
• 가천대 어플에 예비 및 본 수강신청 메뉴 추가
• 장바구니내의 강의의 여분 정원이 생길 경우 푸시알림
UI Sketch
UI Sketch
Q&A
[Workshop#2]
수강신청 개선 시스템
B
수강신청시스템 기능 개요
1. 수업정보 및 평점 명시 /검색기능 개선
• 강의명 옆에 평점 및 선수과목 명시
• 수강신청 내 검색 가능 및 자동 완성 기능
2. 시간표 시각화 및 시간표 자동화
• 개인시간표 시각적 제시 및 신청완료된 강의 이외에 시간표를 자동으로 추천
3. 재수강 신청 편리화
• [재수강조회]버튼 외에 수강신청 가능 및 동일 대체 과목 재수강 자동화
4. 모바일 연동
• 가천대 어플에 예비 및 본 수강신청 메뉴 추가
• 장바구니내의 강의의 여분 정원이 생길 경우 알림 팝업
DFD
• 프로세스
1. 예비수강신청
2. 본 수강신청
3. 수강 정정
• 주요 기능 DFD
– 재수강 신청: 복잡한 절차 생략
→ 팝업창으로 대체
ERD -전체
• 시간표 자동화
기능별 ERD
• 강의 정보 및 선수과목 입력
• 재수강 신청
UI - 웹페이지
1
1.2 수업정보 및 평점 명시
최성
최성민
최성운
최성철
1.1 검색기능 개선
경영정보시스템(4.3)
경영학 개론(4.3)
서비스공학(4.3)
서비스공학(4.3)
서비스공학(4.3)
서비스공학(4.3)
서비스공학(4.3)
경영정보시스템(4.3)
UI - 웹페이지
2
2.2 재수강신청 편리화
2.1 시간표 시각화 및 자동화
2.1
2.22.2
2.3
재수강시 Yes,새로운 수강시 No
Alert
NoYes
UI - 모바일
• 가천대학교 어플 • 모바일 수강신청• 시간표 검색 • 개인시간표 확인
신청
신청
UI - 모바일
• 장바구니 정원 알림 • 수강신청 페이지
[Workshop#2]
수강신청 개선 시스템
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[2016 01 경영정보시스템] 가천대학교 수강신청 시스템 개선

  • 1. B 수강 신청 개선 시스템 Workshop#1
  • 2. CONTENTS 시스템 개요 시스템의 목표 및 기대효과(정량/정성) 시스템 사용자별 주요 요구사항 리스트 페르소냐 및 사용자 스토리 주요 기능 명세 UI Skectch
  • 3. • 수강신청 시스템에 대한 사용자 불편사항 조사 • 교직원 및 학생들의 관점에서 시스템 개선(효율성 극대화 및 사용자 편의 추구) • 수강신청 시스템 사용자들의 만족도 향상 및 효율성 증가 시스템 개요 시간표 재수강 신청 모바일 연동
  • 4. 시스템 목표 및 기대효과 사용자 주요기능 정성 정량(시간) (개선 전/후) 학생 수업정보 및 평점 명시 빠른 강의 정보 확인 만족도 ↑ - 시간표시각화 본인 시간표 간편 확인 약26초 실시간 시간표 자동화 개인 시간표 계획 시간 단축 약17초 약 6초 검색 및 정렬 개선 강의 검색 시간 단축 약13초 약5초 가천대 어플 연동 모바일 수강신청 접근성↑ 약34초 약7초 직원 재수강 신청 간소화 교직원 업무 및 학생의 효율성 증가 약14초 약7초 시스템 개선을 통해 전후 대비 평균 25% 속도 증가 기대(20.8초  5.2초)
  • 5. 시스템 사용자별 주요 요구사항 리스트 • 학생의 요구사항 • 수강신청: • 선수과목/교수평가 정보제공 필요 • 계속 바뀌는 시간표를 바로 숙지 못해 불편함 • 학수번호외 검색 불가 (카테고리 검색만 가능) • 수강정정기간내 공석을 바로 알 수 없어 불편함 • 동일대체과목 재수강시 학생이 일일이 학사처 및 학과사무실을 방문 • 시간표 조회: • 카테고리 정렬시 한가지 기준만 가능 • 정확한 강의명이 아닐 경우 검색불가 • 모바일 : 웹 브라우저 접속만 가능(일정시간후 자동 로그아웃) • 교직원의 요구사항 • 강의실 수용인원 자동 설정 • 재수강 시스템 : 교육과정변경으로 학점인정 일일이 처리
  • 6. 페르소냐(Persona) 김정환 (forruri@naver.com) • 나 이 : 2 3 세 / 남 • 직 업 : 가 천 대 학 교 1 3 학 번 • 사 는 곳 : 서 울 시 도 봉 구 쌍 문 동 봉 황 당 골 목 • 가 족 : 아 버 지 ( 4 6 세 , 삼 성 전 자 대 리 점 운 영 ) , • 어 머 니 ( 4 7 세 , 주 부 ) , 형 ( 2 6 살 , 6 수 생 ) • 수 입 : 용 돈 • 웹 이 용 능 력 : 하 • 2016학년에 군대를 제대 후 가천대학교에 복학하여 동기들과 여가시간을 보내기 에 매우 바쁘다. • 이번에 복학하여 수강신청시스템과 시간표를 짜는데 서툴다. • 수강신청 시 시간표를 학사행정에서 새 창을 열어 봐야 해서 매우 번거롭다. • 이번에 복학을 해서 어떤 학과 수업 강의가 학생들의 평이 좋은지 알 수가 없다. • 원하는 과목을 어떻게 효율적으로 시간표를 짜야할 지 막막하다. • 수강신청때 실패한 수업을 신청하기위해 수강정정때 시스템에 접속해야 하는데 일일이 홈페이지에 접속해야해서 불편하다. • 결국 이번에도 시간표를 원하는 대로 만들지 못해 개선된 시스템을 원하고 있다. 수강신청 스토리
  • 7. 주요기능 명세 1. 수업정보 및 평점 명시 • 강의명 옆에 평점 입력 [ ex) 경영정보 시스템 (4.2/5) ] • 선수과목 명시 [ ex) 컴퓨터분석과 경영과학(O.R선행필수) ] 2. 시간표 시각화 • 수강신청화면 + 신청자 본인 시간표 제시 • 수강신청과 동시에 본인시간표 확인가능 3. 시간표 자동화 • 예비수강 완료된 강의 이외에 선택한 강의를 셔플(Shuffle) • 제한 조건 설정: – 공강 시간 [ex) 금요일,월화수목 1교시] 50분 수 업 75분 수 업 월 화 수 목 금 토 일 금융 it프 로그래밍 가천관 601 창조와 몰입 비전타워 B201 조사방법 론 가천관 316 1교시 (9:00 ~9:50) A교시 (9:30 ~10:45) 통계수학 1 가천관 512 2교시 (10:00~ 10:50) 7교시 (15:00~ 15:50) E교시 (15:30~ 16:45) O.R 4교시 (12:00~ 12:50) C교시 (12:30~ 13:45) 통계수학 1 가천관 512 5교시 (13:00~ 13:50) 6교시 (14:00~ 14:50) D교시 (14:00~ 15:15) B교시 (11:00~ 12:15) O.R 경영정보 시스템 경영정보 시스템 응용확률 모형론 가천관312 3교시 (11:00~ 11:50) 조사방법 론 가천관 519 시간표 [그림]시간표 시각화 예시
  • 8. 주요기능 명세 3. 검색 기능 개선(수강신청/시간표조회) • 검색어 자동완성기능 추가 • 수강신청 내 검색 가능 (학수번호이외 과목명/교수명 검색창 추가) • 정렬기능 개선 (최대3개 우선순위 정렬) 5. 재수강 신청 편리화 • [재수강조회]버튼 외에 수강신청 시 재수강 알림 팝업으로 신청가능 • 동일 대체 과목 재수강 자동화 6. 모바일 연동 • 가천대 어플에 예비 및 본 수강신청 메뉴 추가 • 장바구니내의 강의의 여분 정원이 생길 경우 푸시알림
  • 11. Q&A
  • 13. 수강신청시스템 기능 개요 1. 수업정보 및 평점 명시 /검색기능 개선 • 강의명 옆에 평점 및 선수과목 명시 • 수강신청 내 검색 가능 및 자동 완성 기능 2. 시간표 시각화 및 시간표 자동화 • 개인시간표 시각적 제시 및 신청완료된 강의 이외에 시간표를 자동으로 추천 3. 재수강 신청 편리화 • [재수강조회]버튼 외에 수강신청 가능 및 동일 대체 과목 재수강 자동화 4. 모바일 연동 • 가천대 어플에 예비 및 본 수강신청 메뉴 추가 • 장바구니내의 강의의 여분 정원이 생길 경우 알림 팝업
  • 14. DFD • 프로세스 1. 예비수강신청 2. 본 수강신청 3. 수강 정정 • 주요 기능 DFD – 재수강 신청: 복잡한 절차 생략 → 팝업창으로 대체
  • 16. • 시간표 자동화 기능별 ERD • 강의 정보 및 선수과목 입력 • 재수강 신청
  • 17. UI - 웹페이지 1 1.2 수업정보 및 평점 명시 최성 최성민 최성운 최성철 1.1 검색기능 개선 경영정보시스템(4.3) 경영학 개론(4.3) 서비스공학(4.3) 서비스공학(4.3) 서비스공학(4.3) 서비스공학(4.3) 서비스공학(4.3) 경영정보시스템(4.3)
  • 18. UI - 웹페이지 2 2.2 재수강신청 편리화 2.1 시간표 시각화 및 자동화 2.1 2.22.2 2.3 재수강시 Yes,새로운 수강시 No Alert NoYes
  • 19. UI - 모바일 • 가천대학교 어플 • 모바일 수강신청• 시간표 검색 • 개인시간표 확인 신청 신청
  • 20. UI - 모바일 • 장바구니 정원 알림 • 수강신청 페이지